Leitfaden für ausländische Unternehmen, die eine grenzüberschreitende Dienstleistung in den französischen Départements erbringen.

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1 Leitfaden für ausländische Unternehmen, die eine grenzüberschreitende Dienstleistung in den französischen Départements erbringen. Modalitäten der elektronischen Zusendung der Voraberklärungen der Entsendung auf REPUBLIK FRANKREICH Das Profi-Konto für Online-Formalitäten 1

2 Inhalt Einführung Die Entsendungserklärung über das Internet 1. Ein Benutzerprofil erstellen 2. Die Entsendungserklärung ausfüllen 3. Die Empfangsbestätigung 4. Einige Regeln 2

3 Einführung Das Sendeverfahren der Voraberklärungen der Entsendung auf elektronischem Wege befindet, verfolgt das Ziel, die Erfüllung dieser zwingenden Formalität für ausländische Unternehmen zu erleichtern. Die Bildschirme der Online-Anwendung auf der Internetseite votre compte pro-service public.fr stellen die Cerfa-Formulare 13816*02, Modell 1, 2 und 3, dar. Sobald die Erklärung erfolgt ist, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung mit einem Aktenzeichen, mit dem Sie die korrekte Erfüllung dieser Formalität nachweisen können. Dieses Dokument ist eine vollständige Beschreibung des Sendeverfahrens der Voraberklärung der Entsendung von der Seite Mon compte-pro-service public.fr aus. 3

4 Die Entsendeerklärung über das Internet Die Internetseite Service Public.fr / Votre Compte Pro ist rund um die Uhr an allen Wochentagen aufrufbar und erlaubt es jedem Arbeitgeber, die Entsendeerklärungen in aufeinanderfolgenden Schritten auszufüllen. Zunächst geben Sie die Internetadresse der Seite in der Adressenleiste ein: und gelangen dann auf die folgende Startseite: 4

5 1. Ein Benutzerprofil erstellen Bei einem ersten Aufruf der Seite müssen Sie Ihr Konto einrichten. Hierfür müssen Sie eine ID-Nummer und ein Passwort (die Sie gewählt haben) in den hierfür vorgesehenen Bereich (unten rechts) eingeben. Das Verfahren zur Einrichtung des Kontos erfolgt auf Französisch. Ebenso sind alle Informationen in der Voraberklärung der Entsendung in Französisch einzugeben. Sie werden nun mit einer Seite verbunden, die die üblichen Identifizierungsangaben enthält. 5

6 Die ID-Nummer muss mindestens vier Zeichen bestehend aus Zahlen oder Buchstaben umfassen Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen bestehend aus Zahlen und Buchstaben umfassen. Das Passwort muss anschließend bestätigt werden. Es muss eine -Adresse eingegeben und dann bestätigt werden. Die im Bild gezeigten Zeichen abschreiben. Beispiel: Die Zeichen im Bild wiedergegeben werden: rpxxxze müssen wie folgt Das Feld über die Annahme der allgemeinen Nutzungsbedingungen muss angekreuzt werden. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie die folgende Bestätigungs-Mail erhalten: «ne_pas_repondre@comptepro.service-public.fr». In der Pilotphase werden Sie nach Einrichten Ihres Kontos auf die Startseite von mon compte pro weitergeleitet. Um das Erklärungsformular aufzurufen, müssen Sie wieder die Internetseite aufrufen, indem Sie erneut in der Adressleiste die folgende Adresse eingeben: 6

7 2. Ausfüllen der Entsendeerklärung Geben Sie Ihre ID-Nummer (1) und Ihr Passwort (2) ein, dann auf Einloggen (3) klicken. Sie gelangen zum folgenden Bildschirm, in dem Sie Ihre -Adresse (1) eingeben und bestätigen (2), bevor Sie auf weiter/next (3) klicken. Alle Titel sind ab dieser Bildschirmmaske ins Englische übersetzt. 7

8 Sie gelangen nun zu einer neuen Startseite, auf der Sie die Art der auszufüllenden Erklärung auswählen müssen. Es gibt nämlich drei mögliche, unterschiedliche Erklärungstypen: Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der grenzüberschreitenden Ausführung eines Dienstleistungsvertrags oder eines Geschäfts auf eigene Rechnung gemäß Artikel R des Arbeitsgesetzbuches. Diese Erklärung (Modell 1) entspricht dem Cerfa-Formular Nr *02 Modell 1. Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern innerhalb einer Unternehmensgruppe gemäß Artikel R des Arbeitsgesetzbuches. Diese Erklärung (Modell 2) entspricht dem Cerfa-Formular Nr *02 Modell 2. Die Erklärung zur Entsendung von Arbeitnehmern, die von einem Zeitarbeitsunternehmen abgegeben wird, das seinen Sitz außerhalb Frankreichs hat, gemäß Artikel R des Arbeitsgesetzbuches. Diese Erklärung (Modell 3) entspricht dem Cerfa-Formular Nr *02 Modell 3. 8

9 Die Bildschirmmasken für jede der drei Erklärungen sind identisch. Ein Leitfaden (Ariadne-Faden) hilft Ihnen beim Ausfüllen. 9

10 Beispiel: Überblick über die Bildschirmmasken der Erklärung des Modells 1 Bildschirm 1 Bildschirm 2 Bildschirm 3 Bildschirm 4 Bildschirm 5 Bildschirm 6 10

11 Mit zwei zusätzlichen Bildschirmen kann man unterzeichnen und sich sämtliche Angaben in Ihrer Erklärung anzeigen lassen. Bildschirm 7 Dieser Bildschirm zeigt das Ende der Eingabe mit Datum und Uhrzeit der Erklärung an. Bildschirm8 Dieser Bildschirm dient der Bestätigung und gegebenenfalls der Änderung der Angaben vor dem Absenden. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche in der gewünschten Rubrik. 11

12 Darüber hinaus können Sie sich das Cerfa-Formular mit den von Ihnen gegebenen Informationen anzeigen lassen, indem Sie die Schaltfläche anklicken, die sich direkt vor der Schaltfläche zum Senden befindet. Es handelt sich um ein FAKSIMILE Ihrer Erklärung, das nach dem CERFA-Modell erstellt wurde. Sie müssen lediglich diese Seite schließen, um zum Bildschirm der Bestätigung der Erklärung zurückzukehren. Nach der Überprüfung müssen Sie die Erklärung an die zuständigen Behörden senden, indem Sie die folgende Registerkarte anklicken:. 12

13 3. Die Empfangsbestätigung Nach dem Sendevorgang erhalten Sie eine Mail mit der Empfangsbestätigung, in der die Nummer der Erklärung, die über die Anwendung mon compte-pro zugewiesen wurde, angegeben ist. Diese Eingangs-Nummer ist einzigartig, und Sie müssen Sie aufbewahren, um die korrekte Erfüllung der Formalität der Erklärung nachweisen zu können. Gleichzeitig wird an die auf der ersten Seite angegebene -Adresse eine Standardnachricht geschickt. 13

14 4. Einige Regeln Einige Felder der Erklärung sind gemäß den französischen Vorschriften Pflichtfelder und somit auszufüllen. Wenn eine Angabe in einem mit einem roten Stern gekennzeichneten Feld fehlt, können Sie nicht den dann folgenden Bildschirm aufrufen; Es erscheint eine Fehlermeldung mit Erklärung, und die fehlenden Felder werden rot angezeigt. Nur das Aktenzeichen bescheinigt die korrekte Ausführung Ihrer Erklärung. Der Ausdruck des Faksimile ist kein Nachweis. Wenn dieselbe Erklärung mehr als 6 entsendete Arbeitnehmer betrifft, müssen Sie auf einem Beiblatt die komplette Liste der Arbeitnehmer angeben. Dieses Dokument ist als Anlage zur Erklärung entsprechend dem angegebenen Verfahren im Bildschirm Liste der entsendeten Arbeitnehmer beizufügen. Dieses Dokument darf nicht größer als 2 MB sein. Bei einer Leistungserbringung an verschiedenen Orten müssen Sie ein Beiblatt mit der Liste der verschiedenen Adressen erstellen, an denen jeweils die Leistung in Frankreich erbracht wird (mit den Daten für jeden Ort). Dieses Dokument ist als Anlage zur Erklärung nach dem angegebenen Verfahren im Bildschirm Mission beizufügen. Dieses Dokument darf nicht größer als 2 MB sein. 14