Zentrale Funktionalitäten von ADOit

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1 Zentrale Funktionalitäten von ADOit zur Unterstützung des Enterprise Architecture Managements ADOit make architectures work

2 Inhalt 1. HERAUSFORDERUNGEN ENTERPRISE ARCHITECTURE MANAGEMENT VORTEILE UND POTENZIALE VON ENTERPRISE ARCHITECTURE MANAGEMENT FRAMEWORKS DAS WERKZEUG ADOit - ZENTRALE KONZEPTE Repository Metamodell Demand Management Grafische Sichten Zeitfilter Web-Client Schnittstellen Mehrsprachigkeit Anpassbarkeit ÜBER DIE BOC GRUPPE

3 1. Herausforderungen IT-Organisationen stehen, bedingt durch eine sich ständig wandelnde Umwelt und damit verbundene höhere Anforderungen an Effektivität und Effizienz der IT, einer Vielzahl von Herausforderungen gegenüber. Eine in dieser Hinsicht mangelhafte Ausrichtung der IT-Architektur kann mittels Enterprise Architecture Management (EAM) - auch als Architekturmanagement bezeichnet - korrigiert werden. Eine Reihe von Indikatoren zeigen mögliche Ansatzpunkte zur Optimierung auf. Typische Symptome suboptimal gestalteter Architekturen mangelnder Überblick über die eingesetzte IT unklare Rollen und Verantwortlichkeiten unkontrollierter Wildwuchs bei Anwendungen und Technologien zu hohe IT-Kosten häufige Kritik an der Qualität der IT-Unterstützung durch Fachbereiche und Kunden fehlende Leitfäden zur IT-Planung mangelhafte IT-Governance Insgesamt ein eher negatives Gesamtbild der IT in der Organisation Durch EAM und den Einsatz des dedizierten Architekturmanagementwerkzeugs ADOit können die oben aufgeführten Mängel und Kritikpunkte entkräftet und somit der IT in der Organisation sowohl zu einem besseren Image verhelfen als auch quantitativ messbare Verbesserungen erzielt werden. 3

4 2. Enterprise Architecture Management Enterprise Architecture Management ist ein ganzheitlicher Ansatz, der im Kern darauf abzielt, die wertschöpfenden Aktivitäten einer Organisation, meist repräsentiert durch Geschäftsprozesse, möglichst optimal durch IT zu unterstützen (Business-IT-Alignment). Dabei werden wesentliche Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen den Ebenen der Geschäftsarchitektur und der IT-Architektur betrachtet. Der Fokus der darauf folgenden Planungstätigkeiten liegt hierbei insbesondere auf der Beschreibung und Bewertung des Weges vom IST zum SOLL über definierte Meilensteine und Projekte ( Roadmap ) hin zu einem optimalen Zielbild der Architektur. Es gibt zahlreiche Methoden und Frameworks für die Ein- und Durchführung von EAM, wobei TOGAF der Open Group sich in der jüngeren Vergangenheit zum vermutlich populärsten und meistverwendeten Framework entwickelt hat. Unabhängig davon mit welchem konkreten Framework an die obige Problemstellung herangegangen wird, sind insbesondere die auf den folgenden Seiten beschriebenen zu erwartenden Vorteile und Potenziale beim Einsatz von EAM in einer Organisation zu betrachten. Maßgeblich für die Erreichbarkeit dieser und weiterer mit EAM angestrebten Potenziale ist zum großen Teil die erfolgreiche Einführung eines geeigneten Werkzeugs. Dieses muss in der Lage sein die Teil- und Nachbardisziplinen des EAM, wie Anwendungsportfoliomanagement, Technologiemanagement, Datenmanagement, Risikomanagement, IT-Servicemanagement u.a., umfassend zu unterstützen (Kernaspekte des EAM). Erweiterte Unterstützung kann zu anderen Werkzeugen (z.b. durch Schnittstellen zu Geschäftsprozessmanagementwerkzeugen wie ADONIS) realisiert werden. 4

5 Das Architekturmanagementwerkzeug ADOit wurde zielgerichtet auf dieses Aufgabenportfolio hin entwickelt. ADOit zielt auf die umfassende Unterstützung der zentralen EAM-Szenarien und berücksichtigt gleichzeitig weitere, benachbarte Aufgabengebiete. ADOit ist ein Repository-basiertes Werkzeug, das sich aufbauend auf einem TOGAF -kompatiblen, anpassbaren Metamodell als zentrale EAM- Informationsplattform für vielfältige Zielgruppen in der Organisation positioniert und weiterführend als Planungsinstrument im Rahmen des Business-IT-Alignments Verwendung findet. Die Konzepte des Werkzeugs spiegeln die langjährige Erfahrung der BOC in der EAM-Beratung wider, da das Werkzeug vor allem kunden- bzw. projektgetrieben und somit praxisnah entwickelt wurde und wird. Weiterhin ist es als Produkt des BOC Management Office (siehe dazu letztes Kapitel) Teil einer umfassenderen Werkzeuglösung für eine Vielzahl von IT-Managementaufgaben. Vor diesem Hintergrund eignet es sich als optimale Grundlage zur erfolgreichen Einführung und zum nachhaltigen Leben von EAM und somit der Hebung der vorgenannten Potenziale. Für nähere Informationen zu den oben genannten fachlichen Szenarien sowie den darauf zugeschnittenen Beratungsservices der BOC wenden Sie sich bitte an: Kai Eckert Management Consultant 5

6 3. Vorteile und Potenziale von Enterprise Architecture Management Einheitliche Kommunikation Bereitstellung einer einheitlichen Terminologie für Unternehmensarchitekturen als Grundlage zur bereichsübergreifenden Kommunikation. Aufbau einer integrierten Informationsbasis Erfassen, Bereitstellen und Analysieren zentraler Daten über die Unternehmensdienstleistungen, Produkte, Geschäftsfunktionen und Geschäftsprozesse sowie deren Abhängigkeiten untereinander. Schaffen einer durchgehenden Transparenz der Architektur. Standardisierung von Technologie Standardisierung und Homogenisierung von Anwendungen und Technologien. Kostenreduktion Identifikation und Hebung von Einsparpotenzialen zur nachhaltigen Kostenreduktion. Risikominderung Identifikation der IT-Risiken, deren Zuordnung zu den Architekturelementen sowie Definieren und Überwachen von Maßnahmen zur Risikobehandlung. IT-Governance Schaffen klarer Verantwortlichkeiten für IT-Prozesse, Architekturbereiche, Datenpflege und Planung - somit Etablierung einer IT-Governance. Business-IT-Alignment Effektive und effiziente Unterstützung der Geschäftsprozesse durch die IT und somit Realisierung einer optimalen Umsetzung der Unternehmensstrategie. Zukunftssicherheit & Planungsgrundlage Festlegungen zu Standards, Architekturprinzipien und Kennzahlen als Planungsgrundlage für die Architekturentwicklung. IT-Bebauungsplanung zur optimalen Unterstützung der Kundenseite (Business/Fachbereiche). 6

7 4. Frameworks Architektur-Frameworks bieten Ihnen einen Rahmen, mit dem Sie Ihre Ziele leichter erreichen können. Obwohl Frameworks sehr nützlich sind, werden sie in der Regel nicht in vollem Umfang gemäß ihrer Spezifikationen angewandt, sondern müssen zunächst an die eigenen, unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Obgleich alle Frameworks verschiedene Aspekte der Unternehmensarchitektur in unterschiedlichem Detaillierungsgrad bieten, so beinhalten sie stets drei Komponenten: Prozesse, Metamodell und Sichten auf die Architektur. Unser Framework ist eine maßgeschneiderte Version von TOGAF 9 und basiert auf unseren umfangreichen Praxiserfahrungen. Wir bieten Ihnen in diesem Rahmen ein Vorgehen, ein Metamodell sowie eine Vielzahl vordefinierter Sichten an. Selbstverständlich können Sie sich auch einfach Ihre eigenen Sichten erstellen. Wir überlassen Ihnen die Entscheidung, inwieweit Sie unser Framework anpassen, andere Frameworks verwenden oder Ihr eigenes Framework erstellen möchten. Wählen Sie zunächst einen pragmatischen Ansatz, der möglichst einfach umzusetzen ist und somit gleich zu Anfang eine hohe Akzeptanz bei den Beteiligten genießt. 7

8 Unsere maßgeschneiderte Umsetzung von TOGAF 9 führt Sie vom Vorbereiten (1) über das Entwerfen (2) und dem Umsetzen (3) bis hin zum Steuern (4) Ihrer Unternehmensarchitektur. 8

9 5. Das Werkzeug ADOit - Zentrale Konzepte ADOit verwendet ein datenbankbasiertes Repository, welches das Speichern von relevanten Architekturdaten in einer strukturierten Art und Weise ermöglicht. Nicht nur die Architekturobjekte, sondern auch die Beziehungen zwischen den Objekten werden im Repository verwaltet und übersichtlich dargestellt. Zusammen konstruieren sie ein Netz von Objekten, welches die Datenkonsistenz sicherstellt und die Durchführung komplexer Analysen ermöglicht. Darüber hinaus enthält das Repository Roadmaps, Grafiken sowie weitere relevante Architekturelemente. Neben einem Rich-Client bietet ADOit einen Web-Client, um die Zusammenarbeit verschiedener Rollen an unterschiedlichen Architekturaufgaben zu unterstützen. Im Web-Client können Sie Architekturdaten sammeln und pflegen sowie Analysen und Berichte erstellen. Genau wie im Rich-Client haben Sie auch im Web-Client vollen Zugriff auf das ADOit Repository. Obendrein hat der Web-Client eine intuitive, rollen- und szenariospezifische Benutzeroberfläche. Sie benötigen lediglich einen Web-Browser, um loszulegen. Alle Informationen der Unternehmensarchitektur liegen zentral im ADOit Repository: Sicherer Zugriff auf einen konsistenten Datenbestand. 9

10 5.1. Repository Das von ADOit genutzte datenbankbasierte Repository bildet die technische Grundlage zur strukturierten Speicherung aller relevanten Architekturdaten. Es werden neben den Architekturobjekten auch deren Beziehungen eindeutig identifizierbar verwaltet und somit ein Objektnetz gebildet. Dieses garantiert die Datenkonsistenz und gewährleistet die Durchführung komplexer Analysen. ADOit Repository 10

11 5.2. Metamodell ADOit wird mit einem vordefinierten, auf TOGAF Version 9 basierenden, Metamodell angeboten. Neben den aus TOGAF entstammenden Architekturen, wie die Geschäfts-, Anwendungs-, Daten- und Technologiearchitektur, wurde das ADOit Metamodell um die Risikomanagement- und die Transformationsarchitektur erweitert - dies entsprach dem vielfachen Wunsch unserer Kunden. Das Metamodell spezifiziert die Modellierungssprache, die in ADOit zur Abbildung der Architektur out of the box genutzt werden kann. Eine Anpassung des Metamodells an organisationsspezifische Anforderungen ist problemlos möglich. Ebenso lassen sich die einzelnen Architekturobjekte an die eigenen Wünsche anpassen, wie etwa einzelne Attributfelder, Objekt-Icons oder die Verbindungsmöglichkeit zu anderen Objekten. 11

12 5.3. Demand Management Das Anforderungsmanagement (IT Demand Management) ist in vielen Unternehmen die Grundlage für alle anderen Architekturentwicklungsphasen. Die ADOit Anforderungsmanagement-Funktionalität ermöglicht dem Benutzer das Erstellen und das Verarbeiten von Anforderungen mit Hilfe eines Anforderungs-Workflows. Abhängig von der jeweiligen Rolle können sich Benutzer ein Anforderungs-Dashboard auf ihrer Startseite anzeigen lassen. In diesem Dashboard können sie neue Anforderungen erstellen und an andere Benutzer zur Prüfung oder zur Bearbeitung weiterleiten. Der Empfänger wiederum hat die Möglichkeit, diese Anforderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Zu jedem Zeitpunkt kann der Benutzer unterschiedliche Sichten, wie etwa Abhängigkeitsdarstellungen, Cluster Maps o. ä., nutzen, um Projekte und Architekturelemente, die durch die Anforderungen betroffen sind, zu identifizieren und zu bewerten. 12

13 5.4. Grafische Sichten Für die Analyse und Visualisierung der Architektur bzw. Teilarchitekturen stehen verschiedene grafische Sichten zur Verfügung. Standardmäßig wird ADOit mit einer Auswahl von für das Architekturmanagement zentralen Sichten, wie Lebenszyklusdiagrammen und Bebauungsplänen, GANTT- Diagrammen und Portfoliodiagrammen, ausgeliefert. Spezifische, kundenindividuelle Sichten können im Administrations-Toolkit durch den Benutzer jederzeit ergänzt werden. 13

14 5.5. Zeitfilter Für die Bebauungsplanung, speziell der Definition von Meilensteinen im Rahmen der Architekturtransformation, sowie als Grundlage für Gap-Analysen (SOLL/IST-Vergleich) hält ADOit ein Zeitfilterkonzept bereit, mit dem unterschiedliche Zustände der Architektur zu ausgewählten Zeitpunkten oder Release-Zeiträumen dargestellt und ausgewertet werden können. Somit kann eine Zeitreise durch die Architektur erfolgen und die Architekturplanung jederzeit transparent aufgezeigt werden. 14

15 5.6. Web-Client Mit Fokus auf einer Rollen-spezifischen Aufgabenteilung im Architekturmanagement stellt ADOit neben dem Rich-Client einen Web-Client zur Verfügung. Dieser Web-Client ist einerseits auf die Erfassung und Pflege von Architekturdaten und andererseits auf die Erstellung von Auswertungen und Reports ausgerichtet. Der Web-Client bietet analog zum Rich-Client den vollständigen Zugriff auf das ADOit Repository und weist neben einer einfach zu bedienenden Oberfläche und einer rollen- und szenariospezifisch gestaltbaren Benutzeroberfläche die Vorteile einer einfachen Softwareverteilung auf es wird lediglich ein gängiger Internet-Browser benötigt. Die zahlreichen Anwender-spezifischen Dashboards im ADOit Web-Client bieten die Möglichkeit, Architekturaufgaben besonders komfortabel durchzuführen. Je nach Rolle des jeweiligen Benutzers können auf dessen Startseite im Web-Client verschiedene Dashboards angezeigt werden. Beispielsweise würde ein Anwendungsverantwortlicher typischerweise nach dem Login ein Application Portfolio Management -Dashboard vorfinden. 15

16 5.7. Schnittstellen Architekturdaten, die in anderen Anwendungen bereits erfasst wurden oder in anderen Systemen führend verwaltet werden, können mittels der in ADOit integrierten Excel- oder der anwendungsneutralen XML-Schnittstelle in das ADOit Repository eingebracht werden. Beide Schnittstellen lassen sich nach den eigenen Bedürfnissen anpassen, wobei die Excel-Schnittstelle vom Benutzer selbst mit geringem Aufwand beliebig konfiguriert werden kann. Dank dieser beiden Schnittstellen kann ein weites Spektrum an Importszenarien abgedeckt werden. Hierbei kann ebenfalls festgelegt werden, ob der jeweilige Import initial (also einmalig) oder wiederholt, etwa in Form eines Datenabgleichs, erfolgen soll. Ergänzend hierzu bieten wir eine enge Integration mit unserem Geschäftsprozessmanagement- Werkzeug ADONIS zur Synchronisation von Geschäftsprozessen, Anwendungen u. a. an. Somit können Architekturmanagement und Geschäftsprozessmanagement eng miteinander verzahnt werden. Excel-CSV 16

17 5.8. Mehrsprachigkeit ADOit ist konsequent auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Dies gilt sowohl für sämtliche Benutzeroberflächen als auch für die im Repository abgelegten Architekturobjekte. Standardmäßig sind in ADOit die Sprachen Deutsch und Englisch sowohl für den Rich-Client als auch für den Web-Client verfügbar. Die aktive Sprache zur Anzeige und Pflege der Repository-Inhalte kann jederzeit unkompliziert gewechselt werden. 17

18 5.9. Anpassbarkeit ADOit lässt sich durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten optimal auf die Anforderungen des Kunden zuschneiden. Konfigurationsmöglichkeiten von ADOit Zuweisen und Aktualisieren von Berechtigungen Konfiguration von Schnittstellen Anpassung von Sichten Erweiterung, Ergänzung und Änderung des Metamodells Konfiguration von Workflows rollenspezifische Anpassung der Benutzeroberflächen Anpassung von Reports an die Corporate Identity Konfiguration von Auswertungen Weiterführende kundenspezifische Erweiterungen von ADOit 18

19 6. Über die BOC Gruppe Die BOC Gruppe ist Technologieführer im Bereich IT-gestützter Managementwerkzeuge und bietet Beratungsservices in den Bereichen Strategie-, Geschäftsprozess- und IT-Management an. Ausgehend von unserem Hauptsitz in Wien und weiteren Gesellschaften in Deutschland, Griechenland, Irland, Österreich, Polen, Spanien und der Schweiz sind wir weltweit tätig. Zum BOC Management Office gehören folgende Werkzeuge: das Strategiemanagement-Werkzeug ADOscore, das Geschäftsprozessmanagement-Werkzeug ADONIS, das Supply-Chain Management-Werkzeug ADOlog sowie das IT-Architektur- und Servicemanagement-Werkzeug ADOit Diese werden sowohl in internationalen Großkonzernen als auch in kleinen und mittleren Unternehmen erfolgreich eingesetzt. BOC Profitieren Sie von mehr als 15 Jahren Erfahrung im IT-gestützten Management. 19

20 Neugierig geworden? BOC Gruppe Athen Berlin Dublin Madrid Warschau Wien Winterthur Impressum: Medieninhaber und Hersteller: BOC Information Technologies Consulting AG, Verlags- und Herstellungsort: Wien; Copyright BOC Information Technologies Consulting AG, Wien. Das BOC Management Office sowie ADOscore, ADONIS, ADOlog, ADOit und ADONIS:Community sind eingetragene Warenzeichen der BOC Information Technologies Consulting AG. Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Alle angeführten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Alle Arten von Änderungen, Erweiterungen oder Beilagen sind nur nach vorherigem, schriftlichen Einverständnis der BOC Information Technologies Consulting AG erlaubt. Reproduktionen in jeder Form sind nur unter Angabe des Copyright-Vermerks erlaubt. Publikationen sowie Übersetzungen bedürfen des schriftlichen Einverständnisses der BOC Information Technologies Consulting AG.

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