zur Bestätigung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule

Transkript

1 zur Bestätigung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule Technische Universität CAROLO-WILHELMINA zu Braunschweig auditierter Bereich: Gesamte Hochschule Re- Auditierung Auditor: Christine Bald Datum:

2 Präambel Die Technische Universität Carolo Wilhelmina zu Braunschweig möchte sich im Wettbewerb um qualifiziertes Personal und Studierende aus dem In- und Ausland als familiengerechte Hochschule profilieren. Die familiengerechten Rahmenbedingungen an der TU Braunschweig sollen aktiv nach außen kommuniziert werden und zu einem Image als menschliche Hochschule mit gutem Arbeitsklima beitragen. Mitarbeitende und Studierende sollen durch ein angenehmes Arbeitsumfeld an die TU Braunschweig gebunden werden. Ihre Arbeitsmotivation und Leistungsbereitschaft sollen durch gute Rahmenbedingungen gefördert werden. Außerdem möchte die TU Brauschweig mit familienbewussten Ideen und Konzepten auch in die Gesellschaft hineinwirken und eine Vorbildrolle als familienbewusste Arbeitgeberin und Ausbildungsstätte einnehmen. 01

3 1. Handlungsfeld 1 Arbeitszeit 1.1 Ziel: Schaffung eines einheitlichen Rahmens für die flexible Arbeitszeitgestaltung Messkriterium: Rechercheergebnisse Good Practice Beispiele für flexible Arbeitszeitmodelle an Hochschulen liegen vor; Rahmendienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung liegt vor; Möglichkeit zum gelegentlichen Arbeiten von zu Hause ist geklärt und ggf. in der Rahmendienstvereinbarung verankert Maßnahme: Es werden erfolgreiche flexible Arbeitszeitmodelle (Beispiele guter Praxis) an Hochschulen recherchiert. Verantwortlich: GB 1, Abt. 31 Herr Traxler, Projektleitung audit, Hochschulleitung Alle Beschäftigten Maßnahme: Es wird eine neue gemeinsame Rahmendienstvereinbarung zur flexiblen Handhabung von Arbeitszeit für alle Beschäftigtengruppen an der Hochschule erarbeitet und abgeschlossen. Dabei werden sowohl dienstliche wie privat-familiäre Anforderungen an eine flexible Arbeitszeitgestaltung berücksichtigt. Verantwortlich: GB 1, Abt. 31 Herr Traxler, Personalrat, Projektleitung audit, Hochschulleitung Alle Beschäftigten der Hochschule Maßnahme: Die Möglichkeit, gelegentlich von anderem Ort, z.b. von zu Hause aus, zu arbeiten wird geklärt und ggf. in der Rahmendienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit verankert unter Berücksichtigung dienstlicher und privat-familiärer Belange. Verantwortlich: GB 1, Abt. 31 Herr Traxler, Personal und Recht, Personalrat, Projektleitung audit, Hochschulleitung Alle Beschäftigten 02

4 2. Handlungsfeld 2 Arbeitsorganisation 2.1 Ziel: Das betriebliche Gesundheitsmanagement berücksichtigt bei seiner Arbeit auch die Zielgruppe Eltern und pflegende Angehörige Messkriterium: Dokumentation / Programm der Angebote zum Gesundheitsmanagement (z.b. Homepage), Teilnehmerzahlen und Feedback zu den Angeboten Maßnahme: Kurse und Schulungen zur Gesundheitsförderung werden fortgeschrieben. Verantwortlich: GB 1 Personalentwicklung/ Arbeitskreis BGM und BGF Alle Beschäftigten der Hochschule Maßnahme: Im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung werden auch Veranstaltungen und Vorträge für Studierende und Beschäftigte zu Kinder-, Jugend- und Erziehungsthemen angeboten. Verantwortlich: Familienbüro in Kooperation mit Arbeitskreis BGM Beschäftigte und Studierende mit Kindern unterschiedlichen Alters Maßnahme: Im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung werden auch Veranstaltungen und Vorträge zu Betreuungs- und Pflege-Themen angeboten. Verantwortlich: Familienbüro in Kooperation mit Arbeitskreis BGM Beschäftigte und Studierende mit pflege- und betreuungsbedürftigen erwachsenen Angehörigen 03

5 2.2 Ziel: Weitere Förderung einer familienbewussten Sitzungskultur Messkriterium: Statement ist intern veröffentlicht, Beleg liegt vor; Fortbildung ist mindestens einmal durchgeführt worden, Teilnehmerzahl und resonanz ist belegt; schriftliches Briefing liegt vor Maßnahme: Die Hochschulleitung gibt erneut ein Statement für familiengerechte Sitzungstermine und für die Einhaltung geplanter Sitzungszeiten ab. Hochschulmitglieder, die sich in Gremien engagieren (wollen), insbesondere diejenigen mit familiären Aufgaben Maßnahme: In regelmäßigen Abständen wird eine interne Kompakt-Fortbildung zum Thema Sitzungen und Besprechungen effizient moderieren angeboten und beworben. Die Hochschulleitung wirbt für Teilnahme. Verantwortlich: GB 1 Personalentwicklung/ Fort- und Weiterbildung; Hochschulleitung Führungskräfte der Verwaltung, Professoren und Professorinnen, wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Maßnahme: Es wird ein schriftliches Briefing zur Moderation von Gremien und Besprechungen erarbeitet und verteilt. Verantwortlich: GB 1 Personalentwicklung/ Fort- und Weiterbildung; Hochschulleitung Hochschulmitglieder, die sich in Gremien engagieren Maßnahme: Über erfolgte Kompakt-Fortbildungen und das Briefing zur effizienten Sitzungsmoderation wird intern informiert. Alle Hochschulmitglieder 04

6 3. Handlungsfeld 3 Arbeitsort 3.1 Ziel: Weiterführung und Institutionalisierung der alternierenden Telearbeit Messkriterium: Evaluationsergebnisse liegen vor; Prüfergebnis/ Kosten-Nutzen-Rechnung zu Telearbeit liegt vor; ggf.: Dienstvereinbarung zur Alternierenden Telearbeit liegt vor Maßnahme: Das Pilotprojekt Alternierende Telearbeit wird evaluiert. Verantwortlich: Projektleitung audit, Personalrat, Datenschutzbeauftragter, GB 1, Hochschulleitung, GITZ Beschäftigte in alternierender Telearbeit und InteressentInnen Maßnahme: Die Rahmenbedingungen für alternierende Telearbeit werden insbesondere im Hinblick auf das Kosten-Nutzen-Verhältnis noch einmal geprüft und ggf. modifiziert. Verantwortlich: Projektleitung audit, Personalrat, Datenschutzbeauftragter, GB 1, Hochschulleitung, GITZ Beschäftigte in alternierender Telearbeit und InteressentInnen Maßnahme: Es wird eine Dienstvereinbarung zu alternierender Telearbeit erarbeitet und abgeschlossen. Verantwortlich: Projektleitung audit, Personalrat, Datenschutzbeauftragter, GB 1, Hochschulleitung, GITZ Beschäftigte in alternierender Telearbeit und InteressentInnen Maßnahme: Die Ergebnisse wie die DV zur Alternierenden Telearbeit werden intern kommuniziert. Verantwortlich: Projektleitung Al. Telearbeit, Personalrat, GB 1, Hochschulleitung Alle Beschäftigten 05

7 4. Handlungsfeld 4 Informations- und Kommunikationspolitik 4.1 Ziel: Systematische Information über familienbewusste Maßnahmen und Rahmenbedingungen an der TU Braunschweig Messkriterium: Dokumentation von Fallzahlen und Beratungsthemen im Familienbüro; Newsletter-Ausgaben ggf. Publikumsresonanz; jährliche Zugriffsstatistik auf Internetseite zur familiengerechten TU Braunschweig. In den Fakultäten sind Multiplikatorinnen gefunden, ernannt und bekannt. Ergebnisse der Online-Mitarbeiter- und Studierendenbefragung Maßnahme: Das Familienbüro als zentrale Anlaufstelle und Beratungsstelle für Fragen rund um die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie wird beibehalten. Verantwortlich: Hochschulleitung, Projektleitung audit, Familienbüro Hochschulangehörige mit Familienaufgaben Maßnahme: Das Familienbüro gibt einen Newsletter heraus. Verantwortlich: Familienbüro, Projektleitung audit Hochschulangehörige mit Familienaufgaben Maßnahme: Broschüren und Flyer rund um die familiengerechte TU Braunschweig werden mit neuem CD aufgelegt. Verantwortlich: Familienbüro, Projektleitung audit Hochschulangehörige mit Familienaufgaben sowie potenzielle BewerberInnen und StudienbewerberInnen Maßnahme: Die Familien unterstützenden Angebote und Rahmenbedingungen an der TU werden im Internet vorgestellt. Verantwortlich: Familienbüro, Projektleitung audit Hochschulangehörige mit Familienaufgaben sowie potenzielle BewerberInnen und StudienbewerberInnen 06

8 4.1.5 Maßnahme: Über die Re-Auditierung zum audit familiengerechte hochschule und die damit verbundene Zielvereinbarung für die kommenden drei Jahre werden Belegschaft und Studierende im Rahmen von Gremien und Veranstaltungen informiert. Verantwortlich: Hochschulleitung, Projektleitung audit, Familienbüro Beschäftigte und Studierende mit Familienaufgaben Maßnahme: Eine kontinuierliche Informationsweitergabe über Neuigkeiten im Zusammenhang mit der familiengerechten TU Braunschweig erfolgt über MultiplikatorInnen in den Fakultäten und Einrichtungen, bspw. Dekanatssekretariate. Verantwortlich: Hochschulleitung, Projektleitung audit, Familienbüro Beschäftigte und Studierende mit Familienaufgaben Maßnahme: Im dritten Berichtsjahr (vor der Reauditierung) wird eine Online-Mitarbeiter- und Studierendenbefragung zu den familienbewussten Angeboten und Rahmenbedingungen an der TU Braunschweig durchgeführt. Verantwortlich: Projektleitung audit in Kooperation mit Familienbüro und GB 1 Personalentwicklung Alle Beschäftigten und Studierenden 4.2 Ziel: Förderung des Images als familiengerechte Hochschule Messkriterium: Pressespiegel; Befragungsergebnisse (s.o.); Dokumentation spontaner Rückmeldungen im Familienbüro und bei der Projektleitung Maßnahme: Es wird kontinuierlich Pressearbeit zu Neuigkeiten im Zusammenhang mit der familiengerechten TU Braunschweig betrieben. Verantwortlich: Projektleitung audit, Familienbüro in Kooperation mit Stabsstelle Presse und Kommunikation; Hochschulleitung Interne und externe Öffentlichkeit sowohl Hochschulangehörige als auch das Umfeld der Hochschule 07

9 4.2.2 Maßnahme: Es wird eine PR-Kampagne zur familiengerechten TU Braunschweig konzipiert und realisiert. Verantwortlich: Projektleitung audit, Familienbüro in Kooperation mit Stabsstelle Presse und Kommunikation; Hochschulleitung Hochschulangehörige mit Familienaufgaben Maßnahme: In Kooperation mit dem Studiengang Medienwissenschaften der TU Braunschweig und der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (HBK) wird ein Studienprojekt zur Erstellung eines Image-Films zur familiengerechten TU Braunschweig angeregt und bei Interesse der Beteiligten umgesetzt. Verantwortlich: Hochschulleitung; Projektleitung audit, Familienbüro sowie weitere interne und externe KooperationspartnerInnen Interne und externe Öffentlichkeit Maßnahme: In Kooperation mit dem Studiengang Medienwissenschaften der TU Braunschweig und der HBK wird ein gemeinsames Studienprojekt zur Gestaltung und Durchführung einer Plakatkampagne zur familiengerechten TU Braunschweig angeregt und bei Interesse der Beteiligten umgesetzt. Verantwortlich: Hochschulleitung; Projektleitung audit, Familienbüro sowie weitere interne und externe KooperationspartnerInnen Interne und externe Öffentlichkeit 08

10 5. Handlungsfeld 5 Führungskompetenz 5.1 Ziel: Einbindung von Führungspersonen und EntscheiderInnen in die familienbewusste Hochschulpolitik der TU Messkriterium: Bericht über Thematisierung in Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren; Bericht über Information an Führungsgremien; Bericht über Aufnahme des Themas familienbewusste Personalführung und Lehre in das Coaching-Paket ProProf für Neuberufene (Fallzahlen; Teilnehmerresonanz) Maßnahme: Bei Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren wird weiterhin auf Kompetenzen im Hinblick auf eine familienbewusste Personalführung und Lehre geachtet und dies bspw. durch Aufnahme in den Assessment-Prozess fokussiert. Verantwortlich: Referentin für Berufungsangelegenheiten und familiengerechte Hochschule, Berufungskommissionen, Dekanate, Hochschulleitung BewerberInnen Maßnahme: Führungsgremien wie die Hochschulleitung, die Dekanerunde und die Abteilungsleiterrunde werden kontinuierlich über Neuigkeiten im Zusammenhang mit der familiengerechten TU unterrichtet und um Unterstützung gebeten. Beispiele guter Praxis aus der TU und ggf. auch aus anderen Hochschulen werden kommuniziert. Verantwortlich: Projektleitung audit Präsidium, Dekanats- und Abteilungsleitungen Maßnahme: Das ProProf -Coaching für neuberufene Professoren und Professorinnen wird um das Thema familienbewusste Personalführung und Lehre erweitert. Verantwortlich: Kompetenzstelle für Hochschuldidaktik Neuberufene Professoren und Professorinnen 09

11 6. Handlungsfeld 6 Personalentwicklung 6.1 Ziel: Fortführung und Ausbau der vorhandenen Angebote einer familienbewussten Personalentwicklung Messkriterium: Fallzahlen im Dual Career Service; Fallzahlen und Feed Back im Zusammenhang mit Freistellung und Wiedereinstieg, insbesondere in Bezug auf das geplante Patensystem Maßnahme: Im Rahmen von Berufungen werden Doppelkarrierepaare unterstützt sowie bei Bedarf durch das Familienbüro beraten. Verantwortlich: Dual Career Service, Familienbüro Berufungskandidaten und kandidatinnen mit ihren ebenfalls hochqualifizierten Partnern bzw. Partnerinnen (Doppelkarrierepaare) Maßnahme: Bei familienbedingten Freistellungen wird weiterhin ein schrittweiser Wiedereinstieg in Anpassung an die familiäre Situation ermöglicht. Verantwortlich: GB1 Beschäftigte in und nach familienbedingter Freistellung Maßnahme: Das geplante Patensystem zur Förderung des Kontakterhalts mit freigestellten Kollegen und Kolleginnen wird erprobt und ggf. institutionalisiert. Verantwortlich: GB 1 Beschäftigte in und nach familienbedingter Freistellung Maßnahme: Es wird ein Kurz-Leitfaden für Mitarbeitergespräche anlässlich Elternzeit bzw. sonstiger familienbedingter Freistellung erstellt und online zur Verfügung gestellt. Verantwortlich: GB1 Beschäftigte vor, in und nach familienbedingter Freistellung; insbesondere Schwangere 10

12 7. Handlungsfeld 7 Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen 7.1 Ziel: Überprüfung und ggf. Fortsetzung des finanziellen Anreizes für die Fakultäten Messkriterium: Bericht zum Prüfergebnis: ggf. Bericht über weitere Förderung von Maßnahmen an den Fakultäten Maßnahme: Überprüfung und gemeinsame Gestaltung bzw. Weiterentwicklung der Anschubfinanzierung für familienbewusste Service-Angebote und Maßnahmen in den Fakultäten. Verantwortlich: Hochschulleitung und Fakultäten Studierende und Beschäftigte 8. Handlungsfeld 8 Service für Familien 8.1 Ziel: Erhalt und weiterer Ausbau der hochschulnahen Kinderbetreuung Messkriterium: Anzahl der Krippenplätze ist erweitert; Ferienbetreuungsangebot während Oster- und Herbstferien ist dokumentiert (Fallzahlen); Fördertopf zur Unterstützung der Kinderbetreuung von Studierendenkindern ist eingerichtet (Fallzahlen; Förderhöhe); Einrichtung weiterer Eltern-Kind-Zimmer an den Fakultäten ist geprüft und ggf. umgesetzt (Dokumentation der Nutzung) Maßnahme: Die bestehenden Angebote zur Kinderbetreuung werden weitergeführt: Krippe, Kindernotfallbetreuung in Kooperation mit dem Lokalen Bündnis, Ferienbetreuung in Kooperation mit dem Studierendenwerk. Verantwortlich: Projektleitung audit, Familienbüro, Hochschulleitung in Kooperation mit Studierendenwerk und Lokalem Bündnis für Familien Umsetzung bis: Hochschulangehörige mit Kindern fortlaufend 11

13 8.1.2 Maßnahme: Das Ferienangebot wird in Kooperation mit dem Studierendenwerk bedarfsgerecht ausgebaut (je eine Woche in den Oster- und Herbstferien). Verantwortlich: Familienbüro in Kooperation mit dem Studierendenwerk Hochschulangehörige mit Kindern Maßnahme: Die TU Braunschweig realisiert ihr Vorhaben, zusätzliche Kinderbetreuungsplätze für Kinder von WissenschaftlerInnen im Rahmen einer überbetrieblich unterstützten Kinderbetreuung in Braunschweig zu schaffen. Verantwortlich: Hochschulleitung, Familienbüro Potenzielle Kooperationspartner und -partnerinnen Maßnahme: Die neue Hochschul-Kita wird um eine weitere Kindergruppe erweitert. Verantwortlich: Hochschulleitung, Projektleitung audit, Familienbüro in Kooperation mit dem Studierendenwerk Studierende und Beschäftigte mit Kindern Maßnahme: Die TU Braunschweig prüft die Realisierung von weiteren Kinderbetreuungsmöglichkeiten am Standort Forschungsflughafen in Kooperation mit dem DLR. Verantwortlich: Fakultät Mascchinenbau in Kooperation mit dem Familienbüro Beschäftigte und Studierende am Campus Forschungsflughafen und am NFF Maßnahme: Es wird angeregt, in den Fakultäten den Bedarf an Eltern-Kind-Räumen zu thematisieren und ggf. Vorschläge dazu zu machen und zu realisieren. Verantwortlich: Fakultäten/ Dekanate, Hochschulleitung in Kooperation mit Projektleitung audit und Familienbüro Studierende und Beschäftigte mit Kindern 12

14 8.1.7 Maßnahme: Finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten für eine flexible Betreuung der Kinder von Studierenden, z.b. aus Mitteln des Vereins TUBS & Familie e.v. oder des Studierendenwerks, werden geprüft und ggf. umgesetzt. Verantwortlich: Familienbüro und Projektleitung audit in Kooperation mit dem Verein TUBS und Familie Studierende mit Kindern 8.2 Ziel: Aufbau von vermittelnder Beratung bezüglich der Pflege von Angehörigen Messkriterium: Informationen sind im Internet bzw. in Broschüre/Flyer zugänglich; Seminar hat mindestens einmal stattgefunden (Teilnehmerzahlen und Teilnehmerresonanz) Maßnahme: Informationen zum Thema Pflege/Vereinbarkeit von Beruf und Pflege werden recherchiert und im Rahmen der Informationsmedien zur familiengerechten TU Braunschweig bereit gestellt. Verantwortlich: Familienbüro Beschäftigte mit älteren und pflegebedürftigen Angehörigen Maßnahme: Es wird ein Seminar/eine Informationsveranstaltung zur Work-Life-Balance für pflegende Angehörige durchgeführt. Verantwortlich: Familienbüro Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen 13

15 9. Handlungsfeld 9 Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung 9.1 Ziel: Unterstützung bei der individuellen Studienorganisation mit Kind Messkriterium: Kommunikation des Themas ist dokumentiert; El-KiCard wurde in der Dekanerunde bzw. in den Fakultäten kommuniziert, geprüft und ist ggf. universitätsweit gültig Maßnahme: Lehrende, StudiengangskoordinatorInnen und StudienberaterInnen unterstützen individuelle Lösungen eines Teilzeit-Studiums (z.b. 75%) mit Kind dies wird als Zielsetzung in der Hochschule, z.b. im Senat, diskutiert und weiterkommuniziert. Verantwortlich: Hochschulleitung, Lehrende, StudiengangskoordinatorInnen und weitere Beratungsstellen, StudiendekanInnen, VizeP L Lehrende, StudienberaterInnen, Studierende mit Kindern Maßnahme: Fakultäten/StudiengangskoordinatorInnen und StudienberaterInnen der zentralen Studienberatung werden in Sachen individuelle Studienplanung mit Kind sowie zu weiteren Angeboten und Maßnahmen für studierende Eltern gebrieft. Verantwortlich: Projektleitung audit; Familienbüro ggf. in Kooperation mit engagierten Lehrenden, StudiengangskoordinatorInnen, BeraterInnen und Studierenden StudiengangskoordinatorInnen und StudienberaterInnen; Studierende mit Kindern Maßnahme: VertreterInnen (Dekan, studierende Eltern) der Fakultät 6 berichten über die Erfahrungen mit der ElKiCard zur Unterstützung studierender Eltern in der Dekanerunde Verantwortlich: Fakultät 6 in Kooperation mit Projektleitung audit und Familienbüro Studierende mit Kindern 14

16 9.1.4 Maßnahme: Auch in andere Fakultäten wird die Einführung einer ElKiCard geprüft und ggf. realisiert. Verantwortlich: Projektleitung audit und Dekanate Studierende mit Kindern Maßnahme: Das Projekt "Study-Life-Balance" zur besseren Vereinbarung von Studium und privatem Leben wird umgesetzt und evaluiert. Verantwortlich: Familienbüro und Projektmitarbeiterin Studierende 15

17 Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re- Auditierung definierten Zielen und Maßnahmen einverstanden. Name Funktion Unterschrift Datum Ort 16