Registrierungsanleitung Informatik-Biber

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1 Registrierungsanleitung Informatik-Biber Sehr geehrte Lehrkraft, wir freuen uns sehr, dass Sie mit Ihren Schülerinnen und Schülern am Informatik-Biber teilnehmen möchten. Für jede Schule, die beim Informatik-Biber mitmachen möchte, muss ein Koordinator/eine Koordinatorin bestimmt werden. Registrierung als Koordinator Um sich registrieren zu lassen, gehen Sie zu unserem neuen Zugangsverwaltungssystem, dem Participation Management System PMS In diesem System werden ab sofort die Lehrer- und Schuldaten sowohl für den Informatik-Biber als auch für den Bundeswettbewerb Informatik einheitlich verwaltet. Das Anmelden der Schülerinnen und Schüler für den Biber erfolgt aber auch weiterhin im Biber-Wettbewerbssystem. So registrieren Sie sich im PMS in 4 Schritten als Lehrer (Koordinator): Über den Button Neu hier gelangen Sie über die Auswahl Als Lehrer registrieren auf die Seite zur Anmeldung. Nach der Angabe Ihrer erhalten Sie zunächst eine zur Verifizierung. Im 2. Schritt können Sie dann Ihre persönlichen Daten vervollständigen. Im 3. Schritt wählen Sie Ihre Schule aus. Danach erst gelangen Sie zum 4. und letzten Schritt der Anmeldung, der Festlegung Ihre persönlichen Passworts. Sollte sich Ihre Schule noch nicht im System befinden, bitten wir um eine kurze Mitteilung mit Namen und Anschrift der Schule an Wir legen die Schule dann neu im System an. Das Anmelden Ihrer Schülerinnen und Schüler erfolgt über eine neue Online-Oberfläche unter Dieses neue System dient nur noch der Verwaltung der Schülerinnen und Schüler sowie der Ergebnisse. Änderungen an Ihrem Koordinator-Account können Sie nur noch im PMS durchführen. Koordinatoren können ihren Account für alle Teilnahmen (Probe-Durchläufe und offiziellen Informatik-Biber) über die Jahre behalten, die Registrierung erfolgt also nur ein Mal. Die Daten der SchülerInnen werden jedoch vor jedem offiziellen Informatik-Biber neu hochgeladen, da sich die Schülerdaten (die wir für das Ausstellen der Urkunden benötigen) mit jedem neuen Schuljahr ändern. Für eine Schule können sich mehrere Koordinatoren registrieren. Falls Sie für mehrere Schulen als Koordinator tätig sind, müssen sie bei jeder Anmeldung die Schule auswählen, für die sie Einträge vornehmen wollen. Ein Wechsel zu einer anderen Schule kann im PMS geregelt werden: In Ihren persönlichen Daten können Sie dort Schulen entfernen und hinzufügen.

2 Schülerinnen und Schüler im Biber-Wettbewerbssystem anmelden Das Eintragen der SchülerInnen kann auf zwei unterschiedliche Arten geschehen: 1. Durch einzelne Einträge Die Namen der Schülerinnen und Schüler werden einzeln per Hand im Anmeldeformular eingetragen. Über den Punkt Neuer Eintrag können Sie die Schülerinnen und Schüler einzeln registrieren. 2. Durch Upload einer CSV-Datei Sie importieren eine vorher erstellte CSV-Datei, so dass alle Schülerinnen und Schüler auf einmal im Wettbewerbssystem registriert werden. Erstellen einer CSV-Datei Eine CSV-Datei können Sie z.b. mit Tabellenkalkulationsprogrammen erstellen. Tragen Sie die Daten in die Tabellenzellen ein (s. Abbildung 1). Die Kopfzeile mit den Spaltennamen ist nicht notwendig, aber die Reihenfolge der Spalten ist wichtig. Folgende Spalten sind Pflicht und müssen Daten enthalten: Klassen-/Kursname: komplette Klassen- oder Kursbezeichnung Stufe: also z.b. 5 für 5b Vorname Nachname Geschlecht: Das System akzeptiert folgende Angaben: male, männlich und m für Jungen sowie female, weiblich und w für Mädchen. Abbildung 1: Tabelle mit den Pflichtspalten für die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer Die Spalten Benutzername und Passwort sind keine Pflichtspalten. Das System generiert die Zugangsdaten der Schüler automatisch, wenn diese Spalten fehlen. Sie haben aber auch die

3 Möglichkeit, die Zugangsdaten Ihrer Schüler selbst zu bestimmen. Wenn Sie den Benutzernamen und das Passwort für jeden Teilnehmer selbst festlegen möchten, legen Sie bitte zusätzlich die Spalten Benutzername und Passwort in Ihrer Tabelle an. (siehe Abb. 2) Dort können Sie für jeden Schüler den Benutzernamen und das Passwort eintragen. Abbildung 2: Tabelle mit den optionalen Spalten Benutzername und Passwort Die Felddaten dürfen keine Kommata enthalten, da das Komma als Feldtrenner interpretiert wird! Speichern Sie die Datei nun als CSV-Datei. Codieren Sie die CSV-Datei bitte (z.b. im Editor) in UTF-8! Damit vermeiden Sie Probleme mit Umlauten und 'ß'. Abbildung 3: Speichern der CSV-Datei in UTF-8 (Dialog im Editor) Abbildung 4: Kontrollansicht der CSV-Datei im Editor

4 (hier mit Feldtrenner ; ; die Anführungszeichen um die Feldinhalte sind nicht nötig, stören aber nicht.)

5 CSV-Datei hochladen und importieren Ihre Schülerdaten können Sie über eine oder mehrere CSV-Dateien ins System speichern. Eine CSV-Datei können Sie im Wettbewerbssystem über den Menüpunkt Dateien hochladen hinzufügen. Hier müssen Sie zunächst die in Ihrer CSV-Datei enthaltenen Felder markieren. Pflichtspalten sind schon ausgewählt und nicht abwählbar. Abbildung 4: Auswahl der in Ihrer CSV-Datei enthaltenen Felder Wenn Ihre CSV-Datei optionale Spalten enthält, z.b. den Benutzernamen und das Passwort, wählen Sie die entsprechenden Felder ebenfalls an. Mit Browse wählen Sie dann die CSV-Datei aus und klicken auf Speichern, um sie zunächst hochzuladen. Abbildung 6 zeigt beispielhaft eine Liste hochgeladener Dateien. Die Daten der zweiten Datei wurden bereits ins System importiert; dieser Import kann rückgängig gemacht werden. Die Daten der ersten Datei wurden noch nicht importiert; dies kann nun geschehen, oder die Datei kann aus der Liste entfernt werden. Abbildung 6: Ansicht der hoch geladenen CSV-Dateien Für den Import ins Wettbewerbssystem klicken Sie in der Liste der hochgeladenen Dateien auf Daten importieren. Sie haben die Möglichkeit, auch nachträglich noch Dateien zu importieren. Das System überschreibt dabei nicht die bereits importierten Daten, sondern fügt sie hinzu. Nach erfolgtem Import sehen Sie unter Schülerinnen und Schüler eine Liste der importierten Daten. Achtung: Falls Ihre CSV-Datei eine Kopfzeile enthalten sollte, wird diese mit importiert. Während des Importvorgangs im Wettbewerbssystem haben Sie die Möglichkeit, eine Markierung zu setzen (Abb.7), um die erste Zeile nicht zu importieren. Abbildung 7: Überprüfung der CSV-Datei auf Korrektheit vor dem Importieren

6 Download einer CSV-Datei zur Verteilung der Zugangsdaten Zur Ausgabe von Zugangsdaten können Sie jederzeit eine CSV-Datei mit den Spalten Vorname, Nachname, Klassen-/Kursname, Benutzernamen, Passwort und Geschlecht aller für Ihre Schule eingetragenen SchülerInnen herunterladen. Unter Schülerinnen und Schüler sehen Sie die Liste der SchülerInnen. Unter der Liste finden Sie den Button Daten als CSV-Datei herunterladen. Bevor Ihr Tabellenkalkulationsprogramm die heruntergeladene CSV-Datei öffnet, erscheint dies Dialogfeld, in dem Sie bitte folgende Einstellungen vornehmen, damit Ihre Daten korrekt angezeigt werden: Unter Zeichensatz Unicode (UTF-8) auswählen, die Spalte Passwort markieren und unter Spaltentyp Text auswählen, insbesondere wenn die Passwörter vom System automatisch erstellt werden sollen. Abbildung 8: Dialogfeld beim Öffnen des CSV-Datei Nach dem Speichern erhalten Sie eine Tabelle mit u.a. den Zugangsdaten, die so aussehen sollte:

7 Kontakt Fragen zur Anmeldung und zum Wettbewerb beantworten wir Ihnen gerne. Bitte melden Sie sich hierfür bei Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg beim Informatik-Biber! Das Biber-Team

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