Einkaufs-Exzellenz: Ein Erfolgsfaktor für das Spital der Zukunft?

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1 ADAM Forum 2015 Einkaufs-Exzellenz: Ein Erfolgsfaktor für das Spital der Zukunft? Reto Bucher Gründungsmitglied der Medsupply Leiter Beschaffung und Logistik, Kantonsspital Aarau AG Zürich,

2 Supply Chain Prozesse Sortimente Lieferantenbasis Sourcing - Konzepte Agenda Kooperationspartner Medsupply 2

3 Zur Person Beruflicher Start in der Metallverarbeitung 19 Jahre Kantonsspital Aarau AG Organisation Beschaffung & Logistik Gründungsmitglied - AABALI, Symbia, Medsupply - SELS.ch Jahrelange Mitwirkung GS1 BiG 3

4 SWISS-DRG Die Entwicklung des Einkaufes vom Administrator zum Spielemacher Supply-Chain-Prozesse Spielemacher Benchmarking Controlling Agr. BiG Interne Prozesse Beschaffer Einkäufer Spezialisierung Elektr. Kataloge e-invoice interne Kollaboration e-order Int. Märkte Lieferantenmanagement Kooperationen Lead-Buyer Warengruppenmanagement Mw - Systeme Professionalisierung Administrator Zentralisierung Bestellscheine

5 Die Initiative der Medsupply Das Leben ist voller Risiken Nichts geschieht ohne Gefahr, aber ohne Gefahr geschieht nichts. Walter Scheel 5

6 Die Initiative der Medsupply 6

7 Welche Ziele verfolgt die Medsupply Der Verein bezweckt die Zusammenarbeit und Nutzung von Synergien in beschaffungsrelevanten Aufgabenstellungen mit dem Ziel, Prozessoptimierungs- und Beschaffungskostensenkungspotenziale für Verbrauchsmaterial sowie anderer Sachmittel und Dienstleistungen, exkl. Arzneimittel, zugunsten der Mitglieder zu realisieren. Beitrag zum Erhalt und der Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Kooperationspartner. 7

8 Facts Medsupply Verein Repräsentieren 25% Beschaffungsvolumen med. Verbrauchsmaterial CH-Markt Volle Transparenz untereinander > 20 Vertragslieferanten Beste Voraussetzungen für ein modernes «Global Sourcing» 8

9 Supply Chain Prozesse Lieferantenbasis Sortimente Sourcing - Konzepte Medienbruchfreies Arbeiten Kooperationspartner Medsupply 9

10 Das Modell der medienbruchfreien Supply - Chain 10

11 Die heutigen Herausforderungen Das eingesetzte ERP bietet nicht alle geforderten Felder an. Roaming s zwischen den Intermediären müssen geprüft werden. Die Produkte sind nicht mit GTIN s ausgezeichnet. Das zur Umsetzung benötigte Budget muss beantragt werden. Die geforderten Informationen sind nicht alle im ERP. Die Intermediäre passen noch Ihre Datenbanken an. Die CH Initiative passt nicht in den Fahrplan der globalen IT. Das zur Umsetzung benötigte Wissen fehlt noch. Die Spitäler passen Ihre Schnittstellen in die ERP s an. 11

12 Die Basis der medienbruchfreien Supply - Chain INDUSTRIE LOGISTIK SPITAL 12 Quelle: GS1austria

13 Die Basis der medienbruchfreien Supply - Chain Eindeutig identifizierbare Produkte standardisierte Prozesse 13

14 Die Basis der medienbruchfreien Supply - Chain

15 Die Basis der medienbruchfreien Supply - Chain Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 6.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 7.0 Linse Acrysof 6.50 mm M MA50BM 8.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 10.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 10.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 11.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 12.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 12.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 13.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 13.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 14.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 14.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 15.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 15.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 16.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 16.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 17.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50Bm 17.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 18.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 18.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 19.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 19.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 20.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 20.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 21.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 21.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 22.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 22.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 23.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 23.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 24.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 24.5 Linse Acrysof 6.50 mm M MA50BM 25.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 25.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 26.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 26.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 27.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 27.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 28.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 28.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 29.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 29.5 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 6.0 Linse AcrySof 6.50 mm M MA50BM 6.0 GTIN: Artikel Nr: MA50BM.*** 15 Linse Linse AcrySof mm M MA50BM

16 Fachgruppe Beschaffung im Gesundheitswesen Implementationsempfehlungen und technische Dokumentation 16

17 Der heutige Materialstammdatenprozess 17

18 Der morgige Materialstammdatenprozess 18

19 Beispiel elektronische Verbindungen aus dem KSSG Quelle: Reinhard Kuster, KSSG Personal im Einkauf wird von wiederkehrenden Aufgaben entlastet und kann wertschöpfender für Sortimentssteuerung und Kernkompetenzaktivitäten eingesetzt werden -> Minimierung nicht wertschöpfender Tätigkeit 19

20 Beispiel elektronische Verbindungen aus dem USB 20 Quelle: Martin Brunner, USB

21 Supply Chain Prozesse Lieferantenbasis Sortimente Sourcing - Konzepte Massnahmen zur Zielerreichung Kooperationspartner Medsupply 21

22 Das Lieferantenmanagement 22

23 Das Lieferantenmanagement KSA entry gate Maximum Supplier 1 Points Supplier 2 Points Reached Value Barriere Target Value Ranking Supplier SSRM Status Maximum Local Supplier 1: MATHYS No Global 2 or Supplier 2: 0 79 No Global 2 or Quality (15) ISO13485 / ISO ISO Logistics (30) SMI / VMI SMC DFF Business Connector (SAP) Euopean possibilities Service (25) Account Manager Willingness to Partnership FAE and Technical Support Service Level Commercial (30) NdA SSE LA TL FA / QA Payment Terms Incoterms

24 Supply Chain Prozesse Lieferantenbasis Sortimente Sourcing - Konzepte Massnahmen zur Zielerreichung Kooperationspartner Medsupply 24

25 Einfluss des Materials auf den Supply Chain Geschäftserfolg Beschaffungsvolumen Technologieansatz 0 Hebel Bei Produkten mit grosser Hebelwirkung muss exakt abgewägt werden ob Fallweise oder Kontinuierliche Risikobetrachtung zum Zug kommt! Fallweise Risikobetrachtung i.d.r. bei unkritischen Beschaffungsobjekten Standard Charakteristik des Material-Marktes Versorgungsbeitrag 25 Versorgungsrisiko Strategisch Kontinuierliche Risikobetrachtung Kontinuierliche Risikobterachtung als Vorschlag bei kritischen Bauteilen Engpass 4 Mit der Portfoliotechnik lassen sich die verschiedenen Charakteristiken sehr gut darstellen! Es ist primär wichtig zu wissen wo sich die zu beschaffenden Teile befinden und welche Strategie zu wählen ist damit vom Kunden bishin zum Lieferanten alle Beteiligten die selbe Sprache sprechen! Einer der Hauptvorteile in der Portfolio Technik ist die Einfachheit und Übersichtlichkeit und die Top-Management Tauglichkeit, es verstehts jeder... Kraljic Portfolio

26 Interne Kollaboration Einkauf / Fachabteilung / Medizincontrolling / FICO nimmt jeder seine Kernkompetenz war? Stammdaten durchgängig in allen Sub-Systemen vorhanden? Vollständige Leistungserfassung gewährleistet? Kennen die Anwender die Kosten und Erträge ihrer Tätigkeit? Ist der Zu- Abverkauf der Abteilungen bekannt? Schwund Fachkompetenz im Einkauf genügend vorhanden? 26

27 Interne Kollaboration Wenn das Zusammenspiel funktioniert, dann. Strategieansatz: Marktanteil in der Warengruppe und VERBINDLICHKEIT 27

28 Interne Kollaboration Wenn das Zusammenspiel funktioniert, dann. TOP 10 Produkte Thorax- / Visceralchirurgie 28

29 Unterstützen Sie die Aktivitäten Ihrer Spielemacher! Nutzen Sie Kernkompetenz ihrer Beschaffung! Wir brauchen jedes Spital um den Markt zu bewegen! Seien Sie kreativ! Bei Fragestellungen unterstützen wir Sie gerne! 29

30 Danke für Ihre Aufmerksamkeit 30