Einführung in die Präsentationstechnik

Transkript

1 Einführung in die Präsentationstechnik Prof. Dr. Stefan Böttcher Universität Paderborn (aufbauend auf Material von Markus Toschläger, AG Suhl) Agenda: Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 1 / 35

2 Problembereiche von Präsentationen Visualisierung Logische Struktur Inhalt Vortragende Medien Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 2 / 35

3 Inhalt: gut gewähltes Beispiel Ø 1 durchgehendes, treffendes Beispiel Ø Beispiel soll wesentliche Ideen verdeutlichen Ø Beispiel soll minimiert sein (nichts überflüssiges enthalten) Ø Beispiel soll intuitiv (nicht künstlich) sein Ø Wie ist das Beispiel zu verallgemeinern? Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 3 / 35

4 Motivation: Problem am Beispiel Baum komprimiert zum DAG e1 e1 e2 e2 e2 e3 e3 e3 e3 e3 e4 e4 e4 e4 e4 e4 e4 e4 e4 e5 e5 Update im DAG Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 4 / 35

5 Inhalt: Was genau ist das Problem? Ø Problemstellung klar definiert? z.b. Updates auf DAG-komprimierten Dokumenten Ø Welches Problem lösen wir genau (Formalisierung)? Gegeben: Pfadmenge in DAG1 zu Knoten, die durch DAG2 ersetzt werden sollen Ø Warum ist das Problem so (und nicht anders) formuliert? allgemein: erlaubt Updates mehrerer Knoten gleichzeitig erlaubt mehrere Updates gleichzeitig Ø Welche Annahmen liegen der Problemstellung zugrunde? beide Dokumente liegen als DAG vor, Pfade isolierbar, Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 5 / 35

6 Lösungsidee am Beispiel vorstellen Pfad isolieren e1 e1 e1 e1 e2 e2 e2 e2 e2 e2 e2 e3 e3 e3 e3 e3 e3 e5 e4 e5 e4 e5 e4 e4 e5 e4 e5 Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 6 / 35

7 Inhalt: Warum dieses Problem? Ø Warum ist das Problem wichtig? (Bedeutung) Ø Welchen Nutzen hat die Lösung? Ø Was ist an dem Problem schwer? Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 7 / 35

8 Inhalt: Technische Tiefe Ø Wie ist es genau (definiert)? Ø Warum ist es so und nicht anders definiert / realisiert? Ø Ø Ø technische und mathematische Details vollständig fehlerfrei Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 8 / 35

9 Inhalt: Grenzen des Verfahrens Ø Unter welchen Voraussetzungen funktioniert es? Ø Wofür brauche ich diese Voraussetzung? Ø Grenzen des Verfahrens Ø Welche Angaben fehlen in der Quelle ( offene Punkte / nicht diskutierte Grenzen )? Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 9 / 35

10 Unnötige Folieninhalte Ø Die Historie von Ø Allgemeinplätze (ungenaue Einführungen, ) Ø Bilder ohne Bezug zum technischen Inhalt (Dekoration?) Ø Dinge, die nicht erzählt werden! (z.b. Code, der nicht erklärt wird) Ø nicht überziehen! à das Wichtigste auswählen Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 10 / 35

11 Ablauf der Präsentation Thema motivieren? 1., 2., Vortragsstruktur bekannt geben Inhalte als Bildfolge darstellen Highlights zusammenfassen Ausblick auf offene Fragen geben Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 11 / 35

12 Logische Struktur: Wie anfangen? Ziele: Aufmerksamkeit à Begrüßung (persönliche Ansprache) Motivation à Geschichte Überraschende Aussage Statistik Frage Witz zum Thema Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 12 / 35

13 Logische Struktur: roten Faden anbieten 1. Thema motivieren 2. Vortragsstruktur bekannt geben 3. Problem definieren 4. Strukturierung der Lösung 5. Lösung: Bild 1,, Bild n (Spannungsbogen) 6. Zusammenfassung der Lösung 7. Grenzen der Lösung 1 durchgehendes Beispiel Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 13 / 35

14 Struktur und Inhalt vorbereiten Vortrag in Bildfolgen planen konkrete Medien später festlegen Argumentationsstruktur skizzieren stärkste Argumente zuerst und zuletzt Fachsprache beachten! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 14 / 35

15 Wie beenden? Spannungsbogen auflösen Visualisierung Rückkehr zum Anfang Logische Struktur Inhalt Vortragende Medien Zusammenfassung der Argumente, Lösungen und Highlights Ausblick auf offene Fragen Aufforderung zum Handeln Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 15 / 35

16 Gedanken in Bildern ausdrücken Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 16 / 35

17 Gedanken in Bildern ausdrücken Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird. Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 17 / 35

18 Gedanken in Bildern ausdrücken Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Für alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query XP2 zurück gegeben wird. XP1(D) Í XP2(D) Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 18 / 35

19 Gedanken in Bildern ausdrücken Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Alle Knoten eines XML-Dokumentes D, die von der Query XP1 zurückgegeben werden, werden auch von der Query XP2 zurückgegeben. XP1(D) Í XP2(D) XP1 D XP2 Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 19 / 35

20 Visualisierung - Grundregeln Komplexität reduzieren à nur das Wesentliche à nicht vollständig selbsterklärend einheitliche Symbolik (Farbe, Schrift) verwenden à Semantik der Farbe/Schrift/ bekannt geben Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 20 / 35

21 Aufzählungslisten Richtwert 6 x 6 Telegrammstil - keine ganzen Sätze ein Gedanke pro Punkt einfacher Schrifttyp, mindestens 24 pt groß Aber: Bilder besser als Text! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 21 / 35

22 Diagramme beschriften Achsen beschriften Maßeinheiten! wenig Text prägnanter Titel Variablenwerte direkt im Diagramm beschriften ms Zugriffszeit(Datenvolumen) 18,0 12,0 7,2 3,6 1,2 MB y-achse am oberen Ende waagerecht beschriften. Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 22 / 35

23 Vortragende Blickkontakt kurze Sätze Pausen gezielt einsetzen Körperhaltung, Gesten, Bewegung zu erklärendes auf der Leinwand zeigen Bild nicht verdecken Zeitkontrolle Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 23 / 35

24 Lampenfieber eine der weit verbreitetsten Ängste Ventile planen à Bewegung à Gesten (Blick-) Kontakt zum Publikum Üben, üben, üben! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 24 / 35

25 Präsentation vorbereiten Zeitrahmen Technik prüfen (Beamer zusammen mit Laptop)! Tafel / Flipchart vor dem Vortrag beschriften kritische Fragen? à Ergänzungsfolien vorbereiten laut üben! (mehrfach) ideal: ca. 30 min Vorbereitung je Vortragsminute Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 25 / 35

26 Präsentation mit Laptop Häufigste Fehler beim Entwurf Ø zu wenig visualisiert (Bilder,Diagramme) Ø zu viele Informationen Ø Schrift zu klein Ø zu viele Folien Was beim Folien-Entwurf sonst noch zu beachten ist Ø Numerierung Ø Gliederung in der Fußleiste Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 26 / 35

27 Flipchart / Tafel (1) + Zeichnungen vor Beginn des Vortrags aufmalen! + Zeichnungen beim Vortrag weiter entwickeln ( à Stifte vorher prüfen ) + Flipchart-Bilder vorbereiten/umklappen ( à Zwischenseite frei lassen ) Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 27 / 35

28 Flipchart / Tafel (2) + gut für inhaltliche Zusammenfassungen! à Ergebnisse zuerst mit Beamer zeigen à sagen, wenn Beamer-Bild auf der Tafel steht + gut, um Beispiele zu entwickeln à zunächst in Lösung Lücken lassen à wesentliche Teile während der Präsentation entwickeln Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 28 / 35

29 Demo am Rechner Ziele: à Nutzen/Stärke der Technologie treffend veranschaulichen à Motivieren, sich mit der Technologie auseinanderzusetzen à (hier:) Eindruck/Starthilfe für die ersten Schritte vermitteln Wie zu erreichen? + vor dem Vortrag starten (im Hintergrund) + zur Demozeit nur kurze Eingaben + einfaches Beispiel wählen + auf Demo-Beispiel zuvor im Vortrag hinweisen Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 29 / 35

30 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender 5. Medien Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 30 / 35

31 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender Spannungsbogen roter Faden 5. Medien Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 31 / 35

32 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung D XP1 XP2 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender Spannungsbogen roter Faden 5. Medien Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 32 / 35

33 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung D XP1 XP2 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender Spannungsbogen roter Faden 5. Medien üben, üben, üben! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 33 / 35

34 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung D XP1 XP2 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender Spannungsbogen roter Faden 5. Medien zeigen! üben, üben, üben! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 34 / 35

35 Vorbereitungsschema zu Präsentationen Wie definiert? Warum? 3. Visualisierung D XP1 XP2 2. Logische Struktur 1. Inhalt 4. Vortragender Spannungsbogen roter Faden 5. Medien zeigen! Wenden Sie diese Techniken an! Präsentationstechnik - SS Prof. Dr. Stefan Böttcher - 35 / 35 üben, üben, üben!