Inhalt. 1 Grundsätzliches zur Programmierung Variablen, Konstanten und Datentypen 55

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1 Vorwort Grundsätzliches zur Programmierung Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? Die Entwicklungsumgebung von Access Das Eigenschaften-Fenster Prozeduren ausführen Wie erfahre ich mehr über die einzelnen Befehle? Hilfsmittel für die Programmierung Die Symbolleiste»Bearbeiten« Automatische Syntaxprüfung Mit Tastenkombinationen arbeiten Die Fenster und die Testumgebung Das Code-Fenster Hilfe im Direktfenster Den Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen Überwachung hinzufügen Das Lokal-Fenster Weitere Einstellungen Editor-Einstellungen Allgemeine Einstellungen vornehmen Fenster verankern Variablen, Konstanten und Datentypen Regeln für die Syntax von Variablen Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren Die verschiedenen Variablentypen Statische Variablen Private Variablen Öffentliche Variablen Variablendeklarationen erzwingen

2 2.5 Die wichtigsten Variablentypen Noch kürzere Deklaration von Variablen Variablendeklaration mit»deftype« Konstanten verwenden Systemkonstanten einsetzen Datumsformat-Konstanten Dir-Konstanten File-Input/Output-Konstanten Die Shell-Konstanten StrConv-Konstanten Var-Type-Konstanten Die DoCmd.RunCommand-Konstanten Die wichtigsten Sprachelemente in Access Verzweigungen Eingaben auswerten Eingaben prüfen und umwandeln Eine Besonderheit Die Anweisung»Select Case«für mehr Übersicht Zahlenwerte mit»select Case«prüfen Textwerte mit»select Case«prüfen Schleifen in Access einsetzen »For...Next«-Schleifen »For Each...Next«-Schleifen Die Schleife»Do Until...Loop« Die Schleife»Do While...Loop« VBA-Funktionen einsetzen Textdateien einlesen Eingegebene -Adressen prüfen Textteile extrahieren Dateiendungen prüfen Texte kürzen und extrahieren Texte splitten Texte zerlegen, konvertieren und wieder zusammensetzen Texte bereinigen Zahlenwerte runden Dateien löschen Verzeichnis(se) erstellen Verzeichnisse löschen Wochentag ermitteln Monat ermitteln Datumsteile extrahieren Datumsberechnungen durchführen Zukünftige Termine berechnen Datumsangaben formatieren Zeitfunktionen einsetzen Farbfunktionen verwenden Werte aus einer Liste auswählen Ganzzahligen Wert extrahieren Umwandlungsfunktionen Die Typumwandlungsfunktion»CBool« Die Typumwandlungsfunktion»CDbl« Die Typumwandlungsfunktion»CDate« Die Funktion»Val« Die»Is«-Funktionen in VBA Die Funktion»IsArray« Die Funktion»IsDate« Die Funktionen»IsEmpty«und»IsNull« Die Funktion»IsObject« Arbeiten mit Arrays Einfache Arrays Mehrdimensionale Arrays Das Praxisbeispiel»Straßentausch« Das Praxisbeispiel»Top3 Max«und» Top3 Min« Operatoren Arithmetische Operatoren Vergleichsoperatoren Verkettungsoperatoren Logische Operatoren Eigene Funktionen schreiben Dateien in einem Verzeichnis zählen Prüfen, ob eine bestimmte Datei existiert Prüfen, ob eine Datei gerade bearbeitet wird Dokumenteigenschaften einer Datenbank ermitteln Den letzten Tag im Monat ermitteln Sonderzeichen aus Strings entfernen

3 3.8.7 Eine eigene Runden-Funktion erstellen Die Position der ersten Zahl eines Strings ermitteln Buchstaben eliminieren Römische Ziffern in arabische Ziffern umwandeln Arabische Zahlen in die römische Syntax umwandeln Die Anzahl der Zahlen in einem String ermitteln die Anzahl der Buchstaben in einem String zählen Laufwerke mappen Gemappte Laufwerke anzeigen Laufwerk auswerten Aktuelle Datenbank sichern Datenbank-Datumsangaben auswerten Verzeichnisstruktur auslesen Ein Streifzug in die Welt der Objekte Das»Application«-Objekt Datenbankinformationen erhalten Aktuellen Anwendernamen ermitteln Installierte Drucker ermitteln Datenbank schließen Access beenden Aktuelle Access-Version ausgeben Formular anlegen Durchschnitt errechnen Summen ermitteln Datensätze zählen Minimal- und Maximalwerte ermitteln Das Objekt»AccessObject« Das Objekt»CodeData« Das Objekt»DoCmd« Berichte aufrufen Tabellen nach Excel exportieren Formular aufrufen und Vorauswahl treffen Integrierte Dialoge einsetzen Das Dialogfeld»Öffnen«anzeigen Verzeichnis einstellen Dateien per Filtereinstellung suchen Weitere Dialogfelder verwenden Das Objekt»FileSystemObject« Computerinfos anzeigen Verzeichnisse ermitteln Tastenkombinationen programmieren Homepagezugang ganz fix Tabellen programmieren Tabellen bearbeiten mit»docmd« Tabelle öffnen Tabellen filtern Tabellen kopieren Tabellen umbenennen Tabellen mit ADO programmieren Tabelleninhalte auslesen SQL-Anweisungen Die SELECT-Anweisung UNION-Anweisung Die TOP-Anweisung Eine externe Datenbank öffnen Tabelleninhalte suchen und ausgeben Lagerbestände manipulieren Preiserhöhung durchführen Tabellen updaten Artikel bewerten Datensätze filtern Datensätze sortieren Datensätze zählen Lesezeichen einsetzen Datensätze löschen Datensätze hinzufügen Tabellenstrukturen mit ADOX ermitteln Tabellen auslesen Tabellenstruktur auslesen Eine neue Tabelle anlegen Tabellen löschen Datenbanken suchen und dokumentieren

4 6 Abfragen programmieren Abfragetypen Abfragen durchführen Abfragen mit SQL generieren Aktualisierungsabfrage Artikelnamen ändern Aktualisierungsabfrage Felder initialisieren Anfügeabfrage Mitarbeiter hinzufügen Löschabfrage ausführen Tabellenerstellungsabfrage durchführen Öffnen oder neu anlegen Datendefinitionsabfragen durchführen Neue Tabelle anlegen Tabellen ändern Einen Tabellenindex bestimmen Tabellenindex entfernen Tabelle entfernen Daten zusammenführen Abfragen mit ADO programmieren Tabellen durch eine Abfrage erstellen Daten aus Tabelle entfernen Eine Abfrage erstellen Komplexere Abfragen generieren Parameterabfragen erstellen Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Das Meldungsfeld»MsgBox« Welche Schaltfläche wurde angeklickt? Löschrückfrage einholen Informationen anzeigen Ist eine bestimmte Datenbank vorhanden? Die Eingabemaske»InputBox« Mehrwertsteuer errechnen Mehrere Eingaben erfassen Formulare erstellen Formulare selbst zusammenstellen Die Steuerelemente aus der Toolbox Steuerelemente einfügen Formularfelder bearbeiten Aktivierreihenfolge anpassen Formularfelder formatieren Formulareigenschaften einstellen Steuerelementeigenschaften einstellen Bedingte Formatierung Schaltflächen einfügen Weitere wichtige Schaltflächen integrieren Steuerelemente identifizieren Formular aufrufen Formulare schließen Textfelder programmieren Textfelderinhalte retten QuickInfos hinzufügen Textfelder aktivieren und sperren Eingaben in Textfelder zaubern Textfelder dynamisch ein- und ausblenden Textfelder begrenzen Datentyp bei Eingabe überwachen Bezeichnungsfelder einsetzen Kombinationsfeldlisten erstellen und programmieren Listenfelder programmieren Kontrollkästchen programmieren Optionsschaltflächen programmieren Registerelemente programmieren Die Uhr im Formular Das»TreeView«-Steuerelement Das Media-Player-Steuerelement Einen Hyperlink in ein Formular integrieren »ImageList«und»ListView«programmieren Diagramme in Formulare integrieren Das Bildbetrachter-Tool Das Formular zeichnen Das Formular programmieren

5 8 Berichte erstellen und programmieren Berichtsarten in Access Der Berichtsaufbau Berichte entwerfen Berichte bearbeiten mit»docmd« Berichte öffnen Bericht aus einer anderen Datenbank öffnen Bericht mit Vorauswahl öffnen Berichte drucken Berichte kopieren und umbenennen Berichte ausgeben Berichte formatieren Magenta und Weiß im Wechsel Schriftformatierungen anwenden Berichte identifizieren Berichte zählen Berichtselemente ansprechen Berichtselemente auflisten Die verschiedenen Sektionen eines Berichts Berichte erstellen Steuerelemente einfügen Vollautomatische Berichtserstellung Bereiche vergrößern Bereiche ein- und ausblenden Seitenzahlen, Datum und Namen Überschriften, Trennlinien und Summen Ereignisse in Access programmieren Das Ereignis»Form_Open« Zugang zu einem Formular einrichten Den Fokus auf ein bestimmtes Formularfeld setzen Verknüpfte Tabelle eines Formulars prüfen Das Ereignis»Form_Close« Weitere Formulare und Tabellen schließen Countdown programmieren Öffnen nach dem Schließen Das Ereignis»Form_Load« Beim Laden des Formulars ein Listenfeld füllen Das Ereignis»Form_Current« Letzter Datensatz erreicht? Felder ein- und ausblenden Titelleiste dynamisch verändern Das Ereignis»Form_AfterInsert« Reaktion auf die Anlage eines neuen Satzes Das Ereignis»Form_BeforeInsert« Felder automatisch vorbelegen Eingabemöglichkeit beschränken Das Ereignis»Form_BeforeUpdate« Rückfrage einholen Eingaben prüfen Eingabe in Formularfeld erzwingen Letztes Änderungsdatum anzeigen Alle Änderungen am Datenbestand dokumentieren Neuanlage verhindern Keine Änderungen zulassen Das Ereignis»Form_AfterUpdate« Das Ereignis»Form_Delete« Löschung verhindern bei Kriterium Löschung mehrerer Datensätze verhindern Das Ereignis»Form_Dirty« Änderungen sofort speichern Das Ereignis»BeforeDelConfirm« Die Standardlöschabfrage ersetzen Das Ereignis»Form_AfterDelConfirm« Löschung bestätigen Das Ereignis»Form_Activate« Formular maximieren Fokus setzen Einen bestimmten Datensatz im Formular einstellen Formular aktualisieren

6 9.14 Das Ereignis»Form_Deactivate« Das Ereignis»Form_Resize« Steuerelemente automatisch anpassen Das Ereignis»Form_DblClick« Ein schneller Sprung zwischen den Ansichten Verkaufsraum-Formular erstellen Das Ereignis»Click« Datum und Uhrzeit ausgeben Die Ereignisse»MouseDown«und»MouseUp« Welche Maustaste wurde gedrückt? Auf Textfeld-Mausklick reagieren Schaltflächenfarbe verändern Kontextmenü deaktivieren Das Ereignis»MouseMove« Spezialeffekte für Textfelder einsetzen Das Ereignis»Schaltfläche_Click« Die Ereignisse»GotFocus«und»LostFocus« Formularfelder bei Eintritt färben Die»Key«-Ereignisse Welche Tastaturtaste wurde gedrückt? Datumsfelder automatisch erhöhen Datum und Zeit einfügen Das Ereignis»Steuerelement_BeforeUpdate« Ist Artikel x schon angelegt? Eingaben vervollständigen Postleitzahl prüfen Löschen von Eingaben rückgängig machen Das Ereignis»Steuerelement_Enter« Vorabinformationen geben Das Ereignis»Steuerelement_Exit« Nachfrage starten Die Reihenfolge der Ereignisse Die Reihenfolge beim Öffnen und Schließen eines Formulars Die Aktivierreihenfolge bei Steuerelementen Die Reihenfolge der Aktualisierungsereignisse Eine komplette Kette von Ereignissen Access im Zusammenspiel mit Office Textdateien im Zugriff von Access Textdateien speichern Textdateien exportieren Codes sichern Textdateien einlesen Access im Zusammenspiel mit Word Die Adressendatenbank anlegen Das Word-Dokument anlegen Den VBA-Code erfassen Outlook und Access Adresstabelle in den Outlook-Kontaktordner übertragen Den Kontaktorder in einer Access-Tabelle sichern Termine in den Terminkalender übertragen Aufgaben in die Aufgabenliste von Outlook übertragen s in einer Access-Datenbank speichern Sammel- s versenden Access im Duett mit Excel Access-Tabelle in eine Excel-Tabelle umwandeln Excel-Daten in eine Access-Tabelle transferieren Automatisches Anlegen einer Access-Tabelle mit anschließendem Import Der Zugriff von Excel auf Access Suchen, Anlegen, Ändern und Löschen Benutzerverwaltung für Access-Anwendungen API-Funktionen einsetzen Das CD-ROM-Laufwerk ermitteln Den Namen des Anwenders ermitteln Das CD-ROM-Laufwerk bedienen Die Bildschirmauflösung ermitteln Ist ein externes Programm gestartet? Ein externes Programm aufrufen

7 11.7 Wie lange läuft ein externes Programm? Access schlafen schicken Verzeichnisse erstellen Verzeichnis löschen Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten Die Windows-Version ermitteln Windows-Verzeichnis ermitteln Windows-Systemverzeichnis ermitteln Das temporäre Verzeichnis ermitteln Das aktuelle Verzeichnis ermitteln Windows-Infobildschirm anzeigen Access-Verzeichnis ermitteln Standardverzeichnis festlegen Dateityp und Anwendung ermitteln Kurze Pfadnamen ermitteln Den Computernamen ermitteln Texte mit API-Funktionen konvertieren Die Zwischenablage löschen Soundkarte checken Sounds per API-Funktion ausgeben PC piepsen lassen Tasten abfangen Dateien suchen Datei-Informationen auslesen Ist die Internetverbindung aktiv? Cursorposition in Pixel angeben Datenbanken und Quellcode schützen und pflegen Ihre Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern Eine ACCDE erstellen Eine Datenbank über ein Kennwort schützen Geschützte Datenbank per VBA öffnen (DAO) Geschütze Datenbank per VBA öffnen (ADO) Das Datenbankkennwort ändern Quellcode schützen Ein Kennwort für die Anzeige des Quellcodes anlegen Eine Datenbank komprimieren und reparieren Automatisches Komprimieren beim Schließen Automatisches Komprimieren einer externen Datenbank Die MZ-Tools für VBA Zeilennummern automatisch einfügen Eine Fehlerbehandlung per MZ-Tools hinzufügen Den Quellcode analysieren VBE-Programmierung in Access Die VBE-Bibliothek einbinden Weitere Bibliotheken einbinden bzw. entfernen Fehlerhafte Verweise ermitteln In den VBE springen Objektbibliotheken auslesen Neue Module einfügen Modul(e) löschen Prozedur(en) löschen Einzelne Texte bzw. Befehle im Quellcode finden Module mit Quellcode versorgen (Import) Prozeduren sichern (Export) Module drucken

8 13.13»Lines Of Code«ermitteln Identifikation von VB-Komponenten Prozeduren auflisten Die eigene VBA-Datenbank anlegen Der Zugriff auf einzelne Prozeduren Tabellen in Internetformate transferieren Tabelle als HTML-Datei abspeichern Tabelle in ein XML-Dokument umwandeln Ribbons programmieren Anwendungen optimieren Die automatische Leistungsanalyse Den richtigen Datentyp einsetzen Programmleichen entfernen Variablen deklarieren Zu viele Steuerelemente meiden Datenbanken und Quellcode dokumentieren Tabellen optimal anlegen Primärschlüssel Indizes einsetzen Die richtigen Befehle Objekte exakt deklarieren Variablen und Konstanten einsetzen Berechnung und Bildschirmaktualisierung ausschalten Warnmeldungen ausschalten Access und das Internet verschicken über API-Funktion versenden mit Anhang versenden Dynamische Auswahl von -Adressen Verteiler zusammenstellen Posteingang auslesen Alle gesendeten Mails dokumentieren Dateianhänge speichern Mini-Browser erstellen Arbeiten mit Hyperlinks direkt aus einem Formular absetzen Programmierung über ein XML-Markup Die Tabelle»USysRibbons«anlegen Ereignis-Prozedur erstellen Neue Menüleiste auswählen Dynamisches Laden ohne»usysribbon« Weitere wichtige Quellen und Hilfen FAQ für Access-Entwickler Wie hänge ich ein Feld an eine Tabelle an? Wie kann ich verhindern, dass ein Formular geschlossen wird? Wie frage ich alle Tabellen einer geschlossenen Datenbank ab? Wie kann ich in einem bestimmten Verzeichnis eine neue Datenbank automatisch anlegen? Wie kann ich eine Tabelle aus einer anderen Datenbank verlinken? Wie kann ich Telefonnummern in Tabellen normieren? Wie kann ich eine komplette Datenbank dokumentieren? Wie kann ich prüfen, ob eine bestimmte Tabelle existiert? Wie kann ich prüfen, ob ein bestimmtes Feld in einer Tabelle angelegt ist? Wie kann ich eine SQL-Abfrage auf eine andere Datenbank ausführen? Wie kann ich alle verfügbaren Drucker ermitteln? Wie kann ich bestimmte Feldinhalte einer Tabelle in eine Textdatei schreiben? Wie kann ich eine Access-Tabelle nach Word transferieren? Wie kann ich eine Parameterabfrage automatisch anlegen?

9 17.15 Wie kann ich auf Tabelleneigenschaften einer Datenbank zugreifen? Wie kann ich die beiden Extremwerte einer Tabelle abfragen? Wie kann ich eine Durchschnittsberechnung durchführen? Wie kann ich eine Unikatsliste erstellen? Wie kann ich die Gesamtsumme für ein Tabellenfeld ermitteln? Wie kann ich eine bedingte Summierung durchführen? Wie kann ich über eine ID den dazugehörigen Lieferanten auslesen? Index

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