Basis-Schulung TYPO3. für Webredakteure

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1 Basis-Schulung TYPO3 für Webredakteure

2 Gliederung 1. Grundsätzliches 2. Arbeiten mit TYPO3 3. Inhaltselemente des TYPO3 FHP 4. Styleguide-Tipps 2

3 1. Grundsätzliches 3

4 1.1. Aufbau TYPO3 TYPO3 CMS ist ein freies Content-Management-Framework für Internetseiten. Backend vs. Frontend - Über das Backend wird die Website redaktionell gepflegt - Frontend stellt die Website selbst dar 4

5 1.1. Aufbau TYPO3 Unterscheidung von 3 Bereichen im Backend: Modulleiste I Seitenbaum I Detailansicht 5

6 1.2. Backend-Navigation 6

7 1.3 Dateiliste Anzahl der Verknüpfungen auf Seiten/in Pool-Inhalten 7

8 2. Arbeiten mit TYPO3 8

9 2. Seiten Wie? -> Rechtsklick im Seitenbaum Seitenaktionen Neu Seiten werden zur Darstellung von Inhalten auf der Website verwendet. Sie werden in der Navigation der Website ausgegeben. Jede erstellte Seite erhält eine ID und kann über diese gesucht werden. Die ID wird angezeigt, wenn man mit Cursor über das Symbol der Seite im Seitenbaum geht, ohne darauf zu klicken. Mittels Klick auf das Filtersymbol (oberhalb des Seitenbaums) öffnet sich ein Suchfeld, in dem nach einer Seiten-ID und auch einem Seitentitel gesucht werden kann. Redaktionstipp: Nutzen Sie die Preview-Funktion! Die neue bearbeitete Seite ist damit vor der Veröffentlichung für Sie sichtbar. Das funktioniert auch bei News und Events. Bitte klicken Sie dazu auf das Auge-Symbol. 9

10 2.1. Seiten anlegen Auswahlmöglichkeiten: 1) Unterseite weiß (für Zentrale Bereiche): Die Seite wird mit einem blauen Navigationsband und einer weißen Banderole unterhalb des Kopfbildes ausgegeben. 2) Unterseite blau (für Fachbereichsseiten): Die Seite wird mit einem weißen Navigationsband und einer blauen Banderole über dem Kopfbild ausgegeben. 3) Unterseite weiß/blau 1-spaltig: Die Verwendung ist ausschließlich für die Projekt-Datenbank erlaubt! 10

11 2.2. Seiten bezeichnen Seitentitel vs. Seitenüberschrift: Seitentitel: Titel der Webseite - wird in der URL angezeigt - wird für die Navigationspunkte übernommen (in der horizontalen Navigation ist nur sehr wenig Platz) Bitte beachten! - ist deshalb kurz und prägnant - richtige Schreibweise ist wichtig Seitenüberschrift: Überschrift auf einer Webseite - wird NICHT in der URL angezeigt - wird NICHT für die Navigationspunkte übernommen - kurz und bündig den Inhalt der Seite wiedergeben - richtige Schreibweise ist wichtig - kann etwas länger und erläuternder sein (max 90 Zeichen) - kann Sonderzeichen und Umlaute enthalten Denn: er hat nichts mit der URL zu tun! Seitentitel und die Seitenüberschrift sind nicht unbedingt identisch! 11

12 Seitentitel vs. Seitenüberschrift Seitentitel - wird in der URL angezeigt - wird für die Navigationspunkte übernommen Beschreibung der Inhalte einer Seite - kurz und prägnant - richtige Schreibweise ist wichtig Seitenüberschrift - wird NICHT in der URL angezeigt - wird NICHT für die Navigationspunkte übernommen Inhaltliche Erläuterung der Seiteninhalte - kurz und bündig den Inhalt der Seite wiedergeben - max. 90 Zeichen - richtige Schreibweise ist wichtig Seitentitel und die Seitenüberschrift sind nicht unbedingt identisch! 12

13 Beispiele für fehlerhafte Seitentitel aktuell Prüfung + Untersuchung (P+U) besser Besser Prüfaufträge Google Glasses - Glassholes or the next frontier of Interfaces? Fragestellungen Wearable Computer Was ist Lehrende Forschung? Aufgaben Lehrende Forschung Wer macht was? Aufgabenverteilung UROP - was ist das? Definition UROP 13

14 2.3. Metadaten einfügen Metadaten sind für das Finden der Seiten in Suchmaschinen notwendig. Seitentitel: Bitte den Seitentitel eintragen (max. 70 Zeichen) Beschreibung: maximal 150 Zeichen lange Beschreibung für die aktuelle Seite Hier sollte kurz und prägnant der Inhalt zusammengefasst werden. 14

15 2.4. Einfügen eines Kopfbildes Auf jeder Seite wird ein Kopfbild dargestellt. Dabei vererben sich dort eingebundene Bilder auch auf alle vorhandene Unterseiten, so dass nicht auf jeder Seite explizit ein Bild eingebunden werden muss, sondern automatisch das der höheren Ebene verwendet wird. Besonderheiten bei der Höhe den Kopfbildern: Navigationsebenen 1-3: ein Headerbild wird in 865 Pixeln x 190 Pixeln ausgegeben Ab der 4. Ebene beträgt die Höhe des Headerbildes nur noch 100 Pixel. Die Banderole über bzw. unterhalb des Kopfbildes wird in den Seiteneigenschaften über den Reiter Metadaten gepflegt. Im Feld Inhaltsangabe kann der entsprechende Text eingegeben werden. Auch hier wird der Text auf die Unterseiten vererbt. 15

16 2.5. Pool-Inhalte und Verweise Pool-Inhalte sind im Gegensatz zu Seiten Ordner, die nicht unmittelbar der Ausgabe von Inhalten dienen, sondern nur als Speicher. Nutzung: Derselbe Inhalten kann an mehreren Stellen auf der Website genutzt/ausgespielt und nicht doppelt angelegt werden! Das spart Speicherplatz! Und: Änderungen an diesem Inhaltselement werden 1 Mal im Ordner getätigt und wirken sich auf allen Seiten aus, wo das Inhaltselement eingebunden wurde. Verweise ermöglichen die Weiterleitung von einer Seite auf eine andere. Nutzung: Sie werden verwendet, um von angelegten Seiten direkt in die entsprechenden Bereichsseiten zu springen. Dies dient vor allem der Vermeidung von redundanten Inhalten und der Vereinfachung der redaktionellen Arbeit. 16

17 3. Inhaltselemente des TYPO3 FHP 17

18 3.1. Typischer Seiteninhalt 18

19 3.1.1 Textelemente anlegen Überschrift = Seitenüberschrift TYP: Hauptüberschrift H1, danach nur noch H2! Text = Rich-Text-Editor (RTE) Schreibprogramm von TYPO3 Wichtig: Text aus einem Worddokument oder dem Internet muss als Zwischenschritt in den Editor kopiert werden, da sonst Formatierungen mit übernommen werden und bei der Web-Ausgabe Fehler auftreten. Bitte Spell-Checker benutzen! Spell-Checker Über dieses Symbol werden Tabellen erstellt! Bitte Tabellen AUSSCHLIESSLICH im RTE erstellen! 19

20 3.1.2 Text und Bildelemente anlegen Bitte beachten: Bilder werden NIE im Editor eingefügt, sondern AUSSCHLIESSLICH über den Reiter Bilder. Grundsätzlich sollten Querformate Hochformaten vorgezogen werden. Aufbau Reiter Bilder - Bilder und Beschriftungen: Bild hochladen und Bildunterschrift eingeben - Verhalten : Bilder vergrößern, in Lightbox öffnen und verlinken - Barrierefreiheit: kurze Bildbeschreibung einfügen Richtwerte Bildgrößen: Querformat = 1 Spaltenbreite (Breite 300 pxl) Hochformat = ½ Spaltenbreite (Breite 150 pxl) max. Bildgröße sind 600pxl! Achtung: Gilt nicht bei Teaser-Element und Galerie! 20

21 3.1.3 Reduzierte Inhaltselemente Diese Elemente beschleunigen redaktionelle Arbeit durch hohe Standardisierung. 1) Teaser-Element: Bilder hinzufügen und verlinken Nutzung: Der eingetragene Link wird automatisch auf das Bild, die Überschrift und einen Weiterlesen -Link angewandt. Die Positionierung des Bildes muss nicht angegeben werden und auch die Bildgröße ist für eine einheitliche Ausgabe vordefiniert. Wichtig: Bitte definierte Bildgröße beachten! Nur für den Einsatz in der Hauptspalte! 2) Link Liste: verschiedene Links und Verweise ordnen Nutzung: Links und Verweise werden schnell übersichtlich und einheitlich dargestellt. Wichtig: Funktioniert in der Haupt- wie Marginalspalte! 21

22 3.2 Inhaltselemente TYPO3 FHP 22

23 3.2.1 Dateiliste Dateiliste: Dateien hinzufügen und verlinken Nutzung: Der eingetragene Link wird automatisch auf die Datei angewandt. Wichtig: Nur für den Einsatz in der Hauptspalte! 23

24 3.3 Inhaltselemente TYPO3 FHP 24

25 3.3.1 Mehrfache Inhaltselemente Mehrfache Inhaltselemente können - Mehrspaltigkeit in Hauptspalte herstellen - Tabulatoren bauen - Akkordeon erzeugen Nutzung: Texte innerhalb der Hauptspalte noch weiter strukturieren Schritte: 1) Wählen, ob man die zu strukturierenden Inhaltselemente unmittelbar im PlugIn anlegen (über Ansicht-> Inline-Inhalte) 2) oder ob auf einen zentralen Pool-Ordner (Option Ansicht->Inhalte) zugreifen möchte. 3) Anschließend wählen Sie die Strukturierungsart (Erweiterungsoptionen Anzeige->2 Spalten, Tabulator oder Akkordeon) 25

26 3.3.2 Galerie über Modulleiste Galerie: PlugIn YAG (Yet another gallery) Schritte: 1) alle Fotos, die in der Galerie gezeigt werden sollen, in einem Ordner in der Dateiliste hochladen. 2) Inhaltselement in Seite erstellen: Plugin YAG; zwei Darstellungsoptionen unter Generell Options zu wählen: a) Specific album d.h. es wird ein Album der Galerie in Einzelansicht angezeigt im Reiter "Source" wählen Sie Galerie und Album aus b) Specific gallery d.h. es werden alle Alben einer Galerie angezeigt im Reiter "Source" wählen Sie nur die Galerie aus 26

27 4. Styleguide-Tipps 27

28 1. Bild-und Überschriftengrößen beachten! Überschriften Marginalspalte immer H3! 28

29 2. Bildgrößen beachten - Bildergalerie (YAG-Plug): 530 x 355 px - Bild und Text-Kombination: 530 x 355 px - Teaser-Elemente: 165 x 110 px - Bild in der Marginalspalte: 235 x 170 px Anwendungs-bsp. im Onlinehandbuch: Hilfebereich Webredakteure - Logo in Marginalspalte: 235 x 70 px 29

30 3. Trennlinien zur inhaltlichen Gliederung verwenden! - Teasertext zur Strukturierung; dieser wird mit einer Trennlinie zu den folgenden Elementen gekennzeichnet - Zwischenlinien bei unterschiedlichen Themen verwenden 30

31 4. Reduzierte Inhaltselemente verwenden! Beschleunigt die redaktionelle Arbeit durch hohe Standardisierung: 1) Teaser-Element: Bilder hinzufügen und verlinken Der eingetragene Link wird automatisch auf das Bild, die Überschrift und einen Weiterlesen -Link angewandt. Die Positionierung des Bildes muss nicht angegeben werden und auch die Bildgröße ist für eine einheitliche Ausgabe vordefiniert. Textlänge = Bildgröße Bitte definierte Bildgröße 165 x 110 px beachten! Nur für den Einsatz in der Hauptspalte! 31

32 4. Reduzierte Inhaltselemente verwenden! 2) Link Liste: verschiedene Links und Verweise ordnen Links und Verweise werden schnell übersichtlich und einheitlich dargestellt. Funktioniert in der Haupt- wie Marginalspalte! 3) Dateiliste: Dateien hinzufügen und verlinken Der eingetragene Link wird automatisch auf die Datei angewandt. Nur für den Einsatz in der Hauptspalte! 32

33 5. Störer nutzen! Idealerweise nicht mehr als 2 Störer pro Seite. 1. Überschrift entsprechend einstellen 2. blaue Box auswählen (Standardframe) Bitte grüne Box NICHT nutzen! 33

34 Vielen Dank! 34

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