Einen Text formatieren

Transkript

1 KARL-BRACHAT-REALSCHULE Einen Text formatieren Anleitung für die Dokumentation Letzte Änderung:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Das Deckblatt holen Seite einfügen Datei einfügen Einen Text formatieren Seite einrichten Zeilenabstand Leere Seite einfügen Das Deckblatt einfügen Die Fußzeile Überschriften zuweisen Nummerierung und Aufzählung Seitenzahlen Inhaltsverzeichnis Fehler: Inhaltsverzeichnis Tipps Seitenzahlen Inhaltsverzeichnis korrigieren, löschen, formatieren...11 Bildschirmvideos: Schriftliche Anleitung zum Herunterladen Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 2

3 Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 3

4 1 Das Deckblatt holen Homepage der Karl-Brachat-Realschule 2 Seite einfügen von der 2ten Seite aus eine NEUE Seite zufügen Downloads Handreichungen für Schüler - Klasse 8 (Download) Klasse 8-8_Deckblatt_GFS mit Strg und enter Das Blatt Speichern im eigenen Ordner nun mit dem Cursor auf die 3. Seite gehen. 3 Datei einfügen Eine Datei wird so eingefügt Einfügen - Datei Punkt 3.3 und entfallen nun, die sind fertig Datei holen in Netzwerk Daten Schüler Aufgaben TOPe Woche Taschengeld_nichtformatiert Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 4

5 Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 5

6 4 Einen Text formatieren 4.1 Seite einrichten Die Seite einrichten Format Seite Seite Seitenränder Links: rechts oben unten 3 cm 2 cm 1,5 cm 1,5 cm ok 4.2 Zeilenabstand Zeilenabstand verändern Den Text markieren (mit der Maus oder unter: Bearbeiten alles auswählen) Format - Absatz Zeilenabstand 1,5 zeilig Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 6

7 4.3 Die Fußzeile (ist hier schon vorformatiert) Fußzeile einschalten Format Seite -Fußzeile Fußzeile einschalten ok Fußzeile beschriften 4.4 Überschriften zuweisen Die Überschriften zuweisen. Die Fußzeile am unteren Bildrand der zweiten Seite mit dem Thema und dem eigenen Namen beschriften. In unserem Text gibt die Zahl in der Klammer an, welche Überschrift erzeugt werden soll. In der Symbolleiste: Format befinden sich die Formatvorlagen unter dem Menü: Standard Überschrift 1 zuweisen Alle Überschriften zuweisen Mit der Maus vor/hinter/in die Überschrift des ersten Abschnitts klicken Jeweils mit der Maus vor/hinter/in die Überschrift klicken und je nach geforderter Überschrift, diese wählen Überschrift 1 zuweisen (1) Überschrift 1 (2) Überschrift 2 (3) Überschrift 3 Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 7

8 4.5 Nummerierung und Aufzählung (ist hier schon vorformatiert) Nummerierungen zuweisen Mit der Maus vor/hinter/in die erste Überschrift klicken, der Cursor blinkt nun dort Gliederung numerisch vollständig Format Nummerierung und Aufzählung 4.6 Seitenzahlen (ist hier schon vorformatiert) Die Seitenzahlen einfügen 4.7 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis erstellen Mit der Maus in die Fußzeile der ersten Seite klicken. Ist Text vorhanden, hinter den Text Einfügen - Feldbefehl Mit der Maus auf die erste leere Seite klicken Seitennummer Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 8

9 Einfügen Verzeichnisse - Verzeichnisse Verzeichnis (alle Voreinstellungen belassen) Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 9

10 4.8 Fehler: Inhaltsverzeichnis Fehler könne z.b. auftreten, wenn man die leere Seite für das Inhaltsverzeichnis erst nach der Nummerierung einfügt. Dann steht die Kapitelnummer 1 nicht bei der ersten Textüberschrift, sondern alleine auf der ersten Seite. Mit der Maus auf die Klapitelmummer1 klicken, dann wähle ich: Formatierung löschen Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 10

11 4.9 Tipps Seitenzahlen Die Seitenzahlen auf der ersten Seite unterdrücken Dieser Befehl ist für Anfänger vielleicht ein wenig kompliziert, hier trotzdem die Anleitung: Nummerierung auf der Seite 1 unterdrücken Mit der Maus in die Überschrift 1 klicken Format - Formatvorlagen Seitenvorlagen Erste Seite Doppelklick Formatvorlage schließen Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 11

12 4.9.2 Inhaltsverzeichnis korrigieren, löschen, formatieren Mit der rechten Maustaste in das Inhaltsverzeichnis klicken. Hier kann das Verzeichnis aktualisiert werden, wenn man was im Text verändert hat, oder es kann auch gelöscht werden. In der Absatzvorlage kann man z.b. einen 1,5 zeiligen Abstand erstellen. Fortbildung Karl-Brachat-Realschule Monika Hock 12