flowbooks makes book production easier

Transkript

1 flowbooks

2 flowbooks flowbooks realisiert einen XML-Workflow zur automatisierten Herstellung von Fachbüchern. Der Wettbewerb um die Kunden wird im Bereich der Fachinformation zunehmend nicht nur über den Preis, sondern immer mehr auch über die Geschwindigkeit entschieden. Denn in den Zeiten des Internets sind wir es gewohnt, Informationen sehr zeitnah abrufen zu können. Deshalb sollte es das Ziel jedes Verlags sein, den Workflow zwischen Inhaltserstellung und fertigem Produkt so kurz wie möglich zu halten. Das Besondere an flowbooks flowbooks ist dabei die Plattform, um alle drei bei der Buchproduktion beteiligten Parteien Autor, Verlag und Technik auf einem gemeinsamen XML-Workflow-System so nahe wie möglich zusammenarbeiten zu lassen. Technisch handelt es sich deshalb nicht um irgendein angepasstes Content-Management- System von der Stange, sondern um eine speziell für die Fachbucherstellung optimierte Neuentwicklung. Überblick über das System Folgendes Diagramm verdeutlicht das Grundprinzip von flowbooks:

3 Durch die Arbeit mit flowbooks ergeben sich viele Vorteile für alle Beteiligten Alle Daten in flowbooks sind XML strukturiert. Dadurch kann ohne Nachstrukturierungsarbeiten sofort und auf Knopfdruck in die verschiedenen Ausgabemedien konvertiert werden. Der Bearbeiter merkt dies aber nicht, sondern kann in weiten Zügen wie in einer normalen Textverarbeitung arbeiten. Über Module können Sie für Ihren XML-Workflow genau den Funktionsumfang nutzen, den Sie brauchen. Die Texte werden direkt im System bearbeitet, d. h. es besteht keine Notwendigkeit Dateien oder gar Papier zu verschicken.

4 Vorteile für den Verlag: Kostenfreie Produktion von Satzfahnen auf Knopfdruck in bester Qualität über ein angeschlossenes APP-Satzsystem. Als Satzkosten zahlen Sie nur noch einen evtl. abschließenden Feinumbruch. Keine Datenstrukturierungskosten mehr, denn es wird direkt in XML gearbeitet. Onlineumsetzung auf Knopfdruck. Kein Zeitverlust und Organisationsaufwand beim Versand von Daten oder Papier. Zeitgleiches und transparentes Arbeiten mehrerer Autoren an einem Werk. Die Redaktionsrichtlinien sind im System hinterlegbar. Die Datensicherheit eines Rechenzentrums mit redundanter Hardware und automatischer Datensicherung. Nie mehr durch Unachtsamkeit, einen Computervirus oder einen gestohlenen Laptop verlorene Daten! Exportmöglichkeit als XML für die Ansteuerung von externen Abläufen oder zur Archivierung. Vorteile für den Autor: Die Bedienung ist ähnlich einer normalen Textverarbeitung selbsterklärend und intuitiv. Die Autoren haben jederzeit lesenden Zugriff auf das gesamte Werk. Die Details sind dabei über ein Rechtesystem sehr fein steuerbar. Die Autoren können über das gesamte Werk eine schnelle Volltextsuche ausführen. Über Zusatzmodule können weitere direkte Autorenvorteile zugeschaltet werden.

5 Weitere Eigenschaften: Über einen Offline-Modus ist auch ein Arbeiten ohne Internetzugriff, z. B. während einer Bahnfahrt, möglich. Die Autorenverwaltung und Rechtevergabe ist direkt durch den Verlag möglich. Über einen visuellen Versionsvergleich kann man z. B. feststellen, was sich seit einem bestimmten Stichtag am Werk geändert hat. Ein Copy & Paste von Textpassagen aus Word/PDF-Dateien ist absatzübergreifend möglich. flowbooks läuft auch hinter (Firmen)-Firewalls. Voraussetzung ist nur ein funktionierender Webzugriff. Das System aktualisiert sich selbstständig über Microsoft ClickOnce-Technologie. flowbooks kann durch verschiedene Module an Ihre Anforderungen angepasst werden Über Module können Sie genau die Funktionalität buchen, die Sie benötigen. Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich und es gibt keine nicht benötigten Buttons, die evtl. nur irritieren. Sachregistermodul Über das flowbooks-sachregistermodul vereinfachen Sie die Erstellung und Pflege von hochwertigen Sachregistern enorm. Das Sachregister generiert und aktualisiert sich dabei selbsttätig aus den im Text hinterlegten Stichwort- Information und kann nach Generierung und das ist das Besondere an diesem Modul dennoch als Ganzes editiert und dabei z. B. textlich vereinheitlicht werden.

6 Word-Import/Export-Modul Sie haben noch vereinzelte Autoren, von denen Sie glauben, dass diese nur herkömmlich über Microsoft-Word arbeiten können oder wollen? Mit diesem Modul können sie einzelne Dokumente als Worddatei abspeichern und nach Überarbeitung (durch den Autoren) wieder in das System laden. Und dies sogar mit vielen Feinheiten wie z. B. komplexen Tabellen. Workflow-Modul Über das flowbooks Workflow-Modul vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Verlag und Autoren noch weiter. Über Status-Angaben kann das Bearbeitungs- und Revisionsstadium aller Dokumente nachverfolgt werden und durch Dokument-Notizen sparen Sie sich viele s. Autorenabrechnungs-Modul Wenn Sie uns verraten, auf was es bei ihrem Werk ankommt, können wir über ein passendes Autorenabrechnungsmodul alle wichtigen Kenndaten (wie z.b. überarbeitete Datenmengen pro Abrechnungszeitraum) in eine CSV-Datei exportieren. Diese müssen Sie dann nur noch in eine Tabellenkalkulation laden und schon sind die fälligen Autorenhonorare berechnet. Zitatmanager-Modul Mit einem Zitatmanager-Modul können Sie Ihre Autoren dabei unterstützen, Verweise mit möglichst wenig Schreibarbeit einheitlich anzulegen. Im Idealfall kann flowbooks vor dem Setzen des Verweises auch gleich noch überprüfen, ob das Verweisziel überhaupt existiert und gleich noch evtl. weitere Fundstellen automatisch ergänzen. So erhalten Sie glücklichere Autoren, eine bessere Verweisqualität und sparen sich die Zeit und die Kosten einer nachträglichen Verlinkung. EPUB-Modul Sie wollen E-Books veröffentlichen? Mit dem EPUB-Modul exportieren Sie fertige EPUB-Dateien auf Knopfdruck.

7 Sie wollen die Vorteile nutzen und flowbooks näher kennenlernen? Gerne! Wir bieten Ihnen dazu mehrere Möglichkeiten Screencasts Wir haben zu alle wichtigen Aspekten von flowbooks Audio-Screencasts gedreht. Das sind kleine Videos mit Ton, die Sie direkt im Browser anschauen können. Damit können Sie schnell feststellen, ob flowbooks für Sie in Frage kommt. Wenden Sie sich dazu einfach an unsere Verkaufsmitarbeiter (Kontakt siehe letzte Seite). Sie werden Ihnen dann einen entsprechenden Link per zusenden. Demo-Zugang Sie möchten flowbooks testfahren? Auch das ist möglich. Bitte kontaktieren Sie uns und wir stellen Ihnen eine Testinstallation zur Verfügung. flowbooks läuft auf allen normalen Windows-PCs und per Emulator oder Doubleboot auch auf MacBooks. Beratung Sie hätten gerne eine Präsentation von flowbooks oder möchten eine eingehende Beratung? Gerne analysieren wir Ihre konkreten Anforderungen. Bitte wenden Sie sich dazu an unsere Ansprechpartner im Verkauf (Kontakt siehe letzte Seite). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. (Per Abscannen des QR-Codes auf der Vorderseite gelangen Sie direkt auf unsere Internetseite.)

8 Wir sind Ihre Medienmanager. Hubert Bestler Bereichsleiter Satz Tel: 0049-(0) Martin Schöllhorn Leitung Verkauf Marketing AV Tel: 0049-(0) Elke Senz Verkaufsinnendienst und Auftragsmanagement Satz/E-Medien Tel: 0049-(0) Harald Gehring Bereichsleiter E-Medien Tel: 0049-(0)