Welche Vorteile bietet die Anmeldung eines Kindes mit dem kita finder+?

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1 Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrte Eltern, Sie möchten Ihr Kind mit der Online-Anwendung kita finder+ in einer Kindertageseinrichtung (wie beispielsweise eine Kinderkrippe, einen Kindergarten, eine Großtagespflegestelle, ein Tagesheim, eine Mittagsbetreuung, usw.) anmelden. Hier erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick: Welche Vorteile bietet die Anmeldung eines Kindes mit dem kita finder+? Was bedeutet Anmeldung? Haben Sie einen besonderen Bedarf geltend zu machen? Was passiert nach der Anmeldung? Informationen zum Datenschutz Welche Vorteile bietet die Anmeldung eines Kindes mit dem kita finder+? Die Online-Plattform kita finder+ ermöglicht Ihnen, ein Elternkonto anzulegen. Damit können Sie alle Vorteile des Onlineportals nutzen: Durch das Elternkonto haben Sie von jedem Internetzugang einen passwortgeschützten, sicheren Zugriff auf den kita finder+ und können die verschiedenen Phasen Ihrer Anmeldung verfolgen. Die Einrichtungen stellen sich mit Profilen vor, so dass Sie sich einen Überblick über die Münchner Einrichtungen machen können. Sie können nach verschiedenen Kriterien die passenden Einrichtungen für sich suchen, diese auswählen und Ihr Kind in mehreren Einrichtungen anmelden. Ändern sich Ihre Daten (z.b. die Adresse), können Sie diese im Elternportal einfach korrigieren. Sie sehen im kita finder+ den Status Ihrer Anmeldung. Bei der Anmeldung Ihres Kindes vor Ort durch das Personal der Einrichtung ist nur die Anmeldung an dieser Einrichtung möglich und es wird kein Elternkonto eröffnet. Wenn Sie Ihr Kind zusätzlich an anderen Kindertageseinrichtungen anmelden möchten, müssen Sie in diesem Fall die jeweiligen Einrichtungen persönlich aufsuchen und Ihr Kind dort anmelden lassen. Änderungen Ihrer Daten sind bitte der Einrichtungsleitung mitzuteilen, damit diese Ihre Daten im kita finder+ aktualisiert, da Sie kein Elternkonto haben. Bei Fragen, können Sie sich gerne an die Elternberatungsstellen wenden: KITA-Elternberatung Tel oder Elternberatung für den Grundschulbereich Tel

2 Was bedeutet Anmeldung? Mit Ihrer Online-Anmeldung stellen Sie einen Antrag auf Aufnahme für die ausgewählten Einrichtungen, so dass Ihr Kind auf die Warteliste dieser ausgewählten Einrichtung gesetzt wird. Bitte beachten Sie: Die Anmeldungen sind keine Geltendmachung des Anspruchs auf Betreuung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege. Gibt es mehr Anmeldungen als verfügbare Plätze an einer Einrichtung, dann werden diese Plätze nach den geltenden Platzvergabekriterien (zum Beispiel Satzung) des jeweiligen Trägers vergeben. Haben Sie einen besonderen Bedarf geltend zu machen? Nach den derzeit gültigen Satzungen und den verschiedenen Platzvergabekriterien können individuelle Bedarfe wie beispielsweise Kinder mit Belegrechten, Kinder mit (drohender) Behinderung oder Kinder, die im Sinne der sozialen Integration eine Platz benötigen, bei der Dringlichkeit der Platzvergabe berücksichtigt werden. Der Bedarf ist durch geeignete Nachweise glaubhaft zu machen. Sollten Sie eine Beratung wünschen, wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleitung. Was passiert nach der Anmeldung? Weitere Informationen zum Anmeldeverfahren sowie zu den erforderlichen Nachweisen erhalten Sie beim jeweiligen Träger und bei der Einrichtungsleitung. Platzzusagen für das folgende Kindertageseinrichtungsjahr (das Jahr geht vom 1. September bis zum 31. August) werden erst nach einem rechtzeitig bekanntgegebenen jährlichen Stichtag, dem Tag der Schuleinschreibung, der meist Anfang April statt findet, erteilt. Die Platzzusage wird auf dem Postweg an die, von Ihnen angegebene Adresse, zugesandt und in Ihrem Elternkonto angezeigt, sofern ein Elternkonto besteht.darüber werden Sie mit einer auf Ihre angegebene Mailadresse informiert. Sorgen Sie bitte dafür, dass den Einrichtungen, an denen Ihr Kind angemeldet ist, immer Ihre aktuelle gültige Adresse vorliegt, da Sie andernfalls nicht über eine Platzzusage benachrichtigt werden können. Sie tragen hierfür die Verantwortung. Unterjährig frei werdende Plätze werden laufend nach belegt. Zu beachten bei Anmeldung Ihres Kindes für einen unterjährigen Betreuungsbeginn bzw. Gültigkeit der Anmeldung: Die Anmeldungen haben ab dem gewünschten Betreuungsbeginn, auch unterjährig, eine Gültigkeit von vollen fünf Monaten. Eine Doppelanmeldung unterjährig und zu Beginn des neuen Kindertageseinrichtungsjahr ist nicht notwendig und möglich. Wenn Sie keine Zusage erhalten und weiterhin einen Betreuungsplatz benötigen, können Sie das gewünschte Eintrittsdatum online bei Ihren Anmeldungen im Elternportal ändern. Bitte beachten Sie, dass eine Änderung nach dem genannten Gültigkeitsdatum oder beim Wechsel der Altersgruppe (z.b. Kinderkrippe zu Kindergarten) nicht mehr möglich ist und eine Neuanmeldung erforderlich macht.

3 Die Platzzusage Nach Erhalt einer Platzzusage ist eine Bestätigung der Platzannahme Ihrerseits innerhalb der Frist von 10 Tagen bei der jeweiligen Einrichtungsleitung erforderlich. Die Platzannahme kann über Ihr Elternkonto, telefonisch oder schriftlich (Rückmeldebogen) bei der Einrichtungsleitung erfolgen. Bitte bestätigen Sie die Platzannahme in jedem Fall im kita finder+. Mit dieser Bestätigung der Platzannahme, erteilen Sie gleichzeitig die Erklärung, dass alle Anmeldungen, die Sie in weiteren Einrichtungen getätigt haben, für das nun versorgte Kind verworfen werden. Erfolgt keine Rückmeldung innerhalb der 10-Tage-Frist erlischt die jeweilige Platzzusage. Eine erneute Anmeldung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie: Bei unvollständigen oder unzutreffenden Angaben kann eine Platzzusage aufgehoben werden und der Platz an ein anderes Kind vergeben werden. Bitte informieren Sie sich in der Kindertageseinrichtung, welche Unterlagen zur Anmeldung benötigt werden. Informationen zum Datenschutz Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren Informationsrechten nach Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO); hier: Datenschutz beim kita finder+ Dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre messen wir sehr hohe Bedeutung zu. Wir haben daher alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein sicheres Datenschutzniveau zu schaffen und insbesondere die Ausführung der Vorschriften der Datenschutzgesetze zu gewährleisten. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung des kita finder+. 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Personenbezogene Daten werden im Rahmen des kita finder+ nur erhoben, sofern Sie ein Elternkonto erstellen oder eine Anmeldung für Kindertageseinrichtungen oder sonstige teilnehmende Einrichtungen (z.b. Tagespflegestellen oder Mittagsbetreuungen) entweder selbstständig tätigen oder in der Kindertageseinrichtung durch das dortige Personal vornehmen lassen. Es werden die Daten erhoben, die zur Platzvergabe nach der Kindertageseinrichtungssatzung bzw. der Tagesheimsatzung der Landeshauptstadt München und dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) sowie zur Kindverwaltung der jeweiligen Einrichtung erforderlich sind, dies sind Kinddaten (des aufzunehmenden Kindes und der Geschwisterkinder), Daten der Personensorgeberechtigten sowie Daten der Ansprechpersonen pro Einrichtung. 2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen: Landeshauptstadt München Referat für Bildung und Sport Bayerstraße München

4 Soweit Kindertageseinrichtungen freigemeinnütziger und sonstiger Träger von Kindertageseinrichtungen (im Sinne von Art. 3 Abs. 1 BayKiBiG) oder sonstige teilnehmende Einrichtungen (z.b. Tagespflegestellen oder Mittagsbetreuungen), die nicht in Trägerschaft der Landeshauptstadt München stehen, am kita finder+ teilnehmen, ist der jeweilige Träger bzw. die jeweilige sonstige Einrichtung Verantwortlicher für die sie betreffenden Daten. Bitte entnehmen Sie die Kontaktdaten der jeweiligen Einrichtungsseite im kita finder+. Die Landeshauptstadt München, Referat für Bildung und Sport, Bayerstraße 28, München ist Auftragsverarbeiter für diese Daten. Alle Daten werden durch den städtischen Eigenbetrieb für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München IT@M (Landeshauptstadt München, Eigenbetrieb IT@M, Agnes-Pockels-Bogen 21, München) als zentralen IT-Dienstleister der Landeshauptstadt München verarbeitet (Auftragsverarbeiter). 3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Landeshauptstadt München Behördlicher Datenschutzbeauftragter Burgstraße München datenschutz@muenchen.de 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Der kita finder+ dient der Optimierung und Vereinfachung des Anmelde- und Verwaltungsverfahrens zu Kinderbetreuungsplätzen für Eltern, Träger und Landeshauptstadt München durch elektronische Unterstützung im Rahmen der Online-Anmeldung sowie der anonymen Bedarfsplanung. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und sonstige teilnehmende Einrichtungen (z.b. Tagespflegestellen oder Mittagsbetreuungen) sowie der Kindverwaltung der jeweiligen Einrichtung erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten können auch an eine anderweitige vom jeweiligen Träger genutzte Kindverwaltungssoftware übertragen und von dieser verarbeitet und genutzt werden. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Sofern ein Kind von keiner über den kita finder+ angemeldeten Einrichtung eine Zusage für das kommende Kindertageseinrichtungsjahr ( ) erhalten hat, erhalten die Personensorgeberechtigten einen Informationsbrief zur Unterstützung bei der Suche nach einem passenden Betreuungsplatz. Die Erhebung, Verarbeitung (insbesondere Speicherung und Übertragung) und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere gemäß den gesetzlichen Vorschriften der Art. 6, 7, 28 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) i.v.m. Sozialgesetzbuch I (SGB I) und Sozialgesetzbuch X (SGB X), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art. 7, 28a Bayerisches Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG). Für die Online-Dienste gilt außerdem das Telemediengesetzes (TMG). Die Nutzerinnen und Nutzer werden aufgefordert, eine freiwillige Einwilligungserklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und sonstige teilnehmende Einrichtungen sowie Kindverwaltung der jeweiligen Einrichtung abzugeben. 5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Für Kinddaten (jährliche Anmeldedaten) erfolgt die Löschung grundsätzlich jährlich, im Übrigen nach Erforderlichkeit längstens 6 Jahre nach Ausscheiden des Kindes aus der jeweiligen

5 Kindertageseinrichtung oder sonstigen teilnehmenden Einrichtung (z.b. Tagespflegestelle oder Mittagsbetreuung). Für die weiteren Daten erfolgt eine Speicherung nach Erforderlichkeit (z.b. Bestehen eines Elternkontos oder einer Einrichtungsseite). 6. Betroffenenrechte: Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Da Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen einen Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. 7. Widerrufsrecht bei Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Landeshauptstadt München durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Die beim kita finder+ abzugebende datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ist freiwillig. Sie kann verweigert oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligungserklärung kann schriftlich an die Landeshauptstadt München, Referat für Bildung und Sport, KITA, Städtischer Träger, Betriebssicherung, Bayerstraße 28, München oder an die -Adresse gerichtet werden. 8. Folgen einer Verweigerung oder des Widerrufs der Einwilligung: Im Fall der Verweigerung oder des Widerrufs der Einwilligung kann die Anmeldung für Kindertageseinrichtungen und sonstige teilnehmende Einrichtungen sowie die Kindverwaltung der jeweiligen Einrichtung nicht mit dem kita finder+ über das Internet durchgeführt werden. Eine Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung oder einer sonstigen teilnehmenden Einrichtung kann in diesem Fall schriftlich in der jeweiligen Einrichtung durch die Personensorgeberechtigten erfolgen; die Kindverwaltung erfolgt in diesem Fall nicht über den kita finder+.