Group Reporting und Konsolidierung

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1 Jens Niebecker/Markus Kirchmann Group Reporting und Konsolidierung Optimierung der internen und externen Berichterstattung, Ansätze zur Prozessverbesserung, effiziente Unterstützung der Berichtsprozesse 2011 Schäffer-Poeschel Verlag Stuttgart

2 VII Inhaltsverzeichnis Geleitwort..' V 1 Einführung l 1.1 Definition des Group-Reporting-Begriffs und Zielsetzung des Buches Trends im Group Reporting und Rolle der CFO-Organisation 2 2 Group-Reporting-Modell Group-Reporting-Rahmenbedingungen Group-Reporting-Inhalte Group-Reporting-Prozesse Group-Reporting-Organisation Group-Reporting-IT-Systeme 15 3 Group-Reporting-Rahmenbedingungen Führungsanspruch des Konzerns und Holding-Typen Finanz-Holding Strategische Holding Operative Holding Gegenüberstellung der Holding-Typen Geschäftsmodell und Steuerungskonzept Steuerungsdimensionen und Reporting-Dimensionen Wertschöpfungsorientierte Steuerung und Funktionsreporting Strategische und operative Steuerung Kategorisierung von Kennzahlen Strategische und operative Kennzahlen Werttreiberbäume...' Rechnungslegungsvorschriften Internationale Rechnungslegung Konzernrechnungslegungspflicht Konsolidierungskreis und Einbeziehungsarten Bestandteile eines Konzernabschlusses nach IFRS Zusammenhang zwischen den Rechenwerken Bilanz Gesamtergebnisrechnung Eigenkapitalveränderungsrechnung Cash Flow Statement Anhang und Segment-Berichterstattung 41 4 Group-Reporting-Inhalte Konzernspezifische Anwendung der Rechnungslegung Bilanzierungsrichtlinien Gesamt- und Umsatzkostenverfahren 46

3 VIII Inhaltsverzeichnis Parallele Rechnungslegungsstandards Tiefe des Konsolidierungskreises Reporting 51 { Kennzahlendefinitionen Berichtsprodukte Berichtsadressaten, Berichtsinhalte und Meldeumfang Berichtstypen Berichtsformate Berichtsfrequenzen und Berichtszeitpunkte Modularisierung von Berichtsprodukten Vereinfachung des Reporting Prüfung der Steuerungsrelevanz Reduktion von Berichtsinhalten Planung und Forecast Ziele von Planung und Forecast Planungsinhalte Planungstiefe und Planungsumfang Investitionsorientierter Planungsfokus Planungsprozess Komponenten des Planungsprozesses Strategische Planung Mittelfristplanung Budgetplanung Forecast-Prozess Überblick über die Berichtsanlässe von Planung und Forecast Controlling und Profitabilitätsmanagement Ziele von Controlling und Profitabilitätsmanagement Center-Konzept Center-Typen und Center-Profile Verrechnungskonzept Ergebnisrechnungen und Werteflussmodell Integration im Group Reporting Formen der Integration Integrationsfelder der horizontalen Integration Externe und interne Finanz-Berichterstattung Finanz- und Funktions-Berichterstattung Ist- und Plan-/Forecast-Berichterstattung Finanz- und Steuer-Berichterstattung Integrationsfelder der vertikalen Integration Konzernkontenplan und Bewegungsarten Automatische Validierungen Intercompany-Prozess Flexibilität im Group Reporting Reporting in verschiedenen Währungen Reporting von Veränderungen des Konsolidierungskreises Rückwirkendes Reporting inhaltlicher Änderungen Reporting von Planungsszenarien 118

4 Inhaltsverzeichnis IX 5 Group-Reporting-Prozesse Prozessaufbau Überblick über den Group-Reporting-Prozess Hauptprozess»Lokaler Einzelabschluss/Datenerhebung« Finanzbuchhaltung HBII-Überleitung Informationen aus dem lokalen Controlling und Non-Financials Freigabe und Datentransfer in das Konzernsystem Hauptprozess»Datenerfassung/Validierung« Datenerfassung Validierungen Intercompany-Validierung Währungsumrechnung Freigabe der Gesellschaftsdaten für die Konsolidierung Hauptprozess»Konsolidierung/Aggregaten« Konsolidierung und Aggregation Aufwands- und Ertragskonsolidierung Zwischenergebniseliminierung Schuldenkonsolidierung Kapitalkonsolidierung Anpassungs- und Korrekturbuchungen Hauptprozess»Reporting/Kommentierung« Arbeits- und Analyseberichtswesen Datenbereitstellung für das Standardreporting Erstellung der Berichtsprodukte Integration von Kommentaren Anhangsangaben für das externe Reporting Prozessplanung und -Optimierung Abschlusskalender als Basis von Prozessplanung und -Optimierung Ziele der Prozessoptimierung Maßnahmen zur Prozessoptimierung Inhaltliche Ansatzpunkte zur Prozessoptimierung Prozessanalyse, -definition, und -Überwachung Organisatorische Ansatzpunkte zur Prozessoptimierung IT-technische Ansatzpunkte zur Prozessoptimierung Group-Reporting-Organisation Aufgabenverteilung in der Konzern-Holding Prozessverantwortung Verantwortung je Berichtsanlass vs. je Hauptprozess Aufbauorganisation bei Konzernen verschiedener Größe IT-Verantwortung und Finanzdatenmanagement Aufgabenverteilung zwischen Holding und operativen Einheiten Industrialisierung und Zentralisierung Entflechtung von Führungs- und Servicefunktionen Organisationsmodell für das Group Reporting Shared-Service-Center»Accounting« Global-Expert-Center»Konsolidierung«182

5 Inhaltsverzeichnis Global-Expert-Center»Reporting«184 ; ' Führungsfunktion»Controlling« Service Level Agreements Group-Reporting-IT-Systeme Fachliches Datenmodell und Stammdaten Datenverfügbarkeitsanalyse IT-Architektur CPM-Software vs. spezialisierte Komponenten Template-Ansätze Gruppen-Template für Konsolidierung und Reporting ERP-Template und Vorsystemanbindungen Stammdatenmanagement Software-Auswahl Einfluss von IT-Strategie, IT-Sicherheit und IT-Compliance Prozess zur Software-Auswahl Framework-Konzepte und IT-Betrieb 202 Abbildungsverzeichnis 203 Literaturverzeichnis 207 Stichwortverzeichnis 209