Fotos, Grafiken, Video & Sound im Powerpoint richtig verwenden

Transkript

1 Fotos, Grafiken, Video & Sound im Powerpoint richtig verwenden Alle weiteren Angaben beziehen sich auf die Powerpoint Version Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 1

2 Inhalt Grundlegendes Foliengestaltung Bilder richtig verwenden Grafiken, Tabellen, Diagramme Technische Voraussetzungen Video Sound Folienanimation Urheberechte Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 2

3 Grundlegendes vorweg PPT Folien sind nur Teil der Präsentation nicht der Hauptteil! Ihre Aussage sollte Hauptaugenmerk der Präsentation sein, nicht die Powerpoint Folien! Powerpoint Folien dienen nur zur visuellen Unterstützung des Vortrages! Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 3

4 Foliengestaltung Nicht zu viel Text auf die Folien KISS keep it short and simple Stichwörter und klare Aussagen Nicht mehr als 5-7 Aufzählungen pro Folie Nicht mehr als zwei verschiedene Farben pro Folie verwenden Klare Darstellungen und auf das Wesentliche reduzieren Zahlen anschaulicher machen schwarze Schrift auf weißem Hintergrund eignet sich am besten Fotos als Folienhintergrund vermeiden! Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 4

5 Bilder richtig einsetzen Nicht zu viele Bilder verwenden weniger ist mehr Bilder gezielt einsetzen Copyright angeben!! Bilder als Symbol für den Inhalt verwenden Verwenden Sie Bilder zum Visualisieren und Erklären ihrer Aussagen nicht zum Dekorieren Besser ein gutes, scharfes Bild in hoher Auflösung als drei schlechte, verpixelte Bilder Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 5

6 Auflösung Eine Auflösung von 640x480 ist ausreichend Keine höhere Auflösung verwenden, als der Beamer abspielen kann Ändern der Auflösung: rechte Maustaste auf das Bild > Größe und Position > Größe Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 6

7 Bilde komprimieren zum Komprimieren der Bilder und Verringern der Dateigröße > klick auf das Bild > Format > Im Dialogfenster hat man die Möglichkeit unter Zielausgabe die jeweilige Einstellung auszuwählen unter nur für dieses Bild übernehmen können alle Bilder der Präsentation auf einmal komprimiert werden Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 7

8 Beispielbilder Jürgen K. Friedel Angelika Stampfel Copyright angeben! Copyright Angabe und Bild markieren > rechte Maustaste Gruppieren Motive auf den Bildern sollen deutlich erkennbar sein (hohe Auflösung, nicht verpixelt) Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 8

9 Grafische Aufarbeitung von Bildern Bilder können entweder direkt in Powerpoint auf die gewünschte Größe geändert werden Rechte Maustaste > Grafik formatieren, Format > zuschneiden oder über Bildbearbeitungsprogramme verändert werden Gratis Bildbearbeitungsprogramme: Picasa Photoscape GIMP Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 9

10 Grafiken, Tabellen, Diagramme etc. Tabellen immer direkt über Powerpoint erstellen nicht hinein kopieren Das Gleiche gilt für Diagramme In der Taskleiste über Einfügen > Tabellen oder Diagramme Gratis Programme zur grafischen Aufbereitung von Diagrammen, Tabellen etc Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 10

11 Technische Voraussetzungen für Video & Sound Bevor Sie Video & Sound in ihrer Präsentation zeigen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Gibt es die Möglichkeit die Räumlichkeiten zu verdunkeln? Sind Lautsprecher, Mikrophon vorhanden? Wie ist die Akustik im Raum? Gibt es Anschlüsse am Laptop und passen diese? Machen Sie sich eine Checkliste und üben Sie die Präsentation vor Ort! Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 11

12 Video Einfügen von Videos in die Präsentation über: Einfügen > Video Sind die technischen Voraussetzungen zum Abspielen des Videos im Präsentationsraum gegeben? Das optimale Videoformat für Powerpoint ist wmv.* Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 12

13 YouTube Videos einbetten Start > Einfügen > Video > Video von Webseite Einbettungscode kopieren und einfügen Einbettungscode Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 13

14 Sound Prinzipiell gibt es zwei Möglichkeiten: das Einfügen von eigenem Sound oder das Verwenden von Sounds aus dem Internet, Clip Art-Audio Über Klick auf das Audiosymbol kommt man zur Wiedergabe, mittels der man die gewünschten Effekte einstellen kann Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 14

15 Wichtig! Bei Präsentationen auf externen Speichermedien wie USB-Stick, externer Festplatte etc. gilt: Alle Dateien der Präsentation ( Videos & Sound) müssen ebenfalls auf dem externen Medium abgespeichert werden, und zwar exakt mit dem Pfad der bei der Einstellung der Powerpoint Präsentation gewählt wurde Am besten erstellt man einen eigenen Ordner in dem alle relevanten Dateien hinein verschoben werden Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 15

16 Folienanimation Folienanimationen sparsam verwenden Überanimierte Folien wirken unprofessionell Einstellen der Folienanimation über > Animationen Über den Raster Bildschirmpräsentation kann die Anzeigedauer der Folien eingestellt werden Unter dem Menüpunkt Bildschirmpräsentation einrichten kann man mittels klick auf > Wiederholen bis Esc. gedrückt wird, die Folien in einer Endlosschleife abspielen lassen (die Präsentation muss davor mittels Bildschirmpräsentation aufzeichnen aufgezeichnet werden) Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 16

17 Urheberrechte I Fremde Bilder nie ohne Nutzungserlaubnis verwenden Wenn möglich Urheber anschreiben und um Erlaubnis zur Verwendung des Bildes bitten Bei Lichtbildern (Automatenfotos, Satellitenbilder) erlischt das Urheberrecht 50 Jahre nach dem Tod des Urhebers Bei Lichtbildwerken (Kunstfoto, geistige Schöpfung) erst 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers Wenn ICH selbst das Foto gemacht habe, bin ich Urheber und verfüge über die Nutzungsrechte Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 17

18 Urheberrechte II Sind auf dem Foto Person deutlich erkennbar und in privater Atmosphäre abgebildet, muss deren Einverständnis eingeholt werden Sind Personen nicht deutlich erkennbar (Seitenansicht, im Hintergrund) bzw. Personen im öffentlichen Raum abgebildet (Messen, Veranstaltungen etc.) ist deren Einverständnis nicht notwendig Hier findet man Bilder ohne Nutzungsbeschränkung: Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 18

19 Nützliches (Detaillierte Beschreibung des Einbetten eines YouTube Videos in Powerpoint 2010) Interaktives Internet Präsentationstool Gratis Version verfügt über 100MB Speicher/ Studentenversion über 500 MB Speicher Einfach Erstellung von animierten Präsentationen auf einem endlosen weißen Blatt Papier Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 19

20 Angelika Stampfel MINT Studienassistentin Multimedia Gregor Mendel-Straße 33, A-1180 Wien Tel.: Angelika.Stampfel@boku.ac.at, Angelika Stampfel I MINT Studienassistentin I 20