Übersetzungsgerechtes Schreiben. Andreas Schweitzer Schweitzer Sprachendienst Radebeul

Transkript

1 Übersetzungsgerechtes Schreiben Andreas Schweitzer

2 Überblick Übersetzungsgerechtes Schreiben was ist das und wozu brauche ich das? Exkurs: Translation Management Systeme Inhalt und Stil Form und Layout Exkurs: Terminologiemanagement Zusammenfassung

3 Übersetzungsgerechtes Schreiben was ist das und wozu brauche ich das? Produktdokumentationen sollen klar und eindeutig geschrieben sein, damit der Nutzer sie problemlos versteht. Auch der Übersetzer braucht diese Klarheit, um effizient arbeiten, Missverständnisse und Fehlübersetzungen vermeiden und in der Zielsprache einen ebenso verständlichen Text erstellen zu können (Funktionsäquivalenz). Regeln für anwenderorientiertes Schreiben (EN 82079) und solche für übersetzungsgerechtes Schreiben sind oft ähnlich oder identisch. Inhalt und Stil Das computerunterstützte Übersetzen (CAT) stellt einige formale Anforderungen an die Textbausteine, damit die Zeit und Kostenersparnis voll zum Tragen kommt. Der technische Redakteur sollte sich stets der Wirkung bewusst sein, die Formatierungen, Tags, Indexmarken, Querverweise usw. bei weiteren Bearbeitungsschritten des Textes entfalten. Form und Layout

4 Exkurs: Translation Management Systeme SDL Studio 2011 Terminologie Translation Memory Editor

5 Exkurs: Translation Management Systeme CAT (Computer Aided Translation) Programme, oder im engeren Sinne TMS (Translation Memory Systems), sind heute Stand der Technik bei Übersetzern. Diese Programme übersetzen nicht selbst, sondern speichern jeden vom Übersetzer eingegebenen Satz (translation unit TU) in einer Datenbank (translation memory TM). Wenn der Übersetzer einen Satz aufruft, erfolgt automatisch eine unscharfe (fuzzy) Suche in dieser Datenbank, eventuelle Treffer (fuzzy matches) werden im Editierfeld angezeigt und können dort nachbearbeitet werden. Terminologie Datenbanken, TMs Dritter und maschinelle Übersetzungsgeneratoren können eingebunden werden.

6 Exkurs: Translation Management Systeme Vorteile: Schnelles, effizientes und damit kostengünstiges Arbeiten Terminologische und stilistische Konsistenz Zugriff mehrerer Übersetzer auf gemeinsame Ressourcen Nebeneffekt: Aufspüren von Unstimmigkeiten im Ausgangstext Nachteile: Geringe Fehlertoleranz bei Ausgangstexten Form und Layout Übersetzer haben oft kein komplettes Dokument mehr zu bearbeiten, sondern einzelne Passagen bis hin zu Textfetzen ohne Kontext ( Schüttgut )

7 Exkurs: Translation Management Systeme Hauptproblem: Segmentierung Das CAT Tool zerlegt Texte anhand von Segmentierungsregeln in Übersetzungseinheiten. Satzzeichen und Absatzmarken (</br>) trennen zwingend einzelne Segmente. Deshalb: Stellen Sie sicher, dass Sinneinheiten nicht durch solche Zeichen unterbrochen werden. Das betrifft übrigens auch Aufzählungen! Schließen Sie ganze (auch kurze) Sätze stets mit Satzzeichen ab, sonst ergeben sich unechte 100% Matches (Anweisung vs. Überschrift). Tür öffnen -> Opening the door (Überschrift) Tür öffnen. -> Open the door. (Anweisung)

8 Inhalt und Stil Verwenden Sie vorhandene allgemeingültige Textbausteine (H/P Sätze, Warnhinweise usw.) die Wahrscheinlichkeit dass dafür bereits eine (recherchierbare, geprüfte) Übersetzung vorliegt, ist recht hoch. Das Produkt ruft beim Kontakt mit der Haut Gesundheitsschäden hervor. Gesundheitsschädlich bei Hautkontakt. (H312) Erfinden Sie das Rad nicht neu. Recyceln Sie bereits von Ihnen selbst geschriebene Texte und Formulierungen. Setzen Sie intelligente Authoring Systeme ein, die Sie dabei unterstützen, bereits Verfasstes aufzustöbern und Redundanz zu vermeiden. Beachten Sie die Sicherheitshinweise. Sicherheitshinweise beachten. Die Sicherheitshinweise sind zu beachten. Sie sollten...

9 Inhalt und Stil Formulieren Sie klare, einfache Sätze, keine Schachtelsätze. Das Bedienpersonal ist unbedingt darauf hinzuweisen, dass alle technischen Mängel an der Maschine, im Speziellen jene, welche sicherheitstechnischer Art sind und eine sichere Produktion nicht mehr erlauben, zum sofortigen Stillstand der Anlage und im späteren Verlauf zur vorschriftsmäßigen Behebung führen müssen. Wenn Verwenden Sie Präsens bei Beschreibungen, Imperativ bei Anweisungen. Der Registerkarte Messung wurden folgende Felder zugeordnet: Die Registerkarte Messung enthält folgende Felder: Auf dem Bedienpanel sollte hierzu die Taste Home gedrückt werden. Drücken Sie hierzu die Taste Home auf dem Bedienpanel.

10 Inhalt und Stil Lassen Sie Füllwörter und Floskeln weg, wo immer das möglich ist. Jeweils ist der Horror jedes Übersetzers! Bitte ist überflüssig. Auf einer Seite der Kammer sind jeweils zwei Beobachtungsfenster, vorzugsweise im Bereich der Kammerventile, angebracht. jeweils? vorzugsweise? Auf einer Seite der Kammer sind im Bereich der Kammerventile zwei Beobachtungsfenster angebracht. Halten Sie die logische Reihenfolge Ursache Folge ein. Die Tür kann von Hand geöffnet werden, nachdem sie entriegelt wurde. Nach dem Entriegeln der Tür kann sie von Hand geöffnet werden.

11 Inhalt und Stil Bilden Sie keine Kettensätze, beschreiben Sie stets nur eine Handlung pro Satz. Entriegeln Sie den Not-Aus-Taster durch Drehen nach links, quittieren Sie die Fehlermeldung an der Bedieneinheit, schalten Sie den Hauptschalter erst aus, dann wieder ein und nehmen Sie die Maschine wieder in Betrieb wie im Kapitel Inbetriebnahme beschrieben. Machen Sie Einzahl bzw. Mehrzahl durch Artikel deutlich. Sicherheitsschalter auf Funktion prüfen. Die Sicherheitsschalter auf Funktion prüfen.

12 Inhalt und Stil Verwenden Sie Pronomen nur, wenn das Bezugswort im selben Satz steht und der Bezug eindeutig ist. Die Foki der Feldlinsen, die von Lichtverteilungen mit unterschiedlichen Eingangswinkeln erzeugt werden, müssen dabei nicht in derselben Ebene wie diese liegen. Die von Lichtverteilungen mit unterschiedlichen Eingangswinkeln erzeugten Foki der Feldlinsen müssen dabei nicht in derselben Ebene wie die.. liegen.

13 Form und Layout Verwenden Sie zur Texterstellung wenn möglich nur Textverarbeitungsund DTP Programme. MS Excel gehört nicht dazu. MS Excel Across

14 Form und Layout Unterstützen Sie eine sinnvolle Segmentierung durch korrekte Zeichensetzung und Vermeidung von harten Umbrüchen in Sinneinheiten. Verwenden Sie Formatvorlagen konsistent. Diese werden im TMS als Kontextinformation abgespeichert und erhöhen die Trefferqualität.

15 Form und Layout Vermeiden Sie es, hart zu formatieren. Prüfen Sie bei importierten Texten, ob Altformate entfernt sind. Füllen Sie einzelne Seiten nicht bis zur letzten Zeile fremdsprachige Texte laufen oft länger. Bei gesperrten Texten niemals Leerzeichen verwenden. Leerzeichen sind Satzzeichen; sie trennen Wörter! A c h t u n g! A c h t u n g!

16 Form und Layout Stellen Sie die Größe von Textfeldern sowie die Zellenhöhen in Tabellen auf variabel, damit auch längerer zielsprachiger Text komplett sichtbar bleibt. variables Textfeld DTP Dateien werden schnell sehr groß und dadurch schwer handhabbar, von Übertragungsproblemen übers Internet ganz zu schweigen. Fügen Sie Bilder und Grafiken nicht direkt sondern per Verknüpfung ein, um Dateioperationen zu beschleunigen.

17 Form und Layout Vergewissern Sie sich, dass Bildbeschriftungen als editierbarer Text und nicht als Teil des Bildes eingefügt ist. Textfeld drüberlegen ist eine absolute Notlösung!

18 Exkurs: Terminologiemanagement

19 Exkurs: Terminologiemanagement Als Teil der CI Strategie ist Terminologiearbeit das A und O einer konsistenten Dokumentation. Gute Technikübersetzer führen neben der eigentlichen Übersetzungsarbeit kundenspezifische Termbanken, denn nur so können sie terminologische Konsistenz sicherstellen. Da Termini beim Übersetzen ganz einfach ins Editierfeld des TMS eingefügt werden können, erspart sich der Übersetzer eine Menge Tippaufwand (und Tippfehler!). Dabei auf Vorhandenes zurückgreifen zu können, ist enorm hilfreich und spart viel Recherchemühen. Darüber hinaus stellen Termbanken ein wichtiges Mittel zur Qualitätssicherung dar. Fangen Sie noch heute an, auch wenn Sie zunächst einsprachig mit wenigen Begriffen beginnen. Eine Termbank wächst mit der Zeit. Definieren Sie zunächst die Schlüsselterminologie Ihres Unternehmens, weiten Sie die Terminologie kontinuierlich aus.

20 Exkurs: Terminologiemanagement Verwenden Sie stets genau diese eindeutigen Begriffe, vermeiden Sie Synonyme und Verkürzungen (z.b. stets Messgerät, nicht aber Messvorrichtung oder Gerät für ein bestimmtes Messgerät). Arbeiten Sie beim Terminologiemanagement eng mit den Übersetzern zusammen, tauschen Sie regelmäßig den aktuellen Stand der Termbank aus. Terminologiepflege kostet zunächst Zeit und Geld, was durch den mittelund langfristigen Nutzen aber mehr als kompensiert wird. Nehmen Sie Zusatzinformationen mit auf (Definition, Quelle, Bild, ). Viele Zulieferer haben mehrsprachige Produktkataloge oder sogar Glossare online (Festo, Moeller, ).

21 Exkurs: Terminologiemanagement Teilen Sie geprüfte Terminologie auch anderen Unternehmensbereichen und ggf. Zulieferern mit und machen Sie diese Termini verbindlich. Denken Sie an Konstruktion (Zeichnungen!), E Technik (Schaltpläne!) und Softwareentwicklung (Bedienoberflächen!). In vielen Firmen existieren (gern von einzelnen Mitarbeitern gehütete) Wortlisten, Excel Tabellen usw. Fassen Sie diese zusammen!

22 Zusammenfassung Vermeiden bzw. beheben Sie Unstimmigkeiten im Ausgangstext. Sie sind der größte Zeit Killer (und damit Kostenfaktor) beim Übersetzen. Verwenden Sie einen einheitlichen, klaren Stil (5 c s of communication: clear, concise, complete, concrete, correct). Vermeiden Sie Schachtelsätze, Füllwörter, Redundanz und mehrdeutige Formulierungen. Achten Sie auf konsistente Verwendung der Terminologie. Vermeiden Sie Synonyme und Verkürzungen. Nutzen Sie Formatvorlagen. Überprüfen Sie die korrekte Formatierung Ihres Textes und entfernen Sie überflüssige Formatierungen. Ein gut formulierter und formatierter Text spart Zeit und Kosten durch höhere Bearbeitungsgeschwindigkeit mehr und bessere Datenbanktreffer (fuzzy matches) weniger Rückfragen

23 Zusammenfassung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Es folgt eine kurze Demonstration mit SDL Studio Multiterm zur Veranschaulichung der angesprochenen Punkte. Andreas Schweitzer M.A. (BDÜ, tekom) online.de