Informationen zum Auslandssemester Infoveranstaltung 4. Semester Bachelor BWL Übersee-Outgoings

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1 Informationen zum Auslandssemester Infoveranstaltung 4. Semester Bachelor BWL Übersee-Outgoings

2 Übersicht Infoveranstaltung I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität II. Kurswahl Auslandssemester III. Allgemeine Hinweise 2

3 Erinnerung: Ansprechpartner Frau Hirsch BWL Fakultät Rektorat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Philosophische Fakultät Universität Mannheim Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa- Wifo Fakultät Frau Kammerer Kurswahl im Auslandssemester Anmeldeunterlagen Gastuni 3

4 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität Für die Anmeldung/Einschreibung benötigt die Partneruniversität Unterlagen von Ihnen. Die Anmeldeunterlagen können zum Beispiel bestehen aus: Anmeldeformular der Gastuniversität Motivationsschreiben/Lebenslauf Englischsprachiger Notenauszug ( Express-Service) Sprachnachweis (muss bereits beim AAA vorliegen) Ggf. Gutachten ( Letter of Reference ) Ggf. Bank Statement, Health Certificate (Impfpass prüfen) Im Laufe des 4. Semesters Anmeldeunterlagen für die Gastuniversität zusammenstellen (nach Aufforderung durch AAA)! 4

5 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität Bitte beachten: Jede Partneruniversität hat eigene Vorschriften bezüglich der einzureichenden Unterlagen und eine eigene Deadline. AAA versendet ab Januar/Februar bis Mai/Juni 2015 die Anmeldeunterlagen an die Gastuniversität Beachten Sie daher bitte nur die für Sie geltenden Angaben! Lassen Sie sich nicht verunsichern (AAA informiert Sie rechtzeitig)! 5

6 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität Gutachten ( Letter of Reference ) Einige wenige Unis verlangen ein oder zwei Gutachten. AAA gibt in der Mail zu den Anmeldeunterlagen Bescheid, wenn dies der Fall ist. Bitte auch erst dann Gutachten beantragen! Wenn nur ein Gutachten verlangt wird, können Sie auch nur ein Gutachten beantragen. Infos zur Beantragung auf Homepage (> Studium > Gutachten) 6

7 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität Übersicht Versendung Anmeldeunterlagen vom AAA mit Infos zu Anmeldeunterlagen Unterlagen vollständig bis Deadline im AAA abgeben AAA schickt Unterlagen an Partneruni Zeitrahmen: Januar/Februar bis Mai/Juni

8 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität ACHTUNG EINREISEVORSCHRIFTEN: Selbständig und rechtzeitig bezüglich Einreisevorschriften informieren! Ggf. um Visum kümmern (das zum Teil dafür benötigte Einladungsschreiben Ihrer Gastuniversität wird nach Erhalt der Anmeldeunterlagen ausgestellt und zugeschickt) Gültigkeit des Reisepasses überprüfen; z. T. wird Kopie des gültigen Reisepasses für Anmeldungsunterlagen benötigt (Achtung: Reisepass muss in den meisten Fällen noch bis 6 Monate nach Reiseende gültig sein) Nicht-Deutsche Studierende: ggf. Besonderheiten bei Visum, Sprachnachweis etc. (ein Visum für Deutschland bedeutet nicht auch automatisch Aufenthaltsrecht in anderen (EU-)Staaten) Botschaft Ihres künftigen Gastlandes kontaktieren 8

9 I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität Ansprechpartner Anmeldeunterlagen: Bei Fragen zu den Anmeldeunterlagen AAA Unterschrift vom Institutional Coordinator AAA (Frau Kammerer) Formular beim Express-Service einreichen und zwei Tage später dort wieder abholen Unterschrift vom Departmental Coordinator oder Kursbestätigung Dekanat BWL (Frau Hirsch) Formular beim Empfang im Dekanat für BWL einreichen und zwei Tage später dort wieder abholen oder an semester_abroad schicken 9

10 Übersicht Infoveranstaltung I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität II. Kurswahl Auslandssemester III. Allgemeine Hinweise 10

11 II. Kurswahl Auslandssemester 1. Schritt: Kursrecherche 2. Info-Mail 2. Schritt: Kursmeldung 3. Info-Mail 3. Schritt: Kursfestlegung 4. Info-Mail 4. Schritt: Notenumrechnung 5. Info-Mail 11

12 1. Schritt: Kursrecherche Generelle Infos: In den meisten Fällen Studium an der Business School Ihrer Gastuniversität Im Auslandssemester von unserer Seite aus relativ viel Freiheit bei der Kurswahl Spezialisierung in bestimmte BWL-Richtung oder Über-den-Tellerrand-schauen Infos zum Kursangebot auf Undergraduate-Level (= Bachelor) während Herbstsemester meist auf Internetseiten der Gastuniversität bzw. Gastfakultät; Orientierung an vergangenen Herbstsemestern Updates/Änderungen des Kursangebots beachten! Wirtschaftsethik kein Pflichtkurs mehr 12

13 1. Schritt: Kursrecherche Kurswahl Richtlinien 1. Mindestens 29 ECTS 2. Note und Credits 3. Wissenschaftlichkeit 4. Mindestens die Hälfte der Credits in BWL (50%-Regel) 13

14 1. Schritt: Kursrecherche 1. Mindestens 29 ECTS PO schreibt vor: Erbringung von 29 ECTS im 5. Semester ECTS = EUROPEAN Credit Transfer System Außerhalb von Europa andere Credit-Systeme (keine ECTS) Benötigte Creditanzahl wird im Rahmen der Kursmeldung geklärt 29 ECTS meist 4-6 Kurse (abhängig von Arbeitsbelastung pro Credit) Nach Rückkehr Übertragung von 29 ECTS ins International Studies -Modul 14

15 1. Schritt: Kursrecherche 2. Note und Credits Kurs muss Note (KEIN Pass/Fail) und Credits erbringen nur dann für International Studies -Modul genehmigt Bitte besonders bei Sprachkursen darauf achten! 3. Wissenschaftlichkeit Kurse müssen wissenschaftlich sein Nicht-wissenschaftliche Kurse ggf. zusätzlich zu 29 ECTS belegen; freiwillige Zusatz- Kurse müssen nicht beim Dekanat gemeldet werden 15

16 1. Schritt: Kursrecherche 4. (50%-Regel) Mind. die Hälfte der Credits in BWL- oder BWL-nahen Kursen erbringen (bestimmte VWL-, Wifo-, Jura-, Psychologie-Kurse etc. können in Abhängigkeit des inhaltlichen Fokus als BWL-nahe Kurse eingestuft werden); Übersicht siehe nächste Folie Von uns aus erlaubt: Kurse anderer Fakultäten (max. 50% der Credit-Punkte) Im Rahmen dieser anderen 50%: Auch Anerkennung von einem Sprachkurs in der Landes- oder Unterrichtssprache möglich Aber: Gastuniversität erlaubt leider nicht immer fachfremde Kurse, da Sie BWL- Incomings sind 16

17 1. Schritt: Kursrecherche Übersicht 50%-Regel Mindestens 50% BWL- Kurse 50% Fachfremde Kurse von uns aus erlaubt BWL-nahe Kurse, d. h. eigentlich fachfremde Kurse, die aber inhaltlich BWL-Fokus aufweisen z. B. Psychologie-Kurs mit BWL-Fokus Maximal 1 Sprachkurs (Landes- oder Unterrichtssprache) BWL-Kurse mit reinem BWL-Fokus z. B. International Marketing, International Finance o. ä. Fachfremde Kurse mit tatsächlich auch fachfremdem Fokus, z. B. Introduction to Chemistry, Game Theory o. ä. 17

18 1. Schritt: Kursrecherche Erläuterung zum Sprachkurs Anerkennung eines Sprachkurses in Unterrichts- oder Landessprache Ihrer Gastuniversität möglich Beispiel: Möglich: Spanisch-Kurs an der Universidad de Los Andes + BWL-Kurse auf Englisch (weil Landessprache) Nicht möglich: Japanisch-Kurs an der Universidad de Los Andes + BWL-Kurse auf Englisch (weil keine Landes- oder Unterrichtssprache) 18

19 1. Schritt: Kursrecherche Bei der Kursrecherche beachten: 4 Kurswahlrichtlinien Kurse auf Bachelor/Undergraduate Level wählen Keine Wiederholung von Mannheimer Kursen / auch bei Kursen an Gastuniversität auf Überschneidungsfreiheit achten Werden Kurse im Herbstsemester überhaupt angeboten? Maximal 1 Online-Kurs belegen 19

20 1. Schritt: Kursrecherche Jetzt noch keine aktuellen Kursinfos vorhanden? Keine Sorge! Deadline für 1. Kursmeldung: 31. Juli Ausnahme: Falls Sie jetzt schon Kurse bei der Anmeldung angeben müssen Kursmeldung entsprechend auch jetzt schon absprechen!!urlaubszeit von Frau Hirsch beachten: !! 20

21 III. Kurswahl Auslandssemester 1. Schritt: Kursrecherche und Kurswahlrichtlinien 2. Schritt: Kursmeldung 3. Schritt: Kursfestlegung 4. Info-Mail 4. Schritt: Notenumrechnung 5. Info-Mail 21

22 2. Schritt: Kursmeldung Für Kursabsprache ist das Dekanat BWL (NICHT das AAA) zuständig Nach Kursrecherche: Im Laufe des 4. Semesters potenzielle Kurse bei Frau Hirsch melden KM = Meldung von möglichen Kursen (vorläufige Kursabsprache, noch keine Festlegung) Kursmeldungsformular (KM) Download auf Internetseiten Dekanat BWL 22

23 2. Schritt: Kursmeldung Kursnr. und Kurstitel IBUS 3005 International Business Stellen Sie hier sicher, dass es sich um Kurse auf dem Bachelor- Level handelt. Level Undergraduate Übersee-Credits bitte nicht umrechnen Credits 3 sondern die Original-Credits angeben. Kursbeschreibung Focuses on key aspects of doing business globally, including: the forces of globalization; how business conditions and practices differ from country to country; free trade and protectionism; exporting, licensing, and foreign direct investment; exchange rates and the complications that arise when dealing with multiple currencies; and strategic and organizational issues for firms operating in international markets. Prüfungsart Quelle Midterm- und final exam, Gruppenarbeit Bitte keine eigenen Übersetzungen! Einfach die Original-Kursbeschreibung puting/24090 einfügen. Eigene Übersetzungen nur bei chinesischen, japanischen und russischen Beschreibungen. 23

24 2. Schritt: Kursmeldung Platz für Meldung von 10 Kursen das heißt gerne auch Alternativkurse angeben! Bitte nicht mehr als 10 Kurse angeben Beim Ausfüllen nochmal 4 Kurswahlrichtlinien beachten! 24

25 2. Schritt: Kursmeldung Vorgehen Kursmeldung (KM): KM = vorläufige Kursabsprache Erste KM bis spätestens 31. Juli KM- Formular Kurse (inkl. Alternativen) in KM-Formular eintragen Word-Doc verschicken Per als Word-Dokument bis an semester_abroad schicken Feedback von Fr. Hirsch abwarten Ggf. neues KM-Formular mit neuen Kursen per Mail einreichen 25

26 III. Kurswahl Auslandssemester 1. Schritt: Kursrecherche und Kurswahlrichtlinien 2. Schritt: Kursmeldung 3. Schritt: Kursfestlegung 4. Schritt: Notenumrechnung 5. Info-Mail 26

27 3. Schritt: Kursfestlegung Kursfestlegung (KF) nach Kursmeldung und -prüfung: Festlegung auf bestimmte Kurse (meist zu Beginn des Semesters an der Gastuniversität) Bei finaler Kurswahl erneut 4 Kurswahlrichtlinien beachten! Kursfestlegungsformular (KF) Download auf Internetseiten Dekanat BWL 27

28 3. Schritt: Kursfestlegung Beispiel für ein Kursfestlegungsformular Übersee-Credits bitte nicht umrechnen sondern die Original-Credits angeben. Falls Sie den Kurs bereits gemeldet hatten, es jedoch in der Zwischenzeit eine Änderung gab, diese bitte kenntlich machen. Falls Sie den Kurs noch nicht mit Frau Hirsch abgesprochen haben, dies erst anhand eines neuen KM-Formulars nachholen. Falls Sie den Kurs bereits gemeldet hatten, einige Angaben aber noch fehlten, diese bitte in dieser Spalte ergänzen. 28

29 3. Schritt: Kursfestlegung Vorgehen Kursfestlegung: KF-Formular ausfüllen und per als Worddokument bis spätestens 2 Wochen nach Beginn der Vorlesungen (an der Gastuniversität) an semester_abroad@bwl.uni-mannheim.de schicken Nach dem Einsenden der KF können die Kurse nicht mehr geändert werden! Kurse aus KF werden dann nach Rückkehr in das International Studies - Modul übertragen 29

30 3. Schritt: Kursfestlegung Übersicht KM KF (1) Kursmeldung (KM) Meldung von bis zu 10 Kursen möglich im Laufe des 4. Semesters, erste KM spätestens bis 31. Juli! weitere Kurse absprechen? neues KM-Formular verwenden! (2) Kursfestlegung (KF) Festlegung der endgültigen Kurswahl spätestens zwei Wochen nach VL-Beginn an Gastuni Kursabsprache läuft komplett über ! Worddokumente an schicken 30

31 I. Informationen zur Kurswahl 1. Schritt: Kursrecherche 2. Info-Mail 2. Schritt: Kursmeldung 3. Info-Mail 3. Schritt: Kursfestlegung 4. Info-Mail 4. Schritt: Notenumrechnung 31

32 4. Schritt: Notenumrechnung Nach Rückkehr aus dem Ausland: Leistungen aus dem Ausland werden umgerechnet und in International Studies - Modul übertragen Im Laufe des 6. Semesters folgende Unterlagen einreichen: Transcript of Records (erhalten Sie von Ihrer Gastuniversität) Nachweis über die Abgabe eines Erfahrungsberichts (Exchange Students AAA; Freemover Dekanat BWL) Der Prüfungsausschuss gleicht die Kurse mit KF-Formular ab Änderungen am KF-Formular sind deswegen nur in Ausnahmefällen möglich und müssen sofort gemeldet werden! 32

33 4. Schritt: Notenumrechnung Prüfungsausschuss (PA) rechnet Auslandsnoten in Mannheimer Notensystem um PA erstellt Durchschnittsnote für Ihr Auslandssemester (Gewichtung mit Credits der Gastuniversität) Im Abschlusszeugnis steht: International Studies B, 29 ECTS + errechnete Durchschnittsnote; mit der Anmerkung: * Hat die Leistung an Uni XY, Land Z erbracht Ausführliche Informationen zum Vorgehen der Anrechnung sowie die notwendigen Unterlagen erhalten Sie gegen Ende Ihres Auslandssemesters. 33

34 Übersicht Infoveranstaltung I. Anmeldeunterlagen Gastuniversität II. Kurswahl Auslandssemester III. Allgemeine Hinweise 34

35 III. Allgemeine Hinweise Förderung von Auslandsaufenthalten in Übersee: PROMOS Bewerbungstermin: 31. März 2015 Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsformular (zum Download auf AAA-Seite) Lebenslauf Notenauszug Motivationsschreiben Kopie Sprachnachweis Abgabe der Bewerbungsunterlagen im AAA Mehr Informationen zum PROMOS-Stipendium auf Homepage von AAA >Studium im Ausland > Finanzierung > PROMOS 35

36 III. Allgemeine Hinweise Bei Nachschreibeklausuren des 4. Semesters (im August) oder Klausuren des 1. oder 3. Semesters (auch Mid-terms) Terminüberschneidungen mit Auslandssemester prüfen! Antrag zur Abmeldung von einer Prüfung auf Homepage des Studienbüros Rückmeldung für HWS 2015 und FSS 2016 nicht vergessen! s regelmäßig abrufen! Änderung der -Adresse umgehend melden! Wohnung in Mannheim Zimmerbörse des AAA ( 36

37 III. Allgemeine Hinweise Während Ihres Auslandssemesters repräsentieren Sie Ihre Heimatuni Mannheim an der Gastuniversität Bitte unbedingt Werbung für Austausch machen (da Austausch auf Gegenseitigkeit beruht) Bei Teilnahme an Internationalem Tag/International Fair an der Gastuniversität wir können Sie mit Info-Material zur Uni Mannheim / Fakultät BWL versorgen 37

38 Informationen zum Auslandssemester Bei Fragen bitte zunächst myunima, Info-Mails, Folien der Infoveranstaltung und FAQs auf unserer Homepage konsultieren: > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende Kontakt bei Fragen darüber hinaus: (Dekanat BWL) (AAA) Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 38