Verwalten von technischen Dokumenten in der Instandhaltung / SAP PM

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1 Verwalten von technischen Dokumenten in der Instandhaltung / SAP PM Frank Frank Ostwald, Ostwald, P&S P&S Consulting ConsultingGmbH

2 BlueCielo Lösungen Energieerzeuger und verteiler (Kernkraft, Strom, Wasser und Abwasser, Müll-Entsorgung Öl- und Brennstoffindustrie Öl- und Gas, Bergbau, Chemie, Petro-Chemie Prozessindustrie Lebensmittel und Pharma, Papierindustrie, Konsumgüter, Körperpflege Maschinenbau Automotive, Flugzeugbau, Schiffsbau, Industriebau, Architektur, Engineering Öffentliche Hand Kommunen, Städte, Länder Transport Strassen und Autobahnen, Bahn Architektur und Gebäudemanagement Handel, Banken & Versicherungen, Krankenhäuser und Schulen / Universitäten Telekommunikation Telefon, Radio- TV Schlüsselmärkte Taking EDM to the Enterprise 2

3 Produktstrategie und -vision Dokumente Anlagen / Gebäude werden in Projekten geändert. In diesen Projekten werden Dokumente und Ihre Referenzen erstellt, geändert oder gelöscht. Assets Projekte Taking EDM to the Enterprise 3

4 Prozesskette für Anlagen- und Gebäudemanagement Technische Dokumente, wie CAD- Zeichnungen, Prüfberichte usw. werden in der gesamten Prozesskette benötigt. Zulieferer Engineering Partner Anlagen / Gebäude - Eigner Instandhaltung Taking EDM to the Enterprise 4

5 Lebenszyklus von Anlagen und Gebäuden Optimierung & Änderungen Planung Betrieb Übergabe Bau Einkauf Inbetriebnahme Taking EDM to the Enterprise 5

6 Lösungsansätze für Anlagen- und Gebäudemanagement Gleichzeitige Projekte 3 Anlagen- und gebäudebasiertes Dokumentenmanagement 1 4 Datenaustausch mit Dritten 2 Instandhaltung 5 Publizieren Taking EDM to the Enterprise 6

7 Anforderungen an die Verwaltung von technischen Dokumenten Anlagen- und gebäudebasiertes Dokumentenmanagement Daten korrekt und komplett? Einfache und schnelle Suche? Erfüllung von Regularien? Verbindung zwischen Instandhaltung und Engineering Einfach suche über Merkmale? Instandhaltung basiert auf veralteten Daten? Unnötige Ausfallzeiten? Gleichzeitige Projekte & Project Workflow Mehrere Personen arbeiten an der falschen Version? Monitoren von Projektfortschritt & Kontrolle Durchlaufzeit? Fortlaufende Benachrichtigungen über Änderungen? Datenaustausch mit Dritten Was wurde wann an wen gesendet? Sind Dokumente sind überfällig? Werden Standards auch benutz? Ist der Datenimport sehr schwierig? Publizieren Verteilung der freigegeben Daten? Kommunizieren in einem neutralen Format Vorteile: Nachvollziehbarkeit Transparenz Verringerung Durchlaufzeiten Einhaltung von Vorschriften Taking EDM to the Enterprise 7

8 Überblick der Lösung CAD Tools Technische Inhalte Portale Office Tools IPS-Systeme Taking EDM to the Enterprise 8

9 Systemaufbau in der Ingenieur-Abteilung Technische Abteilungen Autoren und Leser CAD Anwender und technische Mitarbeiter Power User Office Client Web Client Taking EDM to the Enterprise 9

10 Arbeitsoberflächen für die Ingenieur - Abteilung Verschiedene Arbeitsoberflächen für verschiedene Anwender und Anforderungen Einfache Bedienung durch Explorerstruktur (die bestehende Struktur kann übernommen werden) Verknüpfung von Dokumenten und technischen Plätzen / Equipments in der Konstruktionsphase, bzw. bei der Erstellung von technischen Dokumenten (mit Zugriff auf die SAP PM Daten) Lösungen Verschiedene für eine Clients verbesserte für unterschiedliche Betriebssicherheit Anforderungen Taking EDM to the Enterprise 10

11 Zugriff der Instandhaltung auf technische Dokumente Autoren und Leser CAD Anwender und technische Mitarbeiter Power User Office Client Web Client Instandhaltung PM Taking EDM to the Enterprise 11

12 Zugriff auf technische Dokumente für den Instandhalter Auf Knopfdruck im SAP PM erfolgt eine Übersicht aller Dokumente, die dem technischen Platz / Equipment zugeordnet sind Die gefundenen Dokumente werden als Vorschaubilder im HTML-Format angezeigt. Diese Dokumente können dann entweder über den integrierten Viewer vergrößert werden oder gedruckt werden. Optional kann dann auch eine Änderung gestartet werden, wobei die Ingenieursabteilung sofort informiert wird. Für den Anwender ist keine Einarbeitung in diese Software-Lösung erforderlich. Taking EDM to the Enterprise 12

13 Kunden Referenzen Taking EDM to the Enterprise 13

14 Vielen Dank für Ihr Interesse Frank Frank Ostwald, Ostwald, P&S P&S Consulting ConsultingGmbH

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