MESSE-EINLADUNG. für Aussteller
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- Rainer Wagner
- vor 5 Jahren
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1 MESSE-EINLADUNG für Aussteller 01. März 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, Sie am 14. November zur 3e Herbstmesse 2018 ins Messezentrum Wels einladen zu dürfen! Bei dieser Fachmesse haben Sie wieder die Gelegenheit, Messebesucher aus zwölf Ländern Zentral- und Südosteuropas über Ihre Neuheiten und Produktinnovationen zu informieren. Treten Sie mit Ihren Kunden direkt in Kontakt und präsentieren Sie Ihre Produkte in einem passenden Rahmen. Sie haben von Uhr die Gelegenheit, die Geschäftsbeziehungen mit den Messebesuchern zu intensivieren. Bei der anschließenden Networking Party gibt es nochmals Möglichkeiten zur Kontaktpflege und zum gemütlichen Beisammensein. Sichern Sie sich mit einer raschen Buchung den besten Ausstellungsplatz spätestens am 29. Juni sollte Ihre Anmeldung bei uns eingelangt sein. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen bei der 3e Herbstmesse 2018 in der neuen Halle 21! 3e Handels- und Dienstleistungs AG Mag. Harald Schmidl Bereichsleitung Marketing
2 ANMELDUNG Bitte alle Angaben möglichst deutlich in Blockbuchstaben für die Verwendung im Ausstellerverzeichnis ausfüllen. Vielen Dank! Firmenwortlaut Strasse PLZ, Ort Telefon, Fax Homepage Ansprechpartner Gewünschte Größe der Ausstellungsfläche m Tiefe m Breite gesamt: m² Mindesttiefe: 3m, Mindestbreite: 4m (nur ganze Meter buchbar) Stand-Preise All-Inclusive : Austellungsfläche Preis pro m² ab 100 m² 65,- 60 bis 99 m² 85,- 30 bis 59 m² 105,- 16 bis 29 m² 119,- 12 bis 15 m² 139,- ANMELDUNG: Carina Mülleder carina.muelleder@3e-ag.com Fax: / Buchungsschluss: In den Standpreisen sind folgende Leistungen enthalten: Messekoje inkl. Rück- und Seitenwände Standard-Beleuchtung inkl. Stromkosten: bis 16 m² 3 Spots, bis 30 m² 6 Spots, bis 50 m² 9 Spots, ab 50 m² 12 Spots; (zusätzliche Stromkosten werden extra verrechnet) Nebenkosten (Strom, Heizung, Hallenbeleuchtung, Hallen-, sowie Endreinigung und Müllentsorgung) ACHTUNG: Jeder Standplatz muss mit einem Bodenbelag (Teppich, Holz oder Kunststoff) versehen werden dieser ist im Standpreis nicht inkludiert. Networking Party: freier Eintritt inkl. Speisen, Getränke, etc. im Messefoyer Halle 21 Vertragsgrundlage sind beiliegende Teilnahmebedingungen. Datum: Firmenstempel/Unterschrift:
3 ANMELDUNG Bitte leserlich ausfüllen. Die angeführten Daten werden in den KATALOG aufgenommen. Je genauer Sie Ihre Angaben machen, desto mehr Informationen erhält der Messebesucher vorab! Bitte retour senden an: Carina Mülleder Fax: / Buchungsschluss: Firmenlogo (färbig) im Aussteller-Katalog: Bitte ankreuzen, wenn Sie Ihr Firmenlogo neben Ihrem Eintrag im Aussteller-Katalog wünschen. Die Kosten dafür betragen 40,- exkl. MWSt. Reprofähige Daten (4x4 cm, 300 dpi) mailen Sie an carina.muelleder@3e-ag.com bis spätestens Datum: Firmenstempel/Unterschrift:
4 DETAILS TERMINE: Messetermin Mittwoch Uhr Networking Party Mittwoch ab Uhr Warenanlieferung Montag ab Uhr Aufbautermine Montag Uhr Dienstag Uhr Abbautermin Donnerstag Uhr Warenabholung Donnerstag Uhr Buchungsschluss Freitag KONTAKT: Anmeldung: Christian Winkler, Standplanung: Dominik Ortner, Sonstige Rückfragen: Mag. Verena Ortner, Mag. Harald Schmidl, SONSTIGES: Gemeinsam mit der Bestätigung Ihrer Standbuchung erhalten Sie Ende September den Hallenplan und sämtliche Detail-Informationen sowie Buchungsformulare für Stromanschluss, Warenanlieferung, Müllentsorgung, Lagerung des Leerguts, usw.
5 TEILNAHMEBEDINGUNGEN ZULASSUNG UND PLATZZUTEILUNG Über die Zulassung eines Unternehmens oder Produktes entscheidet die Veranstaltungsleitung. Die Platzzuteilung erfolgt seitens der Messeorganisation nach Gesichtspunkten der vorhandenen Räumlichkeiten, der Branchengliederung sowie nach technisch-organisatorischen Voraussetzungen. Besondere Wünsche der Aussteller, wie z.b. (keine) Eck- oder Kopfstände, werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Die Reihung der Wünsche erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Ein Anspruch auf bestimmte Plätze besteht nicht. Alle Ausstellungsflächen müssen am Messevortag (Dienstag, ) bis Uhr fertig gestellt und aufgebaut sein. Ausstellungsflächen, die am Messevortag bis Uhr nicht belegt sind, können mit Rücksicht auf das Gesamtbild der Veranstaltung anderweitig vergeben werden. Der Bucher haftet für den vollen Kostenersatz. ABBAU Der Abbau durch die Aussteller erfolgt ausschließlich am Donnerstag, den 15. November 2018, von bis Uhr. Aufgrund der Messeabschlussveranstaltung am 14. November ab Uhr im Foyer der Messehalle 21 und aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie um Verständnis, dass die Ausstellungshalle ab 18:00 Uhr geschlossen wird und somit kein Abbau am Messetag und auch keine Auslieferung durch die Spedition möglich sind. Waren bzw. Gegenstände, die am Freitag, den 16. November 2018, noch in den Hallen sind, werden ohne vorherige Rücksprache mit dem jeweiligen Aussteller kostenpflichtig auf dem Areal der Welser Messe gelagert. STANDBAU Die Begrenzung jedes Standes durch Wandelemente sowie tlw. durch Rückwände ist im Gesamtpreis enthalten. Die Wandelemente bestehen aus geschlossenen Platten in der Grundfarbe weiß mit den Maßen H 2,5 m x B 1 m. Änderungswünsche bitte bis spätestens 4 Wochen vor Messebeginn mit der Veranstaltungsorganisation besprechen! ACHTUNG: Jeder Standplatz muss mit einem Bodenbelag (Teppich, Holz oder Kunststoff) versehen werden. Dieser kann selbst mitgebracht oder bei der Standbaufirma in Auftrag gegeben werden. Detaillierte Informationen über die Standbaufirma (Leihmaterial) erhalten Sie zeitgerecht. Offenes Feuer ist aus feuerpolizeilichen Gründen untersagt. BESCHÄDIGUNGEN Für durch den Aussteller, dessen Personal oder durch vom Aussteller beauftragte Dritte verursachte Beschädigungen jedweder Art haftet der jeweilige Aussteller. Desgleichen für Schäden an Dritten, die durch Stand, Personal oder Ausstellungsgegenstände des jeweiligen Ausstellers verursacht werden.
6 TEILNAHMEBEDINGUNGEN VERSICHERUNG Für abhanden gekommene bzw. beschädigte Waren, Einrichtungs- bzw. Ausstellungsgegenstände, Werkzeuge etc. wird seitens des Veranstalters keinerlei Verantwortung übernommen. Die volle Haftung liegt beim jeweiligen Aussteller. Empfehlenswert ist die Ausweitung der Geschäftsversicherung seitens der Aussteller auf das Risiko der Messebeteiligung. KOSTEN Die angegebenen Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Abgaben. VERRECHNUNG Die Mietkosten plus Nebenkosten werden von der 3e Handels- und Dienstleistungs AG verrechnet. Ein Drittel der Mietkosten wird im Monat September, der Rest nach Ende der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Die termingerechte Zahlung nach Rechnungslegung ist Voraussetzung für den Bezug des angemieteten Standes. Vom Umstand nicht oder nicht zur Gänze bzw. nicht zeitgerecht erfolgter Zahlungen kann keine Befreiung von den sich aus der Anmeldung ergebenden Verpflichtungen abgeleitet werden. STORNO Durch die schriftliche Teilnahmebestätigung seitens des Veranstalters verpflichtet sich dieser das angemeldete Unternehmen als Teilnehmer an der 3e Herbstmesse 2018 zuzulassen. Bei Stornierung der Teilnahme an der 3e Herbstmesse 2018 bzw. sonstiger Bestellungen durch den Aussteller bis ist ein Drittel der Beteiligungskosten und Zusatzbestellungen als Stornogebühr zu bezahlen. Danach werden der gesamte Betrag der Beteiligungskosten sowie die gesamten Kosten der Zusatzbestellungen in Rechnung gestellt, unabhängig von einer möglichen Weitergabe des Messestandes. Die Stornierung der Teilnahme seitens des Ausstellers bedarf der schriftlichen Form. Die ungekürzten Kostenbeiträge ab dem Stornoschlusstermin stehen dem Veranstalter auch dann zu, wenn der Aussteller die Vereinbarungen aus dem Vertragsverhältnis nicht erfüllt. Ein Schadenersatzanspruch bleibt davon unberührt. Sollte der Vertrag durch Verschulden des Veranstalters nicht erfüllt werden können, hat der Aussteller Anspruch auf unverzügliche Rückzahlung aller bereits bezahlten Beteiligungskosten. Weitere, darüber hinausgehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bzw. dem Veranstaltungsorganisator sind ausgeschlossen. Gerichtsstand für beide Vertragspartner ist Wels. Veranstalter: 3e Handels- und Dienstleistungs AG, Uhlandstraße 50, A-4600 Wels
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