Rotary International Distrikt 1842 DICO-Newsletter Mai 2015

Transkript

1 Rotary International Distrikt 1842 DICO-Newsletter Mai 2015 Verehrte rotarische Freundinnen und Freunde, liebe Sekretarias und Sekretäre, liebe Internetbeauftrage, Ihre DICOs im Distrikt 1842 melden sich mit dem DICO-Newsletter für Mai 2015 und einer Vielzahl von Neuigkeiten zurück. Im Mittelpunkt des heutigen Newsletter stehen: Rotary App Neuerungen in RO.WEB 2 Neuerungen in RO.CAS Webinare für RO.CAS und RO.WEB 2 Rotary App Es wird in diesem Jahr eine Rotary App für iphone und Android-Smartphones geben, die vollständig in die Strukturen von RO.CAS und RO.WEB 2 integriert sein wird. Die Rotary App wird einen möglichst angenehmen Zugang zu den in RO.WEB 2 implementierten Mehrwertfunktionen (An- und Abmeldungen, Wochenberichte, Adressen, Termine, weitere Funktionen des RO.WEB 2- Dashboards ) auch ohne Web-Browser ermöglichen. Da der Rotary Verlag als Lizenznehmer von Rotary International verpflichtet ist, das Mitgliederverzeichnis auch in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen, ist geplant, über die Rotary App ein elektronisches Mitgliederverzeichnis anzubieten. Ob und wie eine kostenpflichtige Abrechnung der Rotary App erfolgt, hat der Rotary Verlag zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht entschieden. Ich erinnere daran, dass das neue Mitgliederverzeichnis für das rotarische Jahr 2015/16 in seiner gedruckten Form 10,60 pro Exemplar kostet. Der letzte Punkt ist der wichtigste: Die Rotary App kann NICHT genutzt werden, wenn der entsprechende Rotary Club nicht die RO.WEB 2-Webseite erworben hat und wenn jedes einzelne rotarische Mitglied nicht seine individuellen Anmeldedaten für die RO.WEB 2-Webseite erhalten hat. Die Anmeldedaten für die RO.WEB 2-Webseite werden die identischen Anmeldedaten für die Rotary App sein!

2 Neuerungen in RO.WEB 2 Seit dem letzten DICO-Newsletter sind neue Funktionalitäten in RO.WEB 2 eingefügt worden, die wir kurz beschreiben möchten. 1. Hochladen von Dokumenten im internen Bereich Eine vielfach aus den Rotary Clubs geforderte Funktionalität können wir Ihnen jetzt anbieten. Im internen Bereich können jetzt Dokumente als Anlage mit hochgeladen werden. Bitte ein wenig scrollen, denn die Funktionalität befindet sich am unteren Ende der Webseite und wird ggf. beim Öffnen der Webseite nicht sofort angezeigt. Die Anlage ist sowohl in RO.CAS für administrative Zweck zu sehen

3 Als auch im internen Bereich des Intranets auf der Webseite 2. Individuelle Ansicht im Intranet der neuen Webseite speichern Bisher erschien beim LOGIN in das RO.WEB 2-Intranet nur eine blaue Fläche mit einer Menüleiste und man musste jedes Mal die gewünschten Fenster einzeln öffnen und einrichten. Jetzt kann die persönliche Intranet-Ansicht gespeichert werden und startet dann automatisch beim LOGIN oder wenn man sie gezielt über den Button meine Ansicht rechts oben aufruft. Die persönliche Ansicht erstellen Sie, in dem Sie einen der sieben Reiter auswählen. Anschließend die gewünschte Darstellung wählen, z.b. in dem Spalten ein- oder ausgeschaltet werden und im letzten Schritt auf mein Profil und dort auf den Button in der Mitte meine Ansicht speichern drücken.

4 Neuerungen in RO.CAS 1. Saubere Trennung von alter und neuer Webseite Um eine saubere Trennung der Administration der alten (RO.WEB 1) und der neuen (RO.WEB 2) Webseite zu ermöglichen, haben wir unter dem ersten Menüpunkt Administration zwei Untermenüpunkte namentlich geändert. Unter den RO.WEB 2-Einstellungen findet Sie jetzt u.a. auch einen Reiter Termine anderer Clubs. Hier können Sie die Clubs auswählen, deren Termine auf Ihrer eigenen Webseite auch mit erscheinen können.

5 2. Anlagen zum Wochenbericht Beim Versand der Wochenberichte hat es sich (leider) eingespielt, viele Anhänge per mitzuschicken. RO.CAS bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anhänge an den Wochenbericht in RO.CAS hochzuladen. Automatisch wird in den Wochenbericht ein Link auf die Anlagen integriert und Sie können diese Anlagen im Intranet der RO.WEB 2-Webseite heruntergeladen und eingesehen. Das Hochladen der Anlagen geschieht über den letzten Reiter Anlagen bei der Erstellung des Wochenberichts. Im Wochenbericht gibt es einen neuen Absatz Anlagen, in dem Sie automatisch den Link zu den Anlagen finden. Und im Intranet der RO.WEB 2-Webseite finden Sie unter dem [Reiter] Wochenberichte beim entsprechenden Wochenbericht die Anlage zum Download.

6 Webinar für RO.CAS und RO.WEB Wie in jedem Jahr wird es auch im Juni und Juli Webinare für die Incoming Sekretäre und Internetbeauftragten geben. Bitte die folgende Termine an die Incomings weiterleiten: RO.CAS Grundlagen: Montag, 15. Juni 2015 (Wdh. Mittwoch, 17. Juni 2015) RO.CAS Vertiefung: Montag, 22. Juni 2015 (Wdh. Mittwoch, 24. Juni 2015) Startzeit jeweils um 20:30 Uhr RO.WEB 2: Montag, 6. Juli 2015 (Wdh Mittwoch 8. Juli 2015) Startzeit jeweils um 20:00 Uhr Wichtige Links Dieser Newsletter ist wie auch alle anderen Newsletter auf der DICO-Webseite innerhalb der Webseiten unseres Distrikts 1842 in der rechten Spalte unter Links und Downloads zu finden. Dort finden Sie auch weitere wichtige Information für den Clubsekretär. Für Fragen oder mögliche Unterstützung zu RO.CAS und RO.WEB dürfen Sie jederzeit Ihre DICOs ansprechen. Herzliche rotarische Grüße Ulrich Kersting Wolfram Benesch RC München Flughafen RC München-Ost DICO Distrikt 1842 DICO Distrikt 1842