TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 1

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1 TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 1 1) DBFIBU aufrufen und Buchhaltung 2007 anmelden 2) Sicherstellen, dass eine aktuelle Datensicherung vorliegt, die Sie notfalls wieder einlesen können, entweder mit einem externen Sicherungsprogramm die Ordner FIBU801 und DBFDATEN mit allen Unterverzeichnissen, oder mit DBFIBU, Programmpunkt Sichern Buchh.Dateien sichern, z.b. Laufwerk C. Das Zurücklesen einer DBFIBU- Sicherung geht mit Sichern Buchh.Dateien lesen, wieder Laufwerk C angeben. 3) Das neue Formular 2007 laden mit: Sach Voranmeldung Bearbeiten Formulardaten, Jahr: ) Jetzt werden folgende Umstellungsschritte empfohlen: a) Anlage der 19%-Steuerkonten b) wenn Sie Kosten-/Erlös/Skonto-Konten für 16% behalten wollen: jetzt anlegen unter neuer Konto-Nummer, entweder mit der Anlagemaske Sach Anlegen Anlagemaske oder Vorschlagsdatei SKR03/04, oder den jetzigen Kontenplan komplett kopieren auf Kontofolge 02 mit Sach Anlegen Kopieren. Die alten Konten werden mit den folgenden Schritten 4c) und 4d) auf 19% umgestellt. c) Vorbelegung der steuerpflichtigen Sachkonten mit 19%-UST-Konto d) Zuordnung der Konten zum UST-Formular 2007 zu 4a) Anlage der 19%-Steuerkonten Neue 19%-Steuerkonten anlegen mit Programmpunkt Sach Anlegen a) Anlagemaske (individuelle Anlage) oder b) SKR03 bzw. SKR04-Vorschlag aufrufen und ausgewählte Konten mit Doppelklick linker Maustaste oder F5=Änderungstaste anlegen. Bei der individuellen Anlage ist besonders auf diese Kennzeichnung zu achten: Konto Kontoart EG-K USTV-Kennzahl UST-Konto Vorsteuer 19 % Inland (1576) MWSt 19 % Inland (1776) EG-Vorsteuer 19 % (1574) %-EG-MWSt (1774) EG-MWSt 19 % (1774) %-EG-VSt (1574) Vorsteuer 13b 19 % (1577) %-MWSt 13b (1787) MWSt 13b 19 % (1787) %-VSt 13b (1577)

2 TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 2 Zu 4c) Vorbelegung der steuerpflichtigen Sachkonten mit 19%-UST-Konto Im Stammsatz der steuerpflichtigen Sachkonten ist die Vorbelegung des UST-Kontos auf das neue 19%-UST-Konto zu ändern sowie ggf. auch die Kontobezeichnung, wenn diese auch den Prozentsatz (bisher 16%, jetzt 19%) beinhaltet. Die Änderung der UST-Vorbelegung kann mit der Routine Sach Bearbeiten Konten ausgeführt werden. In diesem Beispiel lautet das alte Vorsteuerkonto und das neue Beachte: Wenn Sie 16%-Konten behalten möchten und beispielsweise Ihren bisherigen Kontenplan auf Kontofolge 02 kopiert haben, dann den Kontenbereich für diese Änderung entsprechend eingrenzen, indem Sie gezielt die Kontenfolge 01 eintragen (Von-Sachkonto-Nr: 0000 Bis-Sachkonto-Nr: ): Die gleiche Prozedur ausführen, um die Vorbelegung bei Sachkonten mit anderen Steuerkonten zu ändern, wie: -Mehrwertsteuerkonto, z.b. von (alte Nummer) auf (neue Nummer) -EG-Vorsteuerkonto, z.b. von auf Achtung siehe *) -EG-Mehrwertsteuerkonto, z.b. von auf *) -Vorsteuerkonto 13b, z.b. von auf *) -Mehrwertsteuer 13b, z.b. von auf *) *) Damit die UST-Vorbelegung bei den 16%-EG/13b-Steuerkonten nicht verändert wird, sollte man hier diesen Steuer- Kontenbereich (Klasse 1) ausschließen, indem man z.b. diesen Lauf mit Konto 2000 beginnt:

3 TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 3 Zu 4d) Zuordnung der Konten zum UST-Formular 2007 Die Zuordnung erfolgt mit der Kennzahl des UST-Formulars, die im Stammsatz des Sach/Steuerkontos hinterlegt ist. Eine Änderung erfolgt wieder mit der Routine Sach Bearbeiten Konten: Zuordnung der Sachkonten mit 19%-MWST-Konto mit Kennzahl 81 (alt 51) Beachte: Auch hier gilt wieder, wenn Sie beispielsweise extra 16%-Konten mit Kontofolge 02 angelegt haben, die nicht geändert werden sollten, diese von der Änderung der Zuordnung auszuschließen, indem Sie den Kontenbereich Von-/Bis- Sachkonto auf Kontofolge 01 beschränken. Zuordnung der Sachkonten mit 19%-EG-UST-Konto mit Kennzahl 89 (alt 97) Beachte: Kontenbereich eingrenzen auf Kontofolge=01, wenn es 16%-Konten unter Kontofolge=02 gibt!

4 TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 4 Die folgenden Zuordnungen sind nur notwendig, wenn noch 16%-Konten vorhanden bzw. bebucht werden Zuordnung der Sachkonten mit 16%-MWST-Konto mit Kennzahl 35 (alt 51) Zuordnung der Sachkonten mit 16%-EG-UST-Konto mit Kennzahl 95 (alt 97)

5 TIPP012: Umstellung mit DBFIBU auf 19 % Seite 5 Zuordnung des 16%-MWST-Kontos mit Kennzahl 36 (alt 00) Für diese Änderung bietet sich die Änderungsroutine des einzelnen Kontos an mit Sach Bearbeiten Konto: Zuordnung des 16%-EG-MWST-Kontos mit Kennzahl 98 (alt 00)