FileMaker. Pro 6. Einführung. Für Windows und Mac

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1 Für Windows und Mac FileMaker Pro 6 Einführung 1995, FileMaker, Inc. Alle Rechte vorbehalten. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054, USA FileMaker ist eine eingetragene Marke von FileMaker Inc. in den USA und in anderen Ländern, und das Dateiordner-Logo ist eine Marke von FileMaker, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Diese Software basiert teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group. Teile dieser Software sind 1990 Access Softek, MERANT. Alle Rechte vorbehalten. Alle in den Beispielen erwähnten Personen und Firmen sind frei erfunden, jegliche Ähnlichkeit mit existierenden Personen und Firmen ist rein zufällig. Die Erwähnung von Produkten anderer Hersteller dient nur informativen Zwecken und stellt keine Empfehlung dar. FileMaker übernimmt keine Verantwortung bezüglich Auswahl, Leistung oder Verwendung dieser Produkte. Sämtliche Abmachungen, Vereinbarungen oder Gewährleistungen gelten nur direkt zwischen dem Hersteller und den künftigen Benutzern.

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3 Inhalt Teil 1: Installation und neue Funktionen Kapitel 1 Willkommen zu FileMaker Pro Über dieses Handbuch 7 Registrierung und Kundendienst 7 Informationen zum Installations-Code 7 Hardware- und Software-Anforderungen 8 Netzwerkanforderungen 8 Anforderungen für Web-Publishing 9 Anforderungen für erweiterte Funktionen (Windows) 9 Anforderungen für erweiterte Funktionen (Mac OS) 9 Funktionen, die unter Mac OS X nicht unterstützt werden 9 Öffnen von Dateien aus früheren Versionen 9 Aktualisieren des Anwenderwörterbuchs 11 Kapitel 2 Installieren von FileMaker Pro unter Windows Installationshinweise 13 Installieren von FileMaker Pro 13 Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile 14 Speicherort von Dateien auf der Festplatte 14 Deinstallieren, Ändern oder Wiederherstellen von FileMaker Pro 14 Anpassen von Netzwerksoftware 15 Ändern des Netzwerkprotokolls 15 Ändern des IPX/SPX-Frame-Typs 15 Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro 16 Die nächsten Schritte 17 Kapitel 3 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS Installationshinweise 19 Installieren von FileMaker Pro 19 Speicherort von Dateien auf der Festplatte 20 Installieren der ODBC-Treiber unter Mac OS X 20 Zugriff auf Dateien von anderen Benutzerkonten (Mac OS X) 21 Auswählen eines Netzwerkprotokolls (Mac OS 9.x oder früher) 21 Anpassen des Speichers 21 Anpassen des FileMaker Pro-Cache (Mac OS X) 21 Ändern der Speicherzuteilung (Mac OS 9.x oder früher) 22 Aktivieren des FileMaker Pro Web Companion (Mac OS X) 23 Konfiguration des Web Companion für Port 1024 und höher 24 Zugriff auf im Web veröffentlichte Datenbanken 25 Die nächsten Schritte 26 Kapitel 4 Neue Funktionen in FileMaker Pro Importieren und Exportieren von XML-Daten 27 Importieren und Konvertieren von XML-Daten 27 Exportieren von XML-Daten 28 Importieren von Fotos von Digitalkameras (Mac OS X) 28 Importieren eines Dateiordners in einem einzelnen Vorgang 29 Suchen und Ersetzen von Daten 29 Einschränken und Erweitern von Suchsätzen 30 Neue und aktualisierte Vorlagen 30 Verbesserung der Scripting-Funktionen 30 Verbesserter Bedienungskomfort 31 Verbesserungen am Web Companion 31

4 iv Einführung Verbesserungen in der Mac OS X-Version 31 Verbesserungen bei Mehrbenutzerinstallationen (Windows) 31 Windows XP-Unterstützung 32 FileMaker Server 5.5-Kompatibilität 32 Änderungen der Tastaturbefehle 32 Einheitliche Konvertierung von Daten mit zweistelligen Jahreszahlen 33 FileMaker Pro 6-Konvertierungsmethode 33 Konvertierungsmethoden früherer Versionen 33 Neue Funktionen in FileMaker Pro Praxisbezogene, aufgabenorientierte Einführung 34 Teil 2: Lehrgang Übungslektion 1 FileMaker Pro-Grundlagen Einleitung 35 Beginn der Demonstration 35 Erläuterungen 35 Erstellen von Strukturen 36 Speicherort der Lektionsdateien auf der Festplatte 36 Wenn Sie von vorne beginnen müssen 36 Datenbankkonzepte 37 Was ist eine Datenbank? 37 Wozu werden Datenbanken verwendet? 37 Wie ist eine Datenbank aufgebaut? 37 FileMaker Pro-Grundlagen 37 Erläuterung der FileMaker Pro-Anzeigemodi 37 Weitere Informationen 38 Übungslektion 2 Blättern in Daten Öffnen einer Datenbank und Wechseln zwischen Datensätzen 39 Unterschiedliche Darstellung von Daten 39 Anzeigen eines anderen Layouts 40 Anzeigen von Layouts als Formulare, Listen und Tabellen 41 Weitere Informationen 41 Übungslektion 3 Suchen und Sortieren von Datensätzen Suchen von Datensätzen nach Kriterien (in einem Feld) 43 Suchen von Datensätzen nach Kriterien (in mehreren Feldern) 43 Suchen von Datensätzen, die mehrere Kriterien erfüllen (in einem Feld) 44 Suchen von Datensätzen, die einem Kriterienbereich entsprechen (in einem Feld) 44 Gezieltes Suchen 45 Sortieren gefundener Datensätze 45 Weitere Informationen 46 Übungslektion 4 Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen Erstellen einer einfachen Datenbank und Definieren von Feldern 47 Die Beispieldatei 47 Felddefinitionen 47 Erstellen einer Datenbank 47 Eingeben von Daten in die Datenbank 48 Erstellen des ersten Datensatzes 48 Erstellen eines weiteren Datensatzes 48 Ändern von Daten in einem Datensatz 48 Weitere Informationen 49

5 Inhalt v Übungslektion 5 Anpassen der Bildschirmanzeige Anpassen der Ansicht im Layout-Modus 51 Layout-Beispiele 51 Allgemeine Hinweise 51 Anpassen eines Layouts 51 Verändern der Größe, Verschieben und Hinzufügen eines Feldes 52 Auswählen und Verändern der Größe eines Feldes 52 Verschieben eines Feldes 52 Hinzufügen eines Feldes 52 Anzeigen einer Zahl als Währung 52 Einfügen von Spezialtext in ein Layout 53 Hinzufügen von Text 53 Ändern von Textgröße und -farbe 53 Einfügen einer Grafik in das Layout 53 Weitere Informationen 54 Übungslektion 6 Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen Erstellen einer Liste mit Spalten 55 Beispiel für eine Liste 55 Layouts von Listen mit Spalten 55 Erstellen einer Liste mit Spalten 55 Erstellen von Adressetiketten 56 Beispiele für Etiketten 56 Etikettenlayouts 56 Erstellen eines Etikettenlayouts 56 Erstellen eines Serienbriefes 57 Beispiel für einen Serienbrief 57 Serienbrieflayouts 57 Erstellen eines Serienbriefes 57 Weitere Informationen 59 Übungslektion 7 Vereinfachen der Dateneingabe Eingeben von Daten mit Wertelisten 61 Beispiel für eine Werteliste 61 Definieren einer Werteliste 61 Zuweisen einer Werteliste zu einem Feld und anzeigen der Liste als Optionsfeld 61 Erzeugen von Werten mit einem Formelfeld 62 Beschleunigen der Dateneingabe durch Formeln 62 Erstellen eines Formelfelds 62 Überprüfen der Formel 63 Automatisches Eingeben einer Seriennummer 64 Beispiel für Seriennummern 64 Erstellen eines Feldes für Seriennummern 64 Weitere Informationen 64 Übungslektion 8 Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts Ausführen einer Aufgabe mit einer Taste 65 Beispiel für Tasten 65 Erstellen der Taste 65 Durchführen einer Reihe von Aufgaben mit einem Script 66 Ausführen eines Scripts in der Beispieldatei 66 Erläuterung von Scripts 66 Erstellen eines Scripts zur Anzeige des Etikettenlayouts in Seitenansicht 66 Zuweisen einer Taste zu einem Script 67 Weitere Informationen 68

6 vi Einführung Übungslektion 9 Erstellen und Ausführen von Berichten Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten 69 Beispiel für einen Bericht 69 Teilauswertungsberichte 69 Erstellen eines Teilauswertungsberichts 70 Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten und Summen 71 Beispiel für einen Bericht 71 Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten und Summen 72 Weitere Informationen 74 Übungslektion 10 Erstellen relationaler Datenbanken Anzeigen von Daten aus einem Bezugsdatensatz 75 Demonstration von Beziehungen anhand der Beispieldateien 75 Bezugsdateien 75 Anzeigen eines Bezugsdatensatzes in einer Datei 75 Anzeigen von Daten aus einer Liste von Bezugsdatensätzen 76 Arbeiten mit Bezugsdatensätzen in den Beispieldateien 76 Informationen zur Arbeit mit Listen von Bezugsdatensätzen 77 Anzeigen einer Liste von Bezugsdatensätzen 77 Weitere Informationen 78 Übungslektion 11 Sicherung Ihrer Daten So sichern Sie Ihre Datenbank 79 Wann eine Sicherheitskopie erstellt werden sollte 79 Weitere Informationen 79

7 Kapitel 1 Willkommen zu FileMaker Pro Willkommen zu Version 6 von FileMaker Pro. Mit FileMaker Pro können Sie Informationen einfach und effizient verwalten. Über dieses Handbuch Im ersten Abschnitt dieser Einführung in FileMaker Pro erfahren Sie, wie Sie die Anwendung auf Ihrem Windows- oder Mac OS-Computer installieren, und welche neuen Funktionen FileMaker Pro für Sie bereithält. Der zweite Abschnitt ist ein Lehrgang, in dem die Verwendung der wichtigsten Funktionen von FileMaker Pro beschrieben wird. Im Handbuch werden die gängigsten Funktionen von FileMaker Pro beschrieben. Detailliertere Informationen zu einigen erweiterten Funktionen sowie zu neuen Funktionen in FileMaker Pro 5.5 und FileMaker Pro 6 finden Sie in der Hilfe zu FileMaker Pro. Hinweis: Wenn sich eine Funktion oder Vorgehensweise nur auf eine bestimmte Plattform bezieht, beziehen sich die Anweisungen und Abbildungen auf die entsprechende Plattform. Wenn Funktionen oder Vorgehensweisen auf beiden Plattformen ähnlich sind, wird nur eine Abbildung angezeigt, die sich auf Windows oder Mac OS bezieht. Registrierung und Kundendienst Bitte nehmen Sie sich die Zeit, das Produkt während der Installation zu registrieren. Besuchen Sie hierzu die FileMaker-Website unter oder rufen Sie in FileMaker Pro das Menü Hilfe > Jetzt registrieren auf. Informationen zum technischen Support und zum Kundendienst finden Sie unter: (Nordamerika) (für Kunden außerhalb Nordamerikas) oder wählen Sie im Menü Hilfe > FileMaker auf dem Web. Auf der Website finden Sie das FileMaker Service Directory, das die den nordamerikanischen Kunden zur Verfügung stehenden Kundendienstoptionen aufführt, Links zu nicht-englischsprachigen FileMaker-Websites und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Zudem können Sie von dort auf die vom technischen Support verwendete TechInfo Knowledge Base zugreifen. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, finden Sie weitere Informationen im FileMaker Service Directory, das in der Packung enthalten ist. Kunden in Nordamerika erhalten Informationen zu den verfügbaren Kundendienstoptionen telefonisch unter Informationen zum Installations-Code Der Installations-Code ist eine 17-stellige Zahl, die Sie auf einem mehrteiligen Aufkleber auf einem separaten Blatt in der Packung finden. Bewahren Sie diesen Installations-Code gut auf, da er nicht ersetzt werden kann. Wir empfehlen Ihnen, einen dieser Aufkleber auf die Titelinnenseite des Handbuchs zu kleben. Wichtig: Zur Installation muss der Installations-Code eingegeben werden. Der Installations-Code stellt die Einhaltung des Einzelbenutzer- Lizenzvertrags sicher, der die Verwendung einer (1) Kopie der Software auf jeweils einem Computer gestattet (weitere Informationen entnehmen Sie dem Software-Lizenzvertrag). Ist dieser Code ungültig oder wird eine weitere Kopie der installierten Anwendung mit demselben Code im Netzwerk ausgeführt, zeigt FileMaker Pro folgende Fehlermeldung an:

8 8 Einführung FileMaker Pro wird von der maximalen Anzahl lizenzierter Benutzer verwendet. Bitte schlagen Sie im Abschnitt zum Installations-Code im Handbuch 'Einführung' nach, um weitere Anweisungen zu erhalten. Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird, haben Sie einen Installations- Code eingegeben, der bereits verwendet wird. Zur Installation von FileMaker Pro auf mehreren Computern benötigen Sie einen eindeutigen Installations-Code für jeden Benutzer oder eine Volume-Lizenz. Sie müssen für jeden Computer eine Kopie von FileMaker Pro lizenzieren. Hardware- und Software-Anforderungen Zur Installation und Verwendung von FileMaker Pro benötigen Sie die in der FileMaker Pro-Packung enthaltene CD-ROM, und Ihr Computer muss die folgenden Mindestanforderungen an Hardware und Software erfüllen: Anforderungen für Windows-Systeme 1 Intel-kompatibel, Pentium 90 oder höher 1 mindestens 32 MB RAM 1 Festplatte mit mindestens 210 MB freiem Speicher (für eine vollständige Installation) 1 CD- oder DVD-Laufwerk 1 Windows 98, Windows Me, Windows XP, Windows 2000 Professional oder Windows NT 4.0 mit Service Pack 6 Anforderungen für Mac OS-Systeme 1 Apple-Computer mit Mac OS 8.6, Mac OS 9 (Versionen ), oder Mac OS X (Versionen ) 1 CD- oder DVD-Laufwerk 1 benötigter RAM- und Festplattenspeicher hängen von der Mac OS- Version ab: RAM Festplattenspeicher (für eine einfache Installation) Mac OS 8.6 oder mindestens 32 MB mindestens 60 MB Mac OS 9.x Mac OS X mindestens 128 MB mindestens 60 MB Wichtiger Hinweis zu den unterstützten Betriebssystemen Zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Handbuchs hat FileMaker, Inc. FileMaker Pro 6 mit den oben aufgeführten Windows- und Mac OS- Betriebssystemen getestet. FileMaker Pro kann möglicherweise nicht mit neueren Versionen dieser Betriebssysteme ausgeführt werden. Weitere Informationen zu neueren Betriebssystemen finden Sie unter Einige FileMaker Pro-Funktionen sind nur bei bestimmten Betriebssystemen vorhanden oder arbeiten auf verschiedenen Betriebssystemen unterschiedlich. In diesem Handbuch und in der Online- Hilfe sind Funktionen, die nur unter Mac OS verfügbar sind, mit Mac OS 9.x oder früher gekennzeichnet. Beachten Sie jedoch, dass FileMaker Pro 6 mindestens Mac OS 8.6 benötigt, und dass FileMaker Pro 6 Mac OS X nicht unterstützt. Netzwerkanforderungen Wenn Sie FileMaker Pro-Dateien mit anderen Computern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen möchten, müssen Sie den Netzwerktyp kennen. FileMaker Pro 6 unterstützt die folgenden Netzwerkprotokolle: Unterstütztes Netzwerkprotokoll TCP/IP (empfohlen) IPX/SPX AppleTalk...auf diesen Betriebssystemen Alle unterstützten Versionen von Windows und Mac OS Nur unterstützte Windows-Betriebssysteme Mac OS 9.x oder früher Wenn Sie nicht sicher sind, welches Netzwerkprotokoll auf Ihrem Computer installiert und im Einsatz ist, fragen Sie vor Installationsbeginn Ihren Netzwerkadministrator. Hinweis: FileMaker empfiehlt den Einsatz des TCP/IP-Protokolls sowohl in Windows- als auch in Mac OS-Netzwerken. In einem gemischten Netzwerk mit Windows- und Mac OS-Computern können Dateien nur über das TCP/IP-Protokoll gemeinsam genutzt werden. Windows-Computer benötigen außerdem eine Windows-kompatible Netzwerkkarte und einen Software-Treiber für die Karte.

9 Willkommen zu FileMaker Pro 9 Anforderungen für Web-Publishing Zur Veröffentlichung von Datenbanken im Web über FileMaker Pro Web Companion benötigen Sie einen Host-Computer mit Internet- oder Intranetzugang über TCP/IP. Das für den Web Companion verwendete Netzwerkprotokoll (TCP/IP) ist unabhängig vom für FileMaker Pro ausgewählten Netzwerkprotokoll. Beispielsweise können Sie AppleTalk oder IPX/SPX als FileMaker Pro-Netzwerkprotokoll verwenden, Datenbanken aber über TCP/IP im Web veröffentlichen. Wichtig: Für den Zugang zum Internet wird ein Internet Service Provider benötigt. FileMaker Pro stellt kein Internetkonto zur Verfügung. Anforderungen für erweiterte Funktionen (Windows) Für einige der erweiterten Funktionen von FileMaker Pro werden zusätzliche Software-Titel benötigt. Erweiterte Funktion Scriptbefehl Post senden Rufnummernwahl ODBC-Funktionen Einfügen von QuickTime-Movies und -Bildern Software-Anforderungen MAPI-kompatibler -Client Rufnummernwähler oder andere TAPI- kompatible Anwendung Microsoft Data Access Components (MDAC), Version 2.5. MDAC-Software können Sie über das Microsoft Windows Update oder die Microsoft-Website unter aktualisieren. QuickTime (verfügbar unter Anforderungen für erweiterte Funktionen (Mac OS) Erweiterte Funktion Scriptbefehl Post senden Einfügen von QuickTime-Movies und -Bildern URL-Unterstützung und der Scriptbefehl Sprechen Software-Anforderungen -Client QuickTime (verfügbar unter falls es in der Mac OS-Version nicht enthalten ist) In Mac OS 9.x oder früheren Betriebssystemversionen sind das Kontrollfeld Internet und die Erweiterung Speech Manager üblicherweise bereits als Bestandteil der normalen Betriebssystem-Software enthalten. Stellen Sie sicher, dass beide Erweiterungen im Kontrollfeld Erweiterungen Ein/Aus aktiviert sind. Funktionen, die unter Mac OS X nicht unterstützt werden Unter Mac OS X werden die folgenden Funktionen nicht von FileMaker Pro unterstützt: 1 Funktionsleisten 1 Funktion Status (AktuellDruckername) 1 Scriptbefehl Telefonnummer wählen Öffnen von Dateien aus früheren Versionen Wie Sie mit FileMaker Pro 6 Dateien öffnen können, die mit früheren Versionen von FileMaker Pro erstellt wurden, wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wichtig: Eventuell sind Datumswerte bei der Umwandlung von Datenbanken einer früheren Version von FileMaker Pro zu beachten. Weitere Informationen zu Jahr-2000-Problemen und FileMaker Pro finden Sie unter

10 10 Einführung FileMaker Pro 5.x-Datenbanken FileMaker Pro 5.x und FileMaker Pro 6 verwenden dasselbe Format. Daher können Sie mit FileMaker Pro 6 Dateien aus FileMaker Pro 5.x ohne vorherige Konvertierung öffnen. Außerdem können FileMaker Pro 6-Dateien unter FileMaker Pro 5.x verwendet werden. Neue Funktionen, die Sie in einer neueren Version verwenden, werden beim Öffnen einer Datei in einer Vorgängerversion nicht unterstützt. Wir empfehlen, nach dem Erstellen oder Öffnen einer Datei in FileMaker Pro 6 keine Änderungen am Datenbank-Design mit einer früheren Version von FileMaker Pro vorzunehmen. Dies gilt insbesondere für Funktionen, die in FileMaker Pro 6 geändert wurden. FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Datenbanken Bei der Konvertierung einer FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Datei speichert FileMaker Pro 6 die FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Originaldatei und erstellt eine Kopie im FileMaker Pro 5.x/6-Format. Die Originaldatei wird nicht geändert und kann in früheren Versionen von FileMaker Pro geöffnet werden. Die konvertierte Datei kann nur mit FileMaker Pro 5.x/6 geöffnet werden. So konvertieren und öffnen Sie eine FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Datei: 1. Starten Sie FileMaker Pro Wählen Sie im Menü Datei > Öffnen und wählen Sie die Datei aus, die konvertiert werden soll. 3. Klicken Sie auf Öffnen. 4. Klicken Sie auf OK, um an den Namen der FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Originaldatei Alt anzuhängen. 5. Klicken Sie auf Speichern bzw. Sichern, um mit der Konvertierung zu beginnen. Standardmäßig hat die konvertierte Datei den Namen der Originaldatei. Das Beibehalten dieses Namens ist wichtig, wenn bestehende Beziehungen oder Scripts existieren, die eventuell nicht mehr richtig arbeiten, wenn Sie den Namen ändern. FileMaker Pro konvertiert die Datei und öffnet sie. Bei der Konvertierung von Dateien sind folgende Punkte zu beachten: 1 Sie können FileMaker Pro-Dateien auch konvertieren, indem Sie sie auf das Programmsymbol von FileMaker Pro 6 ziehen. 1 Wenn Sie bei der Konvertierung die Dateinamenerweiterung.FP5 hinzufügen oder entfernen, müssen Sie beim ersten Öffnen der Datenbank den Speicherort von Bezugs- und externen Dateien angeben. 1 Wenn Sie eine Kopie einer FileMaker Pro-Datei konvertieren, müssen Sie die Datei vor dem Kopieren schließen. Dateien, die Kopien geöffneter Dateien sind, werden nicht korrekt konvertiert. 1 Wenn die Konsistenzprüfung oder die Wiederherstellung während der Konvertierung Fehlermeldungen ausgeben, versuchen Sie, die Datei zuerst mit einer früheren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen. FileMaker Pro 1.x-Datenbanken Auf dem Macintosh können FileMaker Pro 1.x-Datenbanken mit FileMaker Pro 6 konvertiert werden. Folgen Sie den Anweisungen im vorherigen Abschnitt ( FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Datenbanken ), um Dateien in das FileMaker Pro 6-Format zu konvertieren. Mit FileMaker Pro für Windows können FileMaker Pro 1.x- Datenbanken nicht direkt konvertiert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine unter FileMaker Pro 1.x erstellte Datenbank mit der Windows- Version von FileMaker Pro 6 zu verwenden: 1. Konvertieren Sie die Datei auf einem Mac OS-Computer mit Hilfe von FileMaker Pro 2.x oder einer späteren Version. Wenn Sie über einen Mac OS-Computer, aber nicht über FileMaker Pro 2.x oder später verfügen, können Sie unter eine Testversion von FileMaker Pro für Macintosh beziehen, und die Datei mit dieser Anwendung konvertieren.

11 Willkommen zu FileMaker Pro Übertragen Sie die konvertierte Datei anschließend auf den Windows- Computer. 3. Folgen Sie gegebenenfalls den Anweisungen im vorherigen Abschnitt ( FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x-Datenbanken ), um die Datei in das FileMaker Pro 6-Format zu konvertieren. Aktualisieren des Anwenderwörterbuchs Wenn Sie einem Anwenderwörterbuch in einer Vorgängerversion von FileMaker Pro Wörter hinzugefügt haben, können Sie dies mit FileMaker Pro 6 verwenden. Weitere Informationen zur Konvertierung von Anwenderwörterbüchern finden Sie nach der Installation von FileMaker Pro 6 in der Hilfe zu FileMaker Pro. Wählen Sie das Menü Hilfe > Inhalt und Index, klicken Sie auf Index, und geben Sie Wörterbücher als Suchbegriff ein.

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13 Kapitel 2 Installieren von FileMaker Pro unter Windows Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, beenden Sie andere geöffnete Programme und speichern Sie Ihre Arbeit. Die neuesten Informationen über FileMaker Pro finden Sie auf der CD, in der Datei Bitte Lesen oder auf der Website unter Installationshinweise Bevor Sie FileMaker Pro installieren, lesen Sie sich folgende Hinweise durch: 1 Wenn Sie FileMaker Pro unter Windows NT, Windows XP oder Windows 2000 Professional installieren möchten, müssen Sie sich mit Administrator- oder Power-User-Rechten anmelden. 1 Wenn FileMaker Pro 5.x bereits installiert ist, können Sie FileMaker Pro 6 installieren, ohne FileMaker Pro 5.x zu deinstallieren. Sie können beide Versionen von FileMaker Pro auf dem gleichen Computer verwenden. 1 Wenn auf dem Computer ein Virenschutzprogramm ausgeführt wird, beenden Sie es, bevor Sie FileMaker Pro installieren und starten Sie es danach erneut. 1 Bei der Installation von FileMaker Pro wird das Lizenzvertragsfenster angezeigt. Lesen Sie den Software-Lizenzvertrag. Wenn Sie den Bestimmungen des Lizenzvertrags zustimmen, klicken Sie auf Ich akzeptiere... und anschließend auf Weiter. 1 Standardmäßig wird FileMaker Pro im Ordner C:\Programme\FileMaker\FileMaker Pro 6 installiert. Während der Installation können Sie ein anderes Laufwerk oder einen anderen Ordner auswählen. 1 Sie können auch festlegen, ob alle Programmfunktionen (Vollständig) oder nur ausgewählte Teile des Programms installiert werden (Angepasst). Sie können z.b. festlegen, dass bestimmte Funktionen nicht installiert werden, um weniger Speicherplatz zu belegen. 1 Während der Installation werden Sie dazu aufgefordert, eines der folgenden Netzwerkprotokolle für die gemeinsame Nutzung von Datenbanken auszuwählen: TCP/IP, IPX/SPX oder Keines. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Protokoll verwendet wird, fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder wählen Sie TCP/IP. (Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft und Sie das falsche Netzwerkprotokoll auswählen, können Sie es zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Lesen Sie nach der Installation von FileMaker Pro den Abschnitt Anpassen von Netzwerksoftware auf Seite 15.) Installieren von FileMaker Pro Sie müssen das Installationsprogramm verwenden, um FileMaker Pro zu installieren. Sie können FileMaker Pro nicht installieren, indem Sie Dateien auf die Festplatte ziehen. Wenn Sie eine Installationsprotokolldatei erstellen möchten, in der Registrierungseinträge und der Pfad aller installierter Dateien aufgelistet werden, müssen Sie FileMaker Pro 6 über die Befehlszeile installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile auf Seite 14. So installieren Sie FileMaker Pro auf der Festplatte: 1. Legen Sie die CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. 2. Klicken Sie auf FileMaker Pro 6 installieren.

14 14 Einführung Installieren von FileMaker Pro über die Befehlszeile So installieren Sie FileMaker Pro über die Befehlszeile und erstellen eine Installationsprotokolldatei: 1. Legen Sie die FileMaker Pro 6-CD ein. 2. Öffnen Sie ein Befehlsfenster. 3. Geben Sie Folgendes in das Befehlsfenster ein: E:\Files\setup.exe /v /Lr C:\FMP6InstallLog.txt 4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Die Datei FMP6InstallLog.txt wird im Laufwerk C der Festplatte gespeichert. Sie können sie mit Editor, WordPad oder einem Textverarbeitungsprogramm anzeigen. Der InstallShield-Assistent von FileMaker Pro wird angezeigt. 3. Installieren Sie FileMaker Pro, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. Details zur Installation finden Sie unter Installationshinweise auf Seite Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Während die Installation beendet wird, wird das Produktregistrierungsfenster angezeigt. Sie können sich online registrieren, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie sich per Post oder Fax registrieren, wird in Adobe Acrobat Reader ein Formular angezeigt. Sie können das Formular auf dem Computer ausfüllen, eine Kopie davon ausdrucken und es per Post oder Fax an FileMaker senden. Hinweis: Wenn Ihr CD- oder DVD-Laufwerk nicht Laufwerk E zugeordnet ist, ersetzen Sie den Buchstaben durch den Buchstaben, der Ihrem Laufwerk zugeordnet ist. Speicherort von Dateien auf der Festplatte Das Installationsprogramm von FileMaker Pro kopiert Dateien in mehrere Ordner auf der Festplatte, abhängig von den ausgewählten Installationsoptionen und dem Betriebssystem. Wenn Sie die Installation über die Befehlszeile ausgeführt und eine Installationsprotokolldatei angegeben haben, können Sie diese Datei, in der der Speicherort jeder Datei aufgelistet wird, anzeigen. Sie können sie mit Notepad, WordPad oder einem Textverarbeitungsprogramm anzeigen. Deinstallieren, Ändern oder Wiederherstellen von FileMaker Pro Über die Option Software in der Windows-Systemsteuerung können Sie FileMaker Pro deinstallieren, fehlende oder beschädigte Dateien ersetzen oder die Installation von Funktionen ändern. Weitere Informationen über die Verwendung der Option Software finden Sie in der Windows-Hilfe.

15 Installieren von FileMaker Pro unter Windows 15 Hinweis: Durch die Deinstallation werden von Ihnen erstellte Dateien nicht gelöscht, außer sie haben den gleichen Namen wie Beispiel- oder Vorlagendateien, die mit FileMaker Pro installiert wurden. Wenn Sie FileMaker Pro ändern oder wiederherstellen, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, Ihren Installations-Code einzugeben. Anpassen von Netzwerksoftware Abhängig vom verwendeten Netzwerkprotokoll, müssen Sie möglicherweise Einstellungen auf den Host- und/oder Gast-Computern ändern. Ändern des Netzwerkprotokolls Während der Installation wählen Sie ein Netzwerkprotokoll (oder Keines) für FileMaker Pro. Sie müssen ein Netzwerkprotokoll auswählen, wenn Sie FileMaker Pro-Datenbanken über ein Netzwerk entweder als Gast oder Host gemeinsam nutzen möchten. Das Protokoll, das Sie für die gemeinsame Nutzung von FileMaker Pro-Datenbanken auswählen, wirkt sich nicht auf andere Intranet- oder Internetaktivitäten aus. Sie können das Netzwerkprotokoll für die gemeinsame Nutzung von FileMaker Pro- Datenbanken jederzeit ändern, ohne die Software neu zu installieren. Wichtig: Die Netzwerkprotokoll-Einstellung in FileMaker Pro muss auf Host- und Gast-Computern identisch sein. Weitere Informationen zur Netzwerkkonfiguration finden Sie unter Netzwerkanforderungen auf Seite 8 oder fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator. So ändern Sie das Netzwerkprotokoll: 1. Wählen Sie in FileMaker Pro im Menü Bearbeiten die Optionen > Voreinstellungen > Programm. 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein aus der Dropdown-Liste für Netzwerkprotokolle ein Netzwerkprotokoll aus. 3. Klicken Sie auf OK. Die Änderungen an dieser Einstellung werden erst wirksam, wenn Sie FileMaker Pro neu starten. Ändern des IPX/SPX-Frame-Typs Wenn Sie IPX/SPX als Netzwerkprotokoll verwenden, müssen Sie einen Frame-Typ auswählen. Ein Frame umfasst Informationspakete in einem erkennbaren Format. Alle Computer, die miteinander in einem Netzwerk kommunizieren, müssen den gleichen Frame-Typ verwenden. Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen bei der Auswahl des Frame-Typs helfen. Hinweis: Wenn Sie TCP/IP als Netzwerkprotokoll verwenden, müssen Sie den Frame-Typ nicht ändern. Ändern des Frame-Typs (Windows 98 und Windows Me) So ändern Sie den Frame-Typ mit IPX/SPX als Netzwerkprotokoll: 1. Öffnen Sie Netzwerk in der Systemsteuerung und klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. 2. Wählen Sie das Protokoll IPX/SPX aus der Liste aus und klicken Sie auf Eigenschaften. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf den Frame-Typ. 5. Wählen Sie einen Frame-Typ aus der Dropdown-Liste Wert aus. Hinweis: Die maximal empfohlene Anzahl von Gästen (10) kann nur eine Verbindung herstellen, wenn Sie die maximale Verbindungsanzahl von IPS/SPX in der Netzwerksystemsteuerung auf 90 oder mehr erhöhen. 6. Klicken Sie auf OK. Windows fordert Sie dazu auf, den Computer neu zu starten, damit diese Änderungen wirksam werden. Ändern des Frame-Typs (Windows NT) So ändern Sie den Frame-Typ mit IPX/SPX als Netzwerkprotokoll: 1. Öffnen Sie Netzwerk in der Systemsteuerung und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. 2. Wählen Sie das Protokoll IPX/SPX aus der Liste aus und klicken Sie auf Eigenschaften. 3. Wählen Sie einen Frame-Typ aus der Dropdown-Liste aus. 4. Klicken Sie auf OK, um den Frame-Typ zu übernehmen, und anschließend auf OK, um das Netzwerkdialogfeld zu schließen.

16 16 Einführung Windows fordert Sie dazu auf, den Computer neu zu starten, damit diese Änderungen wirksam werden. Ändern des Frame-Typs (Windows XP und Windows 2000 Professional) So ändern Sie den Frame-Typ mit IPX/SPX als Netzwerkprotokoll: 1. Öffnen Sie im Menü Start das entsprechende Systemsteuerungsdialogfeld: 1 Windows XP: Netzwerkverbindungen. 1 Windows 2000 Professional: Netzwerk- und DFÜ-Verbindungen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die verwendete Netzwerkverbindung. 3. Wählen Sie im Menü die Option Eigenschaften aus. 4. Wählen Sie das Protokoll IPX/SPX aus der Liste aus und klicken Sie auf Eigenschaften. 5. Wählen Sie einen Frame-Typ aus der Dropdown-Liste aus. 6. Klicken Sie auf OK, um den Frame-Typ zu übernehmen. 7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften zu schließen. 8. Schließen Sie das Fenster Netzwerk- und DFÜ-Verbindungen. Bei Windows XP und Windows 2000 Professional müssen Sie den Computer nicht neu starten. Ändern der Cache-Größe in FileMaker Pro FileMaker Pro unterhält einen internen Cache für Teile Ihrer Datenbank. Je nach Speicherkonfiguration Ihres Computers können Sie die Cache-Größe anpassen, um die Leistung zu verbessern. Sie sollten eine Erhöhung der Cache-Größe in Erwägung ziehen, wenn Sie Folgendes planen: 1 Bearbeitung einer großen Datenbankdatei 1 gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Datenbankdateien 1 Hosten von Datenbankdateien 1 Nutzung einer Datenbankdatei, die viele Grafiken enthält 1 Einfügen einer großen Grafik in eine Datenbankdatei Verringern Sie die Cache-Größe, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen möchten und begrenzter Arbeitsspeicher (RAM) installiert ist. Hinweis: Wenn Sie die Cache-Größe in FileMaker Pro erhöhen oder verringern, erhöhen und verringern Sie auch die Speichermenge, die für die Ausführung von FileMaker Pro erforderlich ist. Weitere Informationen zur Speicherverwaltung finden Sie in der Dokumentation, die mit Ihrem Computer geliefert wurde. So ändern Sie die von FileMaker Pro verwendete Cache-Größe: 1. Wählen Sie in FileMaker Pro im Menü Bearbeiten die Optionen > Voreinstellungen > Programm. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicher. 3. Geben Sie in das Feld Neue Cache-Größe von eine Zahl ein. 4. Klicken Sie auf OK. Beim nächsten Start von FileMaker Pro wird die neue Cache-Größe verwendet.

17 Installieren von FileMaker Pro unter Windows 17 Die nächsten Schritte Nachdem Sie FileMaker Pro installiert haben, können Sie sofort mit der Anwendung arbeiten. Hier finden Sie einige Vorschläge zu weiterführenden Informationen in der Dokumentation: 1 Wenn Sie noch nicht mit Datenbanken vertraut sind, lesen Sie Kapitel 1, FileMaker Pro-Grundlagen, im FileMaker Pro Handbuch, um sich über grundlegende Datenbankkonzepte zu informieren. 1 Wenn Sie FileMaker Pro noch nicht kennen, arbeiten Sie die Einführung durch. Die Lektionsdateien der Einführung werden bei einer vollständigen Installation automatisch installiert. Die Einführung beginnt auf Seite Wenn Sie FileMaker Pro bereits kennen, lesen Sie Kapitel 4, Neue Funktionen in FileMaker Pro 5.5 auf Seite 27, um sich über neue Funktionen von FileMaker Pro 6 zu informieren.

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19 Kapitel 3 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, beenden Sie andere geöffnete Programme und speichern Sie Ihre Arbeit. Die neuesten Informationen über FileMaker Pro finden Sie auf der CD, in der Datei Bitte Lesen oder auf der Website unter Installationshinweise Bevor Sie FileMaker Pro installieren, lesen Sie sich folgende Hinweise durch: 1 Die FileMaker Pro-CD enthält zwei Installationsprogramme: eines für Mac OS 9.x oder früher und eines für Mac OS X. Überprüfen Sie vor der Installation von FileMaker Pro, welche Mac OS-Version Sie verwenden. Wählen Sie bei aktiviertem Finder im Apple-Menü Über diesen Macintosh oder Über diesen Mac. In einem Dialogfenster wird die Mac OS-Version angezeigt. 1 Wenn Sie auf FileMaker Pro 6 aktualisieren, können Sie die Anwendung installieren, ohne die frühere Version von FileMaker Pro zu deinstallieren. 1 Wenn auf dem Computer ein Virenschutzprogramm ausgeführt wird, beenden Sie es, bevor Sie FileMaker Pro installieren und starten Sie es danach erneut. 1 Während der Installation können Sie zwischen der einfachen (alle Programmdateien werden installiert) und der manuellen Installation (nur Teile des Programms) wählen. Sie können z.b. festlegen, dass bestimmte Funktionen nicht installiert werden, um weniger Speicherplatz zu belegen. 1 Mac OS X: Wenn Sie FileMaker Pro auf einem Computer mit mehreren Benutzerkonten installieren, lesen Sie nach der Installation den Abschnitt Zugriff auf Dateien von anderen Benutzerkonten (Mac OS X) auf Seite Mac OS X: ODBC-Treiber werden nicht automatisch installiert. Diese müssen Sie manuell installieren. Lesen Sie nach der Installation von FileMaker Pro den Abschnitt Installieren der ODBC-Treiber unter Mac OS X auf Seite 20. Installieren von FileMaker Pro Sie müssen das Installationsprogramm verwenden, um FileMaker Pro zu installieren. Sie können FileMaker Pro nicht installieren, indem Sie Dateien auf die Festplatte ziehen. So installieren Sie FileMaker Pro auf der Festplatte: 1. Legen Sie die CD in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. Für die CD wird ein Fenster auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn für das Laufwerk nur ein Symbol angezeigt wird, klicken Sie darauf, um das dazugehörige Fenster zu öffnen. 2. Stellen Sie mit Hilfe der unten stehenden Tabelle fest, welche Installationsdatei (Start Here) Sie für die auf dem Computer installierte Mac OS-Version benötigen, und doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol. Mac OS-Version: Mac OS 9.x oder früher Mac OS X Installationsdatei: Der Software-Lizenzvertrag wird angezeigt.

20 20 Einführung 3. Lesen Sie den Software-Lizenzvertrag. Wenn Sie den Bestimmungen des Lizenzvertrags zustimmen, klicken Sie auf Ich akzeptiere... Das Dialogfenster FileMaker Pro Installer wird angezeigt. Wählen Sie zwischen einfacher und manueller Installation. Zeigt das Zielvolume für FileMaker Pro an 4. Wählen Sie im Einblendmenü Einfache Installation oder Manuelle Installation. Bei der Option Einfache Installation werden alle FileMaker Pro- Programmdateien installiert. Bei der Option Manuelle Installation können Sie wählen, welche Programmteile installiert werden sollen. (In den meisten Fällen empfiehlt sich die Option Einfache Installation.) 5. Überprüfen Sie die Einstellung im Bereich Zielvolume und notieren Sie sich den Ordner und die Festplatte der FileMaker Pro-Installation. Im Einblendmenü Zielvolume können Sie bei Bedarf eine andere Festplatte oder einen anderen Ordner wählen. 6. Klicken Sie auf Installieren. Das Dialogfenster Personalisierung wird angezeigt. 7. Geben Sie in die entsprechenden Textfelder Ihren Namen, den Namen der Firma (bei Bedarf) und Ihren FileMaker Pro-Installations-Code ein. Der Installations-Code ist eine 17-stellige Zahl, die Sie auf einem mehrteiligen Aufkleber auf einem separaten Blatt in der Packung finden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zum Installations-Code auf Seite Klicken Sie auf OK. Das Installationsprogramm beginnt mit dem Kopieren der Dateien. Während die Installation beendet wird, wird das Dialogfenster zur Produktregistrierung angezeigt. Sie können sich online registrieren, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie sich per Post oder Fax registrieren, wird in Adobe Acrobat Reader ein Formular angezeigt. Sie können das Formular auf dem Computer ausfüllen, eine Kopie davon ausdrucken und es per Post oder Fax an FileMaker senden. Abschließend wird ein Dialogfenster mit der Meldung angezeigt, dass die Installation erfolgreich war. 9. Klicken Sie auf Beenden, um das Installationsprogramm zu beenden. Speicherort von Dateien auf der Festplatte Das Installationsprogramm von FileMaker Pro kopiert Dateien in mehrere Ordner auf der Festplatte, abhängig von den ausgewählten Installationsoptionen und dem Betriebssystem. Nach Abschluss der Installation können Sie im FileMaker Pro 6-Ordner die Installationsprotokolldatei anzeigen. In dieser Datei wird der Installationsort jeder Datei aufgeführt. Sie können Sie mit TextEdit (Mac OS X), SimpleText (Mac OS 9.x oder früher) oder einem Textverarbeitungsprogramm anzeigen. Installieren der ODBC-Treiber unter Mac OS X Unter Mac OS X müssen Sie die ODBC-Treiber nach Abschluss der Installation von FileMaker Pro manuell installieren. Hinweis: Für die Installation von Treibern benötigen Sie ein Administratorkennwort, z.b. das bei der Erstkonfiguration von Mac OS X erstellte Kennwort. 1. Öffnen Sie den Ordner Programme/FileMaker Pro 6 folder/filemaker ODBC Drivers. 2. Doppelklicken Sie auf die Datei FileMaker Pro Mac OS X ODBC Drivers. 3. Folgen Sie den Installationsanweisungen.

21 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS 21 Zugriff auf Dateien von anderen Benutzerkonten (Mac OS X) Wenn Sie auf einem Computer mit mehreren Benutzerkonten als Administrator angemeldet waren und FileMaker Pro in den Standardordner Programme installiert haben, können Benutzer, die sich mit einem anderem als dem Administratorkennwort anmelden, auf einige Ordner und Dateien von FileMaker Pro nicht zugreifen. 1 Vorlagen und Lehrgangsdateien: Wenn ein anderer Benutzer als ein Administrator Zugriff auf die Dateien haben muss, führen Sie eine Manuelle Installation durch, und installieren Sie diese Dateien in den Ordner Programme des entsprechenden Benutzers. 1 Die Ordner Web-Sicherheit und Web : Legen Sie die Dateizugriffsrechte so fest, dass alle gültigen Benutzer Lesen und Schreiben-Zugriff auf die Web-Sicherheits-Datenbanken und Nur lesen- Zugriff auf den Ordner Web haben. Weitere Informationen zum Festlegen von Dateizugriffsrechten finden Sie im Hilfethema Festlegen der Zugriffsrechte in der Online-Hilfe zu Mac OS X. Auswählen eines Netzwerkprotokolls (Mac OS 9.x oder früher) Sie müssen ein Netzwerkprotokoll auswählen, wenn Sie FileMaker Pro in einem Netzwerk entweder als Gast oder Host verwenden möchten. Weitere Informationen zu Ihrem Netzwerk finden Sie unter Netzwerkanforderungen auf Seite 8, oder fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator. Wichtig: Die Netzwerkprotokoll-Einstellung in FileMaker Pro muss auf Host- und Gast-Computern identisch sein. So wählen Sie ein Netzwerkprotokoll: 1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl > Voreinstellungen > Programm. 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein aus dem Einblendmenü für Netzwerkprotokolle ein Netzwerkprotokoll aus. 3. Klicken Sie auf OK. Die Änderungen an dieser Einstellung werden erst wirksam, wenn Sie FileMaker Pro neu starten. Anpassen des Speichers Unter bestimmten Umständen müssen Sie die Größe des für FileMaker Pro reservierten Speichers ändern: 1 Bearbeitung einer großen Datenbankdatei 1 gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Datenbankdateien 1 Hosten von Datenbankdateien 1 Verwendung einer Datenbankdatei, die viele Grafiken enthält 1 Einfügen einer großen Grafik in eine Datenbankdatei Die Speicherzuweisung an Anwendungen arbeitet unter Mac OS X anders als unter Mac OS 9.x oder früher. Zum Festlegen der Speichergröße befolgen Sie die für Ihre Mac OS-Version geltenden Anweisungen: 1 Mac OS X: Befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, Anpassen des FileMaker Pro-Cache (Mac OS X). 1 Mac OS 9.x oder früher: Lesen Sie Ändern der Speicherzuteilung (Mac OS 9.x oder früher) auf Seite 22. Anpassen des FileMaker Pro-Cache (Mac OS X) Mac OS X weist den Anwendungen Speicher dynamisch nach Bedarf zu. Es gibt keine Möglichkeit, der FileMaker Pro-Anwendung eine bestimmte Speichermenge zuzuweisen. Sie können jedoch die Größe des FileMaker Pro-Cache anpassen. Wenn Sie eine der weiter oben unter Anpassen des Speichers, aufgeführten Aktionen durchführen möchten, sollten Sie die Größe des Cache erhöhen. Verringern Sie die Cache-Größe, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen möchten und begrenzter Arbeitsspeicher (RAM) installiert ist.

22 22 Einführung So ändern Sie die von FileMaker Pro verwendete Cache-Größe: 1. Wählen Sie in FileMaker Pro im Programmmenü FileMaker Pro > Voreinstellungen > Programm. 2. Klicken Sie im Dialogfenster Programm-Voreinstellungen auf Speicher. 3. Geben Sie in das Feld Neue Cache-Größe von eine Zahl ein. 4. Klicken Sie auf OK. Beim nächsten Start von FileMaker Pro wird die neue Cache-Größe verwendet. Ändern der Speicherzuteilung (Mac OS 9.x oder früher) Wenn Sie eine der unter Anpassen des Speichers auf Seite 21 aufgeführten Aktionen durchführen möchten, sollten Sie die Größe des für FileMaker Pro reservierten Speichers erhöhen. Verringern Sie die Speicherzuteilung, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen möchten und begrenzter Arbeitsspeicher (RAM) installiert ist. Beachten Sie folgende Punkte: 1 Die Größe des FileMaker Pro-Speichers wirkt sich auf andere Programme aus. Wenn Mac OS und FileMaker Pro den verfügbaren Speicher vollständig belegen, können Sie keine anderen Anwendungen starten, solange FileMaker Pro ausgeführt wird. 1 Vermeiden Sie wenn möglich, weniger Speicher zuzuweisen, als im Dialogfenster FileMaker Pro Info Empfohlene Größe angegeben. So ändern Sie die Größe des FileMaker Pro zugewiesenen Speichers: 1. Wenn FileMaker Pro geöffnet ist, beenden Sie die Anwendung über das Menü Datei > Beenden. 2. Öffnen Sie im Finder den Ordner FileMaker Pro 6. Klicken Sie ein Mal auf das Programmsymbol von FileMaker Pro, um es auszuwählen. Hinweis: Wenn Sie ein zweites Mal auf das Programmsymbol klicken, wird FileMaker Pro gestartet. Wählen Sie in diesem Fall im Menü Datei > Beenden und versuchen Sie es erneut. 3. Wählen Sie im Menü > Datei den Befehl > Information > Speicher. Ändern Sie hier die Größe des FileMaker Pro zugewiesenen Speichers

23 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS Doppelklicken Sie im Bereich Speicherzuteilung auf die Zahl in Bevorzugte Größe und geben Sie eine neue Zahl ein, um die Größe des FileMaker Pro zugewiesenen Speichers zu ändern. Wenn das Feld keine Eingaben zulässt, wurde FileMaker Pro möglicherweise nicht beendet. 5. Klicken Sie auf Schließen. Beim nächsten Start wird FileMaker Pro so viel Speicher verwenden, wie Sie unter Bevorzugte Größe angegeben haben, sofern diese Speichermenge verfügbar ist. Aktivieren des FileMaker Pro Web Companion (Mac OS X) Hinweis: Anweisungen zum Aktivierten des FileMaker Pro Web Companion unter Mac OS 9.x oder früher finden Sie in Kapitel 14 des FileMaker Pro-Handbuchs. FileMaker Pro verwendet das FileMaker Pro Web Companion-Plugin zur Bereitstellung von Datenbanken über das Web. So aktivieren Sie den Web Companion unter Mac OS X: 1. Starten Sie FileMaker Pro. 2. Wählen Sie im FileMaker Pro-Programmmenü > Voreinstellungen > Programm. 3. Klicken Sie im Dialogfenster Programm-Voreinstellungen auf die Registerkarte Plugins. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Web Companion. Anschließend müssen Sie die Portnummer oder die virtuelle Verbindung angeben, über die der Web Companion die Daten veröffentlichen soll. Wenn Sie den Web Companion das erste Mal aktivieren, zeigt FileMaker Pro das folgende Dialogfenster an, das besagt, dass die Zugriffsrechte eines Administrators erforderlich sind, um eine einmalige Änderung an den Computereinstellungen vorzunehmen, die das Web- Publishing auf Ports unterhalb von Port 1024 erleichtert.

24 24 Einführung Der Standardport für das Web-Publishing ist Port 80 (die Ports sind von 1 bis durchnummeriert). Die meisten Web-Server und Browser sind auf diesen Port voreingestellt. Port 80 ist auch der Standardport für den FileMaker Pro Web Companion. Mac OS X ermöglicht aus Sicherheitsgründen nur eingeschränkten Zugriff auf Ports unterhalb von Port Um den FileMaker Pro Web Companion für die Verwendung von Ports unterhalb von Port 1024 zu konfigurieren, ohne die Zugriffsbeschränkung dieser Ports unter Mac OS X aufzuheben, muss eine einmalige Änderung an den Dateirechten des Web Companion Enabler vorgenommen werden, damit dieser die Ports öffnen kann. Um diese Änderung durchführen zu können, benötigen Sie ein Administratorkennwort, wie z.b. das Kennwort, das Sie bei der Konfiguration von Mac OS X erstellt haben. Hinweis: Wenn Sie nicht Port 80 für das Web-Publishing mit FileMaker Pro verwenden, müssen die Benutzer einen Doppelpunkt ( : ) und die entsprechende Portnummer an den URL anhängen, um auf Ihre Web-Datenbanken zugreifen zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zugriff auf im Web veröffentlichte Datenbanken auf Seite Sie haben drei Möglichkeiten: Ziel Konfiguration des Web Companion für den Standardport (Port 80) oder einen anderen gültigen Port. (Dies ist die empfohlene Option, für die ein Administratorkennwort für Mac OS X benötigt wird.) Konfiguration des Web Companion für Port 1024 oder höher. (Für diese Option wird kein Administratorkennwort für Mac OS X benötigt.) Web Companion noch nicht aktivieren Klicken Sie auf... Weiter. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt in diesem Abschnitt fort. Erweitert. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Konfiguration des Web Companion für Port 1024 und höher auf Seite 24. Abbrechen. Der Web Companion wird nicht aktiviert und Ihre Systemeinstellungen werden nicht geändert. 6. Geben Sie im Dialogfenster für die Authentifizierung den Administratornamen und das -kennwort ein. Sie können den Administratornamen und das -kennwort eingeben, das Sie bei der Installation von Mac OS X verwendet haben. Wenn Sie zwar über Administratorrechte verfügen, aber kein Administratorkennwort kennen, können Sie einen neuen Benutzer mit Administratorrechten erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Konten und Ändern von Kennwörtern mit Administratorrechten finden Sie in den Hilfethemen Arbeiten als Administrator und Ändern Ihres Kennworts der Mac OS X-Hilfe. 7. Klicken Sie auf OK. Der Web Companion ist nun für Port 80 konfiguriert. 8. Klicken Sie erneut auf OK, um das Dialogfenster Programm- Voreinstellungen zu schließen. Um einen anderen als Port 80 zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das Dialogfenster Programm-Voreinstellungen (über das FileMaker Pro-Programmmenü > Voreinstellungen > Programm), klicken Sie auf die Registerkarte Plugins, wählen dort das Plugin Web Companion aus, und klicken anschließend auf Konfigurieren. Geben Sie im Dialogfenster zur Konfiguration des Web Companion im Feld TCP/IP- Portnummer den gewünschten Port ( ) ein, und klicken Sie anschließend auf OK. Konfiguration des Web Companion für Port 1024 und höher Für die Konfiguration des FileMaker Pro Web Companion für die Ports benötigen Sie kein Administratorkennwort. Im Gegensatz zu den Ports unter 1024 kann der FileMaker Pro Web Companion auf die Ports ab 1024 aufwärts zugreifen, ohne dass dafür die Systemeinstellungen geändert werden müssen.

25 Installieren von FileMaker Pro unter Mac OS 25 So konfigurieren Sie den FileMaker Pro Web Companion für Port 1024 und höher: 1. Wählen Sie im FileMaker Pro-Programmmenü > Voreinstellungen > Programm. 2. Klicken Sie im Dialogfenster Programm-Voreinstellungen auf die Registerkarte Plugins. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Web Companion. Das folgende Dialogfenster wird angezeigt. Geben Sie hier die TCP/IP-Portnummer ein 4. Klicken Sie auf Erweitert. Das folgende Dialogfenster wird angezeigt. 7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern. Fertig! Der Web Companion ist nun für den von Ihnen angegebenen Port konfiguriert. Zugriff auf im Web veröffentlichte Datenbanken Wenn Sie eine Datenbank im Web veröffentlichen, greifen die Anwender darauf zu, indem Sie den URL des Host-Computers in ihren Web-Browser eingeben. Wenn der FileMaker Pro Web Companion für den Standardport (Port 80) konfiguriert ist, sieht der URL wie folgt aus: Die Zahlenfolge dient lediglich als Beispiel. Die Anwender geben den tatsächlichen URL Ihres Host-Computers ein. 5. Klicken Sie auf Port ändern. Das Dialogfenster Web Companion-Konfiguration wird angezeigt. 6. Geben Sie im Feld TCP/IP-Portnummer eine Portnummer zwischen 1024 und ein. Wenn der FileMaker Pro Web Companion für einen anderen Port als den Standardport konfiguriert ist, setzt sich der URL wie folgt zusammen:

26 26 Einführung Auch diese Zahlenfolge dient lediglich als Beispiel. Die Anwender geben den tatsächlichen URL des Host-Computers, gefolgt von einem Doppelpunkt ( : ) und der Portnummer ein, die Sie im Dialogfenster Web Companion-Konfiguration in FileMaker Pro festgelegt haben. Weitere Informationen zum Zugriff auf FileMaker Pro-Datenbanken über das Web finden Sie in Kapitel 14 ( Veröffentlichen von Datenbanken im Web ) des Handbuchs. Die nächsten Schritte Nachdem Sie FileMaker Pro installiert haben, können Sie sofort mit der Anwendung arbeiten. Hier finden Sie einige Vorschläge zu weiterführenden Informationen in der Dokumentation: 1 Wenn Sie noch nicht mit Datenbanken vertraut sind, lesen Sie Kapitel 1, FileMaker Pro-Grundlagen, im FileMaker Pro Handbuch, um sich über grundlegende Datenbankkonzepte zu informieren. 1 Wenn Sie FileMaker Pro noch nicht kennen, arbeiten Sie die Einführung durch. Die Lektionsdateien der Einführung werden bei einer einfachen Installation automatisch installiert. Die Einführung beginnt auf Seite Wenn Sie FileMaker Pro bereits kennen, lesen Sie Kapitel 4 dieser Einführung, um sich über neue Funktionen von FileMaker Pro 6 zu informieren.