XML in Adobe InDesign Überblick

Transkript

1 1 Adobe InDesign 2.0 X ML (Extensible Markup Language) ist ein Textdateiformat, mit dem Sie Inhalte wie z. B. Text, Tabellendaten und Grafiken in einer Vielzahl von Anwendungen und Medien wieder verwenden können. Ein Vorteil von XML besteht darin, dass Form und Inhalt voneinander getrennt sind. Wenn Sie Ihr InDesign-Dokument mit XML-Tags versehen haben, können Sie den Dokumentinhalt in eine XML- Datei exportieren. Diese XML-Datei kann dann für die verschiedensten Medien formatiert werden von PDAs über das Web, ebooks und InDesign -Dokumente bis hin zu gedruckten Seiten. XML eignet sich für den Datenaustausch, die Verwendung in verschiedenen Medien und das Web- Publishing. Wie HTML verwendet XML Elemente und Strukturen. Im Gegensatz zu HTML haben XML- Benutzer aber die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Satz von Element-Tags zu definieren. Ein weiterer Unterschied zu HTML besteht darin, dass XML nur den Inhalt, nicht aber die Formatierung speichert. XML in Adobe InDesign Überblick Wie eine HTML-Datei enthält auch eine XML- Textdatei Tags. Bei Tags handelt es sich um Blöcke von Informationen, die von spitzen Klammern umgeben sind. Um z. B. eine Folge von Textzeichen als Überschrift zu kennzeichnen, kann dem Text das Tag <Überschrift> vorangestellt werden. Das Ende der Überschrift wird dann durch das Tag </Überschrift> angezeigt. In InDesign können Sie Tags in der Tag- Palette erstellen und diese dann Grafikrahmen, Textrahmen und Textblöcken innerhalb eines Textrahmens zuweisen. Wenn Sie das Dokument in das XML-Format exportieren, werden von spitzen Klammern umschlossene Tags angezeigt. Sie können den Inhalt eines InDesign-Dokuments in eine XML-Datei exportieren. XML-Dateien können außerdem auch in InDesign-Dokumente exportiert werden. InDesign-Dokument: mit XML-Tags formatiert (links), als XML- Datei exportiert (rechts) In Zusammenhang mit XML gelten die folgenden Definitionen: Struktur Reihenfolge und hierarchische Beziehungen der mit Tags versehenen Seitenobjekte in einem Dokument Tag Kennzeichnungen für die Seitenobjekte in Ihrem InDesign-Dokument. Das Tag beschreibt die Funktion des Objekts (z. B. Artikel oder Randleiste ) und dessen Beziehung zu anderen Objekten. Die Tags werden in InDesign in der Tag-Palette angezeigt. XML- Tags sind erweiterbar und nicht vordefiniert. Sie können somit eigene Tag-Sätze erstellen. Hinweis: XML-Tags dürfen nicht mit InDesign-Tagged- Text verwechselt werden. InDesign-Tagged-Text stellt eine weitere Möglichkeit dar, InDesign-Inhalte zu exportieren bzw. zu importieren. Näheres dazu erfahren Sie unter Importoptionen für Tagged-Textdateien im Adobe InDesign 2.0-Benutzerhandbuch.

2 2 Element Ein Element ist in InDesign ein XML-Tag, das in der Strukturansicht angezeigt wird, nachdem das jeweilige Seitenobjekt mit einem Tag versehen wurde. Die Elemente in der Struktur sind hierarchisch angeordnet mit untergeordneten, übergeordneten und gleichrangigen Elementen. Attribut Eine Zeichenfolge, die ein Element anhand von Tags oder Syntax beschreibt, die von XML interpretiert werden kann. Attribute bestehen aus einem Namen und einem Wert, dem u. U. Informationen zum Inhalt des Elements entnommen werden können. So kann ein Attribut z. B. Angaben zum Erstellungsdatum und dazu enthalten, von wem es erstellt wurde. Seitenobjekte Rahmen, Grafiken, Tabellen und Text in einem InDesign-Dokument. Installieren des Zusatzmoduls für die Verwendung von XML Bevor Sie Ihre Dokumente mit Tags versehen oder XML-Dateien importieren bzw. exportieren können, müssen Sie das XMedia UI-Zusatzmodul installieren. Eine ausführliche Installationsanleitung finden Sie in der Datei Installationsanweisungen auf der Adobe InDesign-Ressourcen-CD für das medienübergreifende Publishing. Weitere Informationen zur Arbeit mit XML in InDesign finden Sie unter der folgenden Internet- Adresse: crossmedia.html. Vorbereiten von Dokumenten für den Export Das Exportieren eines Dokuments in das XML-Format umfasst vier grundlegende Schritte: Schritt 1 Erstellen bzw. Laden eines Tag-Satzes. Siehe Erstellen und Importieren von XML-Tags auf Seite 2. Schritt 2 Versehen der Seitenobjekte mit Tags. Siehe Hinzufügen von Seitenobjekt-Tags für XML auf Seite 3. Schritt 3 Überprüfen der Hierarchieebenen in der Strukturansicht. Siehe Strukturieren von Dokumenten für XML auf Seite 6. Schritt 4 Exportieren der Struktur und des Inhalts des InDesign-Dokuments mit dem Befehl Exportieren. Siehe Exportieren von Dokumenten in das XML- Format auf Seite 9. Erstellen und Importieren von XML-Tags Bevor Sie damit beginnen, den Inhalt Ihres Dokuments für den XML-Export mit Tags zu versehen, benötigen Sie eine Liste der Tags in der Tag-Palette, die Ihnen dafür zur Verfügung stehen. Sie können dazu entweder eigene XML-Tags erstellen oder aber Tags aus einer anderen Quelle importieren. In den meisten XML- Workflows obliegt es einem der Team-Mitglieder zu bestimmen, welcher Tag-Satz verwendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder des Teams dieselben Tags verwenden. In der Tag-Palette werden alle verfügbaren Tags aufgeführt. Die Liste der verfügbaren Tags in der Tag-Palette kann auf verschiedene Art und Weise erweitert werden: Sie können mithilfe des Befehls Neues Tag neue Tags erstellen. Sie können Tags aus einer XML-Datei oder aus einem anderen InDesign 2.0-Dokument laden. Sie können mithilfe des Befehls XML importieren Tags (und Inhalte) importieren. Siehe Importieren von XML-Dateien auf Seite 9. Sie können auf PDF-Struktur-Tags basierende Tags hinzufügen. Siehe Informationen zur Verwendung der Acrobat-Struktur-Tags für den PDF-Export auf Seite 13.

3 3 So erstellen Sie XML-Tags 1 Wählen Sie Fenster > Tags, um die Tag-Palette zu öffnen. Hinweis: Wenn das Menü Fenster keinen Befehl Tags enthält, sollten Sie überprüfen, ob Sie das XMedia UI- Zusatzmodul ordnungsgemäß installiert haben (siehe Installieren des Zusatzmoduls für die Verwendung von XML auf Seite 2). 2 Wählen Sie im Menü der Tag-Palette den Befehl Neues Tag, oder klicken Sie am unteren Rand der Tag- Palette auf die Schaltfläche Neues Tag ( ). 3 Geben Sie einen Namen für das Tag ein. InDesign überprüft die von Ihnen festgelegten XML-Tag-Namen auf die Einhaltung der XML-Standards. Wenn der von Ihnen eingegebene Tag-Name ein Leerzeichen oder ein anderes unzulässiges Zeichen enthält, wird nach dem Klicken auf OK eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. 4 Legen Sie eine Farbe für das Tag fest. Verschiedene Tags können ein und dieselbe Farbe haben. Die hier festgelegte Farbe erscheint, wenn Sie das Tag einem Rahmen zuweisen und dann Ansicht > Rahmen mit Tags einblenden wählen, oder wenn Sie das Tag Text innerhalb eines Rahmens zuweisen und Ansicht > Tag-Marken einblenden wählen. In der exportierten XML-Datei werden die Tag-Farben nicht angezeigt. 5 Klicken Sie auf OK. So bearbeiten Sie Tags 1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn nur der Tag-Name geändert werden soll, doppelklicken Sie in der Tag-Palette auf den zu ändernden Tag-Namen, und ändern Sie den Tag- Namen an Ort und Stelle. Soll der Name und die Farbe des Tags geändert werden, doppelklicken Sie auf das Farbkästchen für das jeweilige Tag, oder wählen Sie das Tag aus, und wählen Sie dann im Menü der Tag-Palette den Befehl Tag-Optionen. 2 Ändern Sie den Namen bzw. die Farbe des Tags, und klicken Sie dann auf OK. 2 Wählen Sie die XML-Datei bzw. das InDesign- Dokument aus, das die Tags enthält, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin werden in der Tag-Palette alle in der ausgewählten XML-Datei enthaltenen Tags angezeigt. Hinzufügen von Seitenobjekt-Tags für XML Sie können Seitenobjekte, wie z. B. Text- und Grafikrahmen, einschließlich verschachtelter Rahmen, mit Tags versehen. Auch Textblöcke innerhalb eines Textrahmens können mit Tags versehen werden, um die XML-Datei so mit mehr Details auszustatten. So können Sie einem Textrahmen z. B. das Tag <Artikel> zuweisen und dann die Absätze innerhalb des Textrahmens mit speziellen Text-Tags wie <Titel> und <Textkörper> versehen. (Wenn Sie einen Rahmen in einem aus verketteten Textrahmen bestehenden Textabschnitt mit einem Tag versehen, wird das Tag auch allen anderen Rahmen im Textabschnitt zugewiesen.) Die mit Tags versehenen Objekte erscheinen daraufhin als Elemente in der Strukturansicht, in der der strukturierte Inhalt des Dokuments angezeigt wird. Wenn Sie einen Textbereich innerhalb eines Rahmens mit einem Tag versehen, erscheint das neue Element in der Strukturansicht als untergeordnetes Element des übergeordneten Rahmens. So laden Sie Tags aus einer XML-Datei oder aus einem InDesign-Dokument 1 Wählen Sie im Menü der Tag-Palette den Befehl Tags laden. Der Text, der mit Tags versehen wurde, wird von Textmarken eingeschlossen. Die Elemente werden in der Strukturansicht angezeigt.

4 4 Informationen zum Hinzufügen von Tags für bestimmte Elemente, wie Tabellen und Musterseiten, finden Sie unter Hinweise zum Zuweisen von Tags zu Seitenobjekten auf Seite 5. So versehen Sie Rahmen mit Tags Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Ziehen Sie das gewünschte Tag aus der Tag-Palette auf einen Text- oder Grafikrahmen. Wählen Sie mit einem Auswahlwerkzeug einen Textoder Grafikrahmen aus, und klicken Sie dann in der Tag-Palette auf das gewünschte Tag. Wenn ein Rahmen Teil einer Gruppe ist oder in einen anderen Rahmen eingebunden ist, verwenden Sie zum Auswählen des Rahmens das Werkzeug Direkt- Auswahl ( ). Wählen Sie mit einem Auswahlwerkzeug einen Textoder Grafikrahmen aus, ziehen Sie den Rahmen in die Strukturansicht, und wählen Sie im sich daraufhin öffnenden Menü einen Tag-Namen aus. So versehen Sie Text innerhalb eines Textrahmens mit Tags 1 Stellen Sie sicher, dass der Textrahmen, in dem der Text erscheint, entsprechend mit einem Tag versehen ist. (Wenn der Rahmen beim Versuch, ausgewähltem Text innerhalb des Rahmens Tags zuzuweisen, nicht mit einem Tag versehen ist, werden Sie aufgefordert, ein Tag für den Rahmen auszuwählen.) 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie mit dem Werkzeug Text den gewünschten Text innerhalb eines Textrahmens aus, und klicken Sie dann in der Tag-Palette auf ein Tag. (Wenn Sie den gesamten Text innerhalb des Rahmens auswählen, wird das Tag nicht dem Textblock, sondern dem Rahmen zugewiesen.) Weisen Sie den Absätzen, denen mit dem Befehl Formate zu Tags zuordnen Absatzformate zugewiesen wurden, automatisch Tags zu (siehe Zuordnen von Formaten und Tags für XML auf Seite 12). So weisen Sie Seitenobjekten Tags neu zu Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie mit einem Auswahlwerkzeug einen Textoder Grafikrahmen aus, und klicken Sie dann in der Tag-Palette auf ein anderes Tag. Setzen Sie die Einfügemarke mit dem Werkzeug Text in einen mit Tags versehenen Textrahmen. Aktivieren Sie die Option Neu zuordnen, und klicken Sie in der Tag-Palette auf ein anderes Tag, um dem Textrahmen ein neues Tag zuzuweisen. Wählen Sie mit dem Werkzeug Text den gesamten Textblock aus, dem ein Tag zugewiesen wurde, wählen Sie in der Tag-Palette oben Neu zuordnen, und klicken Sie auf ein anderes Tag. (Wenn Sie in der Tag- Palette oben Anfügen wählen und dann auf ein anderes Tag klicken, wird in der Struktur-ansicht ein neues untergeordnetes Element angezeigt.) So benennen Sie Tags neu Doppelklicken Sie in der Tag-Palette auf das betreffende Tag, geben Sie den neuen Namen für das Tag ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der neue Name wird allen mit Tags versehenen Seitenobjekten zugewiesen. Einblenden und Ausblenden von Rahmen mit Tags und Tag-Marken Mit dem Befehl Rahmen mit Tags einblenden werden die mit Tags versehenen Rahmen in der durch die Tag- Farbe bestimmten Farbschattierung angezeigt. Mit dem Befehl Tag-Marken einblenden werden um die mit Tags versehenen Textblöcke herum spitze Klammern angezeigt. Die Farbe der Klammern wird ebenfalls durch die Tag-Farbe bestimmt. Informationen zum Auswählen der Tag-Farbe finden Sie unter Erstellen und Importieren von XML-Tags auf Seite 2.

5 5 So blenden Sie Rahmen mit Tags ein bzw. aus Wählen Sie Ansicht > Rahmen mit Tags einblenden bzw. Rahmen mit Tags ausblenden. In diesem Beispiel sind alle Seitenobjekte außer der Unterüberschrift unter Wonderfully Different mit Tags versehen. Hinweis: Wenn Sie Schrift > Verborgene Zeichen einblenden wählen, werden die generischen Zeichen für alle XML-, Index- bzw. Querverweismarken angezeigt. So blenden Sie Tag-Marken ein bzw. aus Wählen Sie Ansicht > Tag-Marken einblenden bzw. Tag-Marken ausblenden. Hinweise zum Zuweisen von Tags zu Seitenobjekten Beachten Sie Folgendes: Objektgruppen können nicht mit Tags versehen werden. Wenn Sie ein Seitenobjekt, das Teil einer Gruppe ist, mit einem Tag versehen möchten, wählen Sie dieses Seitenobjekt mit dem Werkzeug Direkt- Auswahl ( ) aus. Pro Rahmen kann nur ein Tag zugewiesen werden. Verkettete Textrahmen verfügen über ein gemeinsames Tag, das sich auf alle Textelemente in der Kette, einschließlich des Übersatztextes, bezieht. Wenn Textrahmen, denen Tags zugewiesen wurden, Tabellen enthalten, werden diese automatisch mit Tags versehen. Das Zuweisen von Tags für eine Auswahl innerhalb einer Tabelle ist nicht möglich. Tabellen-Tags, wie z. B. <TR> und <TD>, werden in der Strukturansicht erst angezeigt, wenn Sie das Dokument in XML exportieren. Wenn Sie Grafikrahmen mit Tags versehen, enthält die exportierte XML-Datei einen Verweis auf den Speicherort der Grafik. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Importieren und Exportieren von Grafiken für XML auf Seite 11. Wenn Sie ausgewählten Text mit Tags versehen, wird in der Strukturansicht unter dem Textrahmen-Tag ein untergeordnetes Element angezeigt. Wenn Sie Textbzw. Grafikrahmen Tags zuordnen, wird an der entsprechenden Position in der Strukturansicht ein Element hinzugefügt. Sie können zwar auch Musterseitenobjekte mit Tags versehen, in der Strukturansicht wird aber nur eine Instanz des zugehörigen Elements angezeigt. Dies gilt unabhängig davon, wie häufig das Objekt auf den Seiten des Dokuments vorhanden ist. Sie können Musterseitenobjekte auf den Seiten des Dokuments manuell außer Kraft setzen und mit Tags versehen. Außer Kraft gesetzte Musterseitenobjekte werden in der Strukturansicht als separate Elemente angezeigt. Löschen von Tags und Elementen In der Tag-Palette können Sie Tags und in der Strukturansicht können Sie Elemente löschen. Wenn Sie ein Tag löschen, das Inhalten zugewiesen wurde, können Sie ein anderes Tag angeben, das den Inhalten anstelle des gelöschten Tags zugewiesen werden soll. Sie können außerdem alle nicht verwendeten Tags auswählen und löschen. Wenn Sie ein Element in der Strukturansicht löschen, werden sowohl das Element als auch der Layoutinhalt gelöscht. Der Rahmen des gelöschten Elements bleibt jedoch im Layout enthalten. Wenn es sich bei dem gelöschten Element um ein übergeordnetes Element handelt, werden die untergeordneten Elemente ebenfalls gelöscht. Wenn Sie ein Element löschen möchten, ohne dadurch auch den Inhalt zu löschen, klicken Sie in der Tag- Palette auf Entf., um die Tags aus dem Seitenobjekt zu entfernen. So löschen Sie Tags 1 Wählen Sie in der Tag-Palette das betreffende Tag aus, und wählen Sie dann im Menü der Tag-Palette den Befehl Tag löschen.

6 6 2 Wenn das Tag Inhalten zugewiesen wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt. Wählen Sie ein anderes Tag aus, das anstelle des gelöschten Tags verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK. So wählen Sie nicht verwendete Tags aus Wählen Sie im Menü der Tag-Palette die Option Alle nicht verwendeten Tags auswählen. Wenn Sie nicht beabsichtigen, diese Tags zu verwenden, können Sie sie löschen, um den Tag-Satz so übersichtlich wie möglich zu erhalten. Seite platziert wurden und welche nicht (Elemente, die mit einer blauen Raute gekennzeichnet sind, sind einem Seitenobjekt zugewiesen). Durch Auswählen und Verschieben der Elemente in der Strukturansicht können Sie die Reihenfolge und die Hierarchie der einzelnen Seitenobjekte in der exportierten XML-Datei festlegen. A B So löschen Sie Elemente Wählen Sie in der Strukturansicht das Element aus, und wählen Sie dann im Struktur-Menü in der Strukturansicht die Option Element löschen. So entfernen Sie Tags aus Seitenobjekten 1 Wählen Sie in der Strukturansicht das entsprechende Element oder im Dokumentlayout das entsprechende Seitenobjekt aus. 2 Klicken Sie in der Tag-Palette auf Entf.. Strukturieren von Dokumenten für XML In der Strukturansicht werden die mit Tags versehenen Seitenobjekte und die importierten XML-Inhalte in einer hierarchischen Baumstruktur angezeigt. Die in der Strukturansicht angezeigten Objekte werden als Elemente bezeichnet. Der Strukturansicht können Sie auf einen Blick entnehmen, welche Elemente auf der C D A. Name des Elements B. Ausschnitt C. Durch Klicken auf die Dreiecke können Sie die untergeordneten Elemente ein- bzw. ausblenden. D. Attribut So öffnen Sie die Strukturansicht Wählen Sie Ansicht > Struktur einblenden. Wenn lediglich der Stamm angezeigt wird, klicken Sie auf das Dreieck, um sich die Tags anzeigen zu lassen. Wenn keine weiteren Tags angezeigt werden, müssen Sie dafür sorgen, dass diese den Seitenobjekten zugewiesen werden, damit sie in der Strukturansicht angezeigt werden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Ein- bzw- Ausblenden der Strukturansicht ( ), um die Strukturansicht in der zuletzt gespeicherten Breite zu öffnen bzw. um die geöffnete Strukturansicht zu schließen.

7 7 So ändern Sie die Größe der Strukturansicht Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Positionieren Sie den Mauszeiger über dem rechten Rand der Strukturansicht. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Doppelpfeils an ( ). Passen Sie dann durch Ziehen der Maus nach links bzw. rechts die Größe der Strukturansicht Ihren Wünschen entsprechend an. Ziehen Sie die Schaltfläche Strukturansicht ein-/ ausblenden ( ) nach links bzw. rechts, um die Größe der Strukturansicht zu ändern. Die Strukturansicht Wenn im Dokumentlayout ein mit einem Tag versehenes Seitenobjekt ausgewählt ist, wird dieses Objekt in der Strukturansicht fett dargestellt. In der Strukturansicht werden folgende Symbole angezeigt: Symbol Name Beschreibung Stammelement Abschnittselement Textelement Grafikelement Nicht platziertes Textelement Jedes Dokument enthält ein Stammdokument, das zwar umbenannt, nicht aber verschoben, gelöscht oder mit einem Seitenobjekt verknüpft werden kann. Dient zur Kennzeichnung von mit Tags versehenen Textabschnitten (ein oder mehrere miteinander verknüpfte Rahmen). Dient zur Kennzeichnung von mit Tags versehenem XML-Text innerhalb eines Rahmens. Dient zur Kennzeichnung von mit Tags versehenen Rahmen, die ein platziertes Bild enthalten. Jedes Grafikelement enthält ein href -Attribut, das den Pfad bzw. die URL zur verknüpften Datei definiert. Nicht platzierte Textelemente sind Elemente, die noch nicht mit einem Seitenobjekt im Dokumentlayout verknüpft wurden. Alle Elemente in der Strukturansicht können über Attribute verfügen. Attribute sind optionale Informationen zum jeweiligen Element, wie z. B. das Datum der letzten Überarbeitung eines Artikels. Attribute werden ausschließlich in der Strukturansicht angezeigt. Neben den einzelnen Textabschnittselementen wird ein Textausschnitt (die ersten 32 Zeichen des betreffenden Textabschnitts) angezeigt. Diese Ausschnitte können Sie in der Strukturansicht ausblenden. Für Tabellen- und Grafikelemente werden keine Ausschnitte angezeigt. So blenden Sie Elemente ein bzw. aus Klicken Sie auf das Dreieck neben dem Element, das Sie ein- bzw. ausblenden möchten. Wenn alle Elemente innerhalb des aktuellen Elements ein- bzw. ausgeblendet werden sollen, halten Sie beim Klicken auf das Dreieck die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrückt. So blenden Sie Textausschnitte ein bzw. aus Wählen Sie Struktur > Textausschnitte einblenden bzw. Textausschnitte ausblenden. Die hier gewählte Einstellung wird zur Standardeinstellung für alle von Ihnen neu erstellten Dokumente. Ändern der Reihenfolge der Elemente in der Strukturansicht Sie können Änderungen an der XML-Struktur vornehmen, indem Sie die Elemente in der Strukturansicht an eine andere Position ziehen. Solche Änderungen an der Hierarchie wirken sich allerdings nur auf die Struktur der exportierten XML-Dateien aus, nicht hingegen auf die Position der Rahmen in Ihrem Layout. Wenn Sie die Anordnung der untergeordneten Elemente innerhalb eines Textrahmens in der Strukturansicht ändern, wird jedoch der zugehörige Text im Dokumentlayout ebenfalls neu angeordnet. Das Stammelement kann nicht verschoben werden. Nicht platziertes Grafikelement Leeres Element Attribut Nicht platzierte Grafikelemente sind Elemente, die noch nicht mit einem Seitenobjekt im Dokumentlayout verknüpft wurden. Dient zur Kennzeichnung von Elementen, die einem leeren Rahmen zugeordnet sind. Dient zur Kennzeichnung von Attributen. So ordnen Sie die Elemente in der Strukturansicht neu Klicken Sie auf das betreffende Element, um es auszuwählen, und ziehen Sie es dann in der Baumstruktur an eine andere Position. Wenn ein Element zu einem untergeordneten Element werden soll, wählen Sie es aus, ziehen Sie es auf das übergeordnete Element, sodass dieses hervorgehoben angezeigt wird, und lassen Sie dann die Maustaste los.

8 8 Kopieren und Einfügen von Elementen Sie können Elemente ausschneiden bzw. kopieren und diese Elemente dann an einer anderen Position einfügen. Beim Ausschneiden eines Elements werden das Element und der Inhalt aus dem Dokument entfernt und in die Zwischenablage verschoben. Der Rahmen bleibt dabei intakt. Wenn Sie ein Element in einen Rahmen einfügen, der nicht mit Tags versehen ist, wird diesem Rahmen automatisch das Textabschnitt- Tag zugewiesen. Rahmen, denen automatisch das Textabschnitt-Tag zugewiesen wurde, können Sie anschließend mit neuen Tags versehen. So kopieren Sie Elemente und fügen diese ein 1 Wählen Sie in der Strukturansicht die zu kopierenden Elemente aus, und wählen Sie dann Bearbeiten > Kopieren. 2 Wählen Sie das Element aus, in dem die kopierten Elemente erscheinen sollen, und wählen Sie Bearbeiten > Einfügen. Erstellen von Attributen Attribute beschreiben ein Element mithilfe von Tags bzw. in einer Syntax, die von der XML-Sprache interpretiert werden kann. Attribute setzen sich zusammen aus einem Namen (wie z. B. href oder Schlüsselwörter) und einem Wert. Wenn Sie eine platzierte Grafik mit einem Tag versehen, erscheint automatisch ein href-attribut, das den Speicherort der Grafikdatei angibt. Dieses href -Attribut kann bearbeitet werden (siehe Informationen zum Importieren und Exportieren von Grafiken für XML auf Seite 11). Den Elementen können darüber hinaus noch weitere optionale Attribute hinzugefügt werden. Für die Suche nach Schlüsselwörtern in anderen Downstream- Anwendungen können Sie z. B. ein Attribut mit dem Namen Schlüsselwörter erstellen. Sie können auch Attribute erstellen, um anzuzeigen, dass Text, Titel von Artikeln und andere Informationen im Zusammenhang mit den XML-Inhalten ersetzt wurden. Hinzufügen von Elementen ohne Tags zur Strukturansicht Sie können in der Strukturansicht Dachelemente erstellen, die ausschließlich der besseren Strukturierung Ihrer XML-Inhalte dienen und keinem Seitenobjekt zugewiesen werden. So können Sie z. B. ein Tag namens Abbildung erstellen, das als übergeordnetes Element für Tags wie Bild und Bildunterschrift fungiert. So fügen Sie der Struktur Elemente hinzu 1 Wählen Sie das Element aus, unter dem das neue Element erscheinen soll. 2 Wählen Sie im Struktur-Menü in der Strukturansicht den Befehl Neues Element, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Element hinzufügen ( ). 3 Wählen Sie das Tag für dieses Element aus, und klicken Sie dann auf OK. 4 Verschieben Sie ggf. das neue Element innerhalb der Struktur. Wenn Sie dem neuen Element weitere Elemente unterordnen möchten, ziehen Sie diese mit Tags versehenen Elemente auf das neue Element. Attribute bestehen aus einem Namen und einem Wert. So erstellen Sie Attribute 1 Wählen Sie ein Element aus, und wählen Sie dann im Struktur-Menü den Befehl Neues Attribut, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut hinzufügen ( ). 2 Legen Sie einen Namen und einen Wert fest, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt und klicken Sie (Mac OS) auf ein Element in der Strukturansicht. Daraufhin wird ein Kontextmenü geöffnet.

9 9 So bearbeiten Sie Attribute 1 Doppelklicken Sie auf das entsprechende Attribut, oder wählen Sie es aus, und wählen Sie dann im Struktur-Menü in der Strukturansicht den Befehl Attribut bearbeiten. 2 Nehmen Sie die notwendigen Änderungen am Attribut vor, und klicken Sie dann auf OK. So löschen Sie Attribute Wählen Sie das betreffende Attribut aus, und wählen Sie dann im Struktur-Menü in der Strukturansicht den Befehl Attribut löschen. So blenden Sie Attribute ein bzw. aus Wählen Sie im Struktur-Menü in der Strukturansicht den Befehl Attribute einblenden bzw. Attribute ausblenden. Exportieren von Dokumenten in das XML-Format Wenn Sie die Seitenobjekte eines Dokuments mit Tags versehen haben, können Sie das Dokument in das XML-Format exportieren. Dabei lässt sich entweder der gesamte Satz der mit Tags versehenen Seitenobjekte exportieren, oder Sie legen fest, dass nur ein bestimmter Teil davon exportiert wird. Nach dem Export eines Dokuments können Sie mithilfe eines Programms wie Adobe GoLive weitere Änderungen an der XML-Datei vornehmen. Sie können die XML-Datei aber auch in ein InDesign 2.0-Dokument oder in eine andere Downstream-Anwendung importieren. So exportieren Sie Dokumente in das XML-Format 1 Führen Sie die folgenden Schritte durch: Kontrollieren Sie beim Vorbereiten von Dokumenten für den Export, ob die entsprechenden Seitenobjekte mit Tags versehen wurden (siehe Hinzufügen von Seitenobjekt-Tags für XML auf Seite 3). Wenn Sie nur einen Teil eines Dokuments exportieren möchten, wählen Sie das Element in der Strukturansicht aus, ab dem mit dem Export begonnen werden soll. 2 Wählen Sie Datei > Exportieren. 3 Wählen Sie unter Dateityp (Windows) bzw. Formate (Mac OS) die Option XML. 4 Geben Sie den Namen ein, und legen Sie den Speicherort der XML-Datei fest. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Das Dialogfeld XML exportieren wird geöffnet. 5 Geben Sie unter Kommentare den Text ein, der in einem Kommentarfeld am Anfang der exportieren XML-Datei erscheinen soll. 6 Wenn Sie die exportierte XML-Datei anzeigen möchten, wählen Sie die Option XML anzeigen mit, und legen Sie den Browser bzw. den XML-Editor fest, in dem die exportierte XML-Datei angezeigt werden soll. 7 Wenn Sie in der Strukturansicht ein Element ausgewählt haben, können Sie hier die Option Ab ausgewähltem Element exportieren wählen, wenn ein bestimmter Teil des Dokuments ab der hier festgelegten Stelle exportiert werden soll. Wenn kein Element ausgewählt ist, ist diese Option abgeblendet dargestellt. 8 Wählen Sie unter Kodierung die Option UTF-8, UTF-16 bzw. (für japanische Zeichen) Shift-JIS. Beachten Sie, dass die UTF-16-Kodierung von einigen Anwendungen, darunter auch Adobe GoLive, nicht unterstützt wird. 9 Klicken Sie auf OK, um die XML-Datei zu exportieren. So exportieren Sie nur die Tags 1 Wählen Sie im Menü der Tag-Palette die Option Tags speichern. 2 Geben Sie einen Namen ein, legen Sie ein Verzeichnis fest, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Liste der Tags wird als XML-Datei gespeichert. Importieren von XML-Dateien Beim Importieren einer XML-Datei in ein InDesign- Dokument müssen Sie festlegen, ob die importierten Elemente an die Stelle des vorhandenen Inhalts treten oder an den Inhalt angehängt werden sollen. Importierte XML-Dateien enthalten keine Informationen zur Textformatierung, da XML zwischen Form und Inhalt trennt.

10 10 Sie können XML-Daten in jedes Dokument fließen lassen. Wenn Sie Text in ein leeres Dokument importieren, werden in der Strukturansicht Elemente ohne Tags angezeigt. Sie können diese Elemente dann aus der Strukturansicht in das Dokumentlayout ziehen. Beim Verschieben von Elementen per Drag & Drop werden auf die Inhalte die standardmäßigen Text- und Grafikeigenschaften des Dokuments angewendet. Sie können diese Inhalte dann neu formatieren, indem Sie den Formaten Tags zuordnen (siehe Zuordnen von Tags zu Formaten auf Seite 12). Es ist auch möglich, Inhalte in InDesign-Dokumente fließen zu lassen, die als Vorlage fungieren. Das Vorlagendokument enthält mit Tags versehene Seitenobjekte. Wenn Sie Ihr Vorlagendokument ordnungsgemäß eingerichtet haben, fließt der Inhalt der XML-Datei in die mit Tags versehenen Seitenobjekte des Vorlagendokuments. Siehe Einrichten von Dokumenten für den Import von XML-Tags auf Seite 10. Vor und nach dem Importieren von XML-Dateien in InDesign-Dokumente So importieren Sie XML-Dateien und deren Inhalte in ein leeres Dokument 1 Wählen Sie im InDesign-Dokument Datei > XML importieren. 2 Wählen Sie die XML-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. 3 Fügen Sie dem Dokument den importierten XML- Inhalt hinzu, indem Sie die Elemente aus der Strukturansicht in das Dokumentlayout ziehen. So importieren Sie XML-Dateien und deren Inhalte in ein Vorlagendokument 1 Öffnen Sie das Dokument, in dem der XML-Inhalt angezeigt werden soll. 2 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Erstellen Sie ein Vorlagendokument für den Import von XML-Tags (siehe Einrichten von Dokumenten für den Import von XML-Tags auf Seite 10). Wenn das Dokument bereits XML-Elemente enthält, können Sie in der Strukturansicht, in die die importierte Struktur fließen wird, ein Element auswählen. 3 Wählen Sie Datei > XML importieren. 4 Wählen Sie die XML-Datei aus, die Sie importieren möchten. 5 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie Inhalt ersetzen, wenn die vorhandenen, mit Tags versehenen Seitenobjekte durch den importierten Inhalt ersetzt werden sollen (siehe Einrichten von Dokumenten für den Import von XML-Tags auf Seite 10). Wählen Sie Inhalt anhängen, wenn am Ende der Struktur neue Elemente erstellt werden sollen. 6 Wählen Sie In ausgewähltes Element importieren, um den XML-Inhalt in das in der Strukturansicht ausgewählte Element zu importieren. Wenn diese Option nicht aktiviert wird, erscheinen die importierten Elemente unter dem Stammelement. 7 Klicken Sie auf Öffnen. Einrichten von Dokumenten für den Import von XML-Tags Wenn Sie im Dialogfeld XML importieren die Option Inhalt ersetzen wählen, fließt der Inhalt in die Elemente mit den übereinstimmenden Tags. Der Ersetzungsvorgang startet dort, wo der Stamm der XML-Datei mit dem Tag des ausgewählten Elements übereinstimmt.

11 11 Beim Einrichten Ihrer Tag-Struktur müssen Sie daher äußerst korrekt und konsequent arbeiten, damit die Tag-Namen und -Werte in Ihren XML-Dateien und Ihren InDesign-Vorlagen konsistent verwendet werden. Beachten Sie beim Einrichten des Dokuments, in das die XML-Datei importiert wird, dass sich die Reihenfolge, in der die Elemente in ein Dokument eingefügt werden, nach der Reihenfolge in der XML-Datei und nicht nach der Reihenfolge in der XML-Datei richtet und nicht nach der Reihenfolge in der InDesign-Datei. Wenn in einem InDesign-Dokument z. B. Elemente in der Reihenfolge Tag2, Tag1 angeordnet sind und diese Elemente in der XML-Datei die Reihenfolge Tag1, Tag2 haben, enthält das InDesign-Dokument nur das Tag Tag1. Das Tag Tag2 erscheint zwar in der Strukturansicht, fließt aber nicht in das Dokument. Wenn die XML-Elemente an die Stelle des vorhandenen Inhalts treten sollen, können Sie eine Vorlage mit Platzhaltertext erstellen, der über entsprechende Formate verfügt. Gehen Sie beim Erstellen einer Vorlage wie folgt vor: Erstellen Sie Text- und Grafikplatzhalter in einem InDesign-Dokument, und versehen Sie diese dann mit Tags unter Verwendung der Tag-Namen aus der XML-Datei. Um sicherzugehen, dass Sie identische Tag-Namen verwenden, empfiehlt es sich u. U., die Tags aus der XML-Datei zu laden (siehe Erstellen und Importieren von XML-Tags auf Seite 2). Achten Sie darauf, dass die mit Tags versehenen Seitenobjekte in derselben Reihenfolge angegeben sind wie in der XML-Datei. Vergleichen Sie die Anordnung der Tags in der XML-Datei mit der Anordnung der Elemente in der Strukturansicht des Dokuments. Wenn die Anordnung abweicht, ordnen Sie die Elemente in der Strukturansicht so an, dass die Anordnung dort vollkommen identisch mit der Anordnung der Tags in der XML-Datei ist. Wenn der Text beim Import aus der XML-Datei seine Formatierungseigenschaften beibehalten soll, weisen Sie dem mit Tags versehenen Platzhaltertext innerhalb eines Rahmens bzw. dem Textrahmen selbst Absatzformate zu. Der importierte XML-Text behält dann die Formatierung des Absatzformats bei, wobei das Absatzformat selbst dem importierten Text nicht mehr zugewiesen ist. Wenn nur einzelne Absätze in der importierten XML-Datei mit Tags versehen sind, können Sie die Absätze innerhalb der Textrahmen unter Verwendung derselben Tags und derselben Anordnung mit Tags versehen. Achten Sie darauf, dass Tabellen dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten enthalten wie die Tabellen in der importierten XML-Datei. Importierte Tabellendaten ersetzen unter Beibehaltung der strukturellen Formatierung den Inhalt der Platzhaltertabelle. Sie können XML-Inhalte in Platzhalter auf Musterseiten importieren. Automatische Seitennummerierungen in Kopf- und Fußzeilen bleiben dabei jedoch nicht erhalten. Informationen zum Importieren und Exportieren von Grafiken für XML Wenn Sie ein platziertes Bild mit einem Tag versehen, erstellt InDesign automatisch ein Attribut mit dem Namen href, mit dem der Speicherort der Bilddatei angegeben wird. Falls erforderlich, können Sie dieses Attribut bearbeiten, um z. B. den neuen Speicherort des Bildes auf einem anderen Computer anzugeben. Wenn sich Ihre Bilddateien auf Ihrer Festplatte befinden und Sie die XML-Datei sowie die zugehörigen Bilddateien versenden, sind diese href -Attribute für andere Computer nicht mehr gültig. Sie können das Attribut aber so bearbeiten, dass Sie ihm relative Pfadangaben hinzufügen, wodurch auch andere Benutzer diese Dateien öffnen können. Standardmäßig sehen href -Attribute wie folgt aus: href=file://c:/photos/meadow.psd Sollen die Bilddateien in demselben Ordner wie die exportierte XML-Datei erscheinen, können Sie das Attribut wie folgt ändern: href=file:meadow.psd Wenn die Bilddateien in einem Unterordner des Ordners erscheinen sollen, in dem sich die XML-Datei befindet, ändern Sie das Attribut wie folgt: href=file://photos/meadow.psd

12 12 So bearbeiten Sie href -Attribute 1 Doppelklicken Sie in der Strukturansicht auf das betreffende Attribut (unter Umständen müssen Sie dazu auf das Dreiecksymbol neben dem Bildelement klicken, um das Attribut einzublenden). 2 Geben Sie unter Wert den neuen Pfad für das Bild ein, und klicken Sie dann auf OK. Zuordnen von Formaten und Tags für XML Um Zeit zu sparen, können Sie den Tags vor dem Exportieren als XML-Datei Formate bzw. den Formaten nach dem Importieren einer XML-Datei Tags zuordnen. Die Zuordnungen können jederzeit bearbeitet werden. Zuordnen von Formaten zu Tags Zuordnen von Formaten zu Tags Beim Einrichten Ihres InDesign-Dokuments für den XML-Export können Sie den Absätzen, die mit Absatzformaten formatiert wurden, XML-Tags zuweisen. Wenn Sie z. B. Absätze in einem Textrahmen mit einem Format namens Überschrift und einem Format namens Textkörper formatiert haben, können Sie diese Absatzformate im Dialogfeld Formate zu Tags zuordnen den entsprechenden XML-Tags zuordnen. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Absätze, die mit den zugeordneten Formaten formatiert wurden, ebenfalls mit XML-Tags versehen. Wenn Sie Ihr Dokument bereits mit Tags versehen haben, werden Sie den Tags wahrscheinlich keine anderen Formate zuordnen wollen. Durch das Zuordnen von Formaten zu Tags vor dem Export werden alle vorhandenen Tags innerhalb der mit Tags versehenen Textrahmen entfernt, und der Text wird neu mit den aktuell zugeordneten Tags versehen. So ordnen Sie Tags Formate für den Export zu 1 Richten Sie die notwendigen Formate in Ihrem Dokument ein. 2 Wählen Sie im Menü der Tag-Palette den Befehl Formate zu Tags zuordnen. 3 Wenn die Namen der Formate mit den Namen der Tags abgeglichen werden sollen, aktivieren Sie die Option Nach Name zuordnen. Formate, deren Namen mit den Namen der Tags identisch sind, werden im Dialogfeld ausgewählt und nicht extra neu erstellt. Bei der Option Nach Namen zuordnen kommt es auf die Groß- und Kleinschreibung an, was bedeutet, dass H1 und h1 als unterschiedliche Tags behandelt werden. 4 Legen Sie für jedes Format im aktuellen Dokument das Tag fest, dem das Format zugeordnet werden soll. 5 Wenn Sie Formate aus anderen Dokumenten importieren möchten, wählen Sie Laden, legen Sie die Datei fest, und klicken Sie dann auf OK. 6 Klicken Sie auf OK. Zuordnen von Tags zu Formaten Das Zuordnen von Tags zu Formaten hat zur Folge, dass mit Tags versehene Absätze ebenfalls mit den Absatzformaten formatiert werden. Sie können mehreren Formaten dasselbe Tag zuweisen. So kann z. B. sowohl dem Absatzformat Überschrift1 als auch dem Absatzformat Überschrift2 das Tag H1 zugeordnet werden. So ordnen Sie Formaten Tags für den Import zu 1 Richten Sie die notwendigen Tags in Ihrem Dokument ein (siehe Erstellen und Importieren von XML-Tags auf Seite 2). 2 Wählen Sie im Menü der Tag-Palette den Befehl Tags zu Formaten zuordnen. 3 Legen Sie für jedes Tag im aktuellen Dokument das Absatzformat fest, das dem Tag zugeordnet werden soll.

13 13 4 Wenn die Namen der Formate mit den Namen der Tags abgeglichen werden sollen, aktivieren Sie die Option Nach Name zuordnen. Formate, deren Namen mit den Namen der Tags identisch sind, werden im Dialogfeld ausgewählt und nicht extra neu erstellt. Bei der Option Nach Namen zuordnen kommt es auf die Groß- und Kleinschreibung an, was bedeutet, dass H1 und h1 als unterschiedliche Tags behandelt werden. 5 Wenn Sie Formate aus anderen Dokumenten importieren möchten, wählen Sie Laden, legen Sie die Datei fest, und klicken Sie dann auf OK. 6 Klicken Sie auf OK. Textbereichen manuell andere Tags zuweisen. Die Zuweisung von Tags zu Seitenobjekten ist aber keine Garantie dafür, dass die Objekte in der exportierten PDF-Datei entsprechend strukturiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Acrobat-Tags auf InDesign-Dokumente auf Seite 13. So fügen Sie der Tag-Palette PDF-Struktur-Tags hinzu 1 Wählen Sie Ansicht > Struktur einblenden, um die Strukturansicht einzublenden. 2 Wählen Sie im Struktur-Menü in der Strukturansicht den Befehl Objekte ohne Tags hinzufügen. Informationen zur Verwendung der Acrobat-Struktur-Tags für den PDF-Export Adobe Acrobat enthält eine Reihe von Struktur-Tags, wie z. B. Article, Figure und Artifact, mit deren strukturierte PDF-Dateien erstellt werden können. Wenn Sie beim Exportieren eines Dokuments in das PDF-Format die Option ebook-tags einschließen aktivieren, werden diese Tags dem Dokument automatisch zugewiesen. In der Strukturansicht können Sie trotzdem weitere Acrobat-Tags hinzufügen oder die vorhandenen Tags bearbeiten. Durch Zuweisen von Acrobat-Tags zu Ihrem Dokument können Sie eine textflussfähige PDF-Datei zur Anzeige auf PDAs und anderen Medien erstellen. Wenn Sie z. B. ein Seitenobjekt mit dem Tag Artifact versehen, wird dieses Seitenobjekt bei einigen PDAs nicht in der Umfließen-Ansicht angezeigt. Hinzufügen von Struktur-Tags zur Tag-Palette Wenn Sie den Befehl Objekte ohne Tags hinzufügen wählen, fügt InDesign der Tag-Palette Acrobat- Struktur-Tags hinzu und weist bestimmten Seitenobjekten, die noch nicht mit Tags versehen sind, die Tags Story und Figure hinzu. Das Tag Story wird allen Textrahmen zugewiesen, die nicht mit Tags versehen sind, während das Tag Figure allen Grafiken ohne Tags zugewiesen wird. Anschließend können Sie Anwenden von Acrobat-Tags auf InDesign-Dokumente Für die einzelnen importierten Tags wird die folgende Verwendung empfohlen: Story Verwenden Sie dieses Tag für Textrahmen. Das Tag Story wird allen Textrahmen ohne Tags zugewiesen, wenn Sie den Befehl Objekte ohne Tags hinzufügen wählen. Figure Verwenden Sie dieses Tag für platzierte Grafiken. Das Tag Figure wird allen in Ihrem Dokument platzierten Grafiken ohne Tags zugewiesen, wenn Sie den Befehl Objekte ohne Tags hinzufügen wählen. Artifact Mit dem Tag Artifact können Sie Seitenobjekte ausblenden, wenn Sie sich die exportierte PDF- Datei in der Umfließen-Ansicht anzeigen lassen. Dies ist insbesondere für die Anzeige von PDF-Dateien auf PDAs oder in anderen PDF-Readern hilfreich. Absatz-Tags (P, H, H1 H6) Diese Tags wirken sich bei der Anzeige in der Umfließen-Ansicht nicht auf den exportierten PDF-Text aus. Beim Exportieren von PDF- Dateien in das HTML-Format können sie aber dennoch in bestimmten Situationen sinnvoll sein. Adobe, das Adobe-Logo und InDesign sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Windows ist eine Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Macintosh ist eine Marke von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern. Flash ist eine Marke von Macromedia, Inc Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten.