Die Kinder (auch die älteren, die unter I live with geführt sind) haben kein eigenes Passwort.

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1 SERVAS Einloggen via https://dolphin.servas.org/login/login 1. Hier muss zunächst das Passwort angefordert werden. Geben Sie die Adresse an, die aktuell in der Hostlist steht. Pro Familie gibt es somit ein Passwort. Die Kinder (auch die älteren, die unter I live with geführt sind) haben kein eigenes Passwort. 2. Das Passwort können Sie wie folgt anfordern: a) Geben Sie die Adresse ein, an die das Passwort gesendet werden soll b) Tragen Sie die angezeigten Zeichen des Sicherheitscodes ein (bitte nicht den von der neben stehenden Abbildung hernehmen!). c) Mit Send wird eine Antwort vom System an die oben genannte Adresse geschickt, die das Password enthält, mit dem dann der Login erfolgen kann. Jede Hostfamilie kann nur ihre Daten einsehen, keine anderen November 2010/fe 1 (8)

2 SERVAS 3. Tragen Sie nun die User und Password Angaben ein, die Sie im erhalten haben Als Country geben Sie als Land ein, sowie wählen Sie bei Access to die Host List an Dann noch Login drücken und es kann los gehen Folgende Masken zeigen sich: Nächste Schritte: Menu anklicken und im Drop-down Menu My Data auswählen Es wechselt zur nächsten Maske November 2010/fe 2 (8)

3 SERVAS My personal data Enthält die Daten der im Hauhalt lebenden (erwachsenen) Personen. Kinder sind hier nicht einzeln aufzuführen. Sie erscheinen in der my home as host Maske My home as Host Ermöglicht, die allgemeinen Einträge des Haushalts einzusehen. Hier sind auch die Kinder unter live with aufgeführt November 2010/fe 3 (8)

4 SERVAS Nach Klick auf My personal data haben Sie Einblick in Ihre individuellen Personendaten. Hier kann angegeben werden, wer (bei 2 Namensangaben) zuerst in der Liste stehen soll Hier kann auch die personenspezifische Mobil Telefonnummer eingegeben werden Bitte geben Sie hier keine Sprachen ein. Diese sind in den Daten von my home as Host aufgeführt. Es wird auch angezeigt, unter welchem Namen Sie den Login machen. Bei Show Password können Sie das von Dolphin vorgegebene Passwort ändern Von Ihnen hochgeladene Bilder werden leider nicht im Ausdruck der Hostlist (pdf oder Papier) dargestellt. Damit Ihre Anpassungen erfolgreich abgespeichert sind, klicken Sie beim Verlassen der Maske IMMER auf Update November 2010/fe 4 (8)

5 SERVAS Klicken Sie nun auf Menu - My home as Host Bereich Home data enthält alle allgemeine Angaben, die den Gastgeber Haushalt betreffen, wie z.b. Adresse, Haupt Telefonnummer, Anfahrt und alle Angaben bzgl. Interessen, gesprochene Sprachen, wie viele Gäste aufgenommen werden können, wie viel Vorlauf Sie wünschen, etc. Mobilnummern sind den Personen zugeordnet und können dort eingegeben werden (unter my personal data s.o.) Host type kann HOST oder DAY HOST sein Sie können nun Ihre Adresse und die Haupttelefonnummer des Haushalts einsehen. Durch Herunterscrollen sehen Sie alle Eingabemöglichkeiten. Bitte prüfen Sie alle Daten sorgfältig. Zusätzliche Sprachen können aus dem Drop Down Menu ausgesucht werden wobei die 5 europäischen Hauptsprachen (eng, fre, ger, spa, ita) zuoberst aufgeführt sind. Danach folgen die Sprachen alphabetisch. (Basic = e.g. spa, fre; Fluent = e.g. SPA, FRE) November 2010/fe 5 (8)

6 SERVAS Ihre Kinder werden unter live with erfasst Anleitungen zu den allgemeinen Punkten finden Sie auf der nächsten Seite. Einige Punkte ermöglichen manuelle Eingaben, andere bieten eine Auswahlmöglichkeit im Drop-down Menu an. November 2010/fe 6 (8)

7 SERVAS Folgende Hilfestellungen bieten sich Ihnen zu den einzelnen Punkten: Near to: direction and distance from nearest large city Example 30 N Bern = we live at 30 km north of Bern Host type: DH=Day Host (we can't give accommodation for the night); Membership Suspended = the host is out of home for a long period; Ex-Member = must be used before cancellation of the member Membership confirmed: We aren't sure he/she still wants to be a Servas member ( to be used before final cancellation) N. of travelers able to host: : e.g. 2P = two persons regardless of sex, 1W=one woman, 2M= one man, 1C= Couple, FAM= family +Children: We have place also for children Sleeping bag: choose what you ask to the traveller Advance notice required: how many days you ask to be advised in advance. e.g.. wr 1w = write at least 1 week before visit, ph 3ds =phone 3 days before visit, em 2ds = 2 days before visit, NPNR=no prior notice required. Animal: advise if and which type of animal you have at home e.g.: 2 dogs, 1 cat Lodging only: we can't offer meals Kitchen use: we can't offer meals but you can use our kitchen to prepare your own Disabled facilities: the house is accessible also to handicapped person More days: Travellers can stay longer than the standard 2 days (in agreement with the host). e.g. 4d= until four days Year ins: year of the first membership in Servas of the member Only for Servas Board / internal use: Interviewer by: name of the person who approved the host Date of interview: ID num.: number of the previous database from which we have loaded the data of this member Letter code: Character used for extracting data for sending letter in different languages. November 2010/fe 7 (8)

8 SERVAS Bitte prüfen Sie, ob Ihre Contact Language / Kontaktsprache korrekt eingetragen ist. Dies ist wichtig für uns, damit Sie unsere Korrespondenz, z.b. den Rundbrief, in der gewünschten Sprache (deutsch oder französisch) erhalten Mit update verlassen Sie die Maske. Dann sind alle Änderungen gespeichert. Wenn Sie Exit wählen, erfolgt keine Speicherung Sie gelangen in die Übersichtsmaske zurück. Und schon sind Ihre Daten auf dem aktuellsten Stand. Damit Ihre Anpassungen erfolgreich abgespeichert sind, klicken Sie beim Verlassen der Maske IMMER auf Update November 2010/fe 8 (8)

Hier muss zunächst das Passwort angefordert werden. Pro eingetragenen Host / Gastgeber gibt es ein Passwort.

Hier muss zunächst das Passwort angefordert werden. Pro eingetragenen Host / Gastgeber gibt es ein Passwort. Einloggen via https://dolphin.servas.org/login/login 1. Hier muss zunächst das Passwort angefordert werden. Pro eingetragenen Host / Gastgeber gibt es ein Passwort. Die Kinder / Personen (die unter I live

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