Die Bibliothek Raum für Medien I Lernen I Service. Literatur mit verwalten

Transkript

1 Literatur mit verwalten Moderation: Christiane Brammer (Bibliothek) Stand:

2 Was erwartet Sie? 1. Lizenz 2. Literaturangaben 3. Literaturimport 4. Literaturverwaltung Kurz: Installation & Einstellungen Worauf muss ich achten? Was muss ich über Literaturangaben wissen? Literaturtypen? Wo recherchiere ich nach Literatur? Wie nehme ich Literatur in Citavi auf? Wie kann ich meine Literaturangaben strukturieren und verknüpfen? Citavi Seite 1

3 Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen Literaturdaten aus Datenbanken importieren Literaturdaten mehrfach verwenden Literaturverwaltungsprogramme bieten: - Zitiervorschriften - Zitierstandards - Sortierfunktionen Literaturverwaltungsprogramme interagieren mit Textverarbeitungsprogrammen (z. B. MS Word): - Zitate, Kurzbelege direkt einfügen - Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis einfügen Verwaltung von Volltexten (z. B. Artikel als PDF) möglich Citavi Seite 2

4 LITERATURVERWALTUNG Literaturangaben recherchieren, aufnehmen, verwalten Was ist Citavi? Citavi SCHREIBEN Word Add-In nutzen (Zitieren, Literaturverzeichnis etc.) WISSEN Strukturieren von Zitaten, Dateien, Kommentaren, Gedanken AUFGABEN Zeitplanung Citavi Seite 3

5 Installation & Lizenz I Citavi Free herunterladen: Citavi läuft unter Windows 7 bis 10, WindowsVista, nicht XP Lizenzdaten anfordern für die Campuslizenz Version Citavi for Windows Anforderung nur mit Mail-Adresse der FH Dortmund: vorname.nachname001@stud.fh-dortmund.de Citavi Seite 4

6 Installation & Lizenz II Lizenzdaten im Citavi Account Lizenzdaten können auf allen persönlichen Computern und USB-Sticks genutzt werden Gültigkeit der Lizenzdaten Immer 3 Jahre bis XX Neue Lizenzdaten werden im Citavi-Account bereitgestellt. Nach Ablauf der Campuslizenz startet Citavi in der Free Version: alle Daten bleiben erhalten, nur Beschränkung auf 100 Titel/Projekt Citavi Seite 5

7 Literaturverwaltung neue Begriffe Projekt: enthält alle selbst erstellten Inhalte, z.b. importierte Literaturangaben (Autor/Hrsg., Titel, Verl., Jahr etc.) heruntergeladene Dateien (Inhaltsverzeichnis, Volltext, Cover etc.) Zitate, Bilder, Kommentare, Schlagwörter, Gliederung etc. Speicherort / Daten sichern: Lokal auf der Festplatte, Netzlaufwerk ODER In einer Cloud ( z.b. Dropbox, Google Drive, OneDrive); Sciebo der FH Dortmund wird nicht unterstützt Einstellungen für die Literaturdaten: Katalog/RiO Literatursuchmaschine, Fachdatenbanken Dokumententyp: Daten eingeben: ISBN, DOI Daten importieren Daten recherchieren Citavi Seite 6

8 Navigieren Literatur bearbeiten Vorschau + Schnellhilfe Citavi Seite 7

9 Citavi Seite 8 Exkurs: Literaturtypen Literaturtyp / -art: gilt als schriftliche Veröffentlichung mit einem bestimmten Zweck, Umfang und Inhalt, die diese kennzeichnen; z.b. Monographie/Buch, Sammelwerk, Internetquelle, Beitrag/Artikel Literaturtypen heißen in Citavi Dokumententypen Für das Zitieren müssen bestimmte Felder / Pflichtelemente angegeben werden Felder Beispiel einer Literaturangabe - ohne Berücksichtigung eines Zitationsstils - Autor Molinsky, A. L., & Davenport, T. H. Titel Quelle: Zeitschriftentitel, Jahrgang Jahr (Heft), Seitenzahlen von bis ISSN ISSN X 3 Fähigkeiten, die jeder Manager im 21. Jahrhundert braucht In: Harvard Business Manager, 34. Jg (5), S

10 Literaturtypen I Typen Merkmale Pflichtelemente Monographie/ Buch Sammelwerk/ Buch Beitrag aus Sammelwerk ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar Kein In -Vermerk in der Quellenangabe gedrucktes oder elektronisches Buch Hat einen oder mehrere Herausgeber (Ed./Eds.); enthält mehrere Beiträge von versch. Autoren gedrucktes oder elektronisches Buch Ein Beitrag/Aufsatz, der in einem Sammelwerk erschienen ist Behandelt eine Fragestellung aus dem Themenkomplex des Sammelwerks Mit In -Vermerk in der Quellenangabe Angabe der Seitenzahl (von bis ) Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr Hrsg./Eds., Titel, Ort, Verlag, Jahr Autor, Titel des Beitrags, Hrsg., Titel des Sammelwerks, Ort, Verlag, Jahr, Seitenzahl Citavi Seite 9

11 Literaturtypen II Citavi Seite 10 Typen Merkmale Pflichtelemente Artikel (Zeitschrift) Internetquelle enthält oftmals spezielle Fragestellungen und den aktuellen Forschungsstand erscheint regelmäßig Mit In -Vermerk in der Quellenangabe Angabe des Jahrgangs, der Heftnummer, der Seitenzahl (von bis ) eine Homepage / Webseite einer Zeitschrift, Institution, Unternehmen [Hrsg. (Autor oder Institution) stehen im Impressum] Veröffentlichung auf einer Homepage: z.b. ein Text, Bild, Abbildung, etc. Es gibt ein konkretes Datum oder Aktualisierungsdatum Angabe eines Links oder Dateityps Autor, Jahr, Titel des Artikels, Zeitschriftentitel, Jahrgang (Volume), ggf. Heft / Issue / Nummer, Seitenzahlen Autor/Institution, Titel, Link (URN, DOI, URL), Datum Hinweise Link: möglichst Permalink wie URN oder DOI angeben; unter diesem bleibt ein Dokument dauerhaft aufrufbar Quelle/Datei: als PDF hinzufügen

12 Literaturtypen III Wofür ist es wichtig diese zu kennen? Für die Literatursuche: Ich kann Literaturhinweise z. B. aus einer Trefferliste auseinanderhalten und einordnen Ich kann gezielter recherchieren, z.b. nur nach Artikeln Je nachdem welche Arten von Literatur ich benötige, weiß ich, wann ich Bibliothekskataloge, Portale (z.b. Digitale Bibliothek) oder Datenbanken für die Recherche benutze Citavi Seite 11

13 Literaturtypen IV Wofür ist es wichtig, diese zu kennen? Für das wissenschaftliche Schreiben: Um Aktualität (z. B. bei Auflage, Jahr) und Inhalt (Themenkomplex oder spezifische Frage) zu beurteilen. Um geeignete Literatur für die eigene Arbeit herauszufiltern Um korrekt zitieren zu können Für die Arbeit mit Citavi: Um eine Literaturangabe vollständig in die Felder eintragen und ggf. korrigieren zu können. Citavi Seite 12

14 Übersicht Dokumententypen und Felder Dokumententyp Felder Buch (Monographie) Autor/en, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Buch (Sammelwerk) & Beitrag in: Zeitschriftenartikel Internetdokument Sammelwerk: Herausgeber, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Beitrag in: Autor, Titel, Seitenzahl (von bis ) erstellen Quelle der Daten Autor/en, Titel, Zeitschrift, Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seiten von-bis, ISBN/ISSN (der Zeitschrift) u.a. Quelle der Daten Autor/en bzw. Institution/Unternehmen, Titel, ggf. Veröffentlichungsdatum, Online-Adresse (z. B. als Permalink) Quelle der Daten Citavi Seite 13

15 Einstellungsdatei In der Einstellungsdatei wird das Informationsangebot der Bibliothek abgebildet und für die Recherche hinterlegt: Zugänge zu fast allen lizenzierten Fachdatenbanken Bibliothekskataloge von Hochschulen aus NRW Informationen zur Einstellungsdatei unter: Citavi Einstellungsdatei Einstellungsdatei importieren 1. Citavi Projekt öffnen 2. Gehen Sie im Menü auf Extras Einstellungen importieren/exportieren importieren Citavi Seite 14

16 Literaturaufnahme Welche Wege gibt es? Manuelle Aufnahme Citavi-Recherche Download automatisch Citavi-Picker Literatur importieren In Citavi: Eintippen In Citavi via Recherchetool In Citavi via ISBN, DOI, u. a. IDs eingeben Außerhalb von Citavi via Picker: Erkannt werden: ISBN, DOI, u. a. IDs Webseiten, Adobe Acrobat etc. Außerhalb von Citavi: aus Katalogen, Datenbanken, etc. über Austauschformate (z. B. RIS, BibTex), aus Tabellen (z. B. Excel-, Calc-, Csv-Dateien), aus unstrukturierten Literaturlisten, PDF-Dateien, aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen Citavi Seite 15

17 Literaturaufnahme im Detail I Funktion Citavi- Recherche ISBN- / DOI- Recherche Hinweise Über diese Recherche können nicht alle Datenbanken erreicht werden, die die Bibliothek lizenziert hat. Denn nicht alle Datenbanken unterstützen das Authentifizierungsverfahren von Citavi Bei Eingabe der DOI immer darauf achten, die komplette Nummer mit Bindestrichen einzugeben; es kann sein, dass die DOI sonst nicht erkannt wird. Citavi Seite 16

18 Literaturaufnahme im Detail II Funktion Was ist zu tun? Hinweise Citavi- Picker Zusatzprogramme installieren Browser: Firefox, Internetexplorer Adobe Reader/ Adobe Acrobat: PDF-Texte / Listen und Internetseiten! Ist nur notwendig, wenn Citavi nicht vollständig installiert wurde! Literaturhinweise werden über Picker-Symbol aufgenommen Firefox Picker nimmt PDF-Dokumente als Internetseiten auf Erfasst nur Literaturangaben von: Buch (Monographie, Sammelwerk) Buchkapitel (bei E-Books) Zeitschriftentitel Citavi Seite 17

19 Beispiel aus der DigiBib: Picker und Exportfunktion Aufnahme Artikel! Citavi Seite 18 Aufnahme Monographie (Sammelwerk)

20 Funktion Was kann importiert werden? Hinweise Literaturimport Literaturaufnahme im Detail III PDF-Dateien PDF-Dokument als Titel aufnehmen Literaturdaten manuell aufnehmen Via Datenexport, Direktimport: Textdateien (außer txt-format) Webseiten Aus Katalogen u. Datenbanken richtiges Austauschformat wählen: RIS, BibTex, EndNote-Tagged Bei Sonderformaten (z. B. bei Trefferlisten) Importfilter beachten Dateien werden zum Projekt im Ordner Citavi Attachements gespeichert Citavi Seite 19

21 Nach dem Literaturimport Überprüfen: Dokumententyp korrekt? Standortnachweis: URL/DOI zum Volltext? Abstract? Alle Felder korrekt belegt, die für die Zitation wichtig sind? Alle Angaben haben Auswirkungen auf folgende Aufgaben: Bibliothek, Standortnachweis nachrecherchieren Literaturverzeichnis korrekt erstellen Quellen im Text (Zitate, Fußnoten etc.) angeben Zitierstil umsetzen Citavi Seite 20

22 Literaturliste erstellen Die Liste kann man nach bestimmten Kriterien zusammenstellen. Einfache Liste: Titel markieren oder über einen Auswahlfilter Titel zusammenstellen Annotierte Liste: Menü: Datei Befehl Drucken / Speichern mit zusätzlichen Angaben wählen Citavi Seite 21

23 Information & Beratung bieten: Präsentation der Bibliothek Anleitung für Literaturaufnahmen Citavi-Zusatzinfos Citavi-Einstellungsdatei Link Citavi 6 Kurzeinführung (PDF, 4 Seiten) Citavi Support-Portal (online): Bei aktuellen Problemen avi_6_kurzeinfuehrung.pdf Citavi 6-Handbuch (online): Anleitung zu allen Themen ndex.html Bibliothek (Kontakt): Citavi Seite 22

24 Weiteres lesen Sie in den Citavi-Zusatzinfos: Kurzinfos: Zitation und Literaturliste Beispiele für Quellen-/Literaturangaben Zusammenfassungen: Was ist generell vor der Literaturdatenaufnahme zu beachten Ohne Einstellungsdatei Citavi einrichten Empfehlungen bei Citavi-Einstellungen Information & Beratung: Ansprechpartner Kontakte Links Citavi Seite 23

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Christiane Brammer: Präsentation zur Veranstaltung unter: