Die Dienstleistungen des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg: SWB-Verbund, Online-Katalog und ArchivIS

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1 Die Dienstleistungen des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg: SWB-Verbund, Online-Katalog und ArchivIS Arbeitsgemeinschaft der Kreisarchive Göppingen

2 Das ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg (seit 1986), es untersteht der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst und hat seinen Sitz in Konstanz 45 feste und 30 befristete Stellen (Informatiker, Bibliothekare, Museologen,...) 2

3 BSZ: Aufgaben Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb des Verbundsystems in technischer und bibliothekarischer Hinsicht Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb von Lokalsystemen in technischer und bibliothekarischer Hinsicht Aufbau Digitale Bibliothek Leihverkehrsaufgaben / Fernleihe / Online-Fernleihe Serviceleistungen für Museen und Archive Technische Serviceleistungen für Archive (Landesarchiv Baden-Württemberg) 3

4 Konkret sind das: Südwestdeutscher Bibliotheksverbund (SWB-Verbund): Organisation und Hosting Lokale Bibliothekssysteme: Einführung und Betreuung: adis / HORIZON / Koha Online-Fernleihe Digitale Bibliothek: Portale, Langzeitarchivierung, elektronische Repositorien Serviceleistungen für Museen und Archive; ArchivIS 4

5 Verbünde in Deutschland Gemeinsamer Bibliotheksverbund Zeitschriften Datenbank 5

6 Warum Verbundsysteme? Kooperative Katalogisierung und Erwerbung (Mehrfachverwendung einmal erfasster Daten) Bereitstellung von Fremddaten Datenlieferant für lokale und nationale Bibliothekssysteme Verwendung von Normdaten Normierte Regelwerke und Formate (MARC21) Recherche im gesamten Verbund Verbesserte Fernleihe Ziel: Rationalisierung Qualitätsverbesserung Nutzer: Bibliotheken und Endnutzer 6

7 Alle Medienarten Bücher, Monographien Zeitschriftentitel, Aufsätze Elektronische Medien CDs, DVDs etc. 7

8 SWB Südwestdeutscher Bibliotheksverbund 1000 Teilnehmerbibliotheken, darunter 30 Archive 17 Millionen Titelnachweise 56 Millionen Besitznachweise 6 Millionen Normdaten zu Personen, Körperschaften und Schlagworten 10 Millionen Fremddaten 8

9 SWB-Verbundsystem Recherche über lokalen OPAC Katalogisierung der Teilnehmerbibliotheken Recherche über Verbund-OPAC Datenübernahme: 80 % Eigenkatalogisierung: 20 % 9

10 SWB-Verbunddatenbank Verbund Lokalsysteme Schnittstellen adis/bms WinIBW CBS4-System Batch-Schnittstelle Online-Schnittstelle MAB2 / UNIMARC / MARC21 HORIZON Koha Aleph/Alephino SISIS Sunrise BIBLIOTHECA LIBERO Allegro Eigenentwicklungen 10

11 SWB-Verbundsystem 11

12 Unscharfe Suche 12

13 Normsatz, Inhaltsverzeichnis, Besitznachweise Besitznachweise Normsatz 13

14 Personennormsatz 14

15 Inhaltsverzeichnis 15

16 Besitznachweise 16

17 Nur Online-Ressourcen 17

18 Titelaufnahme Wikipedia zum Volltext 18

19 Wikipedia 19

20 Volltext 20

21 Online Kataloge Ausschnitt aus dem SWB-Online-Katalog Alle Funktionalitäten aus dem SWB-Online-Katalog stehen automatisch zur Verfügung Online aktueller lokaler Katalog (keine Datenlieferungen notwendig) Direkte Verknüpfung zum Ausleihsystem möglich Einsatzmöglichkeiten: Kleinere Bibliotheken ohne Ausleihe Backup-Lösung zum lokalen OPAC Bibliographien Fachkataloge, z.b. Musikalien 21

22 Bibliothekssystem Koha Integriertes Bibliothekssystem Katalogisierung, Ausleihe, OPAC, Zeitschriften, Erwerbung und Statistik Open Source (GPL) Linux, Apache, MySQL, Perl + Zebra (Suchmaschine) Vollständig web-basiert OPAC und Dienstoberfläche über den Browser Multilinguale Benutzeroberfläche Über Bibliotheken weltweit setzen das System ein Standardschnittstellen und -formate MARC21, UNIMARC oder NORMARC Z39.50, SRU, SIP2 (Selbstverbucher), LDAP (Benutzerdaten) 22

23 Koha im BSZ Das BSZ betreut aktuell 8 Bibliotheken Die Dienstleistungen umfassen Installation, Hosting und Updates Konfiguration und Support Anpassung des OPACs an das Corporate Design Schulungen, Webinare und Dokumentation Verbundanbindung und Datendienste (MARC21) Anschluss Selbstverbuchung mit RFID (SIP2) Ansprechpartner: katrin.fischer@bsz-bw.de 23

24 Archivdienste des BSZ Landesarchiv Baden-Württemberg Kleinere und mittlere Archive: Universitätsarchiv Freiburg Stadtarchiv Freiburg Sozialwissenschaftliches Archiv im Universitätsarchiv Konstanz Software: archivis-pro Hersteller: Joanneum Research 24

25 Dienstleistungen ArchivIS (Archiv-Informations-System) archivis pro Dokumentation für die interne Verwendung der Institution Digitale Kataloge Präsentation ausgewählter Daten und Medien im Internet für die Öffentlichkeit BAM-Portal, Deutsche Digitale Bibliothek, Europeana Nachweis digitaler Metadaten und Objekte in kulturellen Portalen, national und international 25

26 Was leistet archivis pro? Besonders geeignet für die wissenschaftliche Dokumentation Bestandsmanagement Differenzierte Recherchemöglichkeiten Flexibilität bei der Datenausgabe Konfigurierbarkeit nach Bedarf Abbildung der Organisationsstruktur des Hauses Unterstützung durch Regelwerke und Systematiken Anbindung an die Langzeitarchivierung 26

27 ArchivIS-Maske 27

28 Dienstleistungen ArchivIS (Archiv-Informations-System) archivis pro Dokumentation für die interne Verwendung der Institution Digitale Kataloge Präsentation ausgewählter Daten und Medien im Internet für die Öffentlichkeit BAM-Portal, Deutsche Digitale Bibliothek, Europeana Nachweis digitaler Metadaten und Objekte in kulturellen Portalen, national und international 28

29 Präsentation im Internet Digitale Kataloge mit SWBexpo: ausgewählte Informationen aus der Datenbank, die mit einer Objektauswahl zusammengestellt werden, die selbständig aktualisiert werden können, die an die Gestaltung des Web-Auftritts der Institution angepasst sind (Corporate Identity), die recht flexibel aufgebaut werden können. 29

30 Präsentation im Internet 30

31 Datenweitergabe an Portale 31

32 Datenweitergabe an Portale 32

33 Datenweitergabe an Portale 33

34 Datenweitergabe an Portale 34

35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 35