Videokommunikation. Als wären Sie vor Ort.

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1 Videokommunikation Als wären Sie vor Ort.

2 So einfach wie telefonieren mit wenigen Klicks berufen Sie eine Konferenz ein. Erfolgreiche Fernbeziehung Distanz zur Sache verschafft bekanntlich Überblick. Distanz zwischen Menschen macht die Sache langwierig und teuer. Nämlich dann, wenn Mitglieder eines Projektteams Hunderte von Kilometern reisen, um sich zu treffen. Wenn der Geschäftsführer in den Flieger steigt, um ein 90-minütiges Gespräch mit dem Lieferanten zu führen. Wenn die Leiter der Niederlassungen im In- und Aus land mehrmals im Jahr den langen Weg in die Zentrale antreten. Die Alternative heißt Videokonferenz eine schnelle, kostengünstige und umweltfreundliche Lösung. Moderne, hochwertige Video - konferenz-systeme bieten zuverlässig beste Qualität in Ton und Bild als säßen Sie Ihrem Gesprächspartner gegenüber. Zusätzlich können Sie gemeinsam Dokumente einsehen, bearbeiten und Endfassungen schnell verabschieden. Die Technik ist so einfach zu bedienen wie ein Telefon.

3 3 4 gute Gründe für Videokommunikation Sie arbeiten effektiv. Zeitung lesen am Flughafen, eine schnelle Mail aus dem Zug, ein Telefonat im Auto Geschäftsreisen sind teuer und fressen Zeit. Wirklich strukturiertes Arbeiten ist kaum möglich. Mit einem Videokonferenz-System sparen Sie enorme Reisekosten und verschaffen sich Zeit, die Dinge zu tun, die Sie und Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Sie handeln schnell. Nutzen Sie Videokonferenzen, um schnell alle Beteiligten an einen [virtuellen] Tisch zu bringen, Probleme rasch zu lösen, Projekte voranzutreiben und Entscheidungen schneller zu treffen als Ihre Mitbewerber. Sie schaffen viel. Ein Arbeitstag mit mehr als acht Stunden und trotzdem bleiben viele Dinge liegen. Das Videokonferenz-System sorgt dafür, dass Sie Projekte stemmen, die sonst nicht zu bewältigen sind. Sie schonen die Umwelt Kilometer weniger mit dem Dienst - wagen bedeuten 100 Liter weniger Treibstoff und 250 Kilo weniger Kohlendioxid-Ausstoß. Ein Dienst für die Umwelt, der Sie nichts kostet. Das beste Mittel gegen Termindruck und Reisefrust: Kommunikation per Video.

4 4 Willkommen zur Konferenz! Ein Videokonferenz-System besteht aus fünf wesentlichen Bestandteilen: Kamera, Mikrofon, Monitor, Lautsprecher und Codec ein Gerät, das Bild und Ton in digitale Signale umwandelt. Für unterschiedliche Anfor de rungen in Ihrem Unternehmen gibt es jeweils passende End - geräte. Das Gespräch mit dem externen Fachmann Für den externen Fachmann, den Kollegen im Home-Office oder den Unternehmens - repräsentanten im Ausland eignet sich die kostengünstige PC-Lösung. Per Webcam mit Mikrofon oder Headset wird der Teilnehmer zugeschaltet. Für jede Situation die passende Ausstattung: kompakte Geräte am Arbeits platz und große Bildschirme für Meetings. Das Projektmeeting Mitarbeiter aus verschiedenen Geschäfts - einheiten oder Niederlassungen arbeiten gemeinsam an einem Projekt. Für Projektmeetings per Video gibt es Tischgeräte, die für den Einsatz am Arbeitsplatz und für kleine Gruppen bis zu sechs Personen konzipiert sind als platzsparende Kompaktgeräte oder mobile drahtlose Systeme. Die große Sitzung Für die Jahreskonferenz, das Kunden-Meeting und alle Events, die im Konferenzraum stattfinden: Ein großer Flachbildschirm kombiniert mit einem leistungsstarken Stereo-Audiosystem in CD-Qualität und einer Präzisions-Kamera. Diese Ausstattung macht Ihre Videokonferenz auch mit großer Besetzung erfolgreich. Zusätzlich zu den Endgeräten benötigen Sie eine entsprechende Infrastruktur inklusive Video-Netzwerk. Phoenix bietet Ihnen dafür eine komfortable Komplettlösung: Wir beraten Sie ausführlich, welche Geräte zu Ihren Anfor derungen passen, und stellen die komplette Infrastruktur bereit sozusagen einen virtuellen Konferenzraum, der sicher und immer verfügbar ist. Audio/Visuelle-Kommunkation für jeden Schreibtisch

5 Bei wichtigen Sitzungen im Konferenzraum: Ein Ton in CD- Qualität und gestochen scharfe Bilder überzeugen alle.

6 Ihr virtueller Konferenzraum ist absolut sicher dafür stehen Phoenix und die Zertifizierung ISO

7 7 Gute Technik ist einfach Wir punkten mit Sicherheit Phoenix richtet für Sie einen virtuellen Konferenzraum in einem speziell gesicherten Rechenzentrum ein. Zur weltweiten Über - tragung von Bild und Ton wird das Internet genutzt. Sie können sich über den firmeneigenen Internetzugang per DSL einwählen oder nutzen einen von Phoenix bereitgestellten Zugang per VPN (Virtual Private Network) oder UMTS. Damit Ihr virtueller Konferenzraum absolut sicher ist, setzt Phoenix modernste Ver schlüs - selungstechnik ein. Als eines der ersten Un - ternehmen erhält Phoenix die Zerti fi zierung nach ISO vom Bundesamt für Sicher - heit in der Informations technik (BSI). Diese Zertifizierung garantiert derzeit den höchsten Sicherheitsstandard. So können Sie in der Videokonferenz auch sensible Daten unbedenklich austauschen. Effektivität, Zeit, Geld bei dezentral aufgebauten Unternehmen und Organisationen spricht alles für die Videokonferenz. Die Technik ist heute ausgereift, die Kosten für die Infrastruktur sind deutlich gesunken. Gleich - zeitig steigen Treibstoff- und Reisekosten. Aufgrund dieser Entwicklung amortisieren sich Videokonferenz-Systeme in der Regel bereits innerhalb des ersten Jahres. Um Videokommunikation erfolgreich einzuführen, benötigen Sie ein System, das zuverlässig arbeitet und einfach zu bedienen ist. Skeptische Mitarbeiter verlieren schnell ihre anfängliche Scheu und nutzen die neue Technik nach kurzer Zeit so selbstverständlich wie das Telefon mit einem Klick ist die Verbindung aufgebaut. Vorhandene Geräte wie Telefonanlagen können in das System integriert werden. Phoenix bietet ausschließlich hochwertige Endgeräte der marktführenden Hersteller an und übernimmt neben dem technischen Full Service auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter. So wird das System erfolgreich implementiert herzlich willkommen im virtuellen Konferenzraum! Ganz selbstverständlich Videokommunikation etabliert sich schnell bei den Mitarbeiten.

8 Phoenix Software GmbH Adolf-Hombitzer-Str. 12, Bonn Tel.: Fax:

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