und Der kostengünstige professionelle Zugang für Ein Servicedienst für Wirtschaftstreuhänder in Zusammenarbeit mit der DATAKOM AUSTRIA

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1 und Der kostengünstige professionelle Zugang für Ein Servicedienst für Wirtschaftstreuhänder in Zusammenarbeit mit der DATAKOM AUSTRIA by DATAKOM AUSTRIA GMBH by PLUS COMMUNICATIONS GMBH Inhaltlicher Stand: 1. Oktober 1998 Seite 1 von 7

2 Allgemeines FINANZOnline ist das neue elektronische Datenübertragungsverfahren der Österreichischen Finanzverwaltung auf Basis der Web-(Internet-)Technologie. Es ver-bindet elektronisch den Bürger mit der Verwaltung unter dem Motto: 'Amtsweg per Mausklick'. FINANZOnline ermöglicht die Online-Abfrage, die Online-Änderung und die Online- Übermittlung von Daten. Weiters können Daten mittels der eigens entwickelten DataBox auch offline übermittelt (zugestellt) werden. Der Betrieb von FINANZOnline wurde am 9. März 1998 aufgenommen Seit Freigabe ca. Anfang November 1998 ist FINANZOnline auch über das von PLUS COMMUNICATIONS betriebene PROF-I-NET erreichbar, das direkt an die DATAKOM AUSTRIA angebunden sind. Die Sicherheit, die durch ein eingegrenztes und kontrollierbares Netz gegeben ist, wird so gewährleistet. Leistungsmerkmale FINANZOnline bietet Ihnen in dieser Ausbaustufe die Möglichkeit, Daten der Finanzverwaltung abzufragen (elektronische Akteneinsicht gemäß 90a der Bundesabgabenordnung - BAO). Abfragen können Sie: Die Verrechnungsdaten eines von Ihnen vertretenen Mandanten (und natürlich Ihre eigenen): Saldo, Buchungen, Rückstandsaufgliederung, Anmerkungen, Information über Beträge zu Vorauszahlungen/Veranlagungen, Informationen über den Stand von Rückzahlungen Die Daten der Lohnzettel eines Mandanten (als Arbeitnehmer) Welche Steuererklärungen für einen Mandanten abzugeben sind und welche bereits beim Finanzamt eingelangt sind. Den Stand der Vollmachtsverhältnisse für Ihre Kanzlei (soweit der Finanzverwaltung bekannt) Den Stand der Quotenerfüllung Ihrer Kanzlei Den Stand der Rechte Ihrer Mitarbeiter (die Sie im Fall der Teilnahme für FINANZOnline berechtigen). Allgemeine Informationen der Finanzverwaltung Seite 2 von 7

3 Daten an die Finanzverwaltung elektronisch zu übermitteln (elektronische Übermittlung von Anbringen gemäß 86a BAO). Übermitteln können Sie: Die Änderungen bei den Vollmachtsverhältnissen (samt Neuzugängen). Anträge gemäß 90a BAO. Die Änderungen bei den Mitarbeiterrechten, die Sie für FINANZOnline berechtigt haben. Technische Voraussetzungen Da FINANZOnline auf Internet-Technologie aufbaut, benötigen Sie derzeit außer einem Web- (Internet)-Browser und der DFÜ-Übertragungs-Software keine weitere Software auf Ihrem Computer. Es handelt sich dabei um zwei, allgemein erhältliche, Standard-Software- Produkte. Ein Web- (Internet)-Browser wird Ihnen, wenn Sie an FINANZOnline teilnehmen, auch gerne durch Ihre Netzwerkzugangsstelle zur Verfügung gestellt (siehe Anmeldeformular). Für den Betrieb von FINANZOnline ist keine regelmäßige Wartung oder Änderung dieser Software auf Ihrem Computer erforderlich. Mit dem gleichen Web-Browser können Sie ohne Änderung auch das Internet nutzen. Weiters benötigen Sie das Programm 'Adobe Acrobat Reader', das Ihnen in FINANZOnline kostenlos (als Übertragung) zur Verfügung gestellt wird. Hinweis zur Anmeldung Nachstehend finden Sie alle Formularmuster. Aus Updategründen, werden die Originale nur am Datakom Server gelagert: Der teilweise benötigte 'Adobe Acrobat Reader' wird, soferne nicht vorhanden, mitgeliefert. Seite 3 von 7

4 Anmeldung 1. Die Bestellung des FINANZOnline Zuganges erfolgt beim PROFINET-VorOrt-Partner Klausner & Troyer unter Angabe folgender Informationen: - Teilnehmer (Name u. Adresse) - Kontaktperson - Telefon - Telefax - bzw. X Rechnungsadresse (falls abweichend zu o.a.) - WT-Code (falls verfügbar) Im Gegenzug erhalten Sie eine Kundennummer und - falls benötigt - die Anmeldeformulare der Datakom zugesandt. 2. Die Anmeldung zu FINANZOnline besteht aus zwei Teilen: 2.1. Ein Anmeldeformular betrifft die Anmeldung zum Verfahren FINANZOnline: 2.2. Ein zweites Anmeldeformular betrifft die Anmeldung zum Dienst FINANZOnline der DATAKOM AUSTRIA. Für den Zugang über PROF-I-NET wird ein speziell angepaßtes Anmeldeformular verwendet. Die anzumeldende Wirtschaftstreuhänderkanzlei füllt beide Formulare in den für Sie zutreffenden Teilen vollständig aus. Mit dem Rücksenden der beiden firmenmäßig gezeichneten Antwortschreiben an den vorgedruckten Empfänger (per Post) meldet sich die Kanzlei zum Betrieb von FINANZOnline sowie zum Dienst FINANZOnline der DATAKOM AUSTRIA an. Nach Einlangen und Erfassung der beiden Anmeldungen wird ein Zugang zum Verfahren von FINANZOnline eingerichtet und die Kanzlei erhält von der DATAKOM AUSTRIA: - Ihre Teilnehmer-Identifikation sowie die Benutzer-Identifikation und PIN des Start-Supervisors mit einem RSa-Brief (vom Bundesministerium für Finanzen) zu Ihren Handen bzw. zu Handen der von Ihnen gemeldeten gesellschaftsrechtlich vertretungsbefugten Person. - eine Anmeldebestätigung für den Dienst FINANZOnline von DATAKOM AUSTRIA zusammen mit der Installationsanleitung, und von PLUS COMMUNICATIONS: - die Freischaltung für den Dienst FINANZOnline Seite 4 von 7

5 Änderung Netzwerkzugang Möchte die Kanzlei Ihren Netzwerkbetreiber wechseln, oder über PROF-I-NET zusätzlich auf FINANZOnline zugreifen, so wird dies der DATAKOM AUSTRIA bekannt gegeben: (Formular 'Änderung Netzwerkzugang zum Dienst FINANZOnline') Kosten Für die Erbringung des Dienstes FINANZOnline werden von DATAKOM AUSTRIA folgende Entgelte (in ATS) in Rechnung gestellt 1. Anmelde-Entgelt ös 350,- oder Ummelde-Entgelt ös 250,- (jeweils einmalig) 2. Monatliches Entgelt ös 70,- 3. Entgelt für Servernutzung; pro Minute ös 0,15 Für die Durchschaltung vom PROF-I-NET zur DATAKOM AUSTRIA werden von PLUS COMMUNICATIONS folgende Entgelte (in ATS) in Rechnung gestellt: 1 Anmelde-Entgelt (einmalig) ös 960,- 2. Netzwerkkosten Zugang über PROF-I-NET für PROF-I-NET- Internet Kunden ohne Zusatzkosten Von DATAKOM AUSTRIA wird zusätzlich das Inkasso des Kostenersatzes gem. 8 der Verordnung FonV BGBL Nr. II 71/1998 vorgenommen. Der Kostenersatz für die automationsunterstützte Akteneinsicht (im Sinne von 90a Abs. 3 BAO) beträgt (ös je beantworteter Abfrage): 1. abgefragte Buchungen mit oder ohne Saldo (pro angefangenem Jahr, ausgenommen für Zeiträume, für die auf die Zusendung der Kontonachrichten verzichtet wurde) 1, 2. Information zu Rückzahlungen 1, 3. Vorauszahlungen/Veranlagungen 1, 4. Anmerkungen 1, Seite 5 von 7

6 5. Rückstandsaufgliederung 1, 6. Erklärungen (Versand/Abgabe) pro Jahr 1, 7. Lohnzettel (pro Lohnzettel) 1, Betriebszeiten Betriebszeiten des Verfahrens FINANZOnline: Die Mindestbetriebszeiten sind - von technischen Störungen abgesehen: MO bis FR, 6 (MO 7) bis 22 Uhr, SA 6 bis 14 Uhr Die Betriebszeiten der Hotline des Dienstes FINANZOnline der DATAKOM AUSTRIA GMBH sind: MO bis FR, 8 bis 18 Uhr Telefon: (01) Sicherheit Im Betrieb von FinanzOnline werden eine Reihe von (teilweise eigens neu entwickelten) Sicherheitsfunktionen bzw. -techniken eingesetzt. Das ist z.b. SSL Verschlüsselung doppelte Verschlüsselung sensibler Daten Ersetzen von Identifikationsdaten durch dynamischen Schlüsselbegriff virtuelle Session (Arbeitssitzung von Login - Erkennen eines Benutzers - bis Logout) Teilnehmer-, Benutzter-Identifikation und persönliches Paßwort (PIN) Zugriffs- und Funktionseinschränkung für jeden Benutzer durch Supervisor möglich, jede Änderung sofort wirksam Firewall Transaktionskette Log u.a. Seite 6 von 7

7 Weitere Entwicklung Die nächste Ausbaustufe von FINANZOnline (voraussichtlich bis Ende 1998) umfaßt: Leistungsangebot: Die Bestätigung der Gültigkeit der UID (Umsatzsteueridentifikationsnummer), einfaches Verfahren Abfrage von Bescheiden und Meldungen Abfrage der gesondert festgestellten Einkünfte der Beteiligten im Feststellungsverfahren Teilnehmer: Die Erweiterung des Teilnehmerkreises auf Notare und Rechtsanwälte, insbesondere zur Übermittlung von Daten für die Finanzämter für Gebühren und Verkehrsteuern. Mittelfristig ist die elektronische Übermittlung von Abgabenerklärungen und der Beilagen über FINANZOnline die Erweiterung des Teilnehmerkreises auf alle, die mit der Finanz-verwaltung in Kontakt stehen vorgesehen. Rückfragen PROF-I-NET Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr lokaler PROF-I-NET Partner Klausner & Troyer unter der Telefonnummer 07252/ jederzeit gerne zur Verfügung. Geschäftsbedingungen DATAKOM AUSTRIA PLUS COMMUNICATIONS Seite 7 von 7