Herzlich Willkommen. ERP-Software Schulungsunterlagen. Software: Sage KHK Classic Line. Oberstufenzentrum Industrie und Datenverarbeitung

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1 Oberstufenzentrum Industrie und Datenverarbeitung Ausbildung Industriekaufleute ERP-Software Schulungsunterlagen Software: Sage KHK Classic Line Alle Rechte vorbehalten Berlin 2003 Herzlich Willkommen

2 Herr Budde Oberstufenzentrum Industrie industr. Geschäftsprozesse Steuerung u. Kontrolle Industriesoftware- Schulungen (SAP, KHK, Navision) B E R L I N B E R L I N

3 ERP-Software: eine Kurzdefinition E R P - Software... Enterprise- Resource- Planning- Software deutsch: Unternehmens- Planungs- Software

4 ERP-Software in Unternehmen (2002) % 98% Große Unternehmen % Mittlere Unternehmen Kleine Unternehmen % 1989 VDI- SAP- KHK- Umfrage 2001

5 Ausgangspunkt für ERP-Software: der betriebliche Leistungsprozess Industrieunternehmen planung E R P - Software... Rohstoff- Material- Auftragsplanung Kunde Lieferer Enterprise- Resource- Planning- K Software Prozesskette: ERP-Software koordiniert deutsch: Unternehmens- Planungs- Software vom Kunden... zum Kunden Produktion/ Qualitätskontr. bestellung Rohstofflagerung Produktionsablaufplanung Produktversand Kommiss./ Fakturierg.

6 Einsatzbereiche von ERP-Software Einsatzbereiche von ERP-Software Industrie Verkauf Beschaffung Produktion Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Garantie/Service Industrie Industrie Verkauf Beschaffung Produktion Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Garantie/Service Handel Handel Verkauf Beschaffung - Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Service Dienstleistg. Verkauf - - Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Projekte Dienstleistg Dienstleistg. Verkauf - - Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Projekte Industrie Verkauf Beschaffung Produktion Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Garantie/Service Industrie Industrie Verkauf Beschaffung Produktion Personal Finanzbuchh. Kostenrg. Garantie/Service

7 Vergleich IT-Einsatz Unternehmen - Berufsschule Unternehmen Berufsschule Handlungsbedarf Differenz! ERP- Qualifikation

8 Daten eines ERP-Systems (Auswahl) Stammdaten Firmendaten Leistungen Debitoren Kreditoren Kapazitäten Mitarbeiter Finanzbuchhaltung Kostenrechnung E-Commerce Prozessdaten Anfragen Aufträge Bestellungen Roll In Lagerbewegungen Produktion Rückmeldungen Roll Out Zahlungseingang Zahlungsausgang Mahnwesen Reporting Analyse, Controlling

9 Die Wahl der ERP-Software Auswahlkriterien Didaktische Geeignetheit Prozess- und Belegorientierung Bedienbarkeit Datenbankhandling Hardware Kosten Anbieter (Auswahl) SAP - my SAP - Business One Microsoft - Navision Financials - Attain - Axapta - XAL - Apertum Sage KHK Sage KHK - Classic Line - Office Line

10 Die Abwicklung eines Kundenauftrages Zahlungseingang Auftragserfassung Rechnungsausgang Materialdisposition Auslieferung Kommissionierung Nachkalkulation Rückmeldungen Geschäftsprozess Kundenauftrag: vom Kunden... zum Kunden Produktionsaufträge Terminierung Vorkalkulation Beschaffung Material Produktion Anlieferung Material Materialentnahme Produktionsfreigabe

11 Das Belegflussprinzip 1 Auftrag U n t e r n e h m e n Verkauf Beschaffung 2 Bestellg. K u n d e n 4 Lieferung 5 Rechnung 6 Zahlung B e l e g f l u s s : Lager Angebote Auftragsbestätigungen Bestellungen Packzettel, Lieferscheine Rechnungen Zahlungsbelege Rücksendungen FiBu Gutschriften 3 Lieferung 7 Rechnung 8 Zahlung L i e f e r a n t e n

12 Hilfestellungen zur ERP-Softwareschulung Herausgeber: LF 2 LF 5 LF 6 Peter Engelhardt, Berlin LF 7 LF 10 LF 11 industrielle Geschäftsprozesse (IGP) LF 3 LF 4 LF 8 Steuerung und Kontrolle (StK) ( rechtl.. und gesamtwirt.. Rahmenbedingungen SageKHK Classic Line LF 1 LF 9 LF 12 ca. 720 Seiten Cornelsen Verlag ISBN Ein kompletter Kundenauftrag (mit Produktion!) wird auf Basis der ERP-Software ausführlich dargestellt.

13 Zur Vertiefung Der Materialband Zusätzlich erhältlich ist ein umfangreicher Materialband Lösungen methodische Hinweise Internetrecherche ca. 20 prozessorientierte Aufgaben! mit Anlagen und ERP-Masken (SageKHK Classic Line)

14 ERP* - Softwarequalifikation Anwendung kaufmännischer Tools... IT - Rahmenbedingungen (insb. Tabellenkalkulation) für Geschäftsprozesse Prozessarten prozessrelevante Daten Prozessverknüpfungen Daten- Grundprinzipien und relationaler Datenbanken Prozessverbund Version 3.0 ERP* Unternehmens- Planungs- Software... im Daten- und Prozessverbund mit ERP-Software Software vom Marktführer

15 ERP* - Softwarequalifikation - IGP Auftragswesen Produktion Bestellwesen Industrielle Geschäftsprozesse Auftragsabwicklung Materialdisposition Produktionsplanung und -steuerung Materialbereitstellung Leistungsprozessanalyse (Vor- und Nachkalkulation) Version 3.0 ERP* Unternehmens- Planungs- Software Software vom Marktführer

16 Koordination von Kundenaufträgen Vorgangsdaten Kundendaten Positionsdaten Materialdisposition

17 Koordination von Produktionsprozessen Produktionsaufträge Terminierung Kapazitätsplanung Auslastungsanalyse

18 StK ERP* - Softwarequalifikation - StK Finanzbuchhaltung Lohn & Gehalt Anlagenbuchhaltg. Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen Finanzbuchhaltung Zahlungsverkehr Mahnläufe Periodenabschlüsse betriebswirtschaftliche Auswertungen (Chef-Informationen) Version 3.0 ERP* Unternehmens- Planungs- Software Software vom Marktführer

19 Steuerung und Kontrolle (Beispiele) Zahlungseingang Debitorenausgleich Kunden - Infos

20 HSM-Maschinentechnik ist ein mittelständisches Industrie-Unternehmen, das sich auf die Herstellung kundenspezifischer Maschinen in der Wickel- und Schneidtechnik spezialisiert hat. Da wir mit unserer Größe von ca. 35 Mitarbeitern in der Lage sind, flexibel auf die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden zu reagieren, konnte sich die Firma HSM einen guten Ruf in Beratung und Service, in Qualität und Wirtschaftlichkeit sowie Zuverlässigkeit erarbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Teilzeit eine(n) MITARBEITER(IN) AUFTRAGSBEARBEITUNG Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien Sage KHK Classic Line, ( , Internet) speziell Modul "Auftragswesen" - Word, Excel Wir suchen weiterhin zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Vollzeit eine(n) MITARBEITER(IN) ARBEITSVORBEREITUNG Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien Sage KHK Classic Line, ( , Internet) speziell Modul "Produktion" - Word, Excel - Kenntnisse Industriestücklisten und industrielle Arbeitsvorbereitung Wenn Sie in dieser Aufgabe eine Herausforderung sehen und Ihre Qualifikation mit dem Anforderungsprofil übereinstimmt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild sowie Gehaltsvorstellung schnellstmöglich zu. Gerne geben wir sorgfältig qualifizierten Berufseinsteigern mit guten Abschlussergebnissen sowie fundierten Softwarekenntnissen (SageKHK Classic Line, MS-Office) eine Chance zur Entwicklung. Wir freuen uns auf Sie! HSM-Maschinentechnik GmbH & Co. KG Frau Güllmann Dornenbreite... Fon (0 5731) Bad Oeynhausen Fax ( ) Quelle: Neue Westfälische Zeitung Bielefeld, Nr. 23, 01. Februar 2003 ERP-Software : Zwingender Bestandteil einer fundierten Qualifikation

21 Oberstufenzentrum Industrie und Datenverarbeitung ERP-Software Ausbildung mit KHK Classic Line 2000 Modelldaten (Diese Daten sind im Datenbestand eingepflegt.) B c B Büro- Center Berlin OHG Sämtliche Inhalte, Ideen sowie das Layout sind geschützt! Herausgeber ist das OSZ Industrie und Datenverarbeitung, Berlin 2002

22 Das Unternehmen BCB Büro-Center Berlin OHG Fabrikation und Großhandel für Bürobedarf Prinzregentenstraße Berlin Tel.: 030/ Fax: 030/ Internet: Eigentümer (Herr Bitt, Frau Theben) 10 Mitarbeiter : - 1 Verwaltung - 2 Verkauf - 1 Einkauf - 1 Lager/ Versand - 4 Produktion - 1 Fahrer Kontenrahmen: - Art: IKR - Umfang: ca. 350 Konten Festkontensystematik: RA = Kl. 5 RE = Kl. 6, d.h. WE-Just In Time-Buchung Der Artikelstamm (Dienstleistungen sind nicht aufgeführt) Erzeugnisse E... (werden produziert und verkauft) E Tisch "Büroprofi XT 700" E Stuhl "Ergo Office 2000" Handelswaren H... (werden eingekauft und verkauft) H Schreibtischlampe Lux 2000 H Schreibtischunterlage H Organisationsbox H Tischrechner QuickCalc H Papierkorb Teile T... (für das Erzeugnis) T Tischplatte T Tischgestell T Sitzfläche T Rückenlehne T Stuhlgestell T Tischbeinstöpsel T Stuhlbeingleiter T Schrauben T Karton groß Tisch T Karton klein Stuhl Der Arbeitsplatzstamm 1 Montage Bürotisch 2 Montage Bürostuhl 3 Qualitätskontrolle (für Tisch und Stuhl) 4 Verpackung (für Tisch und Stuhl)

23 Die Standardarbeitszeiten Montag 8:00 h Dienstag 8:00 h Mittwoch 8:00 h Donnerstag 8:00 h Freitag 5:30 h Der Stücklistenstamm E Bürotisch Büroprofi XT 700. T Tischplatte 1 ME. T Tischgestell 1 ME. T Tischbeinstöpsel 4 ME. T Schrauben 8 ME. T Karton Tisch 1 ME E Bürostuhl "Ergo Office 2000". T Sitzfläche 1 ME. T Rückenlehne 1 ME. T Stuhlgestell 1 ME. T Stuhlbeingleiter 4 ME. T Schrauben 8 ME. T Karton Stuhl 1 ME Der Arbeitsgangstamm Tisch montieren tr: 20 min. te: 5 min Tisch kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min Tisch verpacken tr: 0 min. te: 3 min Stuhl montieren tr: 20 min. te: 10 min Stuhl kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min Stuhl verpacken tr: 0 min. te: 3 min. Der Arbeitsplanstamm AFO 1 Tischmontieren AFO 2 Tisch kontrollieren AFO 3 Tisch verpacken AFO 1 Stuhl montieren AFO 2 Stuhl kontrollieren AFO 3 Stuhl verpacken Der Maschinen- Prüfmittel- und Werkzeugstamm Montageautomat Robomatic 2000 (Maschine) Klemm- und Klebezange (Werkzeug) Laserprüfgerät (Prüfmittel)

24 Tisch "Büroprofi XT 700" Tischplatte (T ) 1 St. Tischgestell (T ) 1 St. Schrauben (T ) Bodengleiter (T ) Karton groß (T ) 8 St. 4 St. 1 St.

25 Stuhl "Ergo Office 2000" Stuhlgestell (T ) 1 St. Rückenlehne (T ) Sitzfläche (T ) Schrauben (T ) Bodengleiter (T ) Karton (T ) 1 St. 1 St. 8 St. 4 St. 1 St.