Programmwartung. September Dataforce Support AG. Bollstrasse 43 - CH-3076 Worb Tel +41 (0) Fax +41 (0)

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1 Programmwartung September 2016 Dataforce Support AG Bollstrasse 43 - CH-3076 Worb Tel +41 (0) Fax +41 (0)

2 Inhaltsverzeichnis Allgemeines 3 Dataforce Menü: Programmhilfe abrufen 3 Standarddrucker in Windows 10 4 Debitoren 5 Verbandsabrechnung - PDF Archivierung 5 Abfrage Debitorenkonto - Verbandsinfo 6 Import Sport2000-Zahlungen 7 Finanzbuchhaltung 8 Fibu Bilanz/ER-Struktur und Kontogruppen je Buchungsjahr 8 Währungsstamm 9 Fibu Einzelbuchungen importieren 10 Internet 11 DfShop Katalogverwaltung 11 P.A.L.O.S 12 Post WebService Barcode 12 Adresssuche 13 Auslieferung, Rüst-/Lieferscheine drucken 14 Rückstandsauflösung 15 Selektion und Druck Artikel-/Lager-Übersicht 16 Modell- /Artikelverwaltung 17 Modell-Merkmale 17 Internet-Strukturen & Shop-Infos Modell 18 Artikel-Merkmale 19 Shop-Infos Artikel 20 Stammdaten 21 Firmenstammverwaltung 21 Modellstamm Export 22

3 Allgemeines Dataforce Menü: Programmhilfe abrufen Im Dataforce Menü kann die Programmhilfe jedes Programmes abgerufen werden, ohne dass das Programm hierzu gestartet werden muss. Markieren Sie das Programm, und rufen Sie dann die Hilfe mit der F1-Taste auf. Seite 3 von 22

4 Allgemeines Standarddrucker in Windows 10 Durch ein Update von Windows 10 wird bei vielen PC eine Einstellung vorgenommen, die den Windows-Standarddrucker immer automatisch auf den zuletzt verwendeten Drucker ändert. Dies ist in der Regel nicht erwünscht und kann Probleme verursachen! Die Einstellung ist in Windows unter Start, Einstellungen, Geräte, Drucker unter der Auflistung der installierten Drucker zu finden (siehe Foto unten). Seite 4 von 22

5 Debitoren Verbandsabrechnung - PDF Archivierung Die Verbandsabrechnungen können neu als PDF-Dokument archiviert werden. Seite 5 von 22

6 Debitoren Abfrage Debitorenkonto - Verbandsinfo Für eine bessere Kontrolle können neu die Verbandsabrechnungen detailliert abgefragt werden. In der Übersicht werden sämtliche Mitgliederrechnungen und Gutschriften angezeigt, inkl. PDF-Datei, FIBU-Buchung und PALOS-Beleg. Seite 6 von 22

7 Debitoren Import Sport2000-Zahlungen In Zusammenarbeit mit Sport 2000 haben wir den Import der Zahlungen realisiert. Bitte kontaktieren Sie Ihre Einkaufsorganisation damit Sie in Zukunft die Zahlungsdatei elektronisch erhalten. Seite 7 von 22

8 Finanzbuchhaltung Fibu Bilanz/ER-Struktur und Kontogruppen je Buchungsjahr Seit Ende 2014 gab es die *optionale* Möglichkeit, die Bilanz/ER-Struktur und die Kontierung der Kontogruppen und der Währungen je Buchungsjahr unterschiedlich festzulegen. Ab sofort ist dieses Feature bei allen Mandanten aktiviert. Sie können jetzt also problemlos für das nächste Buchungsjahr die Kontierung und/oder die Bilanz-/ER-Struktur ändern, ohne dass die Kontierung des aktuellen Jahres beeinträchtigt wird. Seite 8 von 22

9 Finanzbuchhaltung Währungsstamm Das Programm wurde auf DotNet-Technologie umgestellt. Die Konten können nun je Buchungsjahr definiert werden und unsere Schweizer Kunden können die Tageskurse direkt von der Steuerverwaltung importieren. (Zusatzfunktionen / Import Währungskurs) Seite 9 von 22

10 Finanzbuchhaltung Fibu Einzelbuchungen importieren Mit diesem Programm können Fibu-Einzelbuchungen aus einer Excel-Datei importiert werden. Im Moment können nur Einzelbuchungen in Basiswährung importiert werden. Die MWSt-Buchungen werden anhand des MWSt-Codes automatisch erstellt. Alle Buchungen müssen innerhalb des gleichen Buchungsjahres liegen. Seite 10 von 22

11 Internet DfShop Katalogverwaltung Die hystorisch bedingte Beschränkung, dass Modelle lediglich unter zwei Stufen bzw. Kategorien hinterlegt werden können, haben wir aufgehoben. Neu können Modelle beliebig vielen Kategorien zugeteilt werden. Sämtliche Programme im Standard wie auch das Shop-System haben wir entsprechend erweitert und sind ab sofort kompatibel. Individualprogramme müssen jedoch bei Bedarf angepasst werden. Seite 11 von 22

12 P.A.L.O.S Post WebService Barcode Wir bieten neu eine Schnittstelle zum WebService Barcode der Post an. Damit können Versandetiketten mit Barcode der Schweizerischen Post direkt aus PALOS oder aus der WebLogistik heraus aufgrund eines Lieferscheins generiert und direkt auf einem Etikettendrucker gedruckt werden. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung zum Abklären der Voraussetzungen. Seite 12 von 22

13 P.A.L.O.S Adresssuche Neu kann in der Adresssuche auch nach der neuen Internetgruppe gefiltert werden. Die Internetgruppe steuert, welche Artikel im Internet angezeigt werden bzw. erlaubt sind. Dies wurde früher mit der Kundengruppe eingestellt. Seite 13 von 22

14 P.A.L.O.S Auslieferung, Rüst-/Lieferscheine drucken Etliche Kunden kannten das Problem, dass öfters die Meldung Auslieferung durch anderen Benutzer besetzt angezeigt wurde, und den Arbeitsfluss unterbrach. Durch eine Neuorganisation der internen Programmabläufe konnten wir dieses Problem entschärfen: Diese Meldung sollte zukünftig nur noch in seltenen Fällen auftreten. Seite 14 von 22

15 P.A.L.O.S Rückstandsauflösung Neu können mehrere Rückstandsauflösungen quasi-gleichzeitig bearbeitet werden: Nur während der Ermittlung der betroffenen Aufträge ist ein exklusiver Zugriff nötig. Sobald die Lieferliste der Auftragspositionen angezeigt wird, darf ein anderer Benutzer eine andere Rückstandsauflösung laufen lassen. Dadurch sollte die Meldung Rückstandsauflösung besetzt viel seltener auftreten Ausserdem wird Ihnen angezeigt, welche Selektion aktuell durch welchen Benutzer verwendet (gesperrt) wird, und wer eine bestimmte Selektion zuletzt benutzt hat. Seite 15 von 22

16 P.A.L.O.S Selektion und Druck Artikel-/Lager-Übersicht Für die Ermittlung des Auftragsbestandes wurde eine zusätzliche Selektionsmöglichkeit eingebaut. Mit dem neuen Filter Auftragsbestand kann neu ausgewählt werden, ob pendente MA- VIS-Aufträge berücksichtigt werden sollen oder nicht. Seite 16 von 22

17 Modell- /Artikelverwaltung Modell-Merkmale Die Merkmale, die einem Modell zugeordnet sind, können jetzt direkt in der Modellverwaltung bearbeitet werden, anstatt im separaten Fenster Shop-Infos. Seite 17 von 22

18 Modell- /Artikelverwaltung Internet-Strukturen & Shop-Infos Modell Ein Modell konnte bisher maximal in 2 Internet-Strukturen (Katalog-Seiten) dargestellt werden. Neu können einem Modell beliebig viele Internet-Strukturen zugeordnet werden! Zudem haben wir alle shop-relevanten Informationen aus dem separaten Fenster Shop-Infos direkt in die Modellverwaltung übernommen, was die Bearbeitung erleichtert. Seite 18 von 22

19 Modell- /Artikelverwaltung Artikel-Merkmale Wie beim Modell, sind auch die Artikel-Merkmale neu direkt in der Artikelverwaltung ersichtlich und bearbeitbar, anstatt in separatem Fenster. Seite 19 von 22

20 Modell- /Artikelverwaltung Shop-Infos Artikel Auch die Shop-Infos der Artikel haben wir direkt in die Artikelverwaltung integriert, damit sie nicht mehr über ein separates Fenster abgefragt oder bearbeitet werden müssen. Seite 20 von 22

21 Stammdaten Firmenstammverwaltung Die Firmenstammverwaltung wurde auf die neue Oberfläche umgestellt. Neu können die Bilddateien für den DfShop lokal ausgewählt werden. Diese werden anschliessend automatisch auf den Server übertragen. Seite 21 von 22

22 Stammdaten Modellstamm Export Im Modellstamm-Export können neu verscheidedene Konfigurationen eingestellt und unter einem beliebigen Namen gespeichert werden. Dadurch können Sie bei wiederkehrenden Exporten die zu exportierenden Felder, die Exportdatei und die Selektion der gewünschten Artikel speichern, und können bei einem späteren Export ganz einfach diese Konfiguration wieder aufrufen. Seite 22 von 22