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1 Logistik-Richtlinie Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite I von 126

2 - I - Inhaltsverzeichnis 1 Zielsetzung Struktur der Richtlinie Global gültige Standards Regeln der Zusammenarbeit Grundsätzliches zum Lieferservice Elektronischer Datenaustausch in der Kunden- Lieferantenbeziehung Web-EDI Zahlungsabwicklung Begleitende Dokumente Anlieferkonzept MAHLE Behr global Generelle Anforderungen Synchronisierte Anlieferung (national) Lieferbedingungen bei Synchronisierter Anlieferung Entkoppelte Anlieferung (international) Lieferbedingungen bei Entkoppelter Anlieferung Regelungen der MAHLE Behr-spezifischen Transportbehälter/Verpackung Technische Änderungen und Neuprodukte Kapazitätsplanung Notfallmanagement Abweichungen bei Übersee-Verkehren Konsignationslager Zollplanung Ursprungszeugnis Überseeverpackung Containerbelieferung Voraussetzung für den Lieferbeginn Hinweise zum Logistikdatenblatt Abgrenzung A-Preis Abgrenzung B-Preis Abgrenzung C-Preis Kosten Konsignation Zölle/Steuern Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite I von 126

3 - II Reklamation von Anlieferungsfehlern Allgemeine Regeln innerhalb Europas EDI Anbindung MAHLE Behr Globales Informationsmanagement Anlieferadresse MAHLE Behr GmbH & Co. KG MAHLE Behr Kirchberg GmbH Abladestellen MAHLE Behr Kirchberg MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. (Frankreich) Abladestellen MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. (Frankreich) MAHLE Behr France Hambach S.A.S. (Frankreich) Abladestellen MAHLE Behr France Hambach S.A.S. (Frankreich) MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. (Tschechien) Abladestellen MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o MAHLE Behr Ostrava s.r.o (Tschechien) Abladestellen MAHLE Behr Ostrava s.r.o MAHLE Behr SpainS.A. (Spanien) Abladestellen MAHLE Behr Spain S.A Informationsfluss / EDI Lieferabruf Lieferschein Zahlungsabwicklung Materialbegleitende Dokumente Lieferschein Warenanhänger Format der Warenanhänger Befestigung von Warenanhängern Verpackungsanforderungen MAHLE Behr Standard Behältertypen (KLT, Gitterboxen, GLT, Spezial) Behälterpoolsystem MAHLE Behr-Packmittelnummern Leergutabwicklung / Leergutkontoführung Versandanweisung bei ab Werk - Belieferungen Werkspezifischer Teil Europa Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite II von 126

4 - III MAHLE Behr-Werk Mühlacker Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Mühlacker Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Mühlacker MAHLE Behr-Werk Vaihingen/Enz Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Vaihingen/Enz Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Vaihingen MAHLE Behr-Werk Neustadt Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Neustadt EDL-Abwicklung mit MAHLE Behr-Werk Neustadt Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Neustadt MAHLE Behr-Werk Pforzheim Wareneingang erfolgt über MAHLE Behr-Werk Pforzheim Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Pforzheim Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk-Pforzheim MAHLE Behr Kirchberg GmbH Wareneingangszeiten Ansprechpartner bei MAHLE Behr Kirchberg GmbH Richtlinie für externe Konsignationlagerhaltung bei MAHLE Behr Kirchberg Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Kirchberg MAHLE Behr Service GmbH, Schwäbisch Hall Wareneingangszeiten Verpackungsdatenblatt Ansprechpartner MAHLE Behr Service, Schwäbisch Hall Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Service Schwäbisch Hall MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o Wareneingangszeiten Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite III von 126

5 - IV Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Verpackungsdatenblatt Ansprechpartner bei MAHLE Behr Mnichovo Hradiste Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o MAHLE Behr Ostrava s.r.o Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Ansprechpartner bei MAHLE Behr Ostrava s.r.o Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Ostrava s.r.o MAHLE Behr Námestovo s.r.o Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Ansprechpartner bei MAHLE Behr Námestovo Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Námestovo s.r.o MAHLE Behr Námestovo s.r.o Abladestelle MAHLE Behr Námestovo s.r.o MAHLE Behr Rus Wareneingangszeiten: Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner in MAHLE Behr Rus MAHLE Behr Rus Anlieferadresse MAHLE Behr Rus Anfahrtsskizze MAHLE Behr Rus Ansprechpartner MAHLE Behr Spain MAHLE Behr Spain Wareneingangszeiten MAHLE Behr Spain Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Spain MAHLE Behr France MAHLE Behr France Rouffach S.A.S Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Konsignationslager Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite IV von 126

6 - V Lieferantenbewertung Ansprechpartner bei MAHLE Behr France Rouffach Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr France Rouffach MAHLE Behr France Hambach S.A.S Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im MAHLE Behr France Hambach Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr France Hambach Vorserienlabel Allgemeine Regeln in Amerika EDI Anbindung Ansprechpartner MAHLE Behr in Amerika (inkl. Mexiko) Abladestellen MAHLE Behr Dayton Abladestellen MAHLE Behr Charleston Inc Transport Generelle Transportanforderungen Anforderungen an Anhänger und Frachtschäden Zugelassene Spediteure Verantwortungsbereich des Spediteurs Luftversand Verladung Versandpapiere Verantwortungsbereich des Lieferanten Verpackung Allgemeine Anforderungen Mehrwegverpackungen Holzpaletten Slip Sheets Entgegennahme von Paletten Einweg-Behälter Kartons aus Wellpappe Eigentum von Mehrweg-Behälter Kennzeichnung ASN (Advanced Shipping Notice) Lieferschein Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite V von 126

7 - VI Mangel oder Überfluss an Behältern Einführung von Mehrweg-/Einweg-Behältern Mehrweg-Ladungsträger Etiketten Vorserien und Prototypen-Anforderungen (Siehe Anhang 5) Anbringungsort der Etiketten Werkspezifischer Teil Amerika Entwicklungsstandort MAHLE Behr Troy Inc. Zentralfunktion North America Operations Wareneingangszeiten Ansprechpartner bei MAHLE Behr Troy Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Troy MAHLE Behr Charleston Inc Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner bei MAHLE Behr Charleston Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Charleston MAHLE Behr Dayton, L.L.C Wareneingangszeiten Ansprechpartner bei MAHLE Behr Dayton Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Dayton MAHLE Behr Mexico, S. de R.L. de C.V Wareneingangszeiten Ansprechpartner MAHLE Behr Mexiko Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Werk Mexiko Slip Sheets Slip Sheets Raumersparnis Spezielle Ausrüstung Push /Pull Aufsatz Verpackung Ansprechpartner Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Informationsfluss (Elektronischer Datenaustausch) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite VI von 126

8 - VII Abladestellen Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda.: Lieferabruf Waren-Etiketten Unterschiede im Arbeitskalender Liste wichtiger Ansprechpartner für den Logistikfluss Anlieferadresse Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda Allgemeine Regeln in Südafrika EDI-Anbindung Abladestellen Werkspezifischer Teil Südafrika Mahle Behr South Africa (Pty.) Ltd. Hauptverwaltung / Werk Durban Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im Behr-Werk Durban Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Mahle Behr-Werk Durban Mahle Behr-Werk Port Elizabeth Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner im Mahle Behr-Werk Port Elizabeth Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Mahle Behr-Werk Port Elizabeth Behr Asia-Pacific Management Co., Ltd Kommunikation EDI/WebEDI Dokumente Verpackung Incoterms Ansprechpartner bei BAP Adresse/Lageplan BAP Werkspezifischer Teil Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd Wareneingangszeiten Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner bei Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd Karte von Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite VII von 126

9 - VIII - 12 Werkspezifischer Teil Mahle Behr Korea Inc Wareneingangszeiten: Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Ansprechpartner bei Mahle Mahle Behr Korea Karte Mahle Mahle Behr Korea Mahle Mahle Behr Korea Anlieferung von Mahle Behr Korea Ansprechpartner MAHLE Behr Zentralfunktion Alle MAHLE Behr-Produktionsstandorte im Überblick Änderungsdokumentation Anhang 1: Fragenkatalog zum Thema EDI Fähigkeit Anhang 2: Antragsformular zum Web-EDI Anhang 3: Ansprechpartner beim Lieferanten Anhang 4: Checklist Definition of the logistic processes Anhang 5: Logistikdatenblatt Anhang 6: Vorserien- und Prototypen Anforderungen MAHLE Behr USA Anhang 7: Verpackungsdatenblatt MAHLE Behr Mnichovo Hradiste Anhang 8: Verpackungsvorschriften MAHLE Behr Service Anhang 9: Verpackungsdatenblatt MAHLE Behr GmbH & Co. KG Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite VIII von 126

10 - IX - Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Grundsätzlicher Aufbau der Logistikrichtlinie... 3 Abbildung 2: Kennzeichnung der Verpackung... 8 Abbildung 3: Anlieferkonzept MAHLE Behr global... 9 Abbildung 4: Synchronisierte Anlieferung (national) Abbildung 5: Entkoppelte Anlieferung (international) Abbildung 6: Möglichkeiten einer Einwegverpackung internationaler Verkehre Abbildung 7. Muster Lieferschein nach DIN Abbildung 8: Feldbeschreibung Lieferschein DIN Abbildung 9: Muster DFÜ-Warenbegleitschein Abbildung 10: Muster-Single-Label VDA 4902, Version Abbildung 11: Muster-KLT-Label für Multipack-Boxen (VDA) Abbildung 12: Muster-Single-Label GALIA, Version Abbildung 13: Muster-KLT-Label GALIA, Version Abbildung 14: Feldbeschreibung VDA Label Abbildung 15: Kartentaschen/Klemmplatte Abbildung 16: Begleitpapiertasche Abbildung 17: Klebepunkte Abbildung 18: Aktualität der Behälterkennzeichnung Abbildung 19: Drahtaufhängung Abbildung 20: Spezifikation einer Gitterboxpalette Abbildung 21: Spezifikationen Chep Abbildung 22: Anbringungsort von Etiketten Abbildung 23: Muster-Label Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite IX von 126

11 - 1-1 Zielsetzung In dem vorliegenden Logistiklastenheft sind die grundsätzlichen Anforderungen definiert, die ein Lieferant zu erfüllen hat, um eine Lieferantenbeziehung zu den Werken von MAHLE Behr unterhalten zu können. Sie ist bei der Entwicklung, Gestaltung und Planung von Logistikkonzepten unbedingt zu beachten. Die MAHLE Behr-Logistik-Richtlinie wird mit den Anfrageunterlagen an die potenziellen Lieferanten von MAHLE Behr verteilt. Die Logistik-Richtlinie ergänzt die MAHLE Behr- Einkaufsbedingungen aktuellster Stand. Mit der Unterschrift des Startgesprächprotokolls, bzw. Annahme des Letters of Intent oder einer gesonderten Vereinbarung verpflichtet sich der Lieferant zur Einhaltung der allgemeinen und spezifischen MAHLE Behr- Logistikanforderungen. Bei Abgabe des Angebots müssen die im Anhang aufgeführten mit geltendem Dokumente ausgefüllt dem Einkäufer vorliegen. Das Logistikdatenblatt sowie die logistische Rahmenvereinbarung befinden sich nicht im Anhang dieser Richtlinie und sind soweit nicht vom Einkäufer bereitgestellt, auf der MAHLE Behr-Homepage herunterzuladen. Berücksichtigt werden nur vollständige Angebote einschließlich der mit geltendem Dokumente: Dokument 1: Logistikdatenblatt (Anhang 5) Dokument 2: Logistische Rahmenvereinbarung Dokument 3: Fragenkatalog an den Lieferanten zum Thema EDI (Anhang 1) Dokument 4: Lieferanten Antragsformular zum Thema WebEDI, falls keine EDI Anbindung möglich (Anhang 2) Dokument 5: Ansprechpartner beim Lieferanten (Anhang 3) Dokument 6: Checkliste Definition der Logistikprozesse (Anhang 4) Dokument 7: Vorserien- und Prototypen Anforderungen (MAHLE Behr USA) (Anhang 6) MAHLE Behr behält sich das Recht vor, zur Überprüfung und Bewertung des Logistiksystems inkl. aller Logistik-Anforderungen der Richtlinie regelmäßig Logistikaudits beim Lieferanten durchzuführen. Zielsetzung ist es hierdurch eine kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsleistung, Lieferperformance, Flexibilität und Zusammenarbeit mit den Lieferanten zu fördern. Generell werden Lieferanten die den Anforderungen dieser Richtlinie voll entsprechen, und durch die Lieferung von Produkten und Leistungen von hoher Qualität zu einem konkurrenzfähigen Preis pünktlich liefern, weiterhin in Betracht gezogen, laufende und neue Produkte zu liefern. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 1 von 126

12 - 2 - Bitte lesen Sie sich die MAHLE Behr-Logistik-Richtlinie sorgfältig durch. Sollten Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, setzten Sie sich bitte mit ihrem zuständigen Ansprechpartner in Verbindung. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 2 von 126

13 - 3-2 Struktur der Richtlinie Die Richtlinie gliedert sich in drei verschiedene Schwerpunkte. Der erste Teil der Richtlinie (Kapitel 3) beschreibt alle global gültigen Anforderungen. Besonderheiten in den verschiedenen Wirtschaftsregionen der EU werden im 4. Kapitel aufgezeigt, die entsprechenden werkspezifischen Parameter sind in Kapitel 5 zu finden. Im darauf folgenden Teil sind die Anforderungen aus den USA (Kapitel 6,7), Brasilien (Kapitel 8), Südafrika (Kapitel 9,10) und Asia Pacific (Kapitel 11) definiert. Die Ansprechpartner der MAHLE/Behr-Zentralfunktion werden in Kapitel 14 genannt. Das abschließende Kapitel 15 gibt einen Überblick über die MAHLE/ Produktionsstandorte. Abbildung 1: Grundsätzlicher Aufbau der Logistikrichtlinie Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 3 von 126

14 - 4-3 Global gültige Standards 3.1 Regeln der Zusammenarbeit Um die Zusammenarbeit effektiv zu gestalten müssen folgende Regeln beachtet werden. Auskunftspflicht Anfragen sowie Rückfragen sind vom Lieferanten sofort zu beantworten; sollten Informationen nicht vorliegen, muss ein Abgabetermin mit dem Ansprechpartner vereinbart werden. Erreichbarkeit der Ansprechpartner Für den Lieferprozess sind der MAHLE Behr Gruppe jeweils feste Ansprechpartner und deren Vertreter zu benennen, die kompetent und verlässlich Entscheidungen treffen können. Diese Ansprechpartner müssen zu den MAHLE Behr- Produktionszeiten jederzeit erreichbar sein. Die Benennung hat mit der Angebotsabgabe zu erfolgen (Anhang 3). Für Notfälle muss ein Ansprechpartner genannt werden, der Rund um die Uhr zur Verfügung steht. Selbstanzeigepflicht Jeder zu erwartende Lieferengpass ist unverzüglich dem zuständigen Disponenten / Versorgungsverantwortlichen mitzuteilen. Veränderungsanzeige Geplante Änderungen des Produktionsstandortes oder des Versandortes sind genehmigungspflichtig und müssen durch die MAHLE Behr-Funktionen Einkauf, Versand, Qualitätssicherung und Logistik freigegeben werden. Werkkalender Der Lieferant muss halbjährlich seinen Werkkalender sowie die Schichtmodelle an die betroffenen MAHLE Behr-Werke übermitteln und über mögliche Abweichungen frühzeitig informieren. 3.2 Grundsätzliches zum Lieferservice Die vereinbarten Liefertermine sind verbindlich. Für die Einhaltung der Lieferfrist kommt es, abhängig von den vereinbarten Lieferbedingungen, auf den Eingang der Ware bei der von MAHLE Behr genannten Abladestelle oder auf den rechtzeitigen Bereitstellungstermin der Ware an. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 4 von 126

15 - 5 - MAHLE Behr ist nicht verpflichtet verfrühte Lieferungen oder nicht vereinbarte Teillieferungen entgegenzunehmen. Dies gilt ebenso für offensichtliche Mängel an Transportträgern und Transportbehältern. Notwendige Sonderfahrten, die der Lieferant zu verantworten und veranlasst hat, sind vom Lieferanten unter Angabe der Bestelldaten/-informationen sowie des Grundes für die Sonderfahrt und deren Korrekturmaßnahmen zu erfassen und an den entsprechenden Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk zu melden. Die Korrekturmaßnahmen hat der Lieferant unverzüglich einzuleiten, dadurch entstandene Mehrkosten trägt der Lieferant. Der Lieferant stellt sicher, dass alle benötigten Daten und Informationen für die Transportlogistik vollständig und fehlerfrei auf den Versandpapieren und in den DFÜ- Übertragungen dokumentiert sind. Der Lieferant hat über die gesamte Lieferprozesskette dafür Sorge zu tragen, dass Auskünfte über den Lieferstatus jederzeit getätigt werden können. Dabei muss die Erreichbarkeit des Lieferanten inklusive des zuständigen Frachtführers gewährleistet sein. Bei Überlieferungen behält sich MAHLE Behr das Recht vor, die zu viel gelieferte Ware auf Kosten des Lieferanten einzulagern und entsprechend entstandene Kosten dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Alternativ dazu kann die Annahme verweigert werden. 3.3 Elektronischer Datenaustausch in der Kunden- Lieferantenbeziehung Electronic Data Interchange (EDI) - allgemein als elektronischer Datenaustausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Informationssystemen verstanden, ist aus Sicht von MAHLE Behr eine unverzichtbare Voraussetzung für eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Lieferanten. Aus diesem Grund wird von allen Lieferanten von MAHLE Behr die Fähigkeit der Übertragung auf dem Wege der elektronischen Datenfernübertragung (DFÜ) vorausgesetzt. Diese Form der Übertragung wird bei Auftragsvergabe als Grundvorrausetzung der zu erbringenden Leistung betrachtet. Dabei sind standortabhängig die weltweit gültigen Standardformate nach VDA, Odette, ANSI X.12 oder EDIFACT einzusetzen. Die genaue Definition der in den einzelnen Produktionsstandorten genutzten Nachrichtenformate sowie der technischen Anbindungsmöglichkeiten inklusive der Ansprechpartner, können aus den länderspezifischen Werkangaben ab Kap. 4.0 der Richtlinie entnommen werden. Alle notwendigen Hard- und Softwareausstattungen des Lieferanten sowie die Anpassung der EDV- Systeme des Lieferanten trägt der Lieferant selbst. Für jegliche EDI- Lösung ist stets eine Notfallstrategie vorzusehen. Im Folgenden sind die zwei wesentlichen Austauschinformationen, die der Lieferant per EDI senden bzw. empfangen muss kurz erläutert. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 5 von 126

16 - 6 - Lieferabruf Der Lieferabruf ist eine Nachricht an den Lieferanten, mit der in Menge und Termin wechselnde Bedarfsänderungen der Werke sowohl im kurz- wie auch im mittelfristigen Bereich rollierend fortgeschrieben werden. Lieferabrufe basieren grundsätzlich auf den in der zugehörigen Rahmenbestellung getroffenen Vereinbarungen. Bei der Verantwortlichkeit für die Disposition können dabei zwei Konzepte unterschieden werden. Entweder ist der Abnehmer für die Übermittlung der rechtzeitigen Abrufnachricht verantwortlich oder es ist ein Vendor managed inventory (VMI) - bzw. E-Kanban-Konzept vereinbart, bei dem der Lieferant seine Anliefermengen so disponiert, dass der verfügbare Materialbestand des Kunden zwischen Min. und Max. bleibt. Lieferabrufe von MAHLE Behr versorgen den Lieferanten mit Bedarfsinformationen auf Basis gültiger Bestellung über einen Horizont von i.d.r. 6 Monaten, erlauben dem Lieferanten die Planung seiner zukünftigen Bedarfe, den Bezug von Vormaterialien sowie die Produktion und den Teileversand in Übereinstimmung mit den Lieferabrufen, synchronisieren somit die Prozesse zwischen Abnehmer und Lieferant. Lieferabrufe werden differenziert nach den Schlüsselkriterien Sachnummer, Bestellnummer und Werk/Abladestelle erstellt, beinhalten Eintrefftermine im jeweiligen Empfangswerk, sind solange gültig, bis sie durch den jeweils folgenden Abruf ersetzt werden, gelten als bestätigt, wenn nicht innerhalb von 4 Tagen widersprochen wird. Empfangene Bestellungen bzw. Lieferabrufe sind auf Plausibilität, insbesondere hinsichtlich Mengen, Terminen und Stammdaten (Abladestelle, Ladungsträger etc.) zu prüfen. Des Weiteren wird grundsätzlich vorausgesetzt, dass der Lieferant umgehend die empfangenen Bedarfe auf Erfüllbarkeit hinsichtlich Mengen und Terminen prüft. Bei Unplausibilitäten bzw. Bedarfsengpässen ist unverzüglich der Versorgungsverantwortliche beim Kunden zu informieren. Eine schriftliche Auftragsbestätigung ist grundsätzlich nicht erforderlich. Elektronischer Lieferschein Der Lieferant schickt grundsätzlich als Vorabinformation parallel zur Lieferung eine Avisierung der Lieferung per EDI. Der Lieferschein ist generell nach den Vorgaben der entsprechenden Standardformate auszufüllen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 6 von 126

17 Web-EDI Lieferanten können alternativ zum EDI über die Internetanwendung WebEDI mit MAHLE Behr kommunizieren. Beim WebEDI-System werden die an den Geschäftspartner zu übermittelnden Daten (Lieferabruf, Einzelbestellung, etc.) auf einem Web-Server hinterlegt, auf dem sich der Lieferant zunächst mit einem Passwort einwählt und dann die Möglichkeit hat, die hinterlegten Daten anzusehen, auszudrucken oder in verschiedenen Formaten herunterzuladen. Zudem ist es möglich die Liefer- und Transportdaten zu erfassen und einen elektronischen Lieferschein zu erstellen, sowie die entsprechenden Lieferpapiere auszudrucken. Klassisch betrachtet ist das WebEDI eine kostengünstige Alternative zum EDI. Falls Sie diese Form der Übertragung wählen, befindet sich im Anhang ein entsprechendes Antragsformular. Dieses Formular senden Sie bitte an den zuständigen Einkäufer zurück. Bei Interesse an einem Test der Demoversion bzw. bei generellen Fragen zum Thema WebEDI steht Ihnen Herr Andreas Levit (Tel.: , zur Verfügung. 3.5 Zahlungsabwicklung Das Gutschriftverfahren ist je nach Land und Werk die bevorzugte Form der Zahlungsabwicklung. Dabei erstellt der Lieferant keine Rechnung, sondern erhält per EDI vom Kunden über die gelieferten Waren entsprechende Gutschriften (z.b. gem. Standardnachricht VDA 4908). Grundsätzlich hat der Lieferant die notwendigen Voraussetzungen zum Empfang und zur Weiterbearbeitung des entsprechenden Dokuments zu treffen. Die Entscheidung über die Form der Zahlungsabwicklung wird individuell im Vorfeld mit dem Einkauf vereinbart. 3.6 Begleitende Dokumente Alle Dokumente und Etiketten müssen in Landessprache und ggf. zusätzlich in einer Lingua Franca ausgeführt sein. Warenanhänger Durch eine eindeutige und systematische Kennzeichnung von Produkten und Transporteinheiten muss deren Identifikation erkennbar sein. Grundsätzlich sind die Verpackungseinheiten mit normierten, standardisierten und barcodefähigen Warenanhängern zu kennzeichnen (beispielsweise VDA 4902 bzw. den kompatiblen Warenanhänger Odette V3). Die Beschaffenheit des Labels ist so zu wählen, dass es trotz Umwelteinflüssen und Transportbeanspruchungen am Anlieferort jederzeit maschinell und visuell lesbar bleibt. Alle Warenanhänger sind barcodiert und ggf. abhängig vom Transportträger kleb bar. Abweichungen vereinbarter Anordnungen sind mit den MAHLE Behr-Werken abzustimmen. Bei fehlenden, unleserlichen oder unvollständig ausgefüllten Warenanhänger behält sich MAHLE Behr das Recht vor, entstandene Mehraufwände dem Lieferanten zu belasten. Dies gilt ebenso für entstandene Mehraufwände durch das Nichtentfernen alter Warenanhänger, falsche Befestigung oder sonstiger Verstöße. Ein Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 7 von 126

18 - 8 - Musterlabel sowie die zulässigen Alternativen der Befestigung von Warenanhängern sind in Kapitel 4.3 zu finden. Verpackungseinheit Ladungsträger Abbildung 2: Kennzeichnung der Verpackung Lieferschein/DFÜ-Begleitschein Der Lieferant ist für die ordnungsgemäße Erstellung der Lieferpapiere nach den jeweiligen Standardnormen verantwortlich (siehe hierzu Musterlieferschein Kapitel 4.3.1). Der Lieferschein muss sich grundsätzlich in zweifacher Ausfertigung befinden und vom Frachtführer vor Entladung bei der Warenannahme übergeben werden. Lieferscheine dürfen sich auf keinen Fall in den Ladehilfsmitteln befinden oder gar über mehrere Ladehilfsmittel verteilt sein. Falls der Transport über einen Spediteur geregelt ist, gehört zur Vollständigkeit der Begleitpapiere immer ein Frachtauftrag. Ein DFÜ-Begleitschein nach VDA 4912 ist in jedem Fall erforderlich. 3.7 Anlieferkonzept MAHLE Behr global Generelle Anforderungen Die Belieferungsformen werden zwischen den empfangenden Werken und dem jeweiligen Lieferanten für das gesamte Teilespektrum vereinbart. Vorrangiges Ziel ist hierbei einen möglichst geringen Bestand bei MAHLE Behr vor Ort zu lagern. Bei nationalen Anlieferungen hat daher grundsätzlich eine synchronisierte Anlieferung (siehe Kapitel 3.7.2) zu erfolgen. Internationale Anlieferungen erfolgen entkoppelt über ein Konsignationslager (siehe Kapitel 3.7.3). Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 8 von 126

19 Herkunft Lieferanten Bedarfsorientierte Anlieferung Gekoppelt /synchronisiert entkoppelt national Belieferung FCA 2. Direktanlieferung DDP frei Haus 3. Gebietsspedition Behr Konsignationslager-Konzept: 2. EDL- Lager international Belieferung FCA 2. Direktanlieferung DDP frei Haus 3. Gebietsspedition Behr Konsignationslager-Konzept: 2. EDL- Lager bevorzugte Anlieferform mögliche Anlieferform Abbildung 3: Anlieferkonzept MAHLE Behr global In den spezifischen Werkanforderungen ist die jeweils bindende Belieferungsfrequenz zu jeder Materialgruppe/Teilekategorie definiert (ab Kap. 5). Abweichungen von den vorgegebenen Belieferungsfrequenzen sind nur nach Rücksprache mit den verantwortlichen Logistikfunktionen von MAHLE Behr möglich und müssen schriftlich dokumentiert werden. MAHLE Behr behält sich das Recht vor, nach Rücksprache mit dem Lieferanten die gewählte Belieferungsfrequenz zu ändern. MAHLE Behr wird aus den jeweils im Einsatz befindenden und nachfolgend beschriebenen Lieferbedingungen wählen. Welche Belieferungsform je Werk eingesetzt wird, kann ebenfalls dem werkspezifischen Teil dieser Richtlinie (ab Kap. 5) entnommen werden. Die erste Festlegung der Belieferungsform erfolgt im Logistikdatenblatt bei Angebotsabgabe, darin erstellt der Lieferant grundsätzlich ein Frei-Haus-Angebot (DAP/DDP). Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 9 von 126

20 Synchronisierte Anlieferung (national) Kennzeichen: Synchronisierte Prozesse ohne Lagerung Häufige Belieferung Präferenz: Abholung MAHLE Behr Abbildung 4: Synchronisierte Anlieferung (national) Ziel einer synchronisierten Anlieferung ist eine möglichst hohe Prozesssynchronisation zwischen der Prozessen des Lieferanten, den Anlieferprozessen und den Produktionsprozessen bei MAHLE Behr im Sinne einer Angleichung von Bedarf und Anlieferung. Die Art der Kommunikation des Bedarfs (EDI, WebEDI, E-Kanban) und die Form der Ermittlung (deterministisch, verbrauchs- oder bestandsgesteuert) sowie die Darstellung (LAB, Bestandsvisualisierung) des Bedarfs spielen dabei keine Rolle. Das Konzept einer synchronisierten Anlieferung hat damit insbesondere zum Ziel die Reichweite der Bestände in der Prozesskette auf ein für die Versorgung der MAHLE Behr-Produktion notwendiges Niveau zu bringen. A-Teile (d.h. Teile mit hoher Wertigkeit und hohem Verbrauch) sollten daher max. 2 Tage bei MAHLE Behr im Kaufteillager liegen und somit täglich angeliefert werden. Für B-Teile gilt eine maximale Lagerdauer im MAHLE Behr-Kaufteillager von 4-6 Tagen und für C-Teile max. 15 Tage. Diese maximale Reichweite wird determiniert durch die Füllmenge pro angelieferten Behälter und durch den durchschnittlichen Tagesverbrauch von MAHLE Behr. Die Liefermenge des Lieferanten entspricht der Abrufmenge, die sich am Netto-Bedarf der Produktion auf volle Verpackungseinheiten aufgerundet orientiert. Falls der Lieferant, aufgrund von Losgrößeneffekte in seiner Produktion oder bedingt durch Transportlosgrößen, durchschnittlich mehr anliefern möchte als MAHLE Behr zur Einhaltung seiner Bestandsziele abnehmen kann, weist der Lieferant in seinem Angebot die Kosten eines externen Dienstleisters für ein Konsignationslager gesondert aus (siehe hierzu Kapitel und ) Lieferbedingungen bei Synchronisierter Anlieferung MAHLE Behr wählt bei bedarfsgerechter Anlieferung eine der nachfolgenden Lieferbedingungen. 1. Belieferung FCA Die Lieferbedingung bedeutet Free Carrier (frei Frachtführer benannter Ort). Es gelten die Incoterms Bei dieser Form liegt grundsätzlich die gesamte Terminverantwortlichkeit Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 10 von 126

21 beim Lieferanten. Dieser sorgt für die rechtzeitige Bereitstellung und ordnungsgemäße Verladung der Ware, die Beauftragung des vom Kunden bestimmten Spediteurs zur termingerechten Abholung und damit die planmäßige Anlieferung an den Kunden ein. 2. Direktanlieferung DDP frei Haus Die Lieferbedingung DDP bedeutet Delivery Duty Paid / Geliefert verzollt ( benannter Ort). Es gelten die Incoterms Zusätzlich oder abweichend zu den Incoterms gelten die folgenden Bedingungen: Der Lieferant trägt die Verantwortung für seine Lieferung bis zum durch MAHLE Behr benannten Entladeort. Zusätzlich ist der Lieferant für die termingerechte Anlieferung bei MAHLE Behr verantwortlich und trägt alle Kosten und Gefahren des Transports. Findet die Belieferung in Verantwortung des Lieferanten statt, kann MAHLE Behr dem Lieferanten genau festgelegte Anlieferfenster vorgeben. Bei Frankatur frei Haus darf die Beauftragung eines Spediteurs erst nach Prüfung seiner Leistungsfähigkeit erfolgen. Geeignete Kriterien (Zustand Fuhrpark, Zuverlässigkeit, Bonität, Flexibilität, Einhaltung von Umweltauflagen) sind regelmäßig vom Lieferanten zu kontrollieren. Mit den Spediteuren sind entsprechende Vereinbarungen zu treffen, damit ein reibungsloser Transport durchgeführt werden kann. Hierzu gehören insbesondere Abholzeiten, Ansprechpartner, Notabwicklung, Ausnahmegenehmigung bei Fahrverboten (z.b. Ferienwochenendfahrverbot) und Zollbestimmungen. Grundsätzlich müssen die eingesetzten Lastkraftwagen seitlich be- und entladbar sein. 3. Gebietsspedition MAHLE Behr Beim Konzept der Gebietsspedition werden regional zusammenliegenden Lieferanten Spediteure zugeordnet, die die einzelnen Beschaffungsvorgänge konsolidieren und das entsprechende MAHLE Behr-Werk in Sammelladungen beliefern. Der Spediteur übernimmt eine Sammel- und Verteilungsfunktion, wenn Sammelbestellungen für alle einem Spediteur zugeordnete Lieferanten erteilt werden Entkoppelte Anlieferung (international) Kennzeichen: Entkoppelter Prozess mit Konsignationslager, Kundentaktunabhängige Belieferung innerhalb definierter MIN-/MAX-Bestände. Abbildung 5: Entkoppelte Anlieferung (international) Bei internationalen/interkontinentalen Sendungen bzw. bei Sendungen in vorzugsweise größeren Losgrößen bietet sich eine entkoppelte Anlieferung über ein Konsignationslager an. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 11 von 126

22 Hierunter versteht man ein Lager- in räumlicher Nähe zum MAHLE Behr-Werk-, bei dem die darin eingelagerten Güter bis zum Zeitpunkt der Entnahme durch den Kunden im Eigentum des Lieferanten bleiben. Die Ware wird von MAHLE Behr je nach Bedarf aus dem Lager entnommen. Die Aufgabe des Lieferanten ist es, dafür zu sorgen, dass ein zuvor bestimmter Mindestbestand nicht unterschritten und der ebenfalls zuvor bestimmte Höchstbestand nicht überschritten wird. Damit liegt die Verantwortung für die Befüllung und die damit verbundene Versorgungssicherheit beim Lieferanten. Die Steuerung der Konsignationsware erfolgt über Liefer- und Feinabrufe. Zudem löst jede Materialentnahme durch MAHLE Behr eine Verbrauchsmeldung beim Lieferanten aus. Damit sind beide Geschäftspartner über die Reichweite des Lagers informiert, wodurch vor allem bei größeren Entfernungen eine Bildung zweier unabhängiger Sicherheitsbestände vermieden werden kann. Vorteilhaft für den Lieferanten ist, dass dieser die Liefermengen und -zeitpunkte selbst festlegen und so seine Produktions- und Transportlogistik optimieren kann. In dem Angebot des Lieferanten müssen jedoch in diesem Fall die Kosten eines externen Dienstleisters für ein Konsignationslager gesondert ausgewiesen werden (siehe Kapitel 3.15). Bei Lieferungen aus Übersee ist zudem Kapitel 3.13 zu beachten Lieferbedingungen bei Entkoppelter Anlieferung MAHLE Behr wählt bei entkoppelter Anlieferung eine der nachfolgenden Lieferbedingungen. 1. Konsignationslager-Konzept: Für bestimmte Fertigmaterialien besteht nach Absprache die Möglichkeit, ein Konsignationslager-Konzept anzuwenden. Dabei unterhält der Lieferant beim benannten Dienstleister ein Lager, in das er die Bedarfe der beziehenden Werke eigenverantwortlich liefert. Der Lieferant ist verantwortlich für den Bestand und die Lagerbewegungen. Des Weiteren trägt er die Lagerung und das Handling beim benannten Dienstleister. Für den Transport ist MAHLE Behr verantwortlich. Ab Warenausgang Dienstleisterlager geht die Ware in das Eigentum von MAHLE Behr über. Der Logistikdienstleister erstellt eine Tagesmeldung der Bewegungen und stellt diese MAHLE Behr und Lieferanten täglich zur Verfügung. Abgänge werden über einen Tagessammellieferschein verbucht. Der Sammellieferschein ist Basis der Gutschrift an den Lieferanten. Im Einzelfall betreibt MAHLE Behr-Konsignationsläger auf eigenem Werkgelände. 2. EDL- Lager Nur in Ausnahmefällen: Bei Einrichtung eines EDL- Lager in der Nähe des MAHLE Behr-Werkes sichert der Lieferant die Versorgung von MAHLE Behr im Falle von langen Lieferketten/hohen Losgrößen ab und sorgt für eine bedarfsgerechte Anlieferung an MAHLE Behr gemäß den Incoterms Delivery Duty Paid (DDP). Das Lager wird durch den Lieferanten eingerichtet und die Kosten gehen vollständig zu Lasten des Lieferanten. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 12 von 126

23 MAHLE Behr wird darüber informiert; im Regelfall sind die Teile in dem Lager nicht dispositiv für MAHLE Behr verfügbar. Ab Wareneingang MAHLE Behr geht die Ware in das Eigentum von MAHLE Behr über Regelungen der MAHLE Behr-spezifischen Transportbehälter/Verpackung Die Verantwortung für eine transport- und handlingsgerechte Verpackung und deren Planung (inkl. Innenverpackung), die eine beschädigungsfreie Belieferung bis zum Anlieferort sichert, liegt beim Lieferanten. Die Verpackungsfestlegung basiert auf den Anforderungen aus dem Verpackungs- und Lagersystem der MAHLE Behr-Standorte. Generell setzt die MAHLE Behr-Gruppe Mehrweg Ladungsträger aus stofflich verwertbaren Materialien ein. Zielsetzung ist die durchgängige Gestaltung der logistischen Kette sowie partnerschaftliche Nutzung der damit verbundenen Rationalisierungspotenziale. Darüber hinaus verfolgt MAHLE Behr auf diesem Wege gemeinsam mit ihren Lieferanten das abfallwirtschaftliche Ziel der Umweltgesetzgebung nach dem ökologischen Grundsatz Vermeidung vor Verminderung vor stofflicher Verwertung und leistet damit einen konsequenten Beitrag zur Abfallvermeidung. MAHLE Behr-Standardverpackungen sind im Kapitel 4.4 bzw. in den werkspezifischen Kapiteln definiert. Abweichungen zu dieser Regelung gibt es bei Überseeverkehren (siehe hierzu Kapitel ). Unabhängig von der Verpackungsart ist Folgendes zu gewährleisten: Beschädigungsfreie Teileanlieferung Anlieferung nur in sauberer Verpackung Stabilität bezüglich Beschaffenheit, Form und Volumen Optimale Raumausnutzung Problemlose Entladbarkeit durch Stapler Stapelfähigkeit Günstige Teilentnahme / optimales Handling im Fertigungsprozess Korrekte Identifikation durch standardisierte und normierte Labels (siehe Kapitel 4.3.2) Einhaltung der Belieferungsfrequenz Zur Erfüllung dieser Anforderungen ist es erforderlich, für jedes Teil die Verpackung festzulegen. Vor Auftragsvergabe hat der Lieferant Verpackung und Füllmenge zu planen und bei Angebotsabgabe im Logistikdatenblatt festzulegen. Die Freigabe der Verpackung ist Teil des Startgesprächs und wird, unter Beachtung der technischen und logistischen Anforderungen sowie der Wirtschaftlichkeit, vertraglich geregelt. Diese Festlegung kann im Serienprozess nach der ersten Lieferung jederzeit durch MAHLE Behr geändert werden. Im spezifischen Werk-Teil der Richtlinie ist der jeweils bindende Behälter zu jeder Materialgruppe/Teilekategorie definiert. Abweichungen von der vorgegebenen Verpackung sind mit den MAHLE Behr-Werken abzustimmen. Wird die festgelegte Verpackung der Ware nicht eingehalten, behält sich MAHLE Behr das Recht vor, entstandene Handlings- und Umpackaufwände in Form eine Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 13 von 126

24 Bearbeitungsgebühr dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Abweichungen in begründeten Fällen (z.b. Ausweichverpackungen bei Serienanläufen, außerordentlichen Vorläufen) sind mit den Werken rechtzeitig abzustimmen. Ein entsprechender Vermerk ( Ausweichverpackung ) ist im Lieferschein einzutragen. 3.8 Technische Änderungen und Neuprodukte Zur Koordination von Neuteilen, Prototypen und Werkzeugen sowie deren Änderungen muss der Lieferant mit dem Anlauf-, und Änderungsmanagement von MAHLE Behr Kontakt aufnehmen. Außerdem darf die Umsetzung einer technischen Änderung nicht ohne Abstimmung mit dem Logistikbereich von MAHLE Behr erfolgen. Inhaltlich sind bei Neuanläufen und Änderungen folgende Informationen aktuell zu übermitteln: 1. Terminplanung und Terminveränderungen 2. Mengenplanung und Mengenveränderungen 3. Geplante Kosten und Kostenveränderungen Bei Nichteinhaltung von Anlaufterminen /-mengen oder -kosten hat der Verantwortliche beim Lieferanten sofort nach Erkennen den Projektverantwortlichen der MAHLE Behr-Logistik zu informieren. 3.9 Kapazitätsplanung Grundsätzlich muss der Lieferant Kapazitäten über dem Lieferplan vorhalten. Innerhalb der festgelegten Bedarfsschwankungsbreite erwartet MAHLE Behr eine Versorgungssicherheit von 100%. Die Höhe der Bedarfsschwankungsbreite hängt in der Regel von den individuellen Vorgaben der Kunden (Fahrzeughersteller) ab. Grundsätzlich verlangt MAHLE Behr, dass Mengensteigerungen bis zu 15% ohne weitere Investitionen möglich sind. Abweichungen von diesem Wert können individuell im Startgespräch festgelegt werden Notfallmanagement Das Management des Lieferanten ist in Störungsfällen z.b. bei technischen Mängeln, Kapazitätsengpässen, Qualitätsproblemen verpflichtet Notfallpläne zu erstellen und Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen dergestalt einzuleiten und mit MAHLE Behr abzustimmen, dass sich die Probleme nicht nachhaltig auf den Ablauf bei MAHLE Behr auswirken können. Die Störung muss zuvor unverzüglich von dem Verursacher beim entsprechenden MAHLE Behr-Werk gemeldet werden. Grundsätzlich enthält der Notfallplan Maßnahmen und Termine zur Behebung des Problems. Die vom Lieferanten entwickelten Notfallkonzepte müssen vor der ersten Lieferung mit MAHLE Behr abgestimmt sein. Zusätzlich erwartet MAHLE Behr von seinen Lieferanten Maßnahmen, die in den oben genannten Ausnahmefällen eine Versorgung garantieren. Dazu muss der Lieferant ggf. Sicherheitsbestände vorhalten oder eine flexibles Produktionsmodell aufzeigen. Die Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 14 von 126

25 gewählte Alternative ist während des Qualitätsaudits glaubhaft darzustellen und muss jederzeit auf Anfrage von MAHLE Behr offengelegt werden. Sollte sich herausstellen, dass die vereinbarten Maßnahmen nicht ausreichend sind, behält sich MAHLE Behr das Recht vor, die Einrichtung von Sicherheitsbeständen zu verlangen Abweichungen bei Übersee-Verkehren Konsignationslager Bei Übersee-Lieferungen findet grundsätzlich eine entkoppelte Anlieferung über ein Konsignationslager statt (siehe Kapitel 3.7). In diesem Lager werden die Überseeverpackungen in MAHLE Behr-Standardbehälter umgepackt und mit einem entsprechenden Label versehen. Sollte der Lieferant in Europa nicht mit einer Niederlassung vertreten sein, muss er ggf. einen Fiskalvertreter benennen. Darüber hinaus muss aufgezeigt werden, mit welchen Maßnahmen der Lieferant die Versorgung bei kurzfristigen Mengen- Erhöhungen oder Sofort-Änderungen gewährleistet Zollplanung Der Lieferant ist für die ordnungsgemäße Erstellung der Zollpapiere nach jeweils aktuellem Rechtsstand sowie für die ordnungsgemäße Zollplanung (Tarifierung) für den Warenimport in das Empfangsland verantwortlich. Kosten und Folgeschäden aus fehlenden bzw. fehlerhaften Zollpapieren und / oder Zollplanungen werden dem Lieferanten belastet (z.b. Zölle bei fehlerhaften Präferenznachweisen) Ursprungszeugnis Wenn von MAHLE Behr gefordert, ist der Lieferant verpflichtet, einen detaillierten Ursprungsnachweis entsprechend den aktuellen Einfuhrbestimmungen über die gelieferten Teile bereitzustellen Überseeverpackung Bei Überseeversand sind Holzkisten oder Holzpaletten mit Kartonagen zu verwenden, die den Anforderungen hinsichtlich der Stapelfähigkeit, Transportbeanspruchung, Einfuhrbestimmungen für Holzverpackungen etc. genügen müssen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 15 von 126

26 Abbildung 6: Möglichkeiten einer Einwegverpackung internationaler Verkehre Die Innenverpackung kann durch den Lieferanten festgelegt werden, allerdings sollten möglichst keine Kartons zum Einsatz kommen. Sowohl Innenverpackung als auch Außenverpackung müssen die qualitätsgerechte Anlieferung der Teile gewährleisten. Mehrwegverpackungen sind im interkontinentalen Verkehr grundsätzlich mit der Logistik des empfangenden MAHLE Behr-Werkes abzustimmen. Berücksichtigt werden müssen beispielsweise Versand im Seecontainer/Luftfracht inklusive Vor- und Nachlauf der Sendung. Grundsätzlich ist jede Ladeeinheit und jeder Ladungsträger an zwei Seiten mit einem Warenanhänger zu versehen (siehe hierzu Kap ). Bei Holzverpackungen müssen die rechtlichen Grundlagen des Empfangslandes eingehalten werden, unabhängig der Regelungen dieser Richtlinie. Holzverpackungen, die dem IPPC-Standard / ISOM 15 entsprechen müssen, dürfen für die Anlieferung bei MAHLE Behr nur hitzebehandelt (HAT) sein. Eine Begasung mit Methylbromid (MB) ist nicht zulässig. Wie bei allen Lieferungen müssen Empfänger, Bestimmungshafen und Endbestimmungsort, Teile- und Auftragsnummer sowie Bruttogewicht angegeben werden Containerbelieferung Nicht alle MAHLE Behr-Werke besitzen die Möglichkeit Seecontainer zu entladen. In diesem Fall liegt es in der Verantwortung des Lieferanten die Ware zu lösen und auf entsprechende Lastkraftwagen umzuladen. Bei einer geplanten Containerbelieferung ist grundsätzlich vor Versand das anzuliefernde Werk zu informieren und die Anlieferung abzustimmen Voraussetzung für den Lieferbeginn Vor der ersten Lieferung müssen folgende Punkte in Absprache mit MAHLE Behr erledigt sein und mit dem zuständigen Einkäufer sowie dem verantwortlichen Logistikplaner abgestimmt werden. - Verpackung Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 16 von 126

27 Anlieferkonzept /s. Checkliste Prozessdefinition (siehe Anhang 4) - Datenintegration (EDI / Web- EDI) - Ansprechpartner beim Lieferanten - Notfallkonzept. Darüber hinaus hat sich der Lieferant grundsätzlich über die in der Automobil- und Zulieferindustrie allgemein gültigen Standards der Normungsgremien (VDA, Odette, EDIFACT, ANSI X.12) zu informieren. Alle in dieser Logistik-Richtlinie geforderten Nachrichtenstandards sind nach dem von MAHLE Behr vorgegebenen Standards aufzubauen und anzuwenden. Hält sich der Lieferant nicht an die angestrebte Standardisierung seiner Dokumente, behält sich MAHLE Behr das Recht vor, die durch dieses Fehlverhalten entstandenen Mehraufwände in Form einer Bearbeitungsgebühr dem Lieferanten in Rechnung zu stellen Hinweise zum Logistikdatenblatt Das ausgefüllte Logistikdatenblatt stellt ein Angebot über eine Logistische Anlieferform dar, mit dem Ziel alle Kosten darzustellen, die notwendig sind, um MAHLE Behr bedarfsgerecht zu beliefern. Das Angebot ist damit, soweit nicht anders vereinbart, ein Frei Haus - Angebot (DAP/DDP) für MAHLE Behr Abgrenzung A-Preis Der A-Preis (=Teilepreis) beinhaltet alle internen Logistik-Aufwände des Lieferanten, die für die angefragte Liefervariante notwendig sind (Material- & Informationsfluss), inklusive des Verpackens in die angebotenen Behälter. Kosten für Behälter und Verpackungsmaterial sind nicht im A-Preis enthalten Abgrenzung B-Preis Im B-Preis sind neben dem Teilepreis auch die Kosten für die Verpackung enthalten, d.h. Kosten für Einwegverpackung (Pack- und Packhilfsmittel) bzw. Kosten der Mehrwegverpackung/-ladungsträger für den Teil des Ladungsträger-Umlaufes, den der Lieferant gemäß der Lieferbedingung verantwortet bzw. zu beschaffen hat. Sie können als Umlaufkosten, Abschreibungswert oder Mietkosten, bzw. auch Transferkosten deklariert sein, inkl. der Administrationskosten für das Ladungsträger-Management. Generell muss der zugrunde gelegte Umlaufbestand und der Abschreibungszeitraum offen gelegt werden Abgrenzung C-Preis Der C-Preis enthält neben dem Teilepreis und den Verpackungskosten auch die Transportkosten. In den Transportkosten sind alle Kosten enthalten, die für den Transport der Waren, also das Verladen auf ein Transportmittel sowie den Transport vom Versandort bis zum Bestimmungsort, gemäß der Lieferbedingung entstehen. Enthalten sind neben Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 17 von 126

28 Vorlauf-, Hauptlauf- und Nachlauf-Kosten, zudem Bereitstellungskosten für Container als auch Umschlagskosten, Stau u.a. Auch der Rücktransport von Leergut (Rückführungskosten) ist hier zu berücksichtigen. Die Belieferungskosten eines MAHLE Behr-Werkes von einem MAHLE Behr- Logistikdienstleister (line feeding, ship to line) sind keine Transportkosten und in diesem Sinne hier nicht aufzulisten Kosten Konsignation Alle Kosten - im Rahmen der entkoppelten Anlieferung (siehe Kapitel 3.7.2) - im Zusammenhang mit dem Logistik-Service, der zur Erfüllung der logistischen Lieferbedingung notwendig ist (Handling, Lagerung, Kommissionieren, Shuttle-Service, Entsorgungskosten (Einwegverpackung), Verwaltungskosten, etc..) sind im Feld Kosten Konsignation zu berücksichtigen - sofern diese nicht bereits unter anderen Kosten deklariert sind (z.b. Lagerkosten). Dies geschieht unabhängig davon, an welcher Stelle der Supply Chain dieser Service erbracht wird. Je nach Lokation bitte die entsprechenden Kosten für Handling und Lager aus der Referenztabelle in die Kalkulation mit einbeziehen bzw. die entsprechenden Werte bei einem Dienstleister anfragen Zölle/Steuern Im Rahmen der Zölle und Steuern sind zu berücksichtigen: - Alle Zölle (Ausfuhr- und Einfuhr-Zoll), gemäß den Zollbestimmungen des Ausfuhr- als auch des Einfuhrlandes, sofern diese gemäß der vereinbarten Lieferbedingung durch den Lieferanten zu entrichten sind. - Alle Kosten und Gebühren, die im Zusammenhang mit der Zollabwicklung anfallen, sofern diese gemäß der vereinbarten Lieferbedingung durch den Lieferanten zu entrichten sind. Dazu gehören z.b. Abwicklungskosten des Zollagenten, u.a.. - Alle Steuern, gemäß der Steuergesetzgebung sowohl des Ausfuhr- als auch des Einfuhrlandes, die nicht rückerstattungsfähig sind, sofern diese gemäß der vereinbarten Lieferbedingung durch den Lieferanten zu entrichten sind. Informationen zu Zöllen, Steuern und sonstigen Gebühren diverser Länder erteilen die an Ihrem Produktionsstandort zuständigen Finanz- bzw. Zollbehörden bzw. Ihr Zollagent. Bitte berücksichtigen Sie für Ihre Logistikkostenkalkulation die aktuell gültigen rechtlichen Vorschriften Reklamation von Anlieferungsfehlern Termingerechte Anlieferungen, der Norm entsprechende Behälter-Etiketten und Lieferscheine sowie saubere und unbeschädigte Verpackungen sind für einen reibungslosen logistischen Prozess zwingend erforderlich. Durch Abweichungen von dieser Norm entstehen MAHLE Behr erhebliche zusätzliche Aufwendungen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 18 von 126

29 Verstößt ein Lieferant schuldhaft gegen die Bestimmungen der Logistikrichtlinie behält sich MAHLE Behr das Recht vor, Pauschalen für die bei MAHLE Behr anfallenden Kosten (Personal, Fläche, Betriebsmittel) zur Beseitigung der Fehler, bevor weitere Störungen verursacht werden - dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Zudem behält sich MAHLE Behr die Geltendmachung von weitergehenden Schadensersatzansprüchen ausdrücklich vor. Insbesondere der durch nachfolgenden Anlieferungsfehler verursachte Mehraufwand wird dem Lieferanten belastet: - Fehlende/Fehlerhafter Lieferpapiere/ Labels/ DFÜ - Fehlerhafte/Beschädigte Verpackung - Anlieferung außerhalb vorgegebener Zeitfenster - Nichteinhaltung von Terminen - Mengendifferenzen - Schäden an der Ware Dem Lieferanten steht der Nachweis offen, dass die geltend gemachten Pauschalen überhöht sind. MAHLE Behr ist berechtigt, die Belastungen im Gutschriftverfahren zu verrechnen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 19 von 126

30 Allgemeine Regeln innerhalb Europas 4.1 EDI Anbindung Um die EDI Anbindung zu realisieren sind im Folgenden die Ansprechpartner für die Einrichtung der Datenverbindung aufgeführt. Bitte nehmen Sie zum Einrichten und Testlauf der Schnittstelle mit den entsprechenden Ansprechpartnern Kontakt auf MAHLE Behr Globales Informationsmanagement Firma MAHLE Behr GmbH & Co. KG Mauserstraße Stuttgart Ansprechpartner: MAHLE Behr EDI Team: edi-team@mahle.com Die aktuell gültigen Implementierungs-Guidelines für die bei MAHLE Behr verfügbaren EDI- Formate als auch die technischen Verbindungsparameter können bei obiger Adresse auf Anfrage bezogen werden Anlieferadresse MAHLE Behr GmbH & Co. KG Abladestelle Anlieferanschrift G1000 MAHLE Behr NE-Hauptlager Raffineriestr. 99 D Neustadt/Donau G1002 MAHLE Behr NE-IH-Hauptlager Raffineriestr. 99 D Neustadt/Donau G10XX MAHLE Behr Neustadt G1003 MAHLE Behr NE-Versand Raffineriestr. 99 D Neustadt/Donau G0202 MAHLE Behr Tor 3 Mauserstraße D Stuttgart G0250 Fa. Mastel Heilbronner Str. 29 D Talheim G0251 FA.ALDINGER Lise-Meitner-Str.1 D Nagold G0252 Fa. Pottiez Mühlhohlstr. 7 D Sulzfeld G0253 Fa. Merkle Zahn-Nopper-Str. 16 D Stuttgart- Zuffenhausen G0500 MAHLE Behr Mühlacker Hauptlager Lienzinger Str. 82 D Mühlacker G0501 MAHLE Behr Mühlacker Hauptlager Craiss Vetterstr. 35 D Mühlacker G0502 MAHLE Behr Mühlacker Craiss Konsi Vetterstr. 35 D Mühlacker G0550 MM-Systemlösungen Heilbronner Str, 29 D Talheim G0551 Fa. Aldinger Lise-Meitner-Str. 1 D Nagold/Mühlacker G0552 Fa. Pottiez Ferdinand-Porsche- Straße D Nagold G05XX MAHLE Behr Mühlacker Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 20 von 126

31 G0506 MAHLE Behr Mühlacker Versand Lienzinger Str. 82 D Mühlacker G0505 MAHLE Behr Pforzheim Eutinger Str. 158 D Pforzheim G0901 MAHLE Behr Vaihingen- Hauptlager Stuttgarter Str. 105 D Vaihingen/Enz G09XX MAHLE Behr Vaihingen MAHLE Behr Kirchberg GmbH Firma MAHLE Behr Kirchberg GmbH Bahnhofstr Kirchberg Ansprechpartner: Heike Grospietsch ( , heike.grospietsch@mahle.com) Abladestellen MAHLE Behr Kirchberg Abladestelle Anlieferanschrift GBK20 MAHLE Behr Kirchberg GmbH Abladestelle NORD Bahnhofstr Kirchberg GBK21 MAHLE Behr Kirchberg GmbH Abladestelle MITTE Bahnhofstr Kirchberg GBK22 MAHLE Behr Kirchberg GmbH Abladestelle SÜD Bahnhofstr Kirchberg GBK19 Behindertenwerkstatt Reinsdorf Bahnhofstr Reinsdorf GBK13 Spedotion Wecktrans (Gelände Haribo) Haaraer Str Wilkau-Haßlau GBKR1 MAHLE Behr Kirchberg GmbH WE3 (Rissmann) Bahnhofstr Kirchberg GBK23 Dienst.-und Log.-Zentrum Lengenfelder Str Kirchberg GREXX Abladestelle Lengenfelder Lagerhaus GmbH Plohnbachstr Lengenfeld OT Plohn Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 21 von 126

32 MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. (Frankreich) Firma MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. 5, Avenue de la Gare Rouffach Ansprechpartner: Philippe Sattler ( , Abladestellen MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. (Frankreich) Abladestelle Anlieferanschrift GSU MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. Arrivage sud 5, Avenue de la Gare - batiment sud F Rouffach G06 MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. Arrivage nord 5, Avenue de la Gare - hall 4 F Rouffach G02 MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. Arrivage central 5, Avenue de la Gare F Rouffach 1211 MAHLE Behr France Rouffach S.A.S. 5, Avenue de la Gare F Rouffach MAHLE Behr France Hambach S.A.S. (Frankreich) Firma MAHLE Behr France Hambach S.A.S. Europole F Hambach Ansprechpartner: Fabrice Engel ( , fabrice.engel@fr.mahle.com) Abladestellen MAHLE Behr France Hambach S.A.S. (Frankreich) Abladestelle Anlieferanschrift MAHLE Behr France Hambach S.A.S. Arrivage principal MAHLE Behr France Hambach S.A.S. Arrivage hall 3 MAHLE Behr France Hambach S.A.S. Altrans Zone Europole de Sarreguemines Zone Europole de Sarreguemines Zone Europole de Sarreguemines F F Hambach Cedex Hambach Cedex F Hambach Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 22 von 126

33 MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. (Tschechien) Firma MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. Vita Nejedlého Mnichovo Hradiste, CZ Ansprechpartner: Milan Jerabek ( , Abladestellen MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. Abladestelle 1551 C5101 Anlieferanschrift MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o Vita Nejedlého 1471 CZ Vita Nejedlého 1471 CZ Mnichovo Hradiste Mnichovo Hradiste MAHLE Behr Ostrava s.r.o (Tschechien) Firma MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Prumyslova Mosnov, CZ Ansprechpartner: Pavel Navratil ( , Abladestellen MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Abladestelle 1571 Anlieferanschrift MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Prumyslová zóna CZ Mošnov MAHLE Behr SpainS.A. (Spanien) Firma MAHLE Behr Spain S.A. Pol. Ind. Zona Franca, Sector C Calle D Crta. Nac. 240 km 38, Montblanc Tarragona Barcelona Ansprechpartner: Manel del Rey ( , manel.delrey@us.mahle.com) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 23 von 126

34 Abladestellen MAHLE Behr Spain S.A. Abladestelle SM120 SM130 SM140 Anlieferanschrift MAHLE Behr Spain S.A. Fábr. Montblanc 1 MAHLE Behr Spain S.A. Fábr. Montblanc 1 MAHLE Behr Spain S.A. Fábr. Montblanc 2 Puerta 11,Ctra.Nacional 240,km 38,1 Puerta 13,Ctra.Nacional 240,km 38,1 Puerta 22,Ctra.Nacional 240,km 38,1 E E E Montblanc- Tarragona Montblanc- Tarragona Montblanc- Tarragona 4.2 Informationsfluss / EDI Lieferabruf Der Lieferant hat die notwendigen Voraussetzungen zum Empfang und zur Weiterverarbeitung der Lieferabrufnachrichten gemäß VDA-Standard 4905 bzw. in Anlehnung an den EDIFACT-Standard DELFOR D96A bereitzustellen Lieferschein Der Lieferant schickt grundsätzlich vorab an MAHLE Behr einen DFÜ- Lieferschein per EDI gemäß VDA-Standard 4913 Version 3, bzw. gemäß MAHLE Behr-Guideline in Anlehnung an EDIFACT DESADV D96A oder per Web EDI. Er stellt somit sicher, dass die Verfügbarkeit der benötigten Waren nach deren Eintreffen überprüft werden kann Zahlungsabwicklung Grundsätzlich bevorzugt MAHLE Behr die Zahlungsabwicklung per Gutschriftverfahren über EDI, gem. Standardnachricht VDA Wird diese Form der Zahlungsabwicklung vom entsprechenden MAHLE Behr-Werk nicht unterstützt, ist die Rechnung entweder klassisch in Papierform zu übermitteln oder via EDI gem. VDA 4906 oder EDIFACT INVOIC D96A an MAHLE Behr zu übermitteln. Die Entscheidung über die Form der Zahlungsabwicklung wird individuell mit dem Werk vereinbart. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 24 von 126

35 Materialbegleitende Dokumente Lieferschein Grundsätzlich werden folgende Begleitpapiere erwartet die im Wareneingangsbüro abzugeben sind. Lieferschein nach DIN 4991 in doppelter Ausführung und DFÜ- Warenbegleitschein nach VDA 4912 Frachtauftrag Der Fahrer erhält eine abgestempelte Kopie als Empfangsbestätigung zur Dokumentation der Anlieferung. Die Ware wird jedoch nur unter Vorbehalt angenommen. Im Nachfolgenden ist ein Musterlieferschein inklusive der detaillierten Feldbeschreibungen abgebildet. Besonders sei hier darauf hingewiesen, dass Lieferscheine ohne Behälter- Angaben nicht erfasst werden können und auch einen falschen Behälterbestand verursachen, der zu Schwierigkeiten bei der Warenannahme und der Behältersteuerung und-versorgung führt. Somit kann keine Bezahlung bzw. korrekte Kontoführung erfolgen. Grundsätzlich behält sich MAHLE Behr das Recht vor, bei fehlenden bzw. unvollständigen Lieferpapieren die Annahme zu verweigern oder entstandene Mehraufwände in Form einer Bearbeitungsgebühr in Rechnung zu stellen. 1 BEHR GmbH Co. KG Stuttgart Werk Mühlacker Nr / Datum 2 Referenz- Nr / Datum Lieferschein LN Fa. Muster KG Im Industriegebiet Musterstadt Herkunf t sland / U rsp rung sland / B est immung sland V ersandanschrift 4 T ransp o rt d et ails 5 Speditions- LKW Sped. Fiege B ed ing ung en 6 Frei Haus W ährung M arkierung - V erpackungsart / -menge - Warenart (Nr) - Gewicht (Btrutto / Netto ) - V olumen (m3 ) 7 Zeichen der Bestellers: MDI 43 Gesamtgewicht in KG Bestell-Nr./Datum: / Brutto: 108,8 Zusatzdaten des Bestellers: WG 31 Netto: 70,5 Abteilung des Versenders: Vertrieb Hausruf 180 Auftrags-Nr.des Versenders: Sach- N r/ B est eller- - - Sach- N r/ Lief erant B eschreib ung d er W are/ Leist ung Po s.- (evtl.nr/ Warenart ) Abmessungen/ V erp M eng e Emp f äng erver NR U rsp rung sland N et t o g ew. und merk M eng e V ermerke Einheit en FUELLSTUZTENBECHER ZN 2311R St. Kundenaritkelnummer Multipack 5 (MU5) 10 3 ST BT Euro-Palette 1 ST Eingangsvermerk M engenprüf ung Güt eprüf ung / B ericht Empf änger R echnungsprüf ung D at um N ame / N r Abbildung 7. Muster Lieferschein nach DIN 4991 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 25 von 126

36 Der Lieferschein muss folgende Informationen enthalten: Feldbezeichnung (1) Empfänger (MUSS-Angabe) (2) Lieferscheinnummer (MUSS-Angabe) Versanddatum (MUSS-Angabe) (3) Lieferantennummer und Absender Anschrift (MUSS- Angabe) (4) Versandanschrift (KANN- Angabe) Inhalte Anschrift des Empfängers (des Kunden) Die Lieferscheinnummer darf max. 8 Stellen lang sein und muss numerisch sein (keine Sonderzeichen. Die Nr. darf pro Jahr nur einmal verwendet werden Datum des tatsächlichen Versandtages (nicht Ausstelltages) Die Lieferantennummer muss mit der Angabe aus der Bestellung bzw. Abruf übereinstimmen Anschrift des Empfängers, falls von der Bestellanschrift abweichend Beispiel Behr GmbH & Co. KG Stuttgart Werk Mühlacker LN: Fa. Muster KG, im Industriegebiet, Musterstadt (5) Transportdetails (MUSS- Angabe) (6) Lieferbedingungen (KANN- Angaben (7) Sonstige Angaben (MUSS- Angaben) (8) Sachnummer (MUSS- Angabe) (9) Menge + Einheiten (MUSS- Angabe) Hier ist die Versandart anzugeben und ggf. Name und Nummer des Spediteurs Angabe der Lieferkonditionen Zeichen des Bestellers Bestell- Nr. / Datum Zusatzdaten des Bestellers Angaben der Warengruppe aus der Bestellung bzw. Lieferabruf Abteilung des Versenders Hausruf Auftragnummer des Versenders Gesamtgewicht in KG (Brutto), die Angabe bezieht sich auf den im Positionsteil beschriebenen Lieferumfang einer Lieferschein- Nummer Gesamtgewicht in KG (Netto) Bezeichnung der Lieferung/Leistung. Die Bezeichnung der Ware ist der Bestellung/Abruf zu entnehmen. Bei Waren mit Sachnummern ist dies die Teilbenennung oder der Gegenstand Pro Position darf nur eine Menge eingetragen werden. Speditions- Lkw Spedition Fiege Frei / Unfrei MDI / WG 31 Vertrieb ,8 70,5 (10) Angaben von Verpackungseinzelheiten / Ladungsträgern (MUSS- Angabe) Entsprechend dem Musterlieferschein sind Einzelheiten zur Verpackung sowie angelieferte Teilmengen je Packmittel anzugeben Abbildung 8: Feldbeschreibung Lieferschein DIN 4991 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 26 von 126

37 Abbildung 9: Muster DFÜ-Warenbegleitschein Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 27 von 126

38 Warenanhänger Format der Warenanhänger Es sind Warenanhänger gemäß VDA Standard 4902 Version 4 bzw. nach Abstimmung mit den Werken den kompatiblen Warenanhänger der Systeme Odette oder GALIA zu verwenden. Der Warenanhänger muss von außen gut sichtbar angebracht werden und darf die Abmessungen der Verpackung nicht überschreiten. Abbildung 10: Muster-Single-Label VDA 4902, Version 4 Abbildung 11: Muster-KLT-Label für Multipack-Boxen (VDA) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 28 von 126

39 Abbildung 12: Muster-Single-Label GALIA, Version 4 Abbildung 13: Muster-KLT-Label GALIA, Version 4 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 29 von 126

40 Der Warenanhänger muss folgende Daten enthalten: Feldbezeichnung (1) Warenempfänger kurz (2) Abladestelle Lagerort - Verwendungsschlüssel (3) Lieferschein- Nr. (4) Lieferantenanschrift (5) Gewicht netto (6) Gewicht brutto (7) Anzahl Packstücke (8) Sach- Nr. Kunde (9) Füllmenge (10) Bezeichnung Lieferung, Leistung (11) Sach- Nr. Lieferant (12) Lieferanten- Nr. (13) Datum (14) Änderungsstand/Konstruktion (15) Packstück-Nummer (16) Chargen- Nummer Inhalte Werk + Standort Abladestelle, wenn vorgegeben Nummer die der Lieferant dem Lieferschein zuteilt Adresse in Kurzform Gewicht des Packstücks ohne Ladungsträger in (kg) Gewicht des Packstücks mit Ladungsträger in (kg) Summe aller dem Frachtführer übergebenen Packstücke 5-stellige Behr Ident- Nummer Tatsächliche Füllmenge der Ident- Nummer im Packstück Bezeichnung der Ware Die Sachnummer des Lieferanten Ident- Nummer, die Behr dem Lieferanten zuordnet Das Versanddatum der Ware Ident-Nr., die der Kunde einem Bemusterungsstand zuordnet Ident- Nur., die der Lieferant einem Packstück zuordnet Ident- Nur., die der Hersteller einer Charge zuteilt Beispiel Behr GmbH & Co. KG Stuttgart Werk Stuttgart A.Absender, Werk, Lieferstadt 43 kg 158kg 5 C St. Oelkasten Europalette Abbildung 14: Feldbeschreibung VDA Label 4902 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 30 von 126

41 Befestigung von Warenanhängern Der Warenanhänger wird in die dafür vorgesehene Kartentasche/Klemmplatte geschoben. Abbildung 15: Kartentaschen/Klemmplatte Ist keine Kartentasche/Klemmplatte vorhanden, muss der Warenanhänger mit 4 Klebepunkten an jeder Ecke befestigt werden. Es ist darauf zu achten, dass alle Angaben auf dem Warenanhänger sichtbar bleiben. Alternativ darf bei Ladungsträgern aus Stahl eine selbstklebende Begleitpapiertasche Format DIN C5 aus PE-Folie oder eine Drahtbügeltasche verwendet werden. Abbildung 16: Begleitpapiertasche Ein flächiges Bekleben ist nicht erlaubt. MAHLE Behr wird den Lieferanten mit den Kosten für das Entfernen von flächig aufgeklebten Etiketten belasten. Ausnahme: Zum Kennzeichnen der Multipack-Behälter dürfen nur von MAHLE Behr freigegebene, selbstklebende Warenanhänger verwendet werden. Lieferanten dürfen auch Klebepunkte zur Befestigung des Warenanhängers einsetzen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 31 von 126

42 Abbildung 17: Klebepunkte Um Verwechslungen von Teilen im Prozess zu vermeiden, darf ausschließlich die aktuelle Kennzeichnung am Behälter sein. Alle alten Warenanhänger, auch geklebte Etiketten sind zu entfernen. Abbildung 18: Aktualität der Behälterkennzeichnung Aus Gründen der Unfallverhütung sind Drahtaufhängungen (außer Drahtbügeltaschen) nicht zulässig. Bereits vorhandene Drahtaufhängungen sind zu entfernen. Abbildung 19: Drahtaufhängung Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 32 von 126

43 Verpackungsanforderungen MAHLE Behr Standard Behältertypen (KLT, Gitterboxen, GLT, Spezial) Generell setzt MAHLE Behr in Europa Mehrweg-Ladungsträger aus stofflich verwertbaren Materialien ein. Die Werke akzeptieren nur Lieferungen der folgenden Verpackungen, wobei prinzipiell der Verpacker/Versender für die Anlieferqualität des Gutes haftet. Kleinladungsträger (siehe Poolkonzept Kap 4.4.2) Euro-Pool-Gitterboxen Sachnummer : Benennung : Gitterboxpalette Werkstoff : Stahl Farbe : grau Gewicht : 85 kg stapelbar : 5 Nutzlast : 915 kg Verwendung : Allgemein Aussenmasse in mm Innenmasse in mm Länge : 1240 Länge : 1180 Breite : 835 Breite : 780 Höhe : 970 Höhe : 780 Abbildung 20: Spezifikation einer Gitterboxpalette Großladungsträger (GLT) der Firma CHEP Abbildung 21: Spezifikationen Chep Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 33 von 126

44 Andere Verpackungen als die oben genannten sind unzulässig. Eine Spezialverpackung ist nur im Ausnahmefall und nach Absprache mit dem MAHLE Behr-Werk möglich. Einwegverpackungen sind prinzipiell nicht zulässig! (Ausnahme: siehe Kapitel 3.12). Des Weiteren muss der Lieferant Behälterzu- und -abgänge verbuchen, um Inventuren unterstützen zu können Behälterpoolsystem Weitere Informationen zum Containerpoolsystem bei MAHLE Behr ist im Internet unter: -> Einkauf ->Lieferanten Portal -> Richtlinien -> Information Behälterpoolsystem Multipack MAHLE Behr-Packmittelnummern Um sicherzustellen, dass Lieferungen inkl. der dazugehörigen Packmittel richtig vereinnahmt werden, ist es erforderlich, dass in der DFÜ-Nachricht und auf dem Lieferschein bzw. DFÜ- Begleitschein neben den Lieferdaten auch die entsprechenden Packmittelinformationen inkl. der zugehörigen MAHLE Behr-Packmittelnummern enthalten sind. Nachfolgend sind die wichtigsten MAHLE Behr-Packmittelnummern inkl. der Bezeichnungen aufgelistet. Bei Verwendung eines Packmittels, welches hier nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei MAHLE Behr. BT05815 Behälter Multipack MU3 BT00239 VDA KLT 3214 BT00380 Behälter Multipack MU VDA KLT 4314 BT00013 Behälter Multipack MU5 BT02392 VDA KLT 4321 BT03073 Behälter Multipack MU5L ESD VDA KLT 4328 BT00379 Behälter Multipack MU VDA KLT 6414 BT05138 Behälter Multipack MU6L ESD BT00725 VDA KLT 6421 BT06501 Behälter Multipack MU VDA KLT MAHLE Behr Container 1000x700x460 BT07975 Einwegverpackung bis 3300x800x MAHLE Behr Container 1000x700x900 BT07650 Einwegverpackung bis 1600x1200x MAHLE Behr Container 1200x800x900 BT07459 Einwegverpackung bis 1200x1000x MAHLE Behr Container 700x490x500 BT07460 Einwegverpackung bis 1200x1000x MAHLE Behr Gibo, orange BT07461 Einwegverpackung bis 1200x800x1000 BT05161 MAHLE Behr leicht Gibo grau-orange BT07462 Einwegverpackung bis 1200x800x600 BT00710 Deckel 9064 BT07465 Einwegverpackung bis 600x400x200 BT00708 Deckel für KLT 4321 BT07466 Einwegverpackung bis 400x300x300 BT00234 Deckel für KLT LE 1200x1000 BT07467 Einwegverpackung bis 300x200x200 BT00233 Deckel für KLT LE 1200x800 BT07653 Einwegpalette bis 2600x1200x Euro Gibo BT07652 Einwegpalette bis 1800x1800x Euro-Flachpalette 1200x800 BT07651 Einwegpalette bis 1600x1200x Lochblechkiste 475x320x200 BT07470 Einwegpalette bis 1200x800x Lochblechkiste 560x370x250 BT07471 Einwegpalette bis 800x600x Lochblechkiste 680x490x300 BT07663 Einwegpalette bis 1300x1300x Lochblechkiste 950x490x300 BT08012 Einwegpalette bis 1200x1200x Schäfer-S1-Kiste BT07811 Mehrweg-Roth-Container (1260 x 770 x 1370) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 34 von 126

45 Schäfer-S2-Kiste BT07843 Fass (890 x 590 x 590) Schäfer-S3-Kiste BOX DC Leergutabwicklung / Leergutkontoführung Falls nicht anders geregelt werden zu jedem ersten im Monat Packmittelkontoauszüge erstellt und den Lieferanten zur Abstimmung zur Verfügung gestellt. Der Packmittelkontoauszug enthält alle Buchungen, die nach dem zuletzt erstellten Kontoauszug angefallen sind. Die Prüfung des Kontoauszuges hat innerhalb von 14 Tagen zu erfolgen. Wird innerhalb dieser Frist kein Einwand bei dem für die Buchung verantwortlichen Werk erhoben, gelten die dokumentierten Buchbestände als anerkannt. Korrekturhinweise sind schriftlich beim zuständigen MAHLE Behr-Werk einzureichen. Dem Schreiben sind entsprechende Buchungsunterlagen, wie Kopien der Lieferscheine, berichtigte DFÜ- Protokolle, Frachtbriefe, usw. beizufügen. 4.6 Versandanweisung bei ab Werk - Belieferungen Die Anlieferform ab Werk wird zurzeit als eine weitere Anlieferform ausgerollt. Dabei wird dem Lieferanten ein hauseigener Spediteur mitgeteilt, der im Auftrag von MAHLE Behr den Transport organisiert. Sollte dieses Konzept von MAHLE Behr gefordert werden, hat MAHLE Behr zur Vereinfachung einen Regelablauf entworfen, der eine termingerechte Anlieferung gewährleistet. Es kann von folgendem Ablauf ausgegangen werden (gültig für die jeweils aufeinander folgenden Werktage): Anmeldung beim Logistikdienstleister Tag A bis 14:00 Uhr (per Fax, e- Mail bzw. telefonisch), Abholung durch den Logistikdienstleister Tag B bis spätestens 15:00 Uhr, Zustellung bei Empfangswerk Tag C. Sollten Ware oder Dokumente am vorhergesehenen Verladetag nicht rechtzeitig bereitstehen, behält sich der Spediteur das Recht vor, nicht auf die Bereitstellung der Ware warten zu müssen. Daraus entstehende Maßnahmen und evtl. Mehrkosten gehen zu Lasten des Lieferanten. Notwendige Maßnahmen (z.b. Sonderfahrten), die durch Nichteinhaltung des Versandablaufs entstehen und zur Gewährleistung einer termingerechten Anlieferung notwendig werden, gehen zu Lasten des Lieferanten. Hierbei empfehlen wir eine vorherige Abstimmung mit dem zuständigen MAHLE Behr-Disponenten. Die Feinabstimmung des Ablaufes bzw. Abweichungen von den aufgezeigten Regellaufzeiten (z.b. geänderte Anmelde- oder Abholzeiten) sind mit dem Logistikdienstleister zu vereinbaren. Diese Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Die termingerechte Anlieferung liegt in jedem Fall im Verantwortungsbereich des Lieferanten. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 35 von 126

46 Werkspezifischer Teil Europa 5.1 MAHLE Behr-Werk Mühlacker Wareneingangszeiten Montag bis Donnerstag: Freitag: 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) 008=E-Kanban (VMI) Halbzeuge Rohre Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG Bleche, Bänder Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG Guss Alu, Eisen, Buntmetall Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG Drehteile Norm- u. Katalogteile Blechformteile Schilder, Metallteile Hydraulik- Pneumatikteile Drehteile Stahl, Alu, Automatendrehteile, Flanschwellen Schrauben, Stifte, Muttern, Sicherungen Stanz-, Zieh-, Drückteile, Druckfedern, Flachfedern, Züge, Biegeteile, Sicherungsteile, Schilder 500 mm: Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG 500 mm: MU 4 / MU 5 / MU 6 Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform 03,04 001,003,008 03,04 001,003 03,04 001,003,008 03,04 001,008 MU 4 / MU 5 / MU , mm: Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG 500 mm: MU 4 / MU 5 / MU mm: Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG 500 mm: MU 4 / MU 5 / MU 6 03,04 001,008 03,04 001,008 Expansionsventile MU 4 / MU 5 / MU 6 03,04 003,008 Lager div. Lager, Kugeln Lieferantenverpackung Elektromotoren, Gebläse Gebläse, Motorkühlungsgebläse Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG 03,04 003,008 Elektr. Leitungen Fühler, Kabel MU 4 / MU 5 / MU 6 03,04 001,008 Granulate Diverse Werkstoffe Gemäß Verpackungsnorm ,003 MAHLE Behr GmbH & Co. KG Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 36 von 126

47 Kunststoff Einzelteile Schläuche Dichtungen Ausgleichsbehälter, Stutzen, Zargen, Luftkästen, Wasserkästen, Motorhalter, etc. Formschläuche, PVC- Schläuche O-Ringe, Dichtringe, Flachdichtungen, Dichtrahmen 500 mm: Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG 500 mm: MU 4 / MU 5 MU 6 03, , 003, 008 MU 4/ MU 5/ MU 6 03,04 001,008 Gemäß Verpackungsvorschrift MAHLE Behr GmbH & Co. KG 03,04 001,003,008 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 2 Lagen) Abhängig von Volumina, Mengen und Entfernung des Lieferanten vom Werk entscheidet MAHLE Behr über die erforderliche Anlieferform Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Mühlacker Bereich Name Telefon Werklogistik Sandra Grausam sandra.grausam@mahle.com Disposition Timo Liebrich timo.liebrich@mahle.com Disposition Sascha sascha.schoenfeld@mahle.com Schönfeld WE/Konsi.abwicklung Hugo Kurfiss hugo.kurfiss@mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Mühlacker MAHLE Behr GmbH & Co. KG Lienzinger Straße 82 D Mühlacker Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 37 von 126

48 MAHLE Behr-Werk Vaihingen/Enz Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 07:00 Uhr bis 11:45 Uhr 12:15 Uhr bis 14:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsform 001= Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003= Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) 008= E-Kanban (VMI) Materialgruppe / Teilekategorie Gehäuseteile, Alu- Guss Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferung sform Nkw-Stummelgrundkörper Gitterbox Monatlich 001 Nkw-Deckel, alte Serie Gitterbox Monatlich 001 Nkw- Deckel / Grundkörper Standard Gitterbox Wöchentlich 001 Primärscheibe, alte Serie Gitterbox Monatlich 001 Primärscheibe Standard Gitterbox Wöchentlich 001 Schmiedeteile Pkw-Grundkörper Gitterbox Wöchentlich 001 Pkw-Deckel Gitterbox Wöchentlich 001 Nkw-Flanschwellen Gitterbox Wöchentlich 001 Lüfterräder Nkw Gitterbox Täglich 008 Kunststoff Pkw Gitterbox Täglich 008 Stanzteile Pkw-Zwischenscheibe Gitterbox blaue Kisten Pkw-Primärscheiben Gitterbox (Holz-/ Kunststoffkisten) Pkw-Zwischenscheibe Paletten (Multi- Pack) 1-2 x wöchentlich x wöchentlich x wöchentlich 001 Lüfterblätter Container Wöchentlich 001 Ventilhebel Euro-Paletten 1-3 x wöchentlich 001 Bimetall Einwegpalette 1-3 x wöchentlich 001 Sicherungs-Distanzringe Karton 1-3 x wöchentlich 001 Abdeckblech, Haltebügel Gitterbox (Karton) ¼ jährlich 001 Pumpschlitten Einwegpalette (Lochkisten) Monatlich 001 Wuchtgewichte Euro-Paletten Monatlich 001 Nieten Nieten Gitterbox Monatlich 001 Kugellager Kugellager Paletten Täglich 001 Drehteile Pkw-Flanschwellen Container (Styroporträger) 1-3 x wöchentlich 001 Nkw- Primärscheiben Euro-Paletten wöchentlich 001 Pkw- Primärscheiben Euro-Paletten wöchentlich 001 Naben Gibo (S2-Kisten) wöchentlich 001 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 38 von 126

49 Dichtungen Feststelleinrichtung Dichtringe, Wellendichtringe, Ringhalter, Dichtungen Euro-Paletten (Holzrahmen) ½ jährlich 001 Karton 1-3 x monatlich 001 Schrauben Schrauben Euro-Paletten ½ - 1 jährlich 001 Silikonöl Silikonöl Fässer (200 kg) auf Paletten (Euro-, Einweg-, Sonderpalette) Dichtmasse Dichtmasse Einwegpaletten (Kartuschen) Dichtmasse Gitterbox (25 kg Fässer) monatlich ½ jährlich 001 Monatlich 001 Monatlich 001 Schilder Schilder auf Rollen 2 x wöchentlich 001 el. Lüfternaben el. Lüfternaben Gitterbox Monatlich 001 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1 m Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Vaihingen/Enz Bereich Name Telefon Werklogistik Christina / christina.dollansky@mahle.com Dollansky Disposition Gabi Mormann / gabi.mormann@mahle.com Wareneingang Waldemar Mezger / waldemar.mezger@mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Vaihingen MAHLE Behr GmbH & Co. KG Stuttgarter Straße 105 D Vaihingen an der Enz Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 39 von 126

50 MAHLE Behr-Werk Neustadt Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 002=EDL-Lager (Siehe Kapitel 5.3.4) (=Entkoppelte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) 008=E-Kanban (VMI) * = wird spezifisch entschieden keine Einheitlichkeit gegeben! Materialgruppe / Teilekategorie Gehäuseteile, Kunststoff Kunststoff-Teile klein Kleinteile / Befestigungselemente Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Verteilergehäuse, etc. Gitterbox täglich oder Konsi.lager 001, 008 Klappen, Leitteile, etc. MU4 / MU5 / MU6 täglich oder Konsi.lager 001, 008 Halter, Clips, Federn MU6 täglich oder Konsi.lager 001, 008 Gebläse Elektromotor Gitterbox täglich oder Konsi.lager 001, 002, 003, 008 Gebläseregler MU5 / MU6 täglich oder Konsi.lager 001, 002, 003, 008 Lüfter Gitterbox täglich oder Konsi.lager 001, 008 Elektrik Kabelstrang MU5 001, 002, 003, 008 Sensoren MU5 / MU6 täglich oder Konsi.lager 001, 008 Steuergeräte MU4 / MU5 täglich oder Konsi.lager 001, 002, 003, 008 Aktuatoren Schrittverstellmotoren MU5 täglich oder Konsi.lager 001, 002, 003, 008 Filter Filter Gitterbox täglich oder Konsi.lager 001, 008 Dichtrahmen, Rohrdichtungen Kinematik Dichtungen, O-Ringe, etc. Hebel, Verbindungsstangen MU4 / MU5 / MU6 MU4 / MU5 / MU6 täglich oder Konsi.lager 001, 008 täglich oder Konsi.lager 001, 008 Bediengerät Bediengerät MU4 / MU5 täglich oder Konsi.lager 001, 002, 003, 008 Wärmetauscher Verdampfer, Kondensator Gitterbox täglich oder Konsi.lager 001, 008 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 40 von 126

51 Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Neustadt Bereich Name Telefon Werklogistik Wareneingang, Lagerhaltung Hermann Horneber Hermann Horneber EDL-Abwicklung mit MAHLE Behr-Werk Neustadt Grundsätzliches MAHLE Behr betreibt ein Konsignationslager auf seinem Werkgelände für die Lieferungen der Lieferanten im Sinne der einstufigen Lagerabwicklung. Die dort eingelagerten Waren sind für MAHLE Behr bestimmt. Die Lieferungen an dieses Konsignationslager verbleiben zunächst im Eigentum des Lieferanten und werden durch MAHLE Behr für den Lieferanten in Verwahrung genommen. Für die Bewirtschaftung des Konsignationslagers durch MAHLE Behr fallen für den Lieferanten keine Handlingskosten an. Bestandssteuerung MAHLE Behr wird weiterhin Lieferabrufe (Nettobedarfe) senden. Außerdem werden zwischen MAHLE Behr und dem Lieferanten Sachnummernbezogene Mindest- bzw. Maximalbestände vereinbart. Die Bestandssteuerung im Konsignationslager wird der Lieferant auf Basis der Mindest- bzw. Maximalbestände sowie mit Hilfe der Information über die Lieferabrufmengen so vornehmen, dass die Mindestbestandsgrenze nicht unterschritten bzw. die Maximalbestandsgrenze nicht überschritten wird. Leistungsumfang Die Wareneingänge ins Konsignationslager werden von MAHLE Behr (m. H. der Liefer- und Transportdaten-DFÜ, VDA 4913) erfasst. Diese Wareneingangsdaten werden an den Lieferanten als Neuzugang am Folgetag gesammelt über DFÜ (VDA 4913, VA30) gemeldet. MAHLE Behr wird die Ware entsprechend seinen Produktionsabrufen in ausschließlich vollen Ladungsträgern aus dem Konsignationslager entnehmen. Die Information zu den Warenentnahmen werden ebenso an den Lieferanten über DFÜ (VDA 4913, VA36) gesammelt am Folgetag gemeldet. Für die Lieferscheine (LS) der Konsignationslager- Entnahmen der Ware wird eine lückenlos aufsteigende LS-Nummernfolge von MAHLE Behr verwendet. Mit der Entnahme endet die Verwahrung der Ware durch MAHLE Behr. Auf Basis der Warenausgangsmeldungen (VDA 4913, VA36) erstellt der Lieferant eine Rechnung über die entnommene Ware an MAHLE Behr, wobei für den Zeitpunkt der Rechnungsstellung die Entnahme aus dem Konsignationslager maßgeblich ist. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 41 von 126

52 Außerdem stellt MAHLE Behr 1x täglich nach Arbeitsschluss die jeweils aktuellen Bestandsdaten per DFÜ dem Lieferant (VDA 4913, VA35) zur Verfügung. Die Übertragung der DFÜ-Daten im Format VDA 4913 erfolgt in der Regel zwischen 2.00 und 4.00 Uhr in der logischen Reihenfolge Vorgangsart (VA) 30, 36 und 35. Gefahrtragung, Haftung, Versicherung, Lieferbedingung MAHLE Behr übernimmt als Verwahrer die Gefahr des zufälligen Unterganges für die Einlagerung ins Konsignationslager. Für Fehler, Verlust, Beschädigungen, die bei von MAHLE Behr ausgeführten Arbeiten im Konsignationslager bzw. bei Nichteinhaltung der übernommenen Verwahrungspflichten an Waren entstehen, haftet MAHLE Behr. MAHLE Behr wird für diese Fälle eine Versicherung eindecken, die auch die fremden Warenwerte im Konsignationslager eindeckt. (Elementarschäden sind durch RB-Versicherung eingedeckt). Die bisherige Lieferbedingung CIP-Neustadt wird weiterhin beibehalten. Der Liefererfüllungsort wir das Konsignationslager MAHLE Behr Neustadt sein. Inventur und Steuervorschriften Der Lieferant muss die Ware, solange sie noch nicht aus dem Lager entnommen wurde, in seine Inventur einbeziehen. MAHLE Behr wird die jährliche körperliche Inventur durchführen und die Bestände per Fax bzw. per Datei (je nach Vereinbarung) dem Lieferanten zur Verfügung stellen. Der Lieferant ist ebenso bei der Lieferung von Waren über das Konsignationslager für die Einhaltung der steuerrechtlichen, insbesondere umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften sowie der Vorschriften über die Handelsstatistik verantwortlich. Im Übrigen wurde vereinbart, dass die Abwicklung des Konsignationslagers analog zu den DC internen Konsignationslagern gemäß MBST33 erfolgt: Lagerbetrieb durch MAHLE Behr erfolgt so, dass der Eigentümer jederzeit bestimmt werden kann. MAHLE Behr wird eine Wareneingangskontrolle im Hinblick auf Menge, Identität, äußerlich erkennbare Mängel und Schäden durchführen sowie diese nach deren Erkennen noch vor Annahme der Sendung unverzüglich gegenüber dem Frachtführer und dem Lieferanten melden sowie außerdem den betroffenen Bestand für die Warenentnahme sperren. Bei verdeckten Schäden wird MAHLE Behr innerhalb von 5 Arbeitstagen den Lieferanten unterrichten. Die Einlagerung, Lagerhaltung und Auslagerung erfolgt nach dem FiFo-Prinzip (First in First out), so dass alle zuerst eingelagerten Waren das Konsignationslager auch zuerst verlassen. Außerdem werden eine ordnungsgemäße Ausführung der Verwahrungsleistungen (d.h. insbesondere bei Lagerbewirtschaftung und Bestandsführung) sowie eine jederzeitige Reproduktion der Bestands- bzw. Bewegungsdaten durch MAHLE Behr gewährleistet. Der Lieferant ist berechtigt, während der üblichen Arbeitszeiten Auskunft zu den eingelagerten Waren und deren Bestands- bzw. Bewegungsdaten zu erhalten sowie bei Bedarf Waren aus seinem Bestand zu überprüfen und zu entnehmen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 42 von 126

53 Alle sonstigen Vereinbarungen zwischen dem Lieferanten und MAHLE Behr (insofern nicht für die Konsignationslager -Abwicklung relevant) bleiben wie bisher bestehen (z.b. Leergutrückführung, Eigentumsübergang und -vorbehalt sowie transportlogistische Vereinbarungen wie Beauftragung der Transportperson und Gefahrtragung auf dem Transportweg, sonstige DFÜ-Regelungen, evtl. Abnahmeverpflichtungen, etc.) Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk Neustadt MAHLE Behr GmbH & Co. KG Raffineriestraße 99 D Neustadt an der Donau 5.4 MAHLE Behr-Werk Pforzheim Wareneingang erfolgt über MAHLE Behr-Werk Pforzheim Wareneingangszeiten 08:00 16:00 Uhr Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Gitterboxen dürfen nur für Nkw-Gehäusemantel verwendet werden. Alle andren Materialien sind in Abstimmung mit dem Werk in MU4,5,6 oder 7 anzuliefern. Komponenten aus Übersee sind in Schachteln analog den MU Boxen Größen anzuliefern. Diese müssen einem Schuhkarton -Prinzip entsprechen. Dafür sind Paletten zu verwenden die nicht größer als 1200x800x140 sind. Die Überseepaletten müssen der Höhe einer EU-Palette entsprechen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 43 von 126

54 Belieferungsfrequenz 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) 008=E-Kanban (VMI) Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Halbzeuge Rohre Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG Bleche, Bänder Gemäß Verpackungsnorm MAHLE Behr GmbH & Co. KG Belieferungsform 03, , 003, , , 003, 008 Guss Alu, Eisen, Buntmetall Skeleton box (Gibo) 03, , 003, 008 Drehteile Drehteile Stahl, Alu, 500 mm: skeleton box 03, , 003, 008 Automatendrehteile, (Gibo) Flanschwellen 500 mm: MU4 / MU5 / MU6 Norm- u. Katalogteile Schrauben, Stifte, Muttern, Sicherungen Blechformteile Stanz-, Zieh-, Drückteile 500 mm: skeleton box (Gibo) 500 mm: MU4 / MU5 / MU6 Schilder, Metallteile Elektrische/ Elektronische Komponenten Schläuche Dichtungen Druckfedern, Flachfedern, Züge, Biegeteile, Sicherungsteile, Schilder Schalter, Widerstände, Regler, Relais, PCBs Formschläuche, PVC- Schläuche O-Ringe, Dichtringe, Flachdichtungen, Dichtrahmen MU 4 / MU 5 / MU , mm: Skeleton box (Gibo) 500 mm: MU4 / MU5 / MU6 03, , 003, , , 003, 008 MU4 / MU5 / MU6 03, , 003, 008 MU4 / MU5 / MU6 03, , 003, 008 Gemäß Verpackungsvorschrift MAHLE Behr GmbH & Co. KG 03, , 003, 008 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 2 Lagen) Ansprechpartner im MAHLE Behr-Werk Pforzheim Bereich Name Telefon Werklogistik Christina / christina.dollansky@mahle.com Dollansky Disposition Roland Stadler / roland.stadler@mahle.com Wareneingang (Mühlacker) Bozidar Lovric 07231/ bozidar.lovric@mahle.com Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 44 von 126

55 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr-Werk-Pforzheim MAHLE Behr GmbH & Co. KG Eutinger Straße 158 D Pforzheim 5.5 MAHLE Behr Kirchberg GmbH Wareneingangszeiten Die Belieferung der MAHLE Behr Kirchberg GmbH hat mit dem LKW zu den definierten Wareneingangs-Öffnungszeiten zu erfolgen. Diese sind: Mo. bis Do.: Fr.: bis und bis Uhr bis und bis Uhr Bei bestimmten Materialgruppen besteht die Möglichkeit, neben der Direktanlieferung auch andere Anlieferkonzepte anzuwenden. Die konkrete Definition dazu und zur Belieferungsfrequenz erfolgt während des Produktentwicklungsprozesses im Logistiklastenheft. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 45 von 126

56 Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 01=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 08=E-Kanban (VMI) Halbzeuge Rohre/ Rohrstücke MU3/ MU4 / MU5/ MU6 / MU7, Euro-Gitterbox Drehteile Norm- u. Katalogteile Drehteile, Automatendrehteile, Flansche Schrauben, Stifte, Muttern, Sicherungen Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform 02,03 001, 003, 008 MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 Wärmetauscher Verdampfer, Kondensator Euro-Gitterbox 02,03 001, 003, 008 Metallteile, Schilder Hydraulik- Pneumatikteile Stanz-, Zieh-, Drückteile, Druckfedern, Flachfedern, Züge, Biegeteile, Schilder MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 Expansionsventile etc. MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 Lager div. Lager, Kugeln etc. MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 Elektromotoren, Gebläse Elektrik Kunststoff-/ Gehäuseteile Schläuche Dichtungen Verpackungsmaterial Gebläse, Elektro- u. Stellmotoren, etc. Fühler, Kabelstränge, Bediengeräte, Sensoren Gehäuseteile, Klappen, Ausgleichsbehälter etc. Formschläuche, PVC- Schläuche O-Ringe, Dichtringe, Flachdichtungen, Dichtrahmen MU4/ MU5/ MU6/ MU5L/ MU6L (ESD) / MU7, Euro-Gitterbox MU4 / MU5 / MU6/ MU5L/ MU6L (ESD) / MU7 Euro-Gitterbox, MU3/ MU4/ MU5/ MU6/ MU5L/ MU6L (ESD) / MU7 Umkarton, Einsätze Euro-Flachpalette, - Gitterbox 02,03 001, 003, ,03 001, 003, ,03 001, 003, 008 MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, 008 MU4/ MU5/ MU6 / MU7 02,03 001, 003, ,04 01 Betriebsstoffe Öle, Fette Fässer, Gebinde 03,04 01 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Ansprechpartner bei MAHLE Behr Kirchberg GmbH Bereich Name Telefon Logistikleitung Kirchberg Philipp Hetz / philipp.hetz@mahle.com Operative Logistik Sonja Vogler / sonja.vogler@mahle.com Beschaffung Heike Panzner / heike.panzner@mahle.com EDI-Anbindung (WEB-EDI) Heike Grospietsch / heike.grospietsch@mahle.com Behältermanagement Elke Meyer / elke.meyer@mahle.com Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 46 von 126

57 Richtlinie für externe Konsignationlagerhaltung bei MAHLE Behr Kirchberg Präambel und Zielsetzung Diese Richtlinie verfolgt das Ziel Lieferanten den Aufbau der Geschäftsbeziehung zu MAHLE Behr Kirchberg GmbH zu erleichtern. Das Dokument richtet sich insbesondere an die Lieferanten, die aufgrund ihrer Produktionsmethode oder dem Produktionsland nicht produktionssynchron (täglich) anliefern können. Informationsfluss Das folgende Diagramm zeigt den Standardinformationsfluss zwischen MAHLE Behr, dem Lieferanten und dem Logistikdienstleister. Es wird davon ausgegangen, dass der Lieferant EDI fähig ist. Sollte das nicht der Fall sein, muss die Schnittstelle zw. Lieferant und Logistikdienstleister über manuell abgewickelt werden. Solche Zusatzkosten sind in den Standardkostensätzen nicht enthalten. Erläuterung zur Darstellung 1. Der Lieferabruf (LAB 4905) dient als Rahmenauftrag mit 4 Wochen Fertigungsfreigabe und weiteren 4 Wochen Materialfreigabe 2. Der Lieferant beliefert sein Lager, idealerweise ist die Ware bereits verzollt. In Abstimmung mit dem Logistikdienstleister ist es aber auch möglich die Ware in einem Zollager vorzuhalten. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 47 von 126

58 MAHLE Behr bestellt die Ware mittels VMI im Lager des Dienstleisters. 4. Parallel zu der Lieferung an MAHLE Behr erzeugt der Logistikdienstleister einen elektronischen Lieferschein (4913 Vorsatzart 30,35,36). 5. Der Dienstleister meldet dem Lieferanten den Bestand sowie die vereinnahmten und abgegangenen Lieferungen. 6. Nach Umlagerung der Ware gibt MAHLE Behr die Bezahlung der Ware per Gutschrift frei, die dann in den vereinbarten Zahlungszielen erfolgt. Notfallkonzepte 1. Sicherheitsbestand Der Sicherheitsbestand muss mindestens so gewählt sein, dass eine Standardbelieferung ausfallen kann. Sollte beispielsweise eine Schiffsladung nicht eintreffen, muss der Bestand im Lager bis zum nächsten Eintrefftermin reichen. Der Sicherheitsbestand richtet sich folglich nach der Lieferfrequenz. 2. Flexibilität Der Lieferant muss dafür sorgen, dass die Flexibilität des Einkaufsabschluss gewährleistet ist. Wenn wie nach VDA-Empfehlung 15% Flexibilität vereinbar sind, müssen diese abgedeckt sein. 3. Produktionskapazität Sollte aus irgendeinem Grund (z.b. Qualitätsproblem) Lagerbestände gesperrt werden, ist die Produktion über Luftfracht aufrecht zu erhalten. Die Produktionskapazitäten sind so auszulegen, dass die Supply Chain auf dem Standarttransportweg aufgefüllt wird und die Versorgung gleichzeitig nicht abreißt. Eigentums- und Gefahrenübergang MAHLE Behr Kirchberg setzt voraus, dass die Ware verzollt und frei Haus angeliefert wird und der Lieferant eine Fiskalvertretung in Deutschland hat. Eigentums- und Gefahrenübergang findet mit dem Wareneingang bei MAHLE Behr in Kirchberg statt. MAHLE Behr prüft den Wareneingang auf Menge und verpflichtet sich dem Lieferanten festgestellte Mängel unverzüglich, nachdem sie nach den Gegebenheiten eines ordnungsgemäßen Geschäftsverlaufs festgestellt werden, anzuzeigen. Weitere oder frühere Untersuchungsobliegenheiten von MAHLE Behr gemäß 377 HGB bestehen nicht. Der Lieferant verzichtet insoweit auf den Einwand der verspäteten Mängelrüge. Bevorzugter Logistikdienstleister Alle hier gemachten Angaben beziehen sich auf die Standardabwicklung mit folgendem Logistikdienstleister. Weck + Poller Holding GmbH Reichenbacher Str. 67 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 48 von 126

59 Zwickau Herr Thomas Balcar Für die erste Kalkulation können folgende Basiskostensätze angenommen werden. Einlagerung und Auslagerung: je 1 Euro/Ladeeinheit Lagerfläche pro m²: 2,5 Euro/m² Shuttle zu MAHLE Behr 20 EUR/Tag 60 EUR/Tag in Abhängigkeit von der Losgröße Zusatzdienstleistungen wie Umpacken, Verzollung, Qualitätskontrollen, etc. können mit dem Dienstleister direkt abgestimmt werden. Die Voraussetzungen sind auf jeden Fall gegeben. Bei MAHLE Behr Kirchberg gelten die Ansprechpartner der Logistikrichtlinie Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Kirchberg MAHLE Behr Kirchberg GmbH Bahnhofstraße 26 D Kirchberg Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 49 von 126

60 MAHLE Behr Service GmbH, Schwäbisch Hall Wareneingangszeiten Bei Frei Haus Belieferungen von Werk Schwäbisch Hall und vom Lieferanten beauftragten Frachtführer: Die Belieferung vom Werk Schwäbisch Hall hat zu den definierten Öffnungszeiten unseres Wareneingangs zu erfolgen. Diese sind: Mo. bis Fr.: 07:00 bis 15:30 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom MAHLE Behr Service Disponenten genehmigt werden und werden intern dem Wareneingang vorab gemeldet. Um Ihnen die Gelegenheit zu geben selbstständig das für Sie am besten passende Zeitfenster zu wählen haben wir uns entschieden, die Internetplattform Terminland zu nutzen. Unter sind die Zeitfenster für Anlieferungen kompletter Ladungen, Teilladungen, Leergutanlieferungen sowie Leergutabholungen zu reservieren (max. 24 Std. vor der geplanten Be- bzw. Entladung) Verpackungsdatenblatt Vor der ersten Lieferung ist es für den nominierten Lieferanten erforderlich das Verpackungsdatenblatt MAHLE Behr Service GmbH (siehe Anhang XXX) auszufüllen. Der Lieferant ist aufgefordert seine Vorschläge zur Verpackung gemäß oben genannten allgemeinen Verpackungsanforderungen (Kapitel 4.4) vorzubringen. Vor Freigabe des Verpackungsdatenblattes durch MAHLE Behr Service ist es dem Lieferanten nicht gestattet Ware zu liefern. Falls Sie Hilfe benötigen kontaktieren Sie unseren Verpackungsspezialisten Ansprechpartner MAHLE Behr Service, Schwäbisch Hall Bereich Name Telefon Logistikleiterin Karen Gerdts-Zimmer Lagerleiter Klaus-Peter Mäß Container Management Steffen Mielke EDI-Connection (WEB-EDI) Tilo Neshyba Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 50 von 126

61 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Service Schwäbisch Hall MAHLE Behr Service GmbH Dr.-Manfred-Behr-Straße 1 D Schwäbisch Hall 5.7 MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o Wareneingangszeiten Die Belieferung von MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. hat zu den definierten Wareneingangs-Öffnungszeiten zu erfolgen. Diese sind: Mo. bis Do.: Fr.: 06:00 bis 22:00 Uhr 06:00 bis 18:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden. Bei bestimmten Materialgruppen besteht die Möglichkeit, neben der Direktanlieferung auch andere Anlieferkonzepte anzuwenden (z.b. externes Lager, Konsignationslager, VMI). Die konkrete Definition des Belieferungssystems und deren Implementierung werden durch den Lieferanten, der Logistik- und der Einkaufsabteilung von MAHLE Behr Mnichovo Hradiste festgelegt. Einige Anlieferungen können direkt in das externe Lager bei der Kroupa Spedition s.r.o. mit Sitz in Lustenice geliefert werden. Wegbeschreibung siehe unten. / Kontakt: p.harvanka@kroupaspedition.cz Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 51 von 126

62 Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Der Lieferant muss gemäß den von MAHLE Behr Mnichovo Hradiste definierten Anforderungen bezüglich Menge, Frequenz, Terminplan, Zeitfenster und Verpackung anliefern. Delivery frequency 02 = several times per day 03 = daily 04 = several times per week 05 = weekly 06 = once a month 07 = twice a month 08 = monthy 09 = less then monthly Material Groups / Parts Category Delivery System 001 = direct delivery to plant 002 = delivery to consignment WH 003 = delivery to external WH 004 = VMI 008 = Kanban Examples of Parts Type of Container Delivery Frequency Delivery system Semi-finished products Tubes Defined by supplier ,003,001 Metal Castings Turning workpiece Standard and catalog parts Shaped sheet metal parts Hydraulics and pneumatics Electronic motors, blowers Electric parts Plastics / Housings Metal sheets, metal strip Aluminum, iron, nonferrous metal Defined by supplier ,003,001 Euro-Gitterbox ,003,001 Flange MU4/ MU5/ MU Screws, pins, nuts, fuses Stamped, drawn and pressed parts MU4/ MU5/ MU6/ MU7 05,06,07,08 001,004 >500 mm Euro- Gitterbox, <500 mm MU4/ MU5/ MU ,003,001 Expansion valves MU4/ MU5/ MU6 04,05 002,001 Blower, stepper motors, engine cooling fans Sensors, wire harness, control panel Housings, flaps, levers, tank MU4/ MU5/ MU6 (ESD), Euro-Gitterbox 03,04,05 002,004 MU4/ MU5/ MU6 (ESD) 03,04,05 002,004 Euro-Gitterbox, MU3/ MU4/ MU5/ MU6 (ESD) 02,03,04 001,003,004,0 08 Tubes / pipes Pipes, hoses MU4/ MU5/ MU6 04,05 001,003,004 Sealings O-rings, sealings, sealing frames MU4/ MU5/ MU6 05,06,07, Packaging material Operating material Cardboard, separators Europalette, Euro- Gitterbox 04,05 001,003,004 Oil, grease Barrels, bundle 05,06,07,08 001,004 Abweichungen sind ggf. in Absprache mit der Logistikabteilung von MAHLE Behr Mnichovo Hradiste möglich. Vorgeschriebene Stapelhöhe max.: MU3, MU4: 3 Lagen, MU5, MU6, MU7: 4 Lagen, Ausnahmen müssen vorab mit der Werklogistik abgestimmt werden Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 52 von 126

63 Verpackungsdatenblatt Vor der ersten Lieferung ist es für den nominierten Lieferanten erforderlich das Verpackungsdaten MAHLE Behr Mnichovo Hradiste (siehe Anhang 7) auszufüllen. Der Lieferant ist aufgefordert seine Vorschläge zur Verpackung gemäß oben genannten allgemeinen Verpackungsanforderungen (Kapitel 4.4) vorzubringen. Vor Freigabe des Verpackungsdatenblattes durch MAHLE Behr Mnichovo Hradiste ist es dem Lieferanten nicht gestattet Ware zu liefern. Falls Sie Hilfe benötigen kontaktieren Sie unseren Verpackungsspezialisten Ansprechpartner bei MAHLE Behr Mnichovo Hradiste Bereich Name Telefon Werklogistik Miroslav Dunda Disposition Katerina Hanzlikova Wareneingang/Lager Ján Jacko Verpackung/Transport David Odnoha Container Management Josef Staněk EDI-Connection (WEB-EDI) Milan Jeřábek Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. MAHLE Behr Mnichovo Hradiště s.r.o. Víta Nejedlého Mnichovo Hradiště Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 53 von 126

64 MAHLE Behr Ostrava s.r.o Wareneingangszeiten Anlieferung: Montag bis Freitag: Bürozeiten: 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Der Lieferant muss gemäß den von MAHLE Behr Ostrava definierten Anforderungen bezüglich Menge, Frequenz, Terminplan, Zeitfenster und Verpackung anliefern. Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Ansprechpartner bei MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Bereich Name Telefon Werklogistik Tomas Bogar tomas.bogar@cz.mahle.com Disposition Magdalena magdalena.kurustkova@cz.mahle.com Kurustkova Wareneingang Kamila Chytra kamila.chytra@cz.mahle.com IT - Manager Karel Hrabalek karel.hrabalek@cz.mahle.com Qualität Josef Hrabal josef.hrabal@cz.mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Ostrava s.r.o. MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Průmyslová ul Mošnov Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 54 von 126

65 MAHLE Behr Námestovo s.r.o Wareneingangszeiten Anlieferung: Montag bis Freitag: Bürozeiten: 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsfrequenz Der Lieferant muss gemäß den von MAHLE Behr Námestovo definierten Anforderungen bezüglich Menge, Frequenz, Terminplan, Zeitfenster und Verpackung anliefern. Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Ansprechpartner bei MAHLE Behr Námestovo Bereich Name Telefon Werklogistik Lubomir Kucko lubomir.kucko@sk.mahle.com Disposition Peter Gabarik Vladimir Liptai peter.gabarik@sk.mahle.com vladimir.liptai@sk.mahle.com Wareneingang Milos Kocisek milos.kocisek@sk.mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Námestovo s.r.o. MAHLE Behr Námestovo s.r.o. Namestovo Námestovo Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 55 von 126

66 MAHLE Behr Námestovo s.r.o. Company MAHLE Behr Námestovo s.r.o Námestovo Námestovo SK Contact person: Goods Receiving / Milos Kocisek / Abladestelle MAHLE Behr Námestovo s.r.o. Abladestelle B2, B7, B8 Lieferanschrift MAHLE Behr Námestovo s.r.o. Námestovo Námestovo SK 5.10 MAHLE Behr Rus Wareneingangszeiten: Montag bis Donnerstag: Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Semi-finished goods or raw material Casting parts Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Flat tube Supplier-defined package 04, , 003 Metal parts Supplier-defined package 04, , 003 Aluminum, iron casting parts Skeleton box 03, machining parts Steel, aluminum flange, clutch 350mm: Skeleton box < 350mm: KLT/Cardboard box 03, 04, screw Shaped sheet metal parts screw Stamped, pressed parts KLT/Cardboard box 05, mm: Skeleton box < 350mm: KLT/Cardboard box 03, 04, Adapter bearing Compressing spring Supplier-defined package 04, Electric motors Sensor, cable, ware-harness KLT/Cardboard box 03, ,003 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 56 von 126

67 Plastic parts Water tank 350mm: Skeleton box < 350mm: KLT/Cardboard box 03, 04, ,003 Sealing parts O-ring gasket Supplier-defined package 03, , 003 Liquid Lubricant Supplier-defined package 05, Ansprechpartner in MAHLE Behr Rus Bereich Name Telefon Logistics manager Gelina Teraa gelina.teraa@mahle.com Warehouse supervisor Marat Kamiljanov Marat.kamiljanov@mahle.com MAHLE Behr Rus Company MAHLE Behr Rus Nevskij prospekt 21A, Büro 608 RUS St. Petersburg Contact person: Viktor Kuznetsov (plant mangager) Anlieferadresse MAHLE Behr Rus Abladestelle Anlieferadresse Russian Federation Republic Tatarstan Promkomzona OAO Sdatotshnyi koprus N 404 RUS Nabereshnye Chelny KAMAZ KIP Master New Locaction (29-35)A-G) Anfahrtsskizze MAHLE Behr Rus BEHR Rus o.o.o Nevskij prospekt 21A, Büro 608 RUS ST. Petersburg Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 57 von 126

68 MAHLE Behr Spain S.A Ansprechpartner MAHLE Behr Spain Funktion Name Lokation Telefon Handy Werkleiter Roger Gombau Montblanc roger.gombau@es.mahle.com Werkleiter Pablo Abad Montblanc pablo.abad@es.mahle.com Logistikleiter Andreu Moreno Montblanc andreu.moreno@es.mahle.com Jordi Tombas Montblanc jordi.tombas@es.mahle.com David Roig Montblanc david.roig@es.mahle.com Joan Palli Montblanc joan.palli@es.mahle.com Neus Garcia Montblanc neus.garcia@es.mahle.com Maria José Fernandez Montblanc MariaJose.Fernandez@es.mahle.com Wareneingang Andrés Navarro Montblanc andres.navarro@es.mahle.com Kundenbetreuung Versorgungsverantwortliche Fertigungsplanung Standortfunktion Logistik José Cidoncha Montblanc jose.cidoncha@es.mahle.com Sergio Zamora Montblanc sergio.zamora@es.mahle.com Margarita Salazar Montblanc margarita.salazar@es.mahle.com Cristina Sabaté Montblanc cristina.sabate@es.mahle.com Josep Sanahuja Montblanc josep.sanahuja@es.mahle.com Mariano Canals Montblanc mariano.canals@es.mahle.com Isaac Balanya Montblanc isaac.balanya@es.mahle.com Cristobal Sanchez Montblanc cristobal.sanchez@es.mahle.com Federic Pedrol Montblanc federic.pedrol@es.mahle.com Robert Sacristán Montblanc robert.sacristan@es.mahle.com EDI-Anbindung Manel del Rey Montblanc manel.delrey@es.mahle.com Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 58 von 126

69 MAHLE Behr Spain Wareneingangszeiten MAHLE Behr Spain Montag bis Freitag: 06:00 Uhr bis 21:30 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Nr. Materialgruppe / Teilekategorie 1 Gehäuseteile, Kunststoff Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) Verteilergehäuse etc. KTP 02, , Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform 2 Kunststoffteil klein Klappen, Leitteile, etc. MU 4 / MU 5 / MU , Kleinteile / Befestigungselemente Halter, Clips, Federn MU Ventilatoren Elektromotoren , 003 Regler MU 5 / MU , 003 Ventilatoren KTP 03, Elektronische Ausrüstung Kabelstrang MU , 003 Sensoren MU 5 / MU , 003 Regler MU 4 / MU , Aktuatoren Schrittverstellmotoren MU 5 ESD , Filter Filter KTP , Dichtungen O-Ringe, Dichtungen, etc. MU 4 / MU 5 / MU , Kinematik Hebel, Verbindungsstangen MU 4 / MU 5 / MU , Bediengeräte Bediengeräte MU 4 / MU , Wärmetauscher Verdampfer, Kondensatoren KTP Rohre Schläuche MU 4 / MU 5 / MU , 003 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 59 von 126

70 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Spain 1+2 MAHLE Behr Spain S.A. Fábrica de Montblanc 1/2 Carretera Nacional 240, Km 38 E Montblanc 5.11 MAHLE Behr France MAHLE Behr France Rouffach S.A.S Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 05:00 Uhr bis 21:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 60 von 126

71 Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Gehäuseteile, Kunststoff Kunststoffteil klein Kleinteile / Befestigungselemente Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) Verteilergehäuse etc. Klappen, Leitteile, etc. Gitterboxen / MU3 02, MU 4 / MU 5 / MU 6 / MU3 / MU7 Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform , 003 Halter, Clips, Federn MU 6 / MU Ventilatoren Elektromotoren , 003 Regler MU 5 / MU , 003 Ventilatoren Gitterbox / MU3 03, 001 Elektronische Ausrüstung Kabelstrang MU , 003 Sensoren MU 5 / MU 6 / MU , 003 Aktuatoren Regler MU 4 / MU , 003 Schrittverstellmotore n MU 5 ESD , 003 Filter Filter Gitterboxen/ MU , 003 Dichtungen Kinematik O-Ringe, Dichtungen, etc. Hebel, Verbindungsstangen MU 4 / MU 5 / MU 6 / MU7 / MU , 003 MU 4 / MU 5 / MU 6 / MU , 003 Bediengeräte Bediengeräte MU 4 / MU , 003 Wärmetauscher Verdampfer, Kondensatoren Rohre Schläuche MU 4 / MU 5 / MU 6 / MU7 / MU3 Gitterboxen 03, , 003 Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,3 m (MU5 und MU6 5 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Wenn die Lieferfrequenz nicht eingehalten werden kann, muss über ein Konsignationslager angeliefert werden! Konsignationslager Alle Lieferanten die diese Anlieferungsfrequenz nicht erfüllen können, müssen in ein Konsignationslager anliefern. Der Lieferant nimmt zum Einrichten eins Konsignationslager mit MAHLE Behr France Rouffach Logistik Kontakt auf. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 61 von 126

72 Lieferantenbewertung Mahnung 1 Punkt Bei nicht gemeldetem Lieferverzug des Lieferanten. Qualitätsprobleme 5 Punkte Anlieferungsfehler 2 Punkte + ggf. Weiterbelastung der Kosten Lieferverzug/Bandstillstand 10 Punkte + ggf. Weiterbelastung der Kosten Bei Störung des logistischen Ablaufs aufgrund von Qualitätsproblemen: * Nacharbeit * Aussortierung * Rücksendung von den schlechten Teilen an den Lieferanten. Bei * Fehlerhafte Angaben auf Lieferpapieren/Labels * Abweichung von den Standarddokumenten * Mengendifferenzen zwischen angegebener und gelieferter Menge * Abweichungen von den Behältervorschriften * Fehlerhafter Empfänger: nicht für MAHLE Behr-France Wenn die Beschaffung einschreiten muss, um einen Bandstillstand bei MAHLE Behr France zu verhindern. Der Lieferant wird monatlich per Fax über den aktuellen Punkte-Stand informiert. Dieser Punktstand bildet die Basis für eine Notenvergabe von 1 bis 20. Die Note 20 ist die anzustrebende Zielnote des Lieferanten und bedeutet: Keine logistischen Fehler. Pro Fehlerpunkt erfolgt eine Notenabstufung um Ansprechpartner bei MAHLE Behr France Rouffach Bereich Name Telefon Werklogistik Rupert Mehlig rupert.mehlig@mahle.com Disposition Valérie Martelet valerie.martelet@mahle.com Warenannahme Gilles Rinnert gilles.rinnert@mahle.com Anlauflogistik Francois Bouville francois.bouville@mahle.com Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 62 von 126

73 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr France Rouffach Mahle Behr France S.A.R.L 5, Avenue de la Gare, B.P.49 F Rouffach 5.12 MAHLE Behr France Hambach S.A.S Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 06:00 Uhr bis 16:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Der Lieferant muss gemäß den von MAHLE Behr Lorraine definierten Anforderungen bezüglich Menge, Frequenz, Terminplan, Zeitfenster und Verpackung anliefern. Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 1,05 m (MU5 und MU6 4 Lagen, MU4 und MU3 3 Lagen) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 63 von 126

74 Ansprechpartner im MAHLE Behr France Hambach Bereich Name Telefon Werklogistik Thierry Grossnickel thierry.grossnickel@mahle.com Disposition Marcel Ilien Marcel.ilien@mahle.com Wareneingang Denis Baf denis.baf@mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr France Hambach Mahle Behr France Hambach S.A.S Rue Hubert Roth Zone Europôle Hambach Cedex Vorserienlabel Alle Vorserienlieferungen sind mit dem MAHLE Behr France Standard Vorserienlabel zu kennzeichnen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 64 von 126

75 Allgemeine Regeln in Amerika 6.1 EDI Anbindung Ansprechpartner MAHLE Behr in Amerika (inkl. Mexiko) Firma MAHLE Behr Dayton, L.L.C Webster Street Dayton, Ohio Ansprechpartner: Angie Koester ( , Abladestellen MAHLE Behr Dayton Abladestelle Anlieferanschrift MAHLE Behr Dayton, L.L.C. South Shose Behr Dayton Thermal Products 1600 Webster St Webster St. USA USA Dayton, OH Dayton, OH Abladestellen MAHLE Behr Charleston Inc. Abladestelle 1622 Anlieferanschrift MAHLE Behr Charleston Inc. MAHLE Behr Charleston Inc. c/o Kontane Logistics 4500 Leeds Ave 1000 Charleston Regional Parkway USA USA Charleston, SC Charleston, SC 6.2 Transport Generelle Transportanforderungen Die Anlieferbedingungen werden für die jeweiligen Sachnummern der verschiedenen MAHLE Behr-Lokationen festgelegt. Die Definition erfolgt entweder über das jeweilige MAHLE Behr-Werk oder über den eingesetzten Logistikdienstleister. Sollten Abweichungen vom Standardprozess nötig sein, muss der Lieferant den zuständigen Versorgungsplaner informieren und mit ihm den Sondertransport abstimmen. Der Lieferant ist verantwortlich für die Einhaltung der von MAHLE Behr oder dem eingesetzten Logistikdienstleiter vorgegebenen Abholungstermine, Waren-Eintrefftermine bzw. Lieferzeitfenster. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 65 von 126

76 Anforderungen an Anhänger und Frachtschäden Der Standard-Auflieger ist 53 Fuß lang, hat eine Innenbreite von 98 inches (2,49m) und eine Innenhöhe von 106 inches (2,69m). Die Auflieger werden in der Regel durch Stapler entladen und es wird erwartet, dass dies bei der Beladung berücksichtigt wird. Für internationale Transporte gebraucht MAHLE Behr Slip Sheets (Ziehpaletten) anstatt Standardholzpaletten. Für diese Slip Sheets werden bei der Be- und Entladung sogenannte Push-Pull -Stapleraufsätze (Abschieber mit Zieheinrichtung) benötigt. Der Lieferant ist dafür verantwortlich, die geeigneten Beförderungsgeräte zu benutzen, um eine sichere Beförderung der Ware zu gewährleisten (siehe Präsentation S.112). MAHLE Behr ist für die Bearbeitung der Reklamationen für Frachtschäden innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Ware verantwortlich. Diese kann eine Dokumentation beinhalten. In der Bill of Loading muss darauf hingewiesen sein, dass die Ware beschädigt und dementsprechend empfangen oder abgewiesen worden ist. Zudem müssen Fotos eingefügt werden wo der Frachtschaden noch vor dem Abladen zu sehen ist oder auf der Laderampe, wo der Schaden erkannt worden ist. Der Lieferant hat die Verantwortung Trailer, die nicht den Anforderungen entsprechen bzw. nicht verkehrssicher sind abzulehnen und beim Spediteur einen Ersatz anzufordern Zugelassene Spediteure Die Speditionen werden über die Gruppenfunktion Logistik in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Werk ausgewählt und zugelassen. Darüber hinaus kann MAHLE Behr alternative Dienstleister für Sondertransporte benennen. Kosten für solche Transporte werden verursachungsgerecht verteilt. Abweichungen von diesen Bestimmungen die zu Mehraufwand führen, werden dem Lieferanten in Rechnung gestellt. Waren, die auf Kosten des Lieferanten versendet wurden, müssen auf dem Frachtbrief ausgewiesen werden Verantwortungsbereich des Spediteurs Der Frachtführer ist dafür verantwortlich, dass Lastwagen und Auflieger die Anforderungen erfüllen, die von MAHLE Behr, Land / Kommune und CTPAT-Richtlinien vorgegeben werden. Die Ladungssicherung für die entgegengenommene Ware liegt beim Frachtführer. Die Abholung muss frühzeitig erfolgen, um die rechtzeitige und den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Lieferung beim Empfängerwerk zu gewährleisten. Lieferanten, die mit der Zuverlässigkeit des eingesetzten Dienstleisters unzufrieden sind, haben dies dem Versorgungsverantwortlichen bei MAHLE Behr zu melden. Dem Frachtführer obliegt die Anlieferungstermin-Abstimmung mit dem empfangenden MAHLE Behr-Werk, falls der Frachtbrief eine derartige Absprache verlangt. Ist diese Vereinbarung getroffen, so hat der Frachtführer ausschließlich die angeforderte Menge zu liefern. Bei Überlieferung erfolgt entweder ein Rücktransport oder eine Einlagerung zu Lasten des Lieferanten. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 66 von 126

77 Luftversand Lieferanten, die auf konventionellem Wege nicht in der Lage sind die rechtzeitige Versorgung zu gewährleisten, müssen eine Luftfracht auf eigene Kosten einsetzen. Alle Sendungen sind frei Haus, durch einen von MAHLE Behr ausgewählten Luftfrachtführer (zu erfragen bei den jew. Werklogistikdienstleistern bzw. der jew. Logistikabteilung), zu beauftragen und es ist sicherzustellen, dass der Frachtführer die MAHLE Behr-Standards einhält. Der Lieferant ist dafür verantwortlich den Spediteur (Panalpina) des empfangenden Werk in den USA über jegliche Luftfrachtsendung zu benachrichtigen Verladung Der Lieferant ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verladung der Fracht unter Berücksichtigung von Qualitäts- und Sicherheitsaspekten. Die Waren müssen ordnungsgemäß verpackt und gestapelt sein, beschädigungsfrei ankommen und einfach entnommen werden können. Labels und Barcodes müssen in Richtung des Hecks des Anhängers zeigen. Beschädigtes Material wird untersucht. Sollte Verpackung oder unsachgemäße Verladung die Ursache sein, wird ein Qualitätsbericht geschrieben und ggf. wird die Versicherung des Lieferanten in Regress genommen und/oder ein korrekter Anlieferprozess, wie es die MAHLE Behr USA Inc. vorschreibt, eingefordert. In bestimmten Fällen werden Ziehpaletten benutzt. Der Lieferant muss daher die geeigneten Gerätschaften haben, um die Ware ordnungsgemäß bewegen zu können Versandpapiere Für alle Lieferungen müssen Lieferscheine und Versand-Vorabmitteilungen (engl. ASN: Advanced Shipping Notice) (siehe ) erstellt werden, die genauen Aufschluss über die Produkte geben (MAHLE Behr-Sachnummer, Bill of Loading Nummer, Lieferscheinnummer, Bestellnummer, Menge, Behälterart und menge, Sender- und Empfängerdaten, etc.). Der Lieferschein muss die MAHLE Behr-Auftragsnummer beinhalten, damit die Zahlung ordnungsgemäß erfolgen kann. Der Lieferschein muss vom Fahrer im Wareneingang abgegeben werden. Alternativ ist es in den USA möglich diesen gut sichtbar an der letzten Ladeeinheit zu befestigen. Auf dem Lieferschein muss ein Master-Barcode angebracht sein, der den kompletten Inhalt der Ladung umfasst. Der Masterbarcode wird von MAHLE Behr eingescannt. Der Lieferant muss die zur Vereinzelung notwendigen Labels ausdrucken und an der Fracht befestigen, um eine einwandfreie Lagerung, Bezahlung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. MAHLE Behr erwartet, dass Mischpaletten weitestgehend vermieden werden. Sollten jedoch Mischpaletten gesendet werden muss dies durch ein Masterlabel inkl. Barcodes kenntlich gemacht werden. Das Masterlabel muss auf zwei angrenzenden Seiten der Palette angebracht werden. Ein Packzettel kann dem Masterlabel, das an einer leicht zugänglichen Stelle der Verpackung befestigt ist, beigefügt werden. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 67 von 126

78 Werden oben genannte Bestimmungen nicht eingehalten, so wird ein Mängelbericht in Form einer elektronischen Nachricht (861) generiert. Mängelberichte sind innerhalb von 24 Stunden zu beantworten. MAHLE Behr ist für die Bearbeitung der Reklamationen für Frachtschäden innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Ware verantwortlich. Diese kann eine Dokumentation beinhalten. In der Bill of Loading muss darauf hingewiesen sein, dass die Ware beschädigt und dementsprechend empfangen oder abgewiesen worden ist. Zudem müssen Fotos eingefügt werden wo der Frachtschaden noch vor dem Abladen zu sehen ist oder auf der Laderampe, wo der Schaden erkannt worden ist Verantwortungsbereich des Lieferanten Ergänzend zu den Aussagen des allgemeinen Teils soll betont werden, dass der Lieferant dafür zu sorgen hat, dass die Lieferungen zeitgenau eingehen. Der Lieferant hat alle zur Verfügung stehenden Mittel zu nutzen, um die pünktliche Lieferung zu garantieren. MAHLE Behr behält sich vor, bei verspäteter Lieferung die Mehrkosten dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Abweichungen vom Lieferplan müssen frühzeitig dem Versorgungsverantwortlichen gemeldet werden. Qualitätsprobleme beim Lieferanten müssen unverzüglich der Gruppenfunktion Logistik mitgeteilt werden. Die Lieferanten müssen die Lieferbedingungen der MAHLE Behr USA Inc. beachten. Diese beinhalten unter anderem Vorgaben zum Transport, zur Anlieferform und zur Lieferfrequenz (unter Berücksichtigung einer möglichst optimalen Auslastung des Transportmittels) (siehe hierzu Kapitel 3.7/3.8). Im Inland findet der Gefahren- und Kostenübergang bevorzugt gemäß FOB statt, international gemäß FCA ab Lieferant und DAP für Konsignationswaren. Lieferfrequenzen und Versanddatum müssen den Vorgaben der MAHLE Behr USA Inc. entsprechen. Internationale Lieferanten, die Waren in die Vereinigten Staaten einführen, müssen den Auflagen des Zollhandbuchs auf der Webseite der MAHLE Behr USA Inc. sowie die CTPAT Richtlinien einhalten. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 68 von 126

79 Verpackung Alle Verpackungen sind durch MAHLE Behr zu prüfen und freizugeben. Dies geschieht in der Regel durch die Logistikinstanzen der Entwicklungsstandorte, kann jedoch im Einzelfall auch durch das Werk erfolgen. Lieferanten sind verantwortlich auf Basis der MAHLE Behr- Standardverpackungen die Verpackungsdefinition (Innenverpackung und Inhalt) vorzunehmen und durch Tests zu evaluieren. Das Formular Unit Load Data (ULD) liegt auf dem MAHLE Behr US Lieferantenportal ( vor. Dieses Formular muss vollständig ausgefüllt über das Lieferantenportal eingereicht werden. Sobald dieses geschehen ist, wird das ULD bestätigt oder mit Änderungswünschen zurück gesendet. Bitte beachten Sie, dass Mahle Behr nur noch HSC-Boxen (Boxen mit abnehmbarem Deckel) akzeptiert werden. Die Einführung dieser HSC-Boxen ist notwendig, da die Verletzungsgefahr durch Teppichmesser und das beschädigen von Teilen reduziert wird. RSC Box (keine Genehmigung mehr) HSC Box (genehmigte) Allgemeine Anforderungen MAHLE Behr NAFTA verwendet vorzugsweise Mehrwegbehälter und leistet somit einen Beitrag zum Umweltschutz. Der Einsatz solcher Behälter für die Lieferungen der Lieferanten wird gefordert. Darüber hinaus wird von den Lieferanten erwartet, dass die Behälter sorgsam behandelt werden. Beschädigung und Verschmutzung der Behälter sind zu vermeiden, um die Amortisation zu gewährleisten. Es liegt zudem in der Verantwortung des Lieferanten alte Etiketten zu entfernen und die Verwendung von sauberen Behältern zu garantieren. MAHLE Behr ist für die Bearbeitung der Reklamationen für Frachtschäden innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Ware verantwortlich. Diese kann eine Dokumentation beinhalten. In der Bill of Loading muss darauf hingewiesen sein, dass die Ware beschädigt und dementsprechend empfangen oder abgewiesen worden ist. Zudem müssen Fotos eingefügt werden wo der Frachtschaden noch vor dem Abladen zu sehen ist oder auf der Laderampe, wo der Schaden erkannt worden ist. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 69 von 126

80 Sollte der Lieferant eigene Verpackungen einsetzen wollen, muss er sich diese vorher durch MAHLE Behr freigeben lassen. Am Freigabeprozess sind Vorserienlogistik, Werklogistik, Arbeitsvorbereitung und Qualität zu beteiligen. Der Lieferant ist auch in diesem Fall für die Verpackung und deren Pflege verantwortlich. Darüber hinaus muss dafür Sorge getragen werden, dass die Lieferungen in diesen Behältern ordnungsgemäß erfolgen können. MAHLE Behr übernimmt die Verantwortung für die Rückführung der Behälter in besenreinem Zustand. Grundsätzlich ist es Lieferanten untersagt, Material in Einwegverpackungen zu senden. Ausnahmeregelungen (z.b. Ersatzlieferung/Übersee-Sendungen siehe Kapitel 6.2.4/6.2.5) müssen durch das empfangende Werk genehmigt werden. Lieferungen an MAHLE Behr- Werke, die nicht in freigegebenen Verpackungen erfolgen, haben einen Receiving Discrepancy Report zur Folge. Außerdem behält sich MAHLE Behr vor die Kosten für den Mehraufwand (Umpacken, Etikettieren, etc.) dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Bei der Verwendung der Verpackung darf die maximale Zuladung nicht überschritten werden. Es wird vom Lieferanten erwartet, dass er die Behälterspezifikation bei der Befüllung beachtet Mehrwegverpackungen MAHLE Behr hat eine Reihe von Standardbehältern in unterschiedlichen Größen definiert, um die Vielzahl der unterschiedlichen Produkte effektiv transportieren zu können. Es ist äußerst wichtig, dass dieser Standard beibehalten wird, da Lager- und Bereitstellungsflächen auf diese Behälter ausgelegt sind und eine Folgenutzung für andere Produkte oder Serien möglich ist. Alle Mehrweg-Behälter von MAHLE Behr dürfen nicht für die laufende Produktion oder zur Lagerung von Rohmaterialien beim Lieferanten verwendet werden. Lieferanten müssen mit der Angebotsabgabe das Logistikdatenblatt ausfüllen, auf dem sie auf Basis der Standardbehälter einen Verpackungsvorschlag unterbreiten, der durch einen Packversuch zu dokumentieren ist. Die Freigabe obliegt dann der MAHLE Behr Logistik. Mehrweg-Behälter können entweder MAHLE Behr oder dem Lieferanten gehören und aus Metall oder aus Plastik bestehen. Alle Mehrweg-Behälter, Gestelle, Tabletts, Teilekästen, usw. müssen eine klare Kennzeichnung ihrer Behälter-Nummer in 1.5 (38mm) Zahlen/Buchstaben haben, entweder in den Behälter geprägt oder in Kontrastfarbe aufgemalt. MAHLE Behr-Behälter haben in der Regel eine Heißprägung oder sind anderweitig gekennzeichnet. Lieferanteneigene Mehrwegbehälter müssen neben den genannten Anforderungen den Namen des Lieferanten und den Rücksendeort deutlich in 1.5 Buchstaben mit Schablone auf den Behälter geschrieben haben. Lieferanten haben die Behälter im Lagerverwaltungssystem zu buchen und auf Wunsch von MAHLE Behr eine Inventur durchzuführen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 70 von 126

81 Holzpaletten Slip Sheets Alle an MAHLE Behr-Werke versandten Holzpaletten, müssen die USDA ISPM #15 einhalten und eine doppelseitige, nicht umkehrbare Holzkonstruktion mit bündigen Zwischenbrettern sein. Einflügelige, zweiflügelige oder Blockpaletten sind nicht erlaubt. Paletten dürfen in Länge und Breite nicht kleiner sein als die Ladung. Alle Deckbretter müssen 48 (1219 mm) lang, nicht weniger als 5/8 (15,87mm) dick und mit mindestens zwei doppelten Schraubnägeln auf jeder Seite der Zwischenbretter befestigt sein. Für MAHLE Behr Dayton sind lediglich 40 x 48 (1016 x1219 mm) oder 45 x 48 (1143 x 1219 mm) zulässig. Beim Transport müssen die Behälter auf der Palette gesichert werden. In Dayton sind hierfür ausschließlich Propylene-Bänder oder durchsichtige Packfolie zulässig. Anstatt von Standardholzpaletten können, um Platz zu sparen bzw. die Verpackungsmaterialkosten zu senken, auch Slip Sheets (Ziehpaletten) genutzt werden. Ein spezieller Push-Pull -Stapleraufsatz ist zum Be- und Entladen erforderlich. Für weitere Fragen stehen ihnen die MAHLE Behr-Verpackungsexperten zur Verfügung. (Eine Erläuterung zu den Slip Sheets finden Sie im Anhang) Entgegennahme von Paletten MAHLE Behr nimmt nur Paletten in einwandfreiem Zustand entgegen. Paletten mit beschädigten oder fehlenden Brettern, lockeren Nägeln sowie aufgequollenen, nassen Paletten werden nicht entgegengenommen. Alle Paletten müssen als Vier-Wege-Paletten ausgeführt sein und entweder eine Weite von 40 inches und eine Länge von 48 inches oder eine Weite von 45 inches und eine Länge von 48 inches aufweisen. Sämtliche Abweichungen müssen vor der Verladung von dem Empfangenden Betrieb genehmigt werden. Den MAHLE Behr-Vorschriften entsprechende Paletten können und sollen möglichst wieder verwendet werden Einweg-Behälter Alle Lieferanten müssen eine alternative Einwegverpackung planen und diese im Fall, dass ein Mangel an Standardbehältern auftritt einsetzen. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass Lieferanten ggf. auf eigene wieder verwertbare Behälter zurückgreifen. Grundsätzlich muss die Ausweichverpackung aber die Qualität der Teile in gleichem Maße gewährleisten. Lieferanten werden außerdem ausdrücklich aufgefordert, rechtzeitig mögliche Engpässe der Serienverpackung dem MAHLE Behr-Werk aufzuzeigen. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 71 von 126

82 Internationale Lieferanten müssen sich Einwegverpackungen grundsätzlich freigeben lassen. Auf Anforderung von MAHLE Behr ist ein lokales Auslieferungslager einzurichten, indem in Standardbehälter umgepackt wird. Die zusätzlichen Informationen über Einwegverpackungen müssen im Lieferantenportal zu den zugelassenen Mehrwegbehältern hinzugefügt werden. Nach Bestätigung der Ausweichverpackung kann der Lieferant den Transport ordnungsgemäß durchführen Kartons aus Wellpappe Die Qualität der eingesetzten Wellpappe richtet sich nach dem zu transportierendem Material. MAHLE Behr empfiehlt die Dimensionierung der Wandstärke ohne Berücksichtigung von Polstermaterial. Schachtel und Material müssen in diesem Fall die Belastung aushalten. Darüber hinaus muss die Schachtel einer Stapelbildung auf dem Transport oder im Lager standhalten. Außerdem sind die Kartonagen durch Umreifen mit Polyesterband zu sichern. Metallband oder Stretchfolie bedürfen einer ausdrücklichen Genehmigung von MAHLE Behr. Kartonagen müssen entweder durch abziehbares Klebeband oder durch Punktklebung verschlossen werden. Andere Verschleißmöglichkeiten bedürfen der Zustimmung durch MAHLE Behr. Die Größe der Schachteln muss gewährleisten, dass nach der Befüllung ein vollständiges Verschließen möglich ist und beim Befestigen auf den Standardpaletten keine Überlappung entsteht. Labels müssen an zwei benachbarten Seiten der Verpackung klar erkennbar angebracht werden. Hinweis: Die Übermittlung der Advanced Shipping Notifications (ASN s entspricht dem Lieferschein) per EDI oder WebEDI muss auf den richtigen Behältertyp verweisen. Für Einwegverpackung sind die Codes 0000EXP oder 0000EXPM zu verwenden Eigentum von Mehrweg-Behälter Mehrweg-Behälter können entweder MAHLE Behr oder dem Lieferanten gehören und aus Metall oder aus Plastik bestehen. Alle Mehrweg-Behälter von MAHLE Behr dürfen nicht für die laufende Produktion oder zur Lagerung von Rohmaterialien verwendet werden Kennzeichnung Alle Mehrweg-Behälter, Gestelle, Tabletts, Teilekästen, usw. müssen eine klare Kennzeichnung ihrer Behälter-Nummer in 1.5 (38mm) Zahlen/Buchstaben haben, entweder in die Behälter geprägt oder in Kontrastfarbe aufgemalt. Außerdem müssen lieferanteneigene Mehrwegbehälter den Namen des Lieferanten und den Rücksendeort deutlich in 1.5 Buchstaben mit Schablone auf den Behälter geschrieben haben. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 72 von 126

83 ASN (Advanced Shipping Notice) Lieferschein Für jedes Kaufteil muss separat das Feld Packmittel Kunde (inkl. MAHLE Behr- Packmittelnr.) auf dem Lieferschein ausgefüllt werden. Die Angaben in diesem Feld müssen immer der tatsächlich verwendeten Verpackung entsprechen. Füllen Sie daher diese Felder bei der Erstellung des Lieferscheins jeweils neu. Bei Mehrwegverpackungen muss zudem jeweils eine zusätzliche Position mit der Anzahl der Behälter bzw. der Gestelle pro Sendung angelegt werden. Lieferanten werden aufgefordert die ASN-Guideline bezüglich der Behälterinformationen strikt zu befolgen, um Versorgungsengpässen entgegenzuwirken. Engpässe, die sich aus unvollständig ausgefüllten ASN s ergeben, können einen RD-Report sowie die Weiterbelastung des bei MAHLE Behr entstandenen Mehraufwandes zur Folge haben Mangel oder Überfluss an Behältern Mangel an Behältern, Gestellen und Einlagen sowie zu hohe Bestande müssen dem Werkverantwortlichen sowie der zuständigen Logistikabteilung mitgeteilt werden Einführung von Mehrweg-/Einweg-Behältern Nach Auswahl eines MAHLE Behr Standard-Behälters (siehe Kapitel ) entwirft und beschafft das Projekt-Team einen Prototyp für eine recycelbare Inneneinlage. Eine Prototypenprüfung wird abgehalten, Probelieferungen werden durchgeführt und es werden dem Lieferanten die Behälter zugeteilt. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 73 von 126

84 Mehrweg-Ladungsträger Eine Vielzahl verschiedener Ladungsträger steht für die Anlieferung bei MAHLE Behr USA zur Verfügung. Die folgende Tabelle führt diese Mehrweg-Behälter/-Deckel auf: Containers Total Container per 53' Trailer Number of Pallets per Total number of Container Container weight Full Skid Container ID Old Chrysler # Container Description Outer Dimensions Inner Dimensions Pricing Density 53' Trailer boxes per pallet weight (lbs) (kg) Price BT52033 Returnable Layer Pad 44"x41"4 mil $ 5,70 N/A N/A N/A N/A BT50542 CP4845VL Behr Lid 48"x45"x2.9" $ 30,75 N/A N/A 16 7,3 BT50543 CP4845SP Behr pallet 48"x45"x6" $ 47,88 N/A N/A 38 17,2 BT05310 Behr ret. Ctr 12"x15"x5" 9.4"x13"x4.4" $ 3, ,4 $467,43 BT05371 Behr ret. Ctr 12"x15"x7" 9.4"x13"x6.8" $ 4, ,8 1,3 $419,19 BT05372 Behr ret. Ctr 24"x11"x9" 21.4"x9.3"x8.7" $ 6, ,3 2,0 $337,83 BT50545 Behr ret. Ctr 24"x15"x5" 21.4"x13"x4.4" $ 5, ,6 1,6 $372,39 BT05373 Behr ret. Ctr 24"x15"x7" 21.4"x13"x6.8" $ 5, ,6 2,1 $292,83 BT05374 Behr ret. Ctr 24"x 15"x9" 21.4"x13"x8.8" $ 6, ,2 2,4 $261,63 BT50546 Behr ret. Ctr 24"x 15"x11" 21.4"x13"x9.8" $ 7, ,7 $264,87 BT05375 Behr ret. Ctr 24"x15"x14" 21.4"x13"x13.8" $ 9, ,3 3,8 $245,31 BT50547 Behr ret. Ctr 24"x22"x7" 21.4"x20.5"x6.8" $ 9, ,8 2,2 $318,15 BT05376 Behr ret. Ctr 24"x22"x9" 21.4"x20.5"x8.1" $ 10, ,2 2,8 $280,63 BT05377 Behr ret. Ctr 24"x22"x11" 21.4"x20.5"x10.9" $ 9, ,8 3,5 $223,43 tbd Behr ret. Ctr 24"x22"x14" 21.4"x20.5"x13.8" $ 11,79 $78,63 BT05378 Behr ret. Ctr 32"x15"x7" 29.4"x13"x6.7" $ 10, ,8 2,6 $324,63 BT05379 Behr ret. Ctr 48"x15"x11" 45.4"x13"x10.9" $ 17, ,1 4,6 $283,47 BT05605 Behr ret. Ctr 48"x15"x7" 45.4"x13"x6.7" $ 13, ,3 3,8 $319,83 BT05709 Behr ret. Ctr 12"x7"x5" 9.4"x5.5"x4.5" $ 3, ,9 $810,87 BT05710 Behr ret. Ctr 12"x15"x5" 9.4"x13"x4.4" $ 3, ,2 1,0 $467,43 BT09400 Behr ret. Ctr 48"x22"x7" 45.4"x13"x6.7" $ 21, ,0 $341,31 BT05380 Ctr Lid 24"x11" $ 2,20 1 0,5 BT05381 Ctr Lid 24"x15" $ 3,24 2,1 1,0 BT05382 Ctr Lid 48"x15" $ 21,83 3 1,4 BT05415 Ctr Lid 12"x15" $ 1,87 1 0,5 BT06484 Ctr Lid 24"x22" $ 3,44 3 1,4 BT06485 Ctr Lid 32"x15" $ 3,86 2,5 1,1 BT CC00031 Bulk 32"x30"x34" 29.2"x27.3"x27.1" $ 112, ,5 BT09300 Bulk 48"x45"x19" 44.3"x41.3"x13.6" $ 128, ,3 BT CC00076 Bulk 48"x45"x25" 44.2"x41.2"x18.5" $ 138, ,3 BT CC00074 Bulk 48"x45"x34" 44.2"x41.2"x27.5" $ 146, ,8 BT06605 Bulk 48"x45"x42" 44.2"x41.2"x35.4" $ 184, ,6 BT09188 Bulk 56.5"x48"x25" 54.3"x45.8"x19.5" $ 259, ,1 BT09135 Bulk 56.5"x48"x34" 55.3"x46.8"x26.9" $ 269, ,7 BT50562 Bulk 56.5"x48"x42" 56.3"x47.8"x34.9" $ 337,91 1 BT CC00094 Bulk 64"x48"x34" 60.5"x44.5"x27.5" $ 299, ,9 BT Aluminum Coil Rack-Aleris 30.5 x 30.5 x "x44.5"x27.5" $ 350, , Etiketten Alle Etiketten müssen elastisch eins, so dass Beschriftung und Barcordes auch unter widrigen Wetter-bedingungen lesbar bleiben. Die Etiketten müssen so haltbar sein, dass sie der Beanspruchung bei Transport und Handling widerstehen. Alle Etiketten sollten der AN Norm entsprechen. Die Minimalanforderungen von MAHLE Behr sind die AIAG Spezifikation 4 x 6 inches, AIAG ISO Größe 6. B-10 Version 1.00, 5/95. Das Etikett muss mindestens die MAHLE Behr-Sachnummer, die Füllmenge, das Produktionsdatum, die Lieferantennummer, die MAHLE Behr-Auftragsnummer und die Teilebenennung enthalten. Lieferanten sollten darüber hinaus, ebenfalls den Lieferort, den Änderungsindex sowie eine Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 74 von 126

85 fortlaufende Seriennummer abzudrucken. Die Schriftgröße richtet sich nach dem ANA Standard, es sei denn MAHLE Behr ersetzt die Anforderungen durch eigene. Es müssen zwei jeweils Etiketten pro Packstück an benachbarten Seiten gut erkennbar angebracht werden Vorserien und Prototypen-Anforderungen (Siehe Anhang 5) Anbringungsort der Etiketten Abbildung 22: Anbringungsort von Etiketten 1. Kiste oder Karton: Identische Etiketten müssen auf zwei angrenzenden Seiten sein (Umwickeletikett zugelassen). Die Oberkanten der Etiketten müssen so hoch wie möglich sein, bis zu 20 Zoll (50 cm) vom Boden des Kartons. 2. Kartons auf Paletten: Jeder Karton muss wie oben beschrieben einzeln etikettiert sein. Ein Hauptetikett kann wie oben beschrieben verwendet werden, oder ein Etikett für eine gemischte Ladung. 3. Trommeln, Fässer oder zylindrische Behälter: Identische Etiketten müssen sich obenauf und etwa in der Mitte der Seite befinden. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 75 von 126

86 PART NUMBER Block Title = PART # CUST (P) Data Identifier = P Data = assigned part # Max. Char s = 11 (1 ID + Max of 10 data char s) QUANTITY Block Title = Quantity Data = Number of pieces in this container Max. Char s = 7 (1 DI + Max of 6 data char s) Note: Unit of measure is EACH; if other than each, it must be noted in human readable text next to bar coding. SUPPLIER IDENTIFICATION Block Title = Supplier ID CUST ASGN (V) Data = Supplier Code assigned your company by data Identifier = V Max. Char s = 11 (1 DI + Max of 10 Char s) SERIAL NUMBER Block Title = Serial # (3S) Data = Supplier assigned unique pkg. ID Data Identifier = 3S Max. Char s = 12 (2 DI + Max of 10 data char s) PART # CUST (P) QTY SHIP FROM ACME AUTO PARTS 123 ALONG WAY TUSCON, AZ (313) PART NUMBER DESCRIPTION LT HANDED SNGL BOUND SNARKROD SUPLR ID CUST CONTAINER TYPE DATE ASGN (V) BT05371 MFG AUTHORIZATION # SERIAL # A (3S) AB DOCK LOC 01 DOC LOC INFORMATION Block Title = DOCK LOC Data = Specifierd dock for part number to be unloaded at Receiving facility Text Height = 3 LPB Max. Char s = 1 line of text / 2 char s long STORAGE BIN DROP ZONE INFORMATION Block Title = DROP ZONE Data = Specific location in Receiving facility for this part Text Height = 3 LPB Max. Char s = 1 line of text / 6 char s long PART NUMBER DESCRIPTION Block Title = Part Number DESCRIPTION Data = Part Number description as defined Text Height = 3 LPB Max. Char s = 2 lines of text / 15 Char s per line DTE MFG Block Title = Date product mfgd. mm/dd/yy format Text Height = 6 LPB Max. Char s = 1 line of text, 10 data char s CONTAINER TYPE Block Title = Container Number Data = Container ID Number Max. Char's = 1 line of text, Max of 10 data char's Text Height = 6 LPB AUTHORIZATION # Block Title = Authorization Number Data = Authorization Number Max. Char's = 1 line of text, Max of 14 data char's Abbildung 23: Muster-Label Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 76 von 126

87 Werkspezifischer Teil Amerika 7.1 Entwicklungsstandort MAHLE Behr Troy Inc. Zentralfunktion North America Operations Wareneingangszeiten Montag Freitag 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr Ansprechpartner bei MAHLE Behr Troy Funktion Name Telefon Manager, Corporate Logistics Martin Weiss Transport/Manager Chuck Hineman Shipping/Receiving Jeff Sape Packaging Pedro Flores Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Troy MAHLE Behr Troy Inc Daley Drive Troy, Michigan Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 77 von 126

88 MAHLE Behr Charleston Inc Wareneingangszeiten Montag Freitag 06:00 Uhr bis 15:00 Uhr Eine Abstimmung des Liefertermins mit David Oglesby ( ) ist erforderlich Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Der Lieferant muss gemäß den, mit MAHLE Behr Charleston separat vereinbarten, Anforderungen bezüglich Menge, Frequenz, Terminplan, Zeitfenster und Verpackung anliefern. Vorgeschriebene Stapelhöhe max. 53 inch (Ausnahmen müssen vorab mit der Werklogistik abgestimmt werden - Lkw Ladehöhe max. 106 inch) Ansprechpartner bei MAHLE Behr Charleston Funktion Name Telefon Manager, Logistics Barry Bell barry.bell@us.mahle.com Logistics Supervisor Pat Riley pat.riley@us.mahle.com Plant Manager Tom Daffron tom.daffron@us.mahle.com Manager - Quality Donald Sodee donald.sodee@us.mahle.com Packaging Specialist David Oglesby David.oglesby@us.mahle.com Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Charleston MAHLE Behr Charleston Inc Leeds Avenue, Suite 101 Charleston, South Carolina Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 78 von 126

89 MAHLE Behr Dayton, L.L.C Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Ansprechpartner bei MAHLE Behr Dayton Funktion Name Telefon Logistics Manager Sarah McDowell International Traffic Abhishek Varma (Panalpina) Quality Manager Joe Burr Anlieferadresse & Anfahrtsskizze MAHLE Behr Dayton MAHLE Behr Dayton, L.L.C Webster Street Dayton, Ohio Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 79 von 126

90 MAHLE Behr Mexico, S. de R.L. de C.V Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 07:00 Uhr bis 23:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Ansprechpartner MAHLE Behr Mexiko Funktion Name Telefon Logistic Manager Jorge Portillo International Transp. Anna Llamas Plant Manager Ramon Avila Packing Engineer Javier Leal Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Werk Mexiko MAHLE Behr Mexico, S. de R.L. de C.V. Ave. Santa Maria 1440 Fraccionamiento Parque Industrial SantaMaria RamosArizpe, Coahuila C.P Mexiko Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 80 von 126

91 Slip Sheets Slip Sheets bestehen aus einem flachen Stück Pappe und werden anstelle von Paletten verwendet. Ein Vorteil dieser Sheets sind die günstigen Anschaffungskosten. Bsp. : Die durchschnittlichen Kosten einer Palette betragen $10 und die eines Slip-Sheets liegen bei nur $1, Slip Sheets Raumersparnis Durch den Einsatz von Slip Sheets erfolgt eine Optimierung der Pack - und Raumdichte, denn diese könne bis zu 15-25% mehr Ladevolumen in Übersee-Containern ermöglichen. Ein Beispielbild (s. unten): Diese Kondensatoren werden normalerweise in 4 Schichten übereinander befördert, durch den Einsatz von Slip Sheets sind 5 Lagen möglich. In diesem Beispiel liegen die Raumersparnisse pro Container bei ca. 6m³. Das sind 9% des verfügbaren Raumes, in welchem 6 zusätzliche Paletten befördert werden können Spezielle Ausrüstung Push /Pull Aufsatz Für die Slip Sheets werden bei der Be- und Entladung spezielle Beförderungsgeräte verwendet, sogenannte Push-Pull -Stapleraufsätze (Abschieber mit Zieheinrichtung) benötigt. (s. Bild) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 81 von 126

92 Verpackung Bei der Planung von Verpackungsentwürfen sollte man die Form der Slip Sheets berücksichtigen. Bei Übersee-Sendungen wäre es von Vorteil wenn Slip Sheets verwendet werden, zusätzlich können im Werk auch Einweg -oder Mehrweg-Paletten genutzt werden. Beim Verladen von Kisten ist zu beachten, dass jede Kiste auf einem einzelnen Slip Sheet stehen muss - es dürfen nicht mehrere Kisten übereinander auf einem Slip Sheet gestapelt werden. Zur Verwendung der Slip Sheets in Übersee Containern sind folgende Kisten mit Standardgrößen geeignet: 45 x 36 x x 36 x x 36 x x 36 x Ansprechpartner MAHLE Behr in Amerika Joe Wallace Verpackung Joe.Wallace@us.mahle.com Chuck Hineman Transport chuck.hineman@us.mahle.com Martin Weiss Logistik martin.weiss@us.mahle.com Push/Pull Attachment Rollerforks Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 82 von 126

93 Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Ortszeit Brasilien) 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Ortszeit Brasilien) Lieferungen außerhalb der oben genannten Stunden müssen vom PCP genehmigt und der Annahmestelle im Voraus mitgeteilt werden. Lieferungen in der Nacht müssen genehmigt und durch Regelung im Logistikprotokoll in den PCP-Gebieten und Verteilerzentren freigegeben werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) 05=alle 2 Wochen=2xmonatlich 06=alle 4 Wochen =monatlich Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 008=Kanban Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Alu-Band Paletten Paletten Paletten Alu- Rohr Chep Paletten 04, Andere Schläuche Palette Bediengeräte Kisten CPP Bodenzüge Kisten CPP Chemikalien Paletten CU- Band Paletten CU- Rohr Paletten Deflektoren Kisten C , 008 Kisten CPP Dichtringe Kisten CCP Elektroteile Kisten CCP Farben u. Oele Paletten Filter Kisten C Gase Tank Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 83 von 126

94 Gebläse Kisten C Gummiteile Chep Kisten CCP , Gussteile Chep Kisten CCP , Kondensatoren Holzkisten CM Kisten CPP Kühler Holzkisten CM Kisten CPP Kunststoffe Kisten CPP Paletten , Kunststoffteile Kisten CPP , Lötmittel Paletten Magnetventil Kisten CCP Motoren Kisten CCP Ms- Band Paletten Ms- Rohr Holzkisten CM Normteile Chep Holzkisten CM Kisten CCP O- Ringe Chep Kisten CPP Plastikteile Chep Kisten CCP , Profile Paletten Schaumstoffteile Kisten CP Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 84 von 126

95 Schläuche Chep Kisten CCP Simaterialien Kisten CCP Sonstiges Kisten CCP Stahl Paletten Stanzteile Chep Holzkisten CM Kisten CCP , Vent. Compr. Chep Kisten CPP Verdampfer Holzkisten CM Kisten CPP Verpackung Paletten Visco Chep Paletten Informationsfluss (Elektronischer Datenaustausch) Der Datenaustausch zwischen Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. und den Lieferanten erfolgt grundsätzlich auf elektronischem Wege, d.h. über EDI oder WebEDI. Behr behält sich das Recht vor zu entscheiden, in welchem Maße der Datenaustausch über EDI oder WebEDI stattfindet. Als Grundregel gilt analog v.a. zu den europäischen MAHLE Behr-Gesellschaften - dass die für MAHLE Behr verbindlichen Standards verwendet werden, also VDA und EDIFACT. Lokale brasilianische Lieferanten können alternativ auch das RND ANFAVEA Standard-Layout verwenden. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 85 von 126

96 Abladestellen Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda.: Abladestelle X Anlieferanschrift Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Estrada dos Fernandes, Arujá-Sao Paulo Estrada dos Fernandes, Arujá-Sao Paulo Estrada dos Fernandes, Arujá-Sao Paulo Estrada dos Fernandes, Arujá-Sao Paulo 7.8 Lieferabruf Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. behält sich das Recht vor, alle 2 Wochen den Lieferplan zu schicken, der für die nächste Abholung vorgesehen ist. Wenn der programmierte Auftrag in den 2 Wochen nicht geschickt wurde, richtet sich der Lieferant nach dem letzten von Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. geschickten Lieferplan. Die in dem Lieferplan angegebenen Daten sind die Ankunftsdaten bei Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Bei internationalen Anlieferungen müssen 45 Tage vor dem Ankunftsdatum bei Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. beim Lieferanten die Waren für den Spediteur abholbereit sein. (z.b. Bei einem Lieferplan mit Ankunftsdatum 24. August, müssen bereits am 10. Juli die Waren zur Abholung für den Spediteur bereitstehen). Sobald Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. vom Lieferanten über die Verfügbarkeit der Waren informiert wurden, versendet Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. die Versandanweisungen für den Spediteur und für den Lieferanten. Der Spediteur holt daraufhin drei Tage später (und 45 Tage vor Ankunftsdatum) die bestellten Waren beim Lieferanten ab. Die Beladung erfolgt durch den Lieferanten. Der Lieferant muss die Menge versenden, die in den Versandanweisungen genannt wird und allen darin enthaltenen Anweisungen (inkl. Zollformalitäten) Folge leisten. Falls das Material zum Abholdatum (45 Tage vor Ankunftsdatum Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda.) nicht zur Verfügung gestellt werden kann, und dies ein kritischer Fall mit drohendem Stillstand der Fertigungslinie ist, trägt der Lieferant die Kosten für die Luftfracht. 7.9 Waren-Etiketten Der Lieferant muss garantieren, dass alle verpackten Teile und Behälter ein Etikett tragen. Jedes Warenetikett muss die Grundinformationen enthalten: mindestens den Code von Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda., Beschreibung, Menge, Losdatum und Lieferstelle. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. schlägt vor, das Etikett VDA Standard 4902, Version 3 zu verwenden. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 86 von 126

97 Unterschiede im Arbeitskalender Der Lieferant ist verpflichtet, Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. 30 Tage im Voraus per über Betriebsferien zu informieren Liste wichtiger Ansprechpartner für den Logistikfluss Bereich Name Telefon Einkauf Ronivaldo Belan Leiter Planung Logistik Flavio Maturana Planung Logistik Ronivaldo Belan Verpackung Aleandro Silva Importabwicklung Jaqueline Leocadio m EDI- Anbindung Oliver Schiinke Anlieferadresse Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Estrada dos Fernandes, Arujà, Sao Paulo Brazil Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 87 von 126

98 Allgemeine Regeln in Südafrika 8.1 EDI-Anbindung Behr Südafrika Mahle Behr South Africa (Pty.) Ltd. (HQ) Durban Ansprechpartner: Janet Noot ( ; janet.noot@za.mahle.com) Es gelten die aktuell gültigen Implementierungs-Guidelines für die im MAHLE Behr-Konzern verfügbaren EDI-Formate (VDA und EDIFACT). Siehe auch allg. Regeln EDI für Europa Abladestellen Abladestelle Anlieferanschrift GRDU Behr South Africa (Pty) Ltd. 24 Otto Volek Road 3620 New Germany 1871 Behr South Africa (Pty) Ltd. 24 Otto Volek Road 3620 New Germany DU2 Behr South Africa (Pty) Ltd. 24 Otto Volek Road 3620 New Germany DU5 Behr South Africa (Pty) Ltd. 24 Otto Volek Road 3620 New Germany DU9 Behr South Africa (Pty) Ltd. 24 Otto Volek Road 3620 New Germany GRPE PE1 PE2 Behr Climate Control Behr Climate Control Autocrash Industrial Park / Shop Behr Climate Control Aloes Industrial Park, Main Road Aloes Industrial Park, Main Road Addo Road 6001 Aloes Industrial Park, Main Road Port Elizabeth, Markman Township Port Elizabeth, Markman Township Port Elizabeth, Markman Township Port Elizabeth, Markman Township GRPT Behr Engine Cooling 318 Derdepoort Road 184 Silverton, Pretoria PR1 Behr Engine Cooling 318 Derdepoort Road 184 Silverton, Pretoria PR2 Behr Engine Cooling 318 Derdepoort Road 184 Silverton, Pretoria 1873 Behr Engine Cooling 318 Derdepoort Road 184 Silverton, Pretoria PR3 Behr Engine Cooling 318 Derdepoort Road 184 Silverton, Pretoria 6001 Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 88 von 126

99 Werkspezifischer Teil Südafrika 9.1 Mahle Behr South Africa (Pty.) Ltd. Hauptverwaltung / Werk Durban Wareneingangszeiten Montag bis Donnerstag: Freitag: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Plastics components Shaped sheet metal parts Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Plastics tanks Holding fixture Metal brackets Metal headers Metal side casings Mani-fold Cardboard boxes Cardboard boxes 03 Turned parts Pipes Cardboard boxes Round tubes Spanner bunders Foil Wooden boxes Cardboard boxes Standard catlog parts Ejot pins Cardboard boxes Powder Hydraulic Flux Oak oil Pallet Drums Ansprechpartner im Behr-Werk Durban Bereich Name Telefon Plant Logistics Keith Wilson keith.wilson@za.mahle.com Materials Manager Asogan Govender Asogan.govender@za.mahle.com Warehouse Manager Anil Ramraj Anil.ramraj@za.mahle.com Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 89 von 126

100 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Mahle Behr-Werk Durban Mahle Behr South Africa (Pty.) Ltd. 24 Ottovolek Road New Germany 3610 Durban, KwaZulu-Natal 9.2 Mahle Behr-Werk Port Elizabeth 9.3 Wareneingangszeiten Montag bis Donnerstag: Freitag: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden. 9.4 Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 02=mehrmals täglich 03=täglich 04=wöchentlich (genauere Definition der Anliefertage auf Werkebene) Materialgruppe / Teilekategorie Aluminium Plastic Belieferungsform 001=Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003=Konsignationslager (=Entkoppelte Anlieferung) Alluminium coil, condenser, evaporator, Blower housings, evaporator casing, shroud Wooden Pallet, Cardboard box Cardboard box Electric motors, fans Supplier defined packaging Castings Bracket Wooden box Rubber parts O-rings, grommets, seals Cardboard box Consumable Safety equipment, solvents, labels Wooden Pallet Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 90 von 126

101 Ansprechpartner im Mahle Behr-Werk Port Elizabeth Bereich Name Telefon Plant Logistics Wayne Venter + 27 (0) wayne.venter@za.mahle.com Materials Manager Vaughn Lingham + 27 (0) vaughn.lingham@za.mahle.com Warehouse Manager Gerhardus Cronje + 27 (0) gerhardus.cronje@za.mahle.com 9.6 Anlieferadresse & Anfahrtsskizze Mahle Behr-Werk Port Elizabeth Aloes Industrial Park Main Road P.O. Box Markman Township Port Elizabeth 6210 Südafrika Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 91 von 126

102 Behr Asia-Pacific Management Co., Ltd. Behr Asia-Pacific Management (Shanghai) Co., Ltd. (nachfolgend BAP abgekürzt) unterstützt den Aufbau der Lieferketten von chinesischen Lieferanten zu MAHLE Behr- Lokationen weltweit (außer zu den chinesischen Joint Ventures SBTS, DBTS, SSB) unter Berücksichtigung der MAHLE Behr-Strategie und der geltenden MAHLE Behr- Standards Kommunikation Der Lieferant stellt BAP eine vollständige Liste der Ansprechpartner zur Verfügung. Diese beinhaltet den Projektleiter sowie die Ansprechpartner aus den Bereichen Qualität und Logistik (inkl. Ansprechpartner bei Notfällen). Zudem muss die zuständige EDI- bzw. WebEDI-Kontaktperson benannt werden. Das Logistik-Datenblatt muss vor dem Kick-off- Meeting ausgefüllt und an MAHLE Behr zurückgesendet werden. Der Lieferant übermittelt monatlich den Produktionsplan inklusive des Sicherheitsbestandes an BAP und das Empfängerwerk EDI/WebEDI Grundsätzlich findet der Datenaustausch zwischen Lieferant und MAHLE Behr per EDI statt. Als Alternative zu EDI, gibt es die Möglichkeit unser Web-EDI-System zu nutzen. BAP unterstützt stellvertretend für das Empfängerwerk den chinesischen Lieferanten bei der Implementierung und der Schulung der Funktionen des WebEDIs Dokumente Die Checkliste zur Definition der Logistikprozesse (Anhang 4 dieser Richtlinie) muss vor der ersten Lieferung vom Lieferanten und dem Empfängerwerk unterschrieben werden. Export-Dokumente werden gemäß BAP-Standard-Dokumenten vorbereitet, um die länderspezifischen Einfuhr-Anforderungen zu erfüllen Verpackung Der Lieferant legt den Verpackungsvorschlag mit den detaillierten Parametern und Fotos BAP und dem Empfängerwerk zur Bestätigung vor. Holzverpackung muss dem IPPC- Standard (ISPM15) entsprechen und dürfen für die Anlieferung bei MAHLE Behr nur hitzebehandelt ( ) sein. Eine Nichtholzerklärung ist für übrige Verpackungen gefordert Incoterms Alle Lieferungen erfolgen über den von MAHLE Behr vorgegebenen Dienstleister. Chinesische Lieferanten liefern entkoppelt DAP (Delivered At Place ( benannter Ort) bzw. DDP (Delivered Duty Paid ( benannter Ort) über ein Konsignationslager an. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 92 von 126

103 Ansprechpartner bei BAP Funktion Name Telefon Logistics Scheduling Rachel Wang Logistics Planning Cathy Chen Logistics Planning Brownie Chen Logistics Packing Sean Tang Adresse/Lageplan BAP Behr Asia-Pacific Management (Shanghai) Co., Ltd. No. 355, Longqiao Road Shanghai, China Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 93 von 126

104 Werkspezifischer Teil Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd Wareneingangszeiten Montag bis Freitag: 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 03= täglich 04= alle 3 Tage 05= wöchentlich 06= alle 2 Wochen Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 001= Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003= Consignment warehouse (=decoupled supply) Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Halbzeuge Rohre/ Rohrstücke Lieferantenverpackung 04,05 001, 003 Bleche Lieferantenverpackung 04, , 003 Gussteile Aluminium, Eisen Skeleton box 03, Norm- u. Katalogteile Schrauben KLT / Karton 05, Formteile Stahl, Aluminium Flansch >350 mm : Gitterbox < 350 mm : KLT / Karton Blechformteile Stanz-, Zieh-, Drückteile, >350 mm : Gitterbox < 350 mm : KLT / Karton 03, 04, , 04, Elektromotoren Sensoren, Kabel, Leitungen KLT / Karton 03, , 003 Kunststoffteile Wasserkasten >350 mm : Gitterbox < 350 mm : KLT / Karton Dichtungen O-Ringe, Dichtringe, Flachdichtungen, Dichtrahmen Lieferantenverpackung 03, 04, , ,04 001, 003 Betriebsstoffe Öle, Fette Lieferantenverpackung 05, Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 94 von 126

105 Ansprechpartner bei Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd. Funktion Name Telefon Werklogistik Jinguo Yin Disposition Limei Zhang IT-Manager Qi Baofeng Karte von Mahle Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd. Suncun CNHTC Industry Park, Chunxuan Road Jinan, Shandong Province Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 95 von 126

106 Werkspezifischer Teil Mahle Behr Korea Inc Wareneingangszeiten: Montag Donnerstag: 8:30 Uhr 16:00 Uhr (Mittagspause, 12:00~13:00) Freitag: 8:30 Uhr 15:00 Uhr Anlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten müssen vom Versorgungsverantwortlichen genehmigt werden und dem Wareneingang vorab gemeldet werden. Anlieferungen an Sonnund Feiertagen müssen ebenfalls genehmigt werden Anlieferungsfrequenz / Belieferungsform Belieferungsfrequenz 03= täglich 04= alle 3 Tage 05= wöchentlich 06= alle 2 Wochen Materialgruppe / Teilekategorie Belieferungsform 001= Direktlieferung (=Synchronisierte Anlieferung) 003= Consignment warehouse (=decoupled supply) Beispiel-Teile Behälter Belieferungsfrequenz Belieferungsform Semi-finished goods or raw material Casting parts Flat tube KLT/Cardboard box Metal parts Aluminum, iron casting parts Supplier-defined package Supplier-defined package 03, machining parts Steel, aluminum flange, clutch Supplier-defined package screw screw KLT/Cardboard box Shaped sheet metal parts Adapter bearing Electric motors Plastic parts Sealing parts Liquid Stamped, pressed parts Compressing spring Sensor, cable, ware-harness Water tank O-ring gasket Lubricant Supplier-defined package Supplier-defined package 03, KLT/Cardboard box 04,05, Supplier-defined package Supplier-defined package Supplier-defined package 03,04, , , Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 96 von 126

107 Ansprechpartner bei Mahle Mahle Behr Korea Function Contact Telephone address Logistics manager Janho Park Material planer Kwanghoon Jeong Warehouse Kwanho Choi supervisor Goods Receiving Hanurl Seo Karte Mahle Mahle Behr Korea 12.5 Mahle Mahle Behr Korea Company 110, Jangansandan9ro, Jangan-eup, Gijang-gun, Busan, , Korea Contact person : Kwangho Choi ( , Kwangho.Choi@mahle.com) Anlieferung von Mahle Behr Korea Abladestelle Dock 1 Gate 8 Anlieferadresse Mahle Mahle Behr Korea Inc. Arrivage Busan Mahle Behr Kores Inc. Arrivage Busan 110, Jangansandan9ro 4051 Korea 110, Jangansandan9ro 4051 Korea Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 97 von 126

108 Ansprechpartner MAHLE Behr Zentralfunktion Bereich Name Telefon Globale Logistik Michael Haug +49 (0) Europa Logistik Dr. Markus Lohrey +49 (0) Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 98 von 126

109 Alle MAHLE Behr-Produktionsstandorte im Überblick STANDORT DUNS-NR. GESELLSCHAFT STRASSE PLZ ORT TELEFON Deutschland MAHLE Behr GmbH & Co. KG MAHLE Behr Kirchberg GmbH Stammhaus und Zentralverwaltung Produktionsstandort / Werk 5 Produktionsstandort / Werk 7 Produktionsstandort / Werk 9 Produktionsstandort / Werk 10 Fahrzeugheizungen Kirchberg GmbH Mauserstr Stuttgart Lienzinger Str Mühlacker Eutinger Str Pforzheim Stuttgarter Str Vaihingen/Enz Raffineriestr Neustadt/Donau Bahnhofstr Kirchberg Tschechien MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. MAHLE Behr Ostrava s.r.o. MAHLE Behr Mnichovo Hradiste s.r.o. MAHLE Behr Ostrava s.r.o. Víta Nejedlého Mnichovo Hradiste Průmyslová zóna Mošnov Slovakia MAHLE Behr Námestovo s.r.o. MAHLE Behr Námestovo s.r.o. Námestovo Námestovo Russland MAHLE Behr RUS Nevskij prospekt 21 A Büro St. Petersburg Nabereshmy Chelnlny 608 Spanien MAHLE Behr Spain S.A. Werk Montblanc 1 Werk Montblanc 2 Carretera Nacional Montblanc Km. 38,100 Carretera Nacional Montblanc Km. 38,100 Frankreich MAHLE Behr France Rouffach S.A.S.. MAHLE Behr France Hambach S.A.S. Werk Rouffach Werk Hambach 5, Avenue de la Gare, B.P. 49 Zone Europôle de Sarreguemines Rouffach Hambach Cedex USA Mexiko MAHLE Behr USA Inc. MAHLE Behr Mexico, S. de R.L. de C.V. MAHLE Behr Troy Inc Daley Drive Troy, Michigan MAHLE Behr Charleston Inc. MAHLE Behr Dayton Inc. MAHLE Behr Mexico, S. de R.L. de C.V Leeds Avenue Charleston, South Carolina Webster Street Dayton, OH Blvd. Santa María No Ramos Arizpe, Coahuila Brasilien Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Mahle Behr Gerenciamento Térmico Brasil Ltda. Estrada dos Fernandes, Arujà Südafrika Mahle Behr South Africa (Pty.) Ltd. Hauptsitz und Werk Durban 24 Ottovolek Road 3610 New Germany Werk Port Elizabeth Main Road 6210 Port Elizabeth Indien Mahle Behr India Ltd. Mahle Behr 29 Milestone, Pune Nashik Highway Kuruli Korea Mahle Behr Korea Inc. 110 Jangansandan 9ro Janganeup.Gijang Gun Busan Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 99 von 126

110 China Behr Asia-Pacific Management (Shanghai) Co., Ltd. BAP Behr (Jinan) Thermal Systems Co., Ltd. 355 Longqiao Road, Jinqiao Suncun CNHTC IndustryPark,Chun xuan Road Shanghai ext Shandong Province Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 100 von 126

111 Änderungsdokumentation Lenkung der Dokumente erstellt Gruppenfunktion Logistik geprüft Logistikleiter der Werke und Standortfunktionen freigegeben Verteiler MAHLE Behr Alle Lieferanten Änderungsstand Historie A Guido Schumacher Komplette Überarbeitung; ersetzt Werkrichtlinie B Martina Stahl Web-EDI, Reklamation von Anlieferungsfehlern C Falk Steckenborn Erweiterung der Werke eingearbeitet D Falk Steckenborn USA Teil erweitert E Tobias Illg Umformulierungen F Falk Steckenborn Behälterpoolsystem überarbeitet G Tobias Illg Logistikdatenblatt + synchronisierte Anlieferung aufgenommen H Martina Stahl Update I Martina Stahl Kapitel 9, Behr Asia-Pacific Management Co., Ltd., Öffnungszeiten MAHLE Behr Neustadt, Abladestellen MAHLE Behr Kirchberg J Martina Stahl Checkliste Definition der Logistikprozesse erweitert, Deckblatt geändert K Martina Stahl Lieferanten Label Behr Amerika L Martina Stahl Änderung Kapitel Kosten Konsignation M Stefanie Ebner Ansprechpartner Behr Kirchberg, WebEDI und MAHLE Behr Zentralfunktion geändert. N Stefanie Ebner Ansprechpartner u. Adressen, Anhang 1 überarbeitet, Logistikdatenblatt als Anhang 5 hinzugefügt, MAHLE Behr Ostrava u. Behr Südafrika hinzugefügt, Abladestellen aktualisiert O Stefanie Ebner Ansprechpartner Frape geändert Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 101 von 126

112 P Layout geändert. Q Stefanie Ebner Werkinformationen BCZ Mnichovo Hradiste und Checkliste Definition Logistikprozesse aktualisiert R Stefanie Ebner Kapitel 6 und 7 aktualisiert (US specific part), Behälterliste aktualisiert S Stefanie Ebner Ansprechpartner BAP geändert / BA slip sheet hinzugefügt T Stefanie Ebner Kapitel Behälterpoolsystem aktualisiert Kapitel 10 Behr Pretoria entfernt Kapitel 14 Behr Jinan in Werkübersicht hinzu U Stefanie Ebner Incoterm geändert von DDU zu DAP Ansprechpartner in BZA geändert Werk Stuttgart und Werk Barcelona entfernt V Ulrike Biza Änderung der Ansprechpartner in verschiedene Lokationen Korea, Solvakia aufgenommen W Ulrike Biza Umstellung auf Mahle X Ulrike Biza Neue Telefonnummern Quelle intern Quelle extern BMS Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 102 von 126

113 Anhang 1: Fragenkatalog zum Thema EDI Fähigkeit 1. Können Sie EDI-Nachrichten empfangen/senden/verarbeiten? Sollten Sie aktuell die einzelnen Nachrichten noch nicht senden/empfangen können, aber Sie bereiten dies gerade vor, dann kreuzen Sie das bitte entsprechend in der Spalte Künftig an. Aktuell Künftig Bemerkung Empfangen Senden Empfangen Senden Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein 2. Falls Sie gegenwärtig noch kein EDI nutzen, was sind Ihre Vorhaben bzgl. EDI-Implementierung? 3. Falls Sie EDI nutzen, welche technische Verbindung verwenden Sie? X.25 ISDN VANS - IBM - GEIS - AT&T Andere VANS ENX ANX Sonstige Bemerkungen: 4. Wie nutzen Sie gegenwärtig EDI-Daten? Die Datenverarbeitung vom Lieferabruf bis zum Produktionsanstoß ist: Voll integriert? Teilweise integriert? Manuell? Bemerkungen: Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 103 von 126

114 Falls Sie EDI-fähig sind, welche EDI-Formate können Sie empfangen/senden/verarbeiten? Sollten Sie aktuell die einzelnen Nachrichten noch nicht senden/empfangen können, aber Sie bereiten dies gerade vor, dann kreuzen Sie das bitte entsprechend in der Spalte Künftig an. VDA: Lieferabruf (4905) Feinabruf (4915) Lieferschein (4913) Rechnung (4906) Gutschrift (4908) Aktuell Künftig Empfangen Senden Empfangen Senden Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bemerkungen ANSI X.12: Lieferabruf (830) Feinabruf (862) Functional Acknowledgement (997) Lieferavis (856) Aktuell Künftig Empfangen Senden Empfangen Senden Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bemerkungen Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 104 von 126

115 Application Advice (824) Receiving Advice (861) Order (850) Orderchange (860) Payment Advice (820) EDIFACT: DELFOR DESADV INVOICE Aktuell Künftig Empfangen Senden Empfangen Senden Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Bemerkungen 6. Benutzen Sie VDA-Warenanhänger/-Labels bzw. ODETTE-Container Labels? 7. Nennen Sie bitte die Kontaktpersonen für EDI-Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen? Bitte senden Sie dieses Antragsformular zurück an den zuständigen Einkäufer. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 105 von 126

116 Anhang 2: Antragsformular zum Web-EDI Sehr geehrte Damen und Herren, für die Administration des WebEDI-Systems benötigen wir folgende Daten von dem / der Mitarbeiter / Mitarbeiterin, der/ die das WebEDI-System bei Ihnen betreut. Firmenname: Lieferanten-Nr.: Ansprechpartner: (Vor-, Nachname) Straße, Nr.: PLZ: Ort: Land: Telefon: Telefax: Vielen Dank!!! Bitte senden Sie dieses Antragsformular zurück an den zuständigen Einkäufer. Bei Interesse an einem Test der Demoversion bzw. bei generellen Fragen zum Thema WebEDI steht Ihnen Herr Andreas Levit (Tel.: , andreas.levit@mahle.com) zur Verfügung. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 106 von 126

117 Anhang 3: Ansprechpartner beim Lieferanten Bereich Name Telefon Vertrieb/ Verkauf Logistikleitung Disponent Qualität Ansprechpartner beim Lieferant im Notfall (24 Std. Erreichbarkeit) Bereich Name Telefon Pforte Zentraler Ruf Bei Änderungen bzgl. der genannten Kontaktpersonen die MAHLE Behr GmbH & Co. KG unverzüglich zu informieren. Eine aktualisierte Liste mit den Ansprechpartnern ist dann unverzüglich an MAHLE Behr zu schicken. Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 107 von 126

118 Anhang 4: Checklist Definition of the logistic processes Projekt No./ Sachnr.... /... Name Lieferant / Datum... /... Checkliste Definition Logistikprozesse / Checklist Definition of the logistic processes Grundlagen der Vereinbarung ist die MAHLE Behr-Logistikrichtlinie und das Logistikdatenblatt sowie die EDI-Guideline Basis of this agreement is the MAHLE Behr Logistic Guideline, the Logistic Data Sheet and the MAHLE Behr EDI-Guideline 1. Anlieferform / Delivery form a) Synchronisierte Anlieferung/direct supply Ja/Yes 1) Anlieferlosgrösse abgestimmt/ Delivery lot size defined Ja/Yes 2) Anlieferfrequenz abgestimmt/ Delivery frequency defined Ja/Yes 3) Sicherheitsbestand bei Lieferant abgestimmt/ Safety stock at Supplier defined Ja/Yes b) Entkoppelte Anlieferung/decoupled supply 1) Konsignationslagervertrag unterschrieben / consignment stock contract signed 2) Lagerbetrieb durch/ Warehouse operation by Ja/Yes Nein/No Wenn nicht Termin zu Unterzeichnung definiert? / If no, date already defined? MAHLE Behr-Werk/MAHLE Behr Plant Logistikdienstleister /Service provider Erläuterung/comment Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 108 von 126

119 ) Übernahme Handlingsund Versicherungskosten/ costs for handling and insurance MAHLE Behr Erläuterung/comment Lieferant /Supplier 4) Bestandsreichweiten mit MAHLE Behr abgestimmt/days on Hand agreed with MAHLE Behr 5) Falls Anwendung EDL Lager, Vertrag zwischen Lieferant und EDL enthält If external service provider is used the contract between supplier and service provider must contain Ja/Yes Nein/No Wenn nicht Termin definiert? / If no, date already defined? MAHLE Behr Anforderungen an Lagerbetrieb erfüllt / MAHLE Behr Requirements for warehousing fulfilled Zugangsmöglichkeit seitens MAHLE Behr / Option of access to the warehouse on the part of MAHLE Behr 2. Lieferkondition Terms of delivery defined Ja/ Yes Definition Risiko/Gefahrenübergang gem. Incoterms/ definition of transfer of risks according to Incoterms DAP FOB FCA... (Incoterm: Stadt, Land) Nein (Frei verhandelt)/ No (open negotiation) Erläuterung/comment Eigentumsübergang /Transfer of title Erläuterung/comment 3. Zusätzliches Feinsteuerungs- VMI (E-Kanban) Kanban konzept /Additional concept of delivery Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 109 von 126

120 Erläuterung/comment 4. Informationsaustausch / Information transfer EDI WebEDI Erläuterung/comment 5. Transitzeit in Tagen (= Frozen period ) / Transit time working days (= frozen period ) Anmerkung: Bei DAP-Abwicklungen in langen Lieferketten werden Schwankungen während der Transitzeit im Lagerbestand gepuffert (siehe auch Punkt 1b 4 Festlegung Min-Max RW) Remark: In long distance supply chains with DAP-Delivery the deviations during the transit has to be covered by buffer stocks. in the warehouse (s.a. topic 1b4) definition of min-max DOH) 6. Wie lange braucht der Lieferant, um eine Erhöhung des Kundenbedarfs um x-prozent abzudecken/ How long will it take to cover a increase of customer demand by x percent Erhöhung um x = 20% / Increase of x=20% Erhöhung um x = 30% / Increase of x= 30% = 1 Woche/ = 1 week Ja/Yes = 3 Wochen/ = 3weeks Ja/Yes Nein/No Nein/No Erläuterung/comment Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 110 von 126

121 Transportkosten / Transportation costs MAHLE Behr Lieferant/ Supplier 8. Logistikrichtlinie erhalten und unterschrieben /Logistics guideline Ja/Yes received and signed 9. Verpackungskosten / Packaging costs MAHLE Behr Lieferant/ Supplier Kosten Einwegverpackung im Teilepreis eingeschlossen Expendable incl in pcs price supplier Mehrwegverpackung wird von MAHLE Behr bereit gestellt Returnables provided by MAHLE Behr Mehrwegverpackung wird von Lieferant bereit gestellt Returnables provided by Supplier Datum / Date Unterschrift MAHLE Behr / Signature MAHLE Behr in Blockbuchstaben / Printed Name.. Name Lieferant / Supplier Name Ort Lieferant / Supplier Location Datum / Date Unterschrift Lieferant / Signature Supplier in Blockbuchstaben / Printed Name Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 111 von 126

122 Anhang 5: Logistikdatenblatt Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 112 von 126

123 Anhang 6: Vorserien- und Prototypen Anforderungen MAHLE Behr USA Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 113 von 126

124 Anhang 7: Verpackungsdatenblatt MAHLE Behr Mnichovo Hradiste Gültig ist die freigegebene Version im MBMS Dok.nr.: V19 Seite 114 von 126