PROTOKOLL ABTEILUNGSVERSAMMLUNG 2013 Von Datum Telefon. Uwe J. Kraus Ort und Datum der Besprechung Beginn Ende

Transkript

1 TEILNEHMER TAGESORDUNGSPUNKTE 1. Jürgen Stoll 2. Rita Stoll 3. Stefanie Kraus 4. Uwe Kraus 5. Desiree Bronni 6. Waltraud Bronni 7. Sibylle Gissmann 8. Christina Staff 9. Fritz Ebner 10. Angelika Kolatschek 11. Hans Bronni 12. Heike Siemer 13. Rosi Fischer 14. Volker Stähle 15. Nicole Stähle 16. Klaus Kolatschek 17. Klaus Dreßler 18. Ulrike Manz 19. Dieter Manz 20. Horst Bauder 21. Lukas Kraus 22. Ansgar Roling 23. Bernd Roth 24. Horst Drebenstedt 25. Miriam Grandy 26. Jasmin Grandy 1. BEGRÜßUNG Jürgen Stoll eröffnete die Versammlung, begrüßte die Anwesenden und es gab zu Ehren der im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder eine Schweigeminute. Zu Beginn wurde der Tagesordnungspunkt 6 (Wahlen) nach hinten auf Punkt 8 verschoben. Die Tagesordnung wurde dann wie unter 2. verabschiedet. Weiterhin erklärte Jürgen den versammelten Mitgliedern, dass er für die Wahl des Abteilungsleiters nicht mehr zur Verfügung stehen wird und damit ein Wechsel in der Abteilungsführung ansteht. 2. BEKANNTGABE DER TAGESORDNUNGSPUNKTE 1. Begrüßung 2. Bekanntgabe der Tagesordnung 3. Bericht des Abteilungsleiters 4. Bericht der Sportwartin 5. Bericht der Jugendwartin 6. Termine 7. Anträge 8. Wahlen 9. Verschiedenes Seite 1 von 7

2 3. BERICHT DES ABTEILUNGSLEITERS Jürgen führte die Versammlung mit einem kurzen Überblick über das vergangene Jahr weiter Das Jahr 2012 war aus Sicht der Abteilungsleitung in der Summe kein positives Jahr Bei der Anzahl der Mitglieder gab es erneut einen deutlichen Rückgang. Damit hat sich der jährlich stetige Rücklauf weiterhin verstärkt. Der im vergangenen Jahr aufgetretene Einzelfall einer massiven Mitgliederreduzierung hat sich damit leider als eindeutigen Trend herausgestellt. Eintritte: 10 Austritte: 20 Damit ging die Mitgliederzahl auf 141 Mitglieder Ende 2012 zurück. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Mitgliederentwicklung: Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitgliederentwicklung Jürgen wies erneut darauf hin, dass es gerade deshalb in 2013 das Ziel sein muss, den Trend des Mitgliederschwundes zu stoppen. Maßnahmen hierfür erhofft er sich vor allem auch von dem neuen Abteilungsleiter Haushaltsbericht von Jürgen Im Rechenschaftsbericht erläutert Jürgen die wesentlichen Posten: Einnahmen: 9.400,- (davon 8.800,- Mitgliedsbeiträge) 1.200,- Arbeitsstunden 800,- Gastspielerstunden 1.200,- Wassergeldzuschuss Ausgaben: ,-. Abschluss: + 400,- Der Haushalt 2013 wird sich an den Gegebenheiten der letzten Jahre orientieren. Seite 2 von 7

3 4 BERICHT DER SPORTWARTIN STEFANIE KRAUS Mannschaftsergebnisse Saison gemeldete Mannschaften, davon 8 im Erwachsenen- und 4 im Jugendbereich. Bei den Erwachsenen nahmen 6 Mannschaften an der Verbandsrunde und 2 an der Hobbyrunde teil. Ergebnisse der Aktiven im Einzelnen: Damen BKL 2 Gr. 028 Rang 5/8 Herren BSt. 1 Gr. 019 Rang 2/5 Damen 40 BOL Gr. 080 Rang 3/8 Damen 50 St.l. Gr. 088 Rang 6/8 Herren 40 I BOL Gr. 043 Rang 4/5 Abstieg Herren 40 II St.l. Gr. 052 Rang 7/8 Abstieg Ausblick: 2013 wurde keine Kids Cup- und keine Juniorenmannschaft mangels Masse mehr gemeldet. Bei den Erwachsenen hat sich die Damen 50 Mannschaft aufgelöst und die Herren 40 haben den Altersklassenwechsel vollzogen und sind neu die Herren 50, auch jeweils 1. und 2. Mannschaft. Veröffentlichung Spielpläne 2013 Im Moment läuft die namentliche Mannschaftsmeldung. Spielpläne werden ab dem März 2013 auf der Homepage des WTB im internen Vereinsaccount veröffentlicht. Hinweis: ein Vorziehen von Begegnungen ist grundsätzlich möglich, ein Nachspielen dagegen nur eingeschränkt möglich. Neue WTB- Bezirksstruktur Der WTB hat seine Bezirksstruktur neu geordnet: künftig wird es nur noch 6 Bezirke geben, nach Buchstaben (früher Zahlen) sortiert. Wir gehören dem Bezirk D Esslingen/Göppingen/Reutlingen an, d.h. es sind u.u. bisher unbekannte Vereine in der Gruppe. Ballmarken Jugend HEAD No. 1 Aktive (Da/He) Dunlop Fort Tournament Senioren Wilson Tour Germany Hobby Dunlop Fort Tournament Hinweis auf Möglichkeit der privaten Ballbestellung im Rahmen der Bestellung für die Verbandsrunde. Seite 3 von 7

4 Änderung der Ballabholung: Künftig werden die Bälle für die Verbandsrunde an die Geschäftsstelle geliefert und können dort von den Mannschaftsführern bei Hilde Eggensperger zu den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle abgeholt werden, wie bisher auch gegen Gebühr. 5. BERICHT DER JUGENDWARTIN NICOLE STÄHLE 5.1. Nicole gab zunächst einen Rückblick der Mannschaften in 2012 und einen Ausblick für Mannschaften in Mannschaften in Kids-Cup (4er) - Klassenerhalt - Knaben (4er) - Knaben (4er) - Abstieg - Juniorinnen (4er) - Juniorinnen (4er) - Klassenerhalt - Junioren (4er) - Aufstieg 5.2. Veranstaltungen tägiges Sommerferiencamp 4 Betreuer aus Juniorinnen/Junioren 8 Teilnehmer obwohl kurzfristig organisiert, gute Resonanz Jugendvereinsmeisterschaften Freitag bis Sonntag mit 20 Teilnehmern (Kids-Cup, Knaben, Juniorinnen, Junioren) Viele Spiele, tolle Leistungen, viel Spaß mit Rahmenprogramm (Tombola) und Bewirtung zusammen mit Giovanna 5.3. Angebote für Jugendliche - Kleinfeld (Montagnachmittag, Betreuung durch Heike Kühnbach, für Anfänger von 6-10 Jahren, 4-6 Teilnehmer) - Jugendtraining (1 x wöchentliches Gruppentraining durch unsere Trainer Michal Vrzal und Horst Drebenstedt) 5.4. Aktuelle Situation Wenig Jugendliche und wenig Nachwuchs, dadurch nur 2 Jugendmannschafen in 2013 (Knaben 4er und Juniorinnen 4er) Seite 4 von 7

5 5.5. Ziele/Projekte für 2013 Förderung der aktuellen Jugendlichen durch Mannschaftstraining, vereinsinterne Leistungsvergleiche, Freundschaftsspiele mit Nachbarvereinen und Besuch von Turnieren und Bezirksmeisterschaften. Verstärkt Angebote für tennisinteressierte Kids. Die hierfür geplanten Aktionen umfassen: - Umgestaltung des Kleinfeldnachmittags - Tennis-AG in der Grundschule - Ferienprogramm - Sommercamp Nicole hat abschließend noch mal ausdrücklich allen Helfern und Unterstützern aus 2012 gedankt. 6 WAHLEN 6.1. Die Wahl des neuen Abteilungsleiters wurde in einer geheimen Wahl durchgeführt. Die restlichen Funktionsträger wurden durch öffentliche Wahl von allen Anwesenden bestätigt Die Position des Abteilungsleiters stand wie im Protokoll bereits angekündigt zur Disposition, da Jürgen Stoll dieses Amt nicht mehr begleiten wird. Stefanie bedankte sich für den jahrelangen hervorragenden Einsatz von Jürgen und würdigte in einer kurzen Ansprache seine Leistung. Stefanie übergab eine kleine Anerkennung für die geleistete Arbeit und bedankte sich auch bei Rita für die jahrelange Unterstützung. Seite 5 von 7

6 6.3. Wahl der Funktionsträger Position Kandidat Gegenkandidat Pro Contra Enthaltungen Telefon Abteilungsleitung Nicole Stähle keine Sportwartin Stefanie Kraus keine Technikwarte Ansgar Roling Fritz Ebner keine Schriftführer Uwe Kraus keine Pressewart o f f e n Jugendwartin Nicole Stähle keine Vergnügungswartin Ulrike Manz keine Breitensportwartin o f f e n Gartenwartin Silke Walker keine Getränkewart Fritz Ebner keine Haus- und Putzwartinnen Rita Stoll Waltraud Bronni keine Rasenwart o f f e n Jürgen bedankte sich für den schnellen und reibungslosen Ablauf der Wahlen. 1 Für die Positionen des/der Pressewarts konnte weiterhin kein Mitglied gewonnen werden. Klaus Dreßler erklärte sich jedoch bereit hier den Vorstand tatkräftig zu unterstützen. 2 Für die Positionen des/der Breitensportwart/in konnte weiterhin kein Mitglied gewonnen werden. Diese Position wird kommissarisch von Rita und Waltraud in 2013 besetzt. 3 Christoph Schmidt hat die Tätigkeit des Rasenwarts nach der Abteilungsversammlung an Lukas Kraus ( ) übergeben. Seite 6 von 7

7 7 TERMINE Bändelesturnier 27./28. April 2013 Doppel- und Mixed-Meisterschaften 11./12. Mai 2013 Verbandsspiele 01. Juni bis 21. Juli 2013 Hobby Herren /27.07./10.08./ Hobby Damen Termine standen noch nicht fest Jugendvereinsmeisterschaften 14./15. September 2013 Einzel-Vereinsmeisterschaften 21./22. September 2013 Abschlussbändelesturnier und Siegerehrung Vereinsmeister noch offen Die Termine wurden von allen Anwesenden akzeptiert. 8 ANTRÄGE 8.1. Vor der Versammlung gingen bei Jürgen ein Antrag von Rosi Fischer ein Während der Versammlung wurde dieser Antrag von Rosi Fischer dann vorgestellt Erhöhung Platzverfügbarkeit für das Mittwochtraining der Hobby Spielerinnen von 2 auf 3 Plätze, da Anzahl der Spielerinnen gestiegen. Der Antrag wurde ausgiebig diskutiert und Entscheidung wurde vertagt. Lösung wird im kleinen Kreis erarbeitet. 9 VERSCHIEDENES 9.1. Klaus Dreßler bittet um Anpassung des Spielmodus bei den Vereinsmeisterschaften um zukünftig zu verhindern, dass sich die Teilnehmer gleichzeitig an verschiedenen Turnieren anmelden und damit während der Vereinsmeisterschaften nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Dies führt zu massiven Beeinträchtigungen und Nachteile für die Spieler, die sich für die Vereinsmeisterschaften entsprechend Zeit genommen haben. Diese Bitte fand mehrheitlich Zustimmung und Stefanie wird sich für die diesjährige Meisterschaften einen entsprechenden Modus / Regelwerk überlegen und anwenden Jürgen beendete gegen 21:30 Uhr offiziell die Versammlung und bedankte sich bei allen Anwesenden für die Teilnahme. Seite 7 von 7