Herzlich Willkommen! Freiwilligenarbeit sichtbar machen. Olten, 20. November 2013

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1 Herzlich Willkommen! Freiwilligenarbeit sichtbar machen Olten, 20. November 2013 Freiwilligenarbeit sichtbar machen. Workshop-Inhalt / -Ablauf - Qualitative Merkmale von Freiwilligenarbeit - Quantität: zählen und aufzeigen - Monetarisierung: umrechnen Sozialbilanzen: Gegenüberstellung aller Aufwendungen und des gesamten Nutzens eines Projektes oder einer Organisation: Mehrwert /Wertschöpfung 1

2 Freiwilligenarbeit Informelle Freiwilligenarbeit Formelle Freiwilligenarbeit Basisarbeit Ehrenamt Qualitatives Ausweisen der Freiwilligenarbeit 2

3 Drittpersonen Kriterium! Seit meine Mutter von einer zweiten Person regelmässig besucht wird im Altersheim, fühlen wir uns beide besser. Ohne die Besuche von Frau F. wären meine Wochen noch viel länger. Integration / Netzwerk Ich war neu in der Gegend und kannte niemanden. Deshalb half ich beim Aufbau des sommerlichen Openairs mit und wurde herzlich aufgenommen. Dank dem Migrationsprojekt lerne ich neue Kulturen kennen und es entstehen teilweise sogar Freundschaften. 3

4 Weiterbildung / Bereicherung Die Mitarbeit im Vereinsvorstand als Jugendliche hat mir berufliche Vorteile gebracht: Ich konnte schon früh Sitzungen leiten oder ein Anliegen durchbringen. Seit ich einen blinden Mann führe, kann ich mich besser in andere Menschen einfühlen. Quelle der Aussagen: BENEVOL Winterthur Ausweisen in Stunden oder in Stellenprozenten Folgende Beispiele gelten als Beispiel und nicht als Richtlinien. 4

5 Ausweisen der Freiwilligenarbeit in Stunden und/oder Arbeitstagen: Ausgewiesen wird im Verhältnis 1 : 1. Eine geleistete Stunde entspricht einer geleisteten Stunde, unabhängig von der Funktion. Total geleisteter Stunden / 8.4 Ausweisen der Freiwilligenarbeit in Stellenprozente: Formel: x Stunden Jahresarbeitszeit (netto) = 100 Stellen% Beispiel: 1850 Stunden = 100 Stellen% Stunden = 484 Stellen% 5

6 Monetarisierung - nur einsetzen, wenn verlangt/erforderlich - z.b. in Projekteingaben zum Sichtbarmachen der Eigenleistungen Folgende Beispiele gelten als Beispiel und nicht als Richtlinien. Monetäre Umsetzung mittels Referenzlohn Mittlere Bruttolohnsumme einer vergleichbaren Position (z.b. eines 42-jährigen Vollzeitanstellten in der Branche Sozialwesen, ohne Kaderfunktion, 5 Jahre im Unternehmen) wird durch die Brutto-Jahresarbeitszeit geteilt (z.b. Kanton Baselland 2010, Std.). Dieser Stundenansatz wird mit der Anzahl der geleisteten Stunden multipliziert. 6

7 Monetäre Umsetzung nach Marktpreisen: Die Leistung wird so eingesetzt, wie sie auf dem regulären (Arbeits-)Markt bezahlt werden müsste. Beispiel: Stundenansatz eines Anwalts oder Projektleiters, Kosten für externes Catering. Vorteil: Nachteil: Kostenwahrheit schwierige Einschätzung der Ansätze Übersteigt die Ressourcen der NPOs Monetäre Umsetzung Modell Kanton Zug: Stundenansatz für Führungsaufgaben Fr Stundenansatz für Basisarbeit Fr Empfehlung der NPOs im Kanton Zug. 7

8 Beispiel: Regionales Radrennen Externe Kosten Miete der Turnhalle, Kosten Polizei Strassensperre Kosten Samariterverein 1200 Werbekosten / Druck Festführer 1000 Preisgelder 1000 Ankauf Festwirtschaft (Getränke, Material) 4500 Diverses, Blumen usw. 150 Dank an die Helferinnen und Helfer Leistungen durch Veranstalter Projektleitung Gesamtanlass: 45 h * Suche, Einteilung, Leitung HelferInnen: 15 h * Festführer erarbeiten, Suche Sponsoren: 10 h * Auf-/Abbau, Betrieb Festwirtschaft: 80 h * Catering durch FM (Kuchen, Sandwiches) Total Aufwand Radrennen

9 Ertrag Leistungen Veranstalter Einnahmen Festwirtschaft 6000 Einnahmen Sponsoring 3500 Total Ertrag Radrennen Total Aufwand Radrennen Sozialbilanzen Das Ausweisen aller erbrachten Leistungen (unentgeltlich und entgeltlich) ist Grundlage, damit der soziale Nutzen und die sozialen Kosten, welche das Einzelprojekt oder evtl. die ganze Organisation verursacht, dargestellt werden können. Eine Sozialbilanz weist aus, welchen Nutzen dieses Projekt für die Gesellschaft/die Zielpersonen hat, welche Wertschöpfung dadurch erreicht wird. Wer profitiert weshalb, wodurch? Sozialbilanzen sind die erweiterte bzw. kombinierte Form des Sichtbarmachens. Sie können eingesetzt werden - in Jahresberichten im Sinne einer Evaluation - in Projekteingaben - in Projektauswertungen 9

10 Sozialbilanz (oder Sozialberichterstattung ) am Beispiel einer Schreibstube: Organisation XX erbringt mit Schreibstube folgende Leistungen: - Beratung, Unterstützung für Schreibungewandte - schnellere Wiedereingliederung von Stellensuchenden durch bessere Bewerbungen - Abbau bzw. Vermeidung von Schulden durch Beratung - = konkrete, qualitative und quantitative Leistung 320 Std. Personaleinsatz in Schreibstube à Fr Fr effektive Kosten Infrastruktur/Rahmenbedingungen Fr Beitrag Kanton xy - Fr Leistung Fachstelle BENEVOL xy - Fr Mehrwert unsichtbarer Ertrag (Sozialbilanz) Fr Monetäre Umsetzung sorgfältig einsetzen. Freiwilligenarbeit hat eigene Qualität, die bei Monetarisierung evtl. verloren geht. Monetäre Umsetzung von freiwillig geleisteten Stunden nicht in Buchhaltung aufnehmen, sondern nur in Projektbudgets, konkreten Sozialbilanz-Auswertungen. Gründe: keine externen Belege vorhanden ( nur Stundenabrechnungen und Ansätze über die diskutiert werden kann) / Buchhaltung wird aufgebläht evtl. Problematik MwSt. Werden Sozialbilanzen im Rahmen des Jahresberichtes publiziert, sollen sie vorzugsweise als Ergänzung zur Jahresrechnung erscheinen. 10

11 Herzlichen Dank für die Teilnahme.. 11

12 DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT Fachtagung Hauptsache Anerkennung , Olten These: Was nachgewiesen ist, ist sichtbar und glaubwürdig! 1

13 Entstehung Diverse Nachweisinstrumente (SZA in Bern, 2. Hälfte 90er Jahre) 2001 UNO Jahr der Freiwilligenarbeit gesamtschweizerischer SZA in 3 Sprachen Begriff «Sozialzeit»? Forum Freiwilligenarbeit 2012 Übernahme und Überarbeitung durch BENEVOL Wofür? Anerkennen, danken Sichtbar machen Image-Pflege Dokumentation Bausteine für berufliche Qualifikation vergleichbar machen 2

14 Eine Mappe drei Einlageblätter 3

15 Handling o wo? o Herausgeber? BENEVOL CH o Mitherausgeber? Diverse o Kosten? o was mit altem Sozialzeitausweis machen? Vorbereitung Für den einzelnen Einsatz werden die Tätigkeiten definiert und für die Tätigkeiten die Fähigkeiten festgelegt. Daraus erarbeiten wir, ob die zu beurteilente Person die Kompetenzen hat. Wir bestätigen die positiven Punkte. 8 4

16 Erstellen Personalien: Name, Vorname, Wohnort, Geb. Funktion, Einsatzdauer und Zeitaufwand Beschreibung der Tätigkeit: die ausgeführten Aufgaben mit den einzelnen Aspekten ev. Aufführen der besuchten Weiterbildungen Beschreibung und Bestätigung der eingesetzten Fähigkeiten und Kompetenzen Dank Ort, Datum, Unterschrift Lieber eine gute, genaue Tätigkeitsbeschreibung als eine schlechte Kompetenzbeurteilung 5

17 Hilfsmittel Beispiele von Nachweisen Fähigkeiten und Kompetenzen Textbausteine FAQ Textbausteine zu kirchlichen Tätigkeiten Fähigkeiten und Kompetenzen zu Tätigkeiten Wenn man über etwas spricht oder schreibt, sieht man, dass man mehr weiss, als man dachte. Jean Paul, deutscher Schriftsteller 12 6

18 «Wir machen sichtbar!» Anerkennung ist ein wundersam Ding: sie bewirkt, dass das, was an anderen hervorragend ist, auch zu uns gehört. Voltaire ( ) Öffentlichkeitsarbeit Wenn ein junger Mann ein Mädchen kennenlernt und ihr erzählt, was für ein grossartiger Kerl er ist, dann ist das Werbung. Wenn er ihr sagt, wie reizend sie aussieht, dann ist das Marketing. Wenn sie sich aber für ihn entscheidet, weil sie von anderen gehört hat, er sei ein feiner Kerl, dann ist das Öffentlichkeitsarbeit. Mit anderen Worten: Öffentlichkeitsarbeit ist Aufbau und Pflege von Beziehungen. 1

19 Sichtbar nützlich anerkennt die Leistung, erhöht die Identifikation, bindet und erhält bestehende Freiwillige. Bewirbt neue Freiwillige und sichert die wertvolle Ressource. Qualifiziert Ihre Organisation für deren bewussten Umgang mit Freiwilligen. Möglichkeiten extern Botschaftsträger Homepage Rubrik «Aktuell» Rubrik «Bildgalerie» Rubrik «über uns» Rubrik «Leitbild» Jahresbericht Organ / Newsletter Leserbrief Medienberichte Facebook Stellenanzeiger für FW Themen Aktivitäten Anlässe Jubiläen UNO Tag FW Ausflüge Tag der offenen Tür Kurse/Weiterbildung Spendenaufrufe 2

20 Möglichkeiten intern «Schwarzes Brett» Intranet FW-Tisch in Cafeteria / FW-Ecke im Haus / Bilderwand Publikation im Vereinsorgan Portrait Mitarbeitender / Freiwillge/r des Monats Betriebsfest, bzw.-versammlung Sitzungen Traktandum FWA Interne Erfa, Weiterbildungen Erfolgsfaktoren kontextbezogen kontinuierlich authentisch 3

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23 Fazit Man kann nicht nicht kommunzieren! Paul Watzlawick 6