OPTIMIERTE UNTERNEHMEN. Prozessorientiertes Projektmanagement. PRINCE2 in der Praxis

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Käthe Blau
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1 OPTIMIERTE UNTERNEHMEN Prozessorientiertes Projektmanagement PRINCE2 in der Praxis

2 Warum Scheitern Projekte? Gründe für ein gutes Projektmanagement Schlechte Kommunikation Unklare Anforderungen und Ziele Politik, Egoismen, Kompetenzstreit Fehlende Ressourcen bei Projektstart Mangel an qualifizierten Mitarbeitern Fehlende PM-Erfahrung auf Leitungsebene Fehlende Unterstützung durch das Top-Management Unzureichende Projektplanung Mangelhaftes Stakeholder-Management Fehlende PM-Methodik Technische Anforderungen zu hoch Andere 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Quelle: Projektmanagement Studie 2008 "Erfolg und Scheitern im Projektmanagement, GPM und PA Consulting

Ressourcen bei Projektstart Mangel an qualifizierten Mitarbeitern Fehlende PM-Erfahrung auf Leitungsebene Fehlende Unterstützung durch das

3 Warum Projekt- und Prozessmanagement Strategie Projekte Change Anforderung Veränderung Operative Welt Run Prozesse Systeme Mitarbeiter

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6 Empfehlung PRINCE2 Wir sind Fans von PRINCE2 weil: Prozessorientiertes System Best Practice Ansatz Grundprinzipien

7 Projektmanagement Methoden Einordnung Organisation Individuum IPMA Wissen Können Tun

8 IPMA Modell Europäischer Standard In Deutschland durch die GPM Gesellschaft für Projektmanagement in regionalen Gruppen gefördert. Zielstellung: - Qualifizierung von Projektmitarbeitern über vier Stufen - Wissensvermittlung von Grundlagen - Kein konkretes Modell zu Durchführung Standardisierungsgrad: Die IPMA / GPM arbeitete intensiv an der DIN 69900, bis , und mit

Zielstellung: - Qualifizierung von Projektmitarbeitern über vier Stufen - Wissensvermittlung von

9 Projektmanagement Methoden Einordnung Organisation Individuum PMI IPMA Wissen Können Tun

10 PMI Modell Amerikanische Standard Das PMI (Project Management Institute) hat seinen Sitz in den USA und veröffentlicht diesen Standard seit In 250 Chaptern, 4 davon in Deutschland, verfügt das PMI über Mitglieder / Mitgliedern in Deutschland. Aufbau: - Projektmanagement Rahmenwerk - Projektmanagement Prozessgruppen - Projektmanagement Wissensgebiete Standardisierungsgrad: Weltweiter Standard mit hoher Anzahl von Mitgliedern

000 Mitglieder / 4.000 Mitgliedern in Deutschland.

11 PMI Modell Prozessorientierter Ansatz Vorteil: Prozessorientierte Vorgehensweise Nachteil: Prozessmodell ist für eine prozessaffine Organisation nicht standardisiert Folge: Auf dieser Basis muss ein eigenes Modell entwickelt werden

für eine prozessaffine Organisation nicht standardisiert

12 PMI Modell Prozessorientierter Ansatz Vorteil: Prozessorientierte Vorgehensweise Nachteil: Prozessmodell ist für eine prozessaffine Organisation nicht standardisiert Folge: Auf dieser Basis muss ein eigenes Modell entwickelt werden

13 PMI Modell Prozessorientierter Ansatz Vorteil: Prozessorientierte Vorgehensweise Nachteil: Prozessmodell ist für eine prozessaffine Organisation nicht standardisiert Folge: Auf dieser Basis muss ein eigenes Modell entwickelt werden

14 Projektmanagement Methoden Einordnung Organisation PRINCE2 Individuum PMI IPMA Wissen Können Tun

15 PRINCE2 Best Practice Guide U.K. Im Gegensatz zu IPMA und PMI ist PRINCE2 ein Best Practice Ansatz. Ursprung: Cabinet Office (Militär, Behörden, ) bekannt durch ITIL Aktuell: AXELOS (51% CAPTIA, 49% Cabinet Office) Das ganze Rahmenwerk ist aus der Praxis entstanden und wird auch weiterhin in den Ursprungsbehörden angewendet und weiterentwickelt

Ursprung: Cabinet Office (Militär, Behörden, ) bekannt durch ITIL Aktuell: AXELOS (51%

16 Prozessorientierung PRINCE2 Eigenschaften Änderungen Fortschritt Risiken PROZESSE Business Case Pläne Organisation Qualität

17 Vorbereiten Managen eines Projekts Prozessmodell PRINCE2 Lenkungsausschuss Lenken Managen eines Projekts Projektmanager Initiieren Managen eines Projekts Steuern Managen einer Phase Managen eines Phasenübergang s Abschließen Managen eines Projekts Teammanager Managen der Produktlieferun g P r o j e k t l e b e n s z y k l u s

Managen einer Phase Managen eines Phasenübergang s Abschließen Managen eines Projekts

18 Kernthemen PRINCE2 Eigenschaften PROZESSE Organisation THEMEN

19 Organisationsmodell PRINCE2 Unternehmens- oder Managen Programmmanagement Lenkungsausschuss Benutzervertreter Auftraggeber Lieferantenvertreter Projektmanagementteam Projektsicherung Projektmanager Teammanager Änderungsausschuss Projektunterstützung Teammitglieder Managen

Lieferantenvertreter Projektmanagementteam Projektsicherung

20 Beziehungsmodell PRINCE2 Nautilus Kunden / EPK Modellierer kennen: E=Entscheider, D=Durchführender, M=Mitwirkender, I=zu Informierenden Weitere Modelle: R=Responsible, A=Accountable, C=Consulted, I=to be Informed PRINCE2: E=Ersteller, P=Prüfer, A=Abnahmeberechtigter Nautilus Referenzmodell Basiert auf EPA-Modell => Beziehungsmodell ist freikonfigurierbar Erste PRINCE2 Modelle mit EDMI ausgeliefert => Grundprinzipien

Informed PRINCE2: E=Ersteller, P=Prüfer, A=Abnahmeberechtigter Nautilus Referenzmodell Basiert auf

21 Kernthemen PRINCE2 Eigenschaften Änderungen Fortschritt Risiken PROZESSE Business Case Pläne Organisation Qualität THEMEN

22 Kernthemen PRINCE2 Eigenschaften Business Case Organisation Qualität Pläne Risiken Änderungen Fortschritt => Warum? => Wer? => Was? => Wie, wie viel und wann? => Was ist zu tun, wenn ein Risiko eintrifft? => Was sind die Auswirkungen? => Wie ist der aktuelle Stand? Wo wollen wir hin? Sollen wir weitermachen?

Grundprinzipien PRINCE2 Eigenschaften Fortschritt Business Case Änderungen PROZESSE Organisation Qualität Risiken Pläne THEMEN Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Definierte

23 Grundprinzipien PRINCE2 Eigenschaften Fortschritt Business Case Änderungen PROZESSE Organisation Qualität Risiken Pläne THEMEN Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten Steuern über Ausnahmen Lernen aus Erfahrungen GRUNDPRINZIPIEN Steuern über Managementphasen Produktorientierung Anpassen an die Projektumgebung

24 Kernthemen PRINCE2 Eigenschaften 1. Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung 2. Lernen aus Erfahrung 3. Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten 4. Steuern über Managementphasen 5. Steuern nach dem Ausnahmeverfahren 6. Produktorientierung 7. Anpassen an die Projektumgebung

25 Verbindliche Vorgabe PRINCE2 Philosophie Die Anwendung dieser Prinzipien ist eine Voraussetzung zur Nutzung von PRINCE2! Grundprinzip 7: Anpassen an die Projektumgebung

26 Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Managementprodukte Beispiel für Anpassung bei Managementprodukten PRINCE2 stellt 26 Managementprodukte zur Verfügung wie z.b. Business Case, Risikoregister, Erfahrungsbericht, Dies ist ein Dokumentensatz, der für die unternehmensspezifische Projektmanagementanforderungen angepasst werden muss: - Beispielsweise eine Umgebungen mit nur 6 Dokumenten - Freie Zusammenfassung von Dokumenten - Abbildung in IT-Systemen mit entsprechenden Veränderungen

27 Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Organisationsmodell Unternehmens- oder Managen Programmmanagement Lenkungsausschuss Benutzervertreter Auftraggeber Lieferantenvertreter Projektsicherung Änderungsausschuss Projektmanager Teammanager Projektunterstützung Teammitglieder Managen

28 Vorbereiten Managen eines Projekts Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Prozessmodell Lenkungsausschuss Lenken Managen eines Projekts Projektmanager Initiieren Managen eines Projekts Steuern Managen einer Phase Managen eines Phasenübergang s Abschließen Managen eines Projekts Teammanager Managen der Produktlieferun g P r o j e k t l e b e n s z y k l u s

29 Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Prozessmodell Grundlegende Prozessmodell Projektdurchführung Phasenübergänge managen Projekt vorbereiten Projekt initiieren Phasen steuern Projekt abschließen Produkte liefern

30 Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Prozessmodell Einzelne Prozesse

31 Anpassen an die Projektumgebung PRINCE2 Prozessmodell Bis hinzu einzelnen Prozessschritten Verantwortlichkeiten D: Projektmanager M: Projektsicherung Tätigkeiten: 1. Berichte definieren 2. Kennzahlen vorgeben Arbeitsmittel: Projektraum

32 Verbindliche Vorgabe PRINCE2 Philosophie aber Die Anwendung der Prinzipien ist eine Voraussetzung zur Nutzung von PRINCE2! Sonst verlieren Sie die positiven Effekte eines Best Practice Ansatzes!

33 Praxisorientiertes Gesamtpaket Ausblick Best Practice Methode SharePoint Spezialisten Prozessschablonen Projektmanagementlösung

34 Praxisorientiertes Gesamtpaket Ausblick Best Practice Methode SharePoint Spezialisten Prozessschablonen Projektmanagementlösung

35 Weiter geht s Ausblick SharePoint Spezialisten Projektmanagementlösung

Geschäftsführender Gesellschafter 33106 Paderborn

36 UWS Business Solutions GmbH Dipl.-Wirt.-Inf. Klaus-Oliver Welsow Stadtlanfert 7 Geschäftsführender Gesellschafter Paderborn kwelsow@uw-s.com Telefon: +49 (0)

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