DER EINSATZ EXTERNER INGENIEURE

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1 In Zusammenarbeit mit DER EINSATZ EXTERNER INGENIEURE EINSATZ UNTERNEHMEN EXTERNER INGENIEURE IN DEUTSCHLAND Eine Studie von Hays Oktober Oktober

2 INHALT Hintergrund der Studie Herausforderungen im Ingenieursumfeld Einsatz externer Ingenieure Entscheidungsprozess in den Unternehmen Erfolgsfaktoren beim Einsatz externer Ingenieure Anforderungen an externe Ingenieure Hauptergebnisse der Studie Hays 2

3 HINTERGRUND DER STUDIE Hays 3

4 ZUM HINTERGRUND DER STUDIE ZUM HINTERGRUND DER STUDIE Die vorliegende Studie zeigt, in welchem Umfang externe Ingenieure aktuell in den Unternehmen eingesetzt werden. Um eine Vergleichbarkeit zu den Studienergebnissen von, der ersten Befragung zu diesem Thema, zu gewährleisten, wurden überwiegend dieselben Fragestellungen verwendet. Auch war die Zielgruppe für beide Untersuchungen identisch. Die Befragung der beteiligten 150 Unternehmen wurde mittels computerunterstützter telefonischer Interviews realisiert. Themen der Studie Herausforderungen im Ingenieursumfeld Einsatz externer Ingenieure in den Unternehmen Entscheidungsprozess in den Unternehmen Anforderungen an externe Ingenieure Zielunternehmen und -personen Unternehmen mit einem hohen Anteil an Ingenieuren Fachbereiche, in denen mindestens 15 Ingenieure im Einsatz sind Personen, die als Entscheider in den Fachbereichen tätig sind Hays 4 4

5 HINTERGRUND DER BEFRAGTEN UNTERNEHMENSGRÖSSE UND BRANCHE Mitarbeiter-Anzahl Branche 28% % 50% % 20 % 20% 5 % 5% 4% 5% 5 % 4 % 39% 39 % 22% % 27% % Klein (bis 499 MA) Mittel ( MA) Groß (ab MA) Maschinenbau Ing.büros Elektotechnik Fahrzeugbau Bau Sonstige Hays 5 5

6 HINTERGRUND DER BEFRAGTEN FACHBEREICH UND POSITION Position Fachbereich 5 % 5% 13 % 13% 19% % 7% 7 % 48% 48 % 75 % 75% 27% 27 % 4% 4 % Ltr. Fachbereich Projektleiter Personalverantwortl. Sonstige F&E Prod.-planung QM & Testing Konstr. Prod. Sonstige Hays 6 6

7 HERAUSFORDERUNGEN IM INGENIEURSUMFELD Hays 7

8 AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM INGENIEURSUMFELD Qualifizierte Ingenieure sind schwer zu finden 43 % 42 % 33 % 38 % Bedarf an Spezialwissen nimmt zu 32 % 32 % 43 % 39 % Planungszeiträume werden immer kürzer 43 % 26 % Wissen im Ingenieurumfeld veraltet immer schneller 11 % 18 % 31 % 32 % Zu wenig Nachwuchs an jungen Ingenieuren 15 % 25 % Nachfrage nach Ingenieurleistungen schwankt stark 15 % 26 % 24 % 26 % Qualität der Ausbildung sinkt 10 % 12 % 24 % 17 % tr if f t vollkommen zu t r i f f t üb e r w i e g e n d zu 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Basis n = 150 Unternehmen 8

9 EINSATZ EXTERNER INGENIEURE Hays 9

10 EINSATZ EXTERNER INGENIEURE NACH BESCHÄFTIGUNGSFORM Dienstvertrag Werkvertrag Arbeitnehmerüberlassung Im Einsatz 33 % 38 % 37 % 28 % 24 % 23 % In Planung 4 % 2 % 4 % 3 % 3 % 3 % In Diskussion 6 % 8 % 7 % 7 % 7 % 8 % Hays Basis n = 150 Unternehmen 10

11 NUTZUNG WEITERER EXTERNER DIENSTLEISTUNGEN IM INGENIEURSUMFELD Auslagerung von Ingenieurleistungen an Ingenieurbüros Inanspruchnahme eines Personaldienstleisters zur Rekrutierung festangestellter Ingenieure Inanspruchnahme eines Personaldienstleisters zur Rekrutierung externer Ingenieure Im Einsatz 58 % 55 % 38 % 34 % 39 % 46 % In Planung 1 % 2 % 1 % 4 % 3 % 5 % In Diskussion 11 % 16 % 7 % 7 % 12 % 7 % Hays Basis n = 150 Unternehmen 11

12 ERWARTETE ENTWICKLUNG DES BEDARFS AN INGENIEUREN IN 12 MONATEN Festangestellte Ingenieure 1 3 % 4 % 27 % 5 % 47 % 9 % Freiberufliche Ingenieure mit Dienstvertrag 7 % 9 % 17 % 15 % 12 % 2 Der Bedarf an Ingenieuren und DL im Ingenieurumfeld wird stark sinken Freiberufliche Ingenieure mit Werkvertrag 5 % 8 % 15 % 4 % 7 % 19 % 2 2 leicht sinken leicht steigen stark steigen Externe Ingenieure via Arbeitnehmerüberlassung 6 % 9 % 18% 2 15 % 20 % 14 % Auslagerung von Ingenieurdienstleistungen 3 % 8 % 30 % 1 8 % 21 % 4 % 2-20 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % Hays Nicht dargestellt: bleibt gleich Basis n = 150 Unternehmen 12

13 ENTWICKLUNG EXTERNE ZU FESTANGESTELLTEN INGENIEUREN IN 2-3 JAHREN Das Verhältnis von externen zu festangestellten Ingenieuren in den Unternehmen beträgt mehrheitlich unter 10%. 76% der Unternehmen geben 1-10% an, in 21% der Unternehmen sind es zwischen 11-25%, lediglich 3% geben eine Rate von mehr als 50% an. Alle Unternehmen 1 10 % 1 6 % 30 % 29 % 2 1 Das Verhältnis von externen zu festangestellten Ingenieuren wird stark abnehmen Kleine Unternehmen 3 % 2 12 % 8 % 28 % 28 % leicht abnehmen leicht zunehmen stark zunehmen Mittlere Unternehmen 2 3 % 5 % 27 % 31 % 2 Große Unternehmen 12 % 4 % 33 % 32 % 6 % 2-20 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % Hays Nicht dargestellt: bleibt gleich Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 13

14 EINFLUSS VON EQUAL PAY AUF DEN EINSATZ EXTERNER INGENIEURE Freiberufliche Ingenieure mit Dienstvertrag 22 % 72 % 6 % Freiberufliche Ingenieure mit Werkvertrag 12 % 76 % 12 % Externe Ingenieure via Arbeitnehmer überlassung 20 % 71 % 9 % - 40 % - 20 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % nimmt ab bleibt gleich steigt Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 14

15 ARGUMENTE GEGEN DEN EINSATZ EXTERNER INGENIEURE 80 % 60 % 61 % 62 % 50 % 40 % 37 % 35 % 30 % 24 % 29 % 25 % 26 % 20 % 19 % 11 % 5 % 0 % Einarbeitung dauert zu lange Sicherheitsbedenken Kosten-Nutzen- Verhältnis spricht dagegen Unternehmen ist unzureichend vor bereitet Externe sind schwer integrierbar Betriebsrat dagegen Sonstige Gründe Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 15

16 ENTSCHEIDUNGSPROZESS IN DEN UNTERNEHMEN Hays 16

17 ART DER ENTSCHEIDUNG FÜR FLEXIBLE ARBEITSVERHÄLTNISSE Spontan um Engpässe zu überbrücken Strategisch um Vorteile flexibler Arbeitsverhältnisse auszuschöpfen 69 % 31 % Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 17

18 BETEILIGUNG AM ENTSCHEIDUNGSPROZESS ZUM EINSATZ EXTERNER UNTERNEHMEN Eigener Fachbereich 57 % 12 % 28 % 48 % 7 % 39 % Top Management 18 % 45 % 17 % 12 % 48 % 24 % Personalabteilung 3 % 51 % 14 % 2 39 % 9 % Einkauf Betriebsrat 2 22 % 6 % 1 24 % 1 3 % 37 % 3 % 3 % 42 % als Initiator als Mitentscheider sowohl als auch 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 18

19 KRITERIEN BEI DER AUSWAHL VON INGENIEUR-DIENSTLEISTERN 80 % 79 % 76 % 74 % relevantes Kriterium entscheidendes Kriterium 60 % 64 % 61 % 53 % 50 % 40 % 42 % 36 % 25 % 20 % 14 % 12 % 0 % Passung zum Anforderungsprofil Gute Zusammenarbeit in der Verg. Q u a l i fik a t i o n der Ingenieure 7 % Preis- Leistungs- Verhältnis 4 % Schnelle Verfügbarkeit 1 % Regionale Nähe 4 % Referenzen 3 % Rahmenverträge Unternehmensgröße Hays Teilgruppe: Ausschluss von Unternehmen, für die DL keine Rolle spielen 19

20 ERFOLGSFAKTOREN BEIM EINSATZ EXTERNER INGENIEURE Hays 20

21 REALISIERTE CHANCEN DURCH DEN EINSATZ EXTERNER INGENIEURE Guter Weg, um spätere Mitarbeiter kennenzulernen 19 % 44 % Überbrückung von Ressourcenengpässen und Auftragsspitzen 38 % 39 % 39 % 36 % Kostengünstige Alternative, wenn Spezialwissen temporär gesucht 15 % 42 % 26 % 17 % Spezialisten sind unter den Experten leichter zu finden 10 % 23 % 34 % 27 % Steigerung der Produktivität durch Know-how-Transfer 4 % 23 % 30 % 9 % Externe besser bei Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben 2 9 % 8 % 7 % Ansporn für interne Belegschaft 7 % 11 % 4 % tr if f t vollkommen zu t r i f f t üb e r w i e g e n d zu 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 21

22 ERFOLGSFAKTOREN FÜR DEN EINSATZ EXTERNER INGENIEURE Akzeptanz durch Festangestellte 25 % 28 % 58 % 59 % Integrationswille der externen Ingenieure 33 % 40 % 37 % 50 % Definierte Prozesse und Regeln 17 % 40 % 48 % 42 % Einvernehmen mit Top-Management 24 % 22 % 25 % 34 % Einvernehmen mit HR-Abteilung 7 % 6 % 25 % 33 % Einvernehmen mit Betriebsrat 6 % 9 % 24 % 27 % Einvernehmen mit Einkauf 3% 2 14 % 16 % sehr wichtig wichtig 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 22

23 ANFORDERUNGEN AN EXTERNE INGENIEURE Hays 23

24 ANFORDERUNGEN AN EXTERNE INGENIEURE IM VERGLEICH ZU FESTANGESTELLTEN Technisches Spezialwissen 11 % 10 % 42 % 51 % Projektrelevante Erfahrung Projektmanagement-Erfahrung 8 % 16 % 24 % 19 % 34 % 34 % 21 % 29 % Die Anforderungen an externe In genieure sind im Vergleich zu Festangestellten Kommunikations fähigkeit 21 % 23 % 18 % 14 % niedriger höher B r a n c h e n - /P r o z e s s -K n o w - h o w 22 % 22 % 18 % 28 % Teamfähigkeit 10 % 11 % 17 % 21 % BWL-Kenntnisse 39 % 29 % 3 11 % - 40 % - 20 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Nicht dargestellt: gleich hoch Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 24

25 WEITERBILDUNG EXTERNER INGENIEURE ALS DIFFERENZIERUNGSMERKMAL 21 % 48 % 23 % 7 % zwingende Voraussetzung wichtiges Differenzierungsmerkmal nützliches Add-on spielt keine Rolle 17 % 52 % 21 % 7 % zwingende Voraussetzung wichtiges Differenzierungsmerkmal nützliches Add-on spielt keine Rolle Hays Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 25

26 RELEVANTE THEMEN BEI DER WEITERBILDUNG EXTERNER INGENIEURE Technische Spezialthemen 67 % 82 % Branchenspezifische Themen 47 % 53 % IT-spezifische Themen 34 % 44 % Soft-Skills 34 % 44 % Projektmanagement 34 % 40 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Hays Dargestellt: sehr wichtig + wichtig Teilgruppe: Unternehmen, die externe Ingenieure einsetzen 26

27 HAUPT-ERGEBNISSE DER STUDIE Hays 27

28 HAUPT-ERGEBNISSE HAUPT-ERGEBNISSE Die Die aktuellen aktuellen Herausforderungen Herausforderungen im im Ingenieursumfeld Ingenieursumfeld stellen stellen sich sich als als ein ein Dreiklang Dreiklang aus aus den Die den aktuellen folgenden folgenden Herausforderungen Aussagen Aussagen dar: dar: im Ingenieursumfeld stellen sich als ein Dreiklang aus den Qualifizierte/berufserfahrene Qualifizierte/berufserfahrene folgenden Aussagen dar: Ingenieure Ingenieure sind sind schwer schwer zu zu finden finden Qualifizierte/berufserfahrene Bedarf Bedarf an an Spezialwissen Spezialwissen nimmt nimmt Ingenieure zu zu sind schwer zu finden Bedarf Planungszeiträume Planungszeiträume Spezialwissen werden werden nimmt kürzer kürzer zu Planungszeiträume werden kürzer Der Der Einsatz Einsatz externer externer Ingenieure Ingenieure in in den den Unternehmen Unternehmen ist ist steigend steigend Der Eine Eine Einsatz deutliche deutliche externer Zunahme Zunahme Ingenieure im im Vergleich Vergleich in den zur zur Unternehmen Befragung Befragung von von ist steigend zeigt zeigt sich sich bei bei dem dem Einsatz Einsatz von von freiberuflichen freiberuflichen Eine deutliche Ingenieuren Ingenieuren Zunahme im mit mit Vergleich Werkvertrag Werkvertrag zur Befragung sowie sowie bei bei von Ingenieuren, Ingenieuren, zeigt die die sich im im bei Rahmen Rahmen dem Einsatz der der von freiberuflichen Arbeitnehmerüberlassung Arbeitnehmerüberlassung Ingenieuren tätig tätig mit Werkvertrag sind sind (jeweils (jeweils sowie +14%) +14%) bei Ingenieuren, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tätig sind (jeweils +14%) Entwicklung Entwicklung des des Bedarfs Bedarfs im im Ingenieursumfeld Ingenieursumfeld Entwicklung des Bedarfs im Ingenieursumfeld Mehr Mehr als als die die Hälfte Hälfte der der befragten befragten Unternehmen Unternehmen sehen sehen einen einen steigenden steigenden Bedarf Bedarf an an Mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen sehen einen steigenden Bedarf an festangestellten festangestellten Ingenieuren Ingenieuren in in den den nächsten nächsten zwölf zwölf Monaten Monaten festangestellten Ingenieuren in den nächsten zwölf Monaten Dagegen Dagegen wird wird der der Bedarf Bedarf für für freiberufliche freiberufliche Ingenieure Ingenieure in in diesem diesem Zeitraum Zeitraum ähnlich ähnlich zum zum Bedarf Bedarf Dagegen wird der Bedarf für freiberufliche Ingenieure diesem Zeitraum ähnlich zum Bedarf von von eingeschätzt eingeschätzt (das (das Saldo Saldo aus aus Zuwachs Zuwachs und und Verringerung Verringerung hebt hebt sich sich auf) auf) von eingeschätzt (das Saldo aus Zuwachs und Verringerung hebt sich auf) Allerdings Allerdings wird wird aus aus Sicht Sicht der der Unternehmen Unternehmen der der Anteil Anteil an an externen externen Ingenieuren Ingenieuren im im Vergleich Vergleich zu zu Allerdings wird aus Sicht der Unternehmen der Anteil an externen Ingenieuren im Vergleich zu Festangestellten Festangestellten in in den den nächsten nächsten Jahren Jahren zunehmen zunehmen (ca. (ca. 20%) 20%) Festangestellten in den nächsten 2-3 Jahren zunehmen (ca. 20%) Hays

29 HAUPT-ERGEBNISSE HAUPT-ERGEBNISSE Auslagerung von Ingenieurleistungen an Ingenieurbüros Auslagerung Noch stärker von als Ingenieurleistungen der Einsatz von externen an Ingenieurbüros Ingenieuren hat sich in den Unternehmen die Noch stärker als der Einsatz von externen Ingenieuren hat sich in den Unternehmen die Auslagerung von Ingenieurleistungen an Ingenieurbüros etabliert Auslagerung von Ingenieurleistungen an Ingenieurbüros etabliert Gegenüber ist ein Anstieg von 24% zu verzeichnen, auf inzwischen 58% der Gegenüber ist ein Anstieg von 24% zu verzeichnen, auf inzwischen 58% der Unternehmen, die diese Leistungen auslagern Unternehmen, die diese Leistungen auslagern Auch für die nächsten zwölf Monate schätzen die Unternehmen mit einer weiteren Ausweitung (Saldo: Auch für plus die 21%) nächsten zwölf Monate schätzen die Unternehmen mit einer weiteren Ausweitung (Saldo: plus 21%) Einfluss von Equal Pay -> Folgen noch nicht abschätzbar Einfluss von Equal Pay -> Folgen noch nicht abschätzbar Jedes fünfte Unternehmen, das externe Ingenieure einsetzt, plant zukünftig weniger Jedes fünfte Unternehmen, das externe Ingenieure einsetzt, plant zukünftig weniger freiberufliche Ingenieure mit Dienstvertrag bzw. in Arbeitnehmerüberlassung einzusetzen freiberufliche Ingenieure mit Dienstvertrag bzw. in Arbeitnehmerüberlassung einzusetzen Die Motive für den Einsatz externer Ingenieure aus Sicht der Unternehmen Die Motive für den Einsatz externer Ingenieure aus Sicht der Unternehmen Haupt-Vorteil: Überbrückung von Ressourcenengpässen Haupt-Vorteil: Überbrückung von Ressourcenengpässen Außerdem gute Möglichkeit, um spätere Mitarbeiter kennenzulernen Außerdem gute Möglichkeit, um spätere Mitarbeiter kennenzulernen Unterschied zu : Externe Ingenieure werden viel seltener als kostengünstige Alternative gesehen Unterschied zu : Externe Ingenieure werden viel seltener als kostengünstige Alternative gesehen Hays

30 HAUPT-ERGEBNISSE HAUPT-ERGEBNISSE HAUPT-ERGEBNISSE Erfolgsfaktoren beim Einsatz externer Ingenieure Erfolgsfaktoren beim Einsatz externer Ingenieure Hauptfaktoren sind der Integrationswille des externen Mitarbeiters sowie die Akzeptanz der Erfolgsfaktoren Hauptfaktoren beim sind der Einsatz Integrationswille externer Ingenieure des externen Mitarbeiters sowie die Akzeptanz der Festangestellten Hauptfaktoren sind der Integrationswille des externen Mitarbeiters sowie die Akzeptanz der Festangestellten Festangestellten Anforderungen an Externe im Vergleich zu Festangestellten Anforderungen an Externe im Vergleich zu Festangestellten Anforderungen Wird dominiert an durch Externe das im Spezialwissen, Vergleich zu für Festangestellten den die Externen gebucht werden Wird dominiert durch das Spezialwissen, für den die Externen gebucht werden An zweiter Stelle stehen projektrelevante Erfahrungen An Wird zweiter dominiert Stelle durch stehen das projektrelevante Spezialwissen, für Erfahrungen den die Externen gebucht werden Hohe An zweiter Erwartungen Stelle bestehen projektrelevante auch hinsichtlich Erfahrungen der Teamfähigkeit, die in gleicher Weise wie Hohe Erwartungen bestehen auch hinsichtlich der Teamfähigkeit, die in gleicher Weise wie von Hohe Festangestellten Erwartungen bestehen erwartet auch wird hinsichtlich der Teamfähigkeit, die in gleicher Weise wie von Festangestellten erwartet wird von Festangestellten erwartet wird -> Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Externen und Festangestellten ist also -> Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Externen und Festangestellten ist also der kulturelle Umgang (Teamfähigkeit, Integration und Akzeptanz) entscheidend der -> kulturelle Für eine erfolgreiche Umgang (Teamfähigkeit, Zusammenarbeit Integration zwischen und Externen Akzeptanz) und entscheidend Festangestellten ist also der kulturelle Umgang (Teamfähigkeit, Integration und Akzeptanz) entscheidend Zusammenarbeit mit Personal- und Ingenieurs-Dienstleistern Zusammenarbeit mit Personal- und Ingenieurs-Dienstleistern Zusammenarbeit Neben der Zusammenarbeit mit Personal- in und der Ingenieurs-Dienstleistern Vergangenheit sind die beiden wichtigsten Kriterien die Neben der Zusammenarbeit in der Vergangenheit sind die beiden wichtigsten Kriterien die Passgenauigkeit Neben der Zusammenarbeit zum Anforderungsprofil in Vergangenheit und die Qualifikation sind die beiden der Ingenieure wichtigsten (jeweils Kriterien >70%) die Passgenauigkeit zum Anforderungsprofil und die Qualifikation der Ingenieure (jeweils >70%) Passgenauigkeit zum Anforderungsprofil und die Qualifikation der Ingenieure (jeweils >70%) Weiterbildung von externen Ingenieuren durch Personal-DL Weiterbildung von externen Ingenieuren durch Personal-DL Weiterbildung Ist mehrheitlich von ein externen wichtiges Ingenieuren Differenzierungsmerkmal durch Personal-DL oder eine zwingende Voraussetzung Ist mehrheitlich ein wichtiges Differenzierungsmerkmal oder eine zwingende Voraussetzung Auch Ist mehrheitlich bei der Weiterbildung ein wichtiges stehen Differenzierungsmerkmal technische Spezialthemen oder eine an zwingende erster Stelle Voraussetzung Auch bei der Weiterbildung stehen technische Spezialthemen an erster Stelle Auch bei der Weiterbildung stehen technische Spezialthemen an erster Stelle Hays

31 BEI FRAGEN STEHEN WIR GERN ZUR VERFUGUNG Hays AG Kathrin Möckel Market Research Willy-Brandt-Platz Mannheim E: Copyright Hays plc,. HAYS, die H-Symbole für das Unternehmen und die jeweilige Branche, Recruiting Experts Worldwide, das Logo Hays Recruiting Experts Worldwide und Powering the World of Work sind eingetragene Markenzeichen der Hays plc. Die H-Symbole für das Unternehmen und die jeweilige Branche sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten. Hays 31