Der Projektstrukturplan

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1 Der Projektstrukturplan ist der Plan der Planung ist eine grafische Darstellung des Gesamtprojektes. gliedert das Gesamtprojekt in Teilprojekte/- aufgaben. ist eine systematische Strukturanalyse zerlegt die Problemstellung eines Projekts in Teilaufgaben. strukturiert ein System in seine Elemente, um die Beziehungen zwischen den Elementen festzuhalten.

2 Der Projektstrukturplan Voraussetzung und Basis ist eine Projektbeschreibung (Projektauftrag & Pflichtenheft) unterste Hierarchie-Ebene besteht aus Arbeitspaketen disponierbar kontrollierbar abgegrenzt Personen zugeordnet Basisplan für Ablauflaufplan Terminplan Materialplan Kostenplan - Entsteht in mehreren Planungszyklen Analyse Zerlegung Synthese Analyse Synthese

3 Ziele des Projektstrukturplans Erhöhung der Übersicht Schaffung von Transparenz Bildung von Teilprojekten und Arbeitspaketen Aufzeigen von Zusammenhängen und Schnittstellen Optimum von Kosten und Nutzen der Planung Fundament für Projektleitung und Projektcontrolling Basis der Risikoanalyse Grundlage für die Planung der Meilensteine Modell für die Kapazitätsplanung Möglichkeit der Ableitung / Erarbeitung aller Einzelvorgänge bzw. aller Tätigkeiten des gesamtes Projektes

4 Arten von Projektstrukturplänen 1. -objektorientiert- Strukturierung nach Objekten (Teilobjekte, Erzeugnisse, Produkte) 2. -tätigkeitsorientiert- Strukturierung nach Tätigkeiten / Funktionen 3. -phasenorientiert- Strukturierung nach Phasen / Abschnitten 4. -gemischt orientiert- Kombination aus den anderen

5 Erstellung eines PSP Planungsphasen Planungsergebnisse 1. Definition der Strukturierungsaufgabe Einzelarbeit Gruppenarbeit 2. Auswahl einer Strukturierungsmethode induktives Vorgehen deduktives Vorgehen 3. Entwurf eines vorläufigen Strukturplanes 4. Definition der Strukturelemente 5. Prüfung der Strukturelemente 6. Festlegen des endgültigen Strukturplanes Einzelarbeit Gruppenarbeit A B C D A B C D kompatibel - inkompatibel

6 Praxisbeispiel Einführung Projektmanagement bei einem Dienstleistungsunternehmen Projekt "Einführung PM" Istanalyse Entwicklung PM-Tools Pre-Test- Projekt Entwicklung Kernkompetenz PM Projektmanagement (laufend) Istanalyse bestehende Prozesse Analyse Auswertung Schwachstellen Projektwürdige Vorhaben analysieren Definition Kernprozesse Abgrenzung Kernprozesse Strukturierung Projektkriterien festlegen Präsentation und Überarbeitung Wissensinput Planungs-Tools Ideal-Tool-Set Einführung in MS-Project Konzeption MIS Erstellung PM-Handbuch Schulung Mitarbeiter Präsentation Meilenstein Projektauswahl Projektplanung Plandurchführung Präsenation Begleitende Projektbetreuung Feinabstimmung Tool-Set Konzeption Kernkompetenz PM Abschlussworkshop Planung Dokumentation u. Administration Controlling Abschluss Reflexion