IAA Nutzfahrzeuge Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

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1 IAA Nutzfahrzeuge Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

2 IAA Nutzfahrzeuge 2016 Messeort: Hannover, Messegelände Messedauer: September 2016 (Pressetag 21. September ) Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh (LEG Thüringen) Anmeldung Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist der 1. Februar Über die Zulassung oder Nichtzulassung entscheidet die LEG Thüringen anhand des zeitlichen Eingangs der Anmeldung unter Berücksichtigung des Veranstaltungszwecks und der zur Verfügung stehenden Kapazitäten. Die Zulassung oder Nichtzulassung wird dem Mitaussteller unverzüglich in Textform mitgeteilt. Anmeldung auch online möglich unter: Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit dem Verband der Automobilindustrie e. V., VDA (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service) > professionelles Thüringer Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) > Standevent (geplant für den ) Hinweis: Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

3 IAA Nutzfahrzeuge 2016 Teilnahmepakete Präsentation Gemeinschaftsvitrine > Produktpräsentation auf einem Vitrinenboden in einer Vitrine mit weiteren Unternehmen inkl. Firmenlogo, ohne personelle Besetzung, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis, Kurzprofil in der Standbroschüre > Kosten: 300,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Eintrag in den offiziellen Messekatalog 279,00 zzgl. MwSt. ) Präsentation Einzelvitrine > Produktpräsentation in einer Vitrine inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis > Kosten: 450,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Eintrag in den offiziellen Messekatalog 279,00 zzgl. MwSt. ) Präsentation mit Standfläche Standfläche ab 6 m² (Mindestgröße) > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer bzw. 1 Prospektständer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Firmenprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > 1 Ausstellerausweis > maximal 2 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Standfläche ab 9 m² > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße) > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer bzw. 1 Prospektständer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Firmenprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > 2 Ausstellerausweise > maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße beträgt 6 m². Beteiligungspreise (Nettopreise) Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus: > Eintrag in den offiziellen Messekatalog zum Preis von 279,00 > anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 163,06 /m² > anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 350,00 /m² > Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungsecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 /qm. Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt auf eigene Kosten. Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.b. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.

4 IAA Nutzfahrzeuge 2016 Rechnungslegung Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und erhält somit alle Rechnungen direkt von der Messegesellschaft. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes. Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Organisation / Standgestaltung Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner im Corporate Design des Freistaats Thüringen. Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenommen und geprüft und fließen ggf. in die Gestaltung des Messestandes ein. Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch die LEG. Haftung und Versicherung Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen. Aussteller- und Parkausweise Die Gebühren für zusätzliche Ausweise werden nach Verbrauch den Mitausstellern in Rechnung gestellt. Katalogeintrag Gästebetreuung zuständig. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmeldung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand IAA Nutzfahrzeuge 2016 abzusagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand IAA Nutzfahrzeuge 2016 und berechtigt die LEG Thüringen als Organisator, über die frei gewordene Standfläche anderweitig zu verfügen. Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises. Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet: > Absage bis zum % des Beteiligungspreises > Absage ab % des Beteiligungspreises Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären. Jeder Mitaussteller erhält den Grundeintrag im offiziellen Messekatalog sofern gebucht. Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaussteller berechnet. Standbetreuung Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpartner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die

5 Rückantwort bis zum Teilnahmebestätigung IAA Internationale Automobil- Ausstellung Nutzfahrzeuge 2016 Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand laut Teilnahmebedingungen. Paket Standfläche mit m² Paket Gemeinschaftsvitrine Eintragung im offiziellen Messekatalog Paket Einzelvitrine Eintragung im offiziellen Messekatalog Name / Firma: Ansprechpartner(in): Straße / Postfach: PLZ / Ort: Telefon: Fax: Anmeldung auch online möglich unter: Ort, Datum Stempel, Unterschrift Organisator: LEG Thüringen Mainzerhofstraße Erfurt Ansprechpartnerin: Nicole Spading Teamleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: Fax:

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