Selbstständig als Hausverwalter i n t e r n a

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1 Selbstständig als Hausverwalter i n t e r n a Ihr persönlicher Expert e

2 Inhalt Vorwort... 7 Voraussetzungen... 7 Ausbildung... 8 Voraussetzungen für die Tätigkeit als Immobilienmakler Berufsbild Startkapital Finanzierung Der nebenberufliche Einstieg Besondere Tätigkeitsbereiche Die Selbstständigkeit Was ist eine selbstständige Tätigkeit? Buchhaltung Steuern Vorsorge Der Start Wie gewinne ich Kunden? Perspektiven für die Zukunft Verdienst Checklisten für Ihre erfolgreiche Selbstständigkeit Kontakte

3 Berufsbild Was macht eine professionelle Hausverwaltung? Immobilien müssen möglichst effizient verwaltet werden. Der Verwalter sollte den Grundbesitz mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung betreuen und vor Schaden bewahren. Vorrangiges Ziel ist zunächst die Erhaltung des Werts der Liegenschaften. Bei der Hausverwaltung handelt sich um eine Dienstleistung: Man nimmt die Interessen der Besitzer wahr und sorgt mit geeigneten Maßnahmen für eine ordentliche Verwaltung der bet r e ffenden Objekte. Einzelheiten (u. a. auch der Leistungsumfang) werden in einem speziellen Vertrag geregelt. Als Hausverwalter arbeiten Sie eng mit den Eigentümern zusammen und betreuen deren Häuser und Wohnungen. Dies schließt die Verwaltung nach dem Wo h n u n g s e i g e n t u m s g e s e t z (WEG) ein. Hausverwalter bieten folgende Dienstleistungen an: Mietverwaltung, Mietbetreuung Kostenkontrolle und Optimierung Vertragspflege mit Versicherungen, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen Buchhaltung, Abrechnungen Mahnwesen Hausmeisterdienste, Winterdienst Pflege der Außenanlagen Gebäudereinigung Konkret: Der Verwalter kümmert sich um die Objekte, die Abrechnungen für die Mieter und den Besitzer, beauftragt in Abstimmung mit dem Besitzer Dienstleistungsunternehmen für die 12

4 Wartung und Instandsetzung, engagiert in Abstimmung mit dem Eigentümer Personal, falls nötig, sorgt für den anfallenden S c h r i f t v e r k e h r, überwacht Zahlungseingänge und Geldströme. Er sitzt also die meiste Zeit im Büro, telefoniert, fertigt Abrechnungen an oder kalkuliert mithilfe von geeigneten Computer- P r o- grammen. Natürlich fallen auch Besichtigungen und Kontrollen vor Ort an (z. B. bei Aufträgen an Handwerker). Alle Einnahmen und Ausgaben müssen peinlich genau erfasst und verbucht werden, so dass keine Unklarheiten aufkommen können und sich jeder Vorgang lückenlos nachvollziehen lässt. Ein Verwalter hat also sehr viel mit Zahlen zu tun. Was braucht ein Hausverwalter? Als Hausverwalter arbeitet man sehr viel mit dem Computer. A m- bitionierte Einsteiger sollten sich zuhause ein kleines Büro einrichten, in dem sie ungestört längere Zeit verbringen können. Sparen Sie nicht am Bürostuhl! Sie werden viel Zeit auf diesem Stuhl sitzen müssen. Schaffen Sie nicht die vielfach angebotenen Computerschreibtische mit vielen Fächern an. Mit der Zeit merkt man, wie unpraktisch diese sind, da die Beine oft nicht ausgestreckt werden können und zahlreiche Fächer eigentlich unnütz sind. Besorgen Sie sich lieber einen ganz normalen Schreibtisch, der ausreichend groß und vor allem tief sein sollte. Auf diesem Tisch können Sie ihren Computer (zumindest Tastatur, Mauspad und Monitor) abstellen. Empfehlenswert sind übrigens Flachbildschirme (LCD Monitore), weil diese nicht strahlen (elektromagnetisch und Staubpartikel) und viel weniger Energie als Röhrenmonitore verbrauchen. Man kann länger entspannt daran arbeiten, schont die Augen und gefährdet damit nicht die eigene Gesundheit. Leider sind diese Monitore immer noch teuer, aber ordentliche Arbeitsgeräte müssen nun einmal sein. 13

5 Sparen Sie lieber am Prozessor: Es muss nicht der schnellste Rechner sein. Kalkulationen können mit den üblichen Programmen auch mit älteren Computern durchgeführt werden. Der Computer sollte Sie nur nicht durch lange Lade- oder Wartezeiten an der Arbeit hindern. Benötigt wird noch ein guter Drucker (Laserdrucker) und eine passende Software für die Hausverwaltung. Natürlich brauchen Sie ein Telefon, ein Faxgerät sowie ein Mobiltelefon, damit Sie auch bei Außenterminen immer erreichbar sind. Das ist aber auch schon alles! Die Investitionen halten sich also in absehbaren Grenzen. Da der Computer in vielen Haushalten sowie schon zum Inventar gehört, können Interessenten fast ohne finanziellen Aufwand starten. Software Mittlerweile gibt es eine Reihe von empfehlenswerten Programmen für die Verwaltung von Immobilien. Nachfolgend werden ein paar Beispiele genannt, um Ihnen einen Überblick zu verschaffen. Die Software erhalten Sie bei fachkundigen Händlern oder den jeweiligen Herstellern. Quickimmobilie: Programm zur Hausverwaltung Buchung aller Einnahmen und Ausgaben Zahlungsverkehr Jahresabrechnung für Mieter und Eigentümer. Kontakt: Lexware GmbH & Co. KG, Postfach 112, Freiburg Telefon WISO Hausverw a l t e r : Programm zur Hausverwaltung Ve r- brauchsdatenerfassung Einnahmen, Ausgaben, offene Posten Verwaltung Heiz-, Nebenkosten-, Wohngeld-, Eigentümerab- 14

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