Konferenzreisen auf See

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1 Konferenzreisen auf See

2 FINNLAND NORWEGEN Göteborg SCHWEDEN Stockholm Aland Turku Helsinki Tallinn ESTLAND St. Petersburg RUSSLAND DÄNEMARK OSTSEE Riga LETTLAND Kopenhagen LITAUEN Kiel Hamburg Rostock Das Rezept für erfolgreiche Meetings DEUTSCHLAND POLEN Erweitern Sie Ihren Horizont und lernen Sie Ihre Kollegen und Partner an Bord der exklusivsten Schiffs-Flotte der Ostsee näher kennen. Egal, ob Sie ein geschäftliches Treffen planen, Ihr Personal belohnen oder ein informelles Zusammensein mit wichtigen Kunden organisieren möchten: Tallink Silja bietet Ihnen ideale Rahmenbedingungen und eine komfortable Unterbringung unter einem Dach. Die Konferenzmodule beinhalten Konferenzräume, Kabinen und Mahlzeiten. Hier können Sie sich aus der Hektik des Büroalltags zurückziehen, effektiv arbeiten und sich von der atemberaubenden See inspirieren lassen: das beste Rezept für eine erfolgreiche Veranstaltung. Willkommen an Bord! Baltic Queen Leistungen im Überblick Die AS Tallink Gruppe ist die führende Fährreederei auf den Routen zwischen Estland, Lettland, Finnland und Schweden. Tallink Silja bietet Ihnen erstklassige, flexible und kundenorientierte sowie auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Serviceleistungen sowohl auf den Schiffen als auch in den Zielhäfen. Schnelle Flugverbindungen aus vielen Abflughäfen in Deutschland bringen Sie in wenigen Stunden komfortabel direkt in die nordischen Städte, die durch das Routennetz von Tallink Silja miteinander verbunden sind. Das nördliche Ostseegebiet ermöglicht dem Reisenden eine faszinierende Kombination aus unterschiedlichen Kulturen und einzigartiger nordischer Natur. Eine Konferenz auf den Schiffen von Tallink Silja bedeutet über den normalen Komfort hinausgehende Annehmlichkeiten. Das Konferenzambiente ist auf dem neuesten technischen Stand und mit der modernsten Multimedia-Technologie ausgestattet. Nach der Konferenz gibt es genug Zeit für Entspannung. Genießen Sie die einzigartige, preisgekrönte Küche an Bord und das wunderbare Meerespanorama. Die Kabinen bieten erstklassige Unterbringung und eine gut eingespielte Mannschaft sorgt in jeder Hinsicht für eine gelungene Minikreuzfahrt. Die hochwertige Tallink Silja Kreuzfahrt-Qualität Auf Konferenz- und Gruppenreisen spezialisierte Serviceangebote Professioneller Service des Konferenzpersonals in den eleganten Tallink Silja Konferenzzentren Komfortable Konferenzräume Grundkonferenzausstattung mit einem Beamer pro Gruppe Business-Corner-Service u.a. mit Internet- Anschluss, Kopierservice und Fax Vielseitiges Unterhaltungsprogramm Erstklassige Unterbringung Weitere zubuchbare Leistungen: Gruppenmenüs Gourmet-Dinner für die wichtigsten Interessengruppen VIP-Konferenzraum mit Meeresblick Tallink Silja Event-Programmbausteine 3

3 Silja Serenade Beispiel für eine Konferenzreise mit Silja Serenade / Silja Symphony von Helsinki nach Stockholm und umgekehrt Silja Serenade Samba do Salgueiro Show an Bord Luxuriöse Kreuzfahrten auf der Ostsee Das nördliche Routennetzwerk mit der modernsten Passagierschiffsflotte ermöglicht es, die schönsten Städte an der nördlichen Ostsee zu besuchen. Die Tallink Silja Schiffe verbinden die Hauptstadt Finnlands, Helsinki, und die ehemalige Hauptstadt Turku mit Stockholm (City-to-City-Konzept). Entdecken Sie die Einmaligkeit der skandinavischen Schärenlandschaft während einer erlebnisreichen Kreuzfahrt zwischen den Städten des Nordens. Gelungener Mix aus Geschäft und Unterhaltung Tallink Silja kombiniert schöne maritime Eindrücke mit professionellen An-Bord-Konferenz-Services. Nach erfolgreicher Konferenz benötigen Seele, Körper und Geist Erholung. Ruhe und Entspannung, aber auch Unterhaltung sowie zahlreiche kulinarische Genüsse finden Sie auf den Schiffen von Tallink Silja unter einem Dach: Taxfree Shopping (nur auf bestimmten Routen), verschiedene Restaurantkonzepte, Wellness mit Sauna/Kosmetik/ Massage-Anwendungen, Internet-Cafe, Showbühne mit Live-Acts, Bordshops mit Markenartikeln etc. Alle Kabinen, von der luxuriösen Suite bis zu den komfortablen Standard-Kabinen bieten Tallink Silja Qualität. Freuen Sie sich auf eine angenehme Zeit mit Freunden und Kollegen in entspannter und harmonischer Atmosphäre. Events und Gruppenmenüs Vollenden Sie Ihre Kreuzfahrt mit einem Tallink Silja Event. Das aufregende Animationsprogramm reicht u.a. von Wein- oder Whiskeyproben über eine Kasinoschule bis zu Parfüm- und Make-up- Kursen. Es ist aber auch möglich, ein genau auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Event arrangieren zu lassen. Die Events sind gegen Aufpreis buchbar, sie dauern in der Regel Minuten und schließen eine professionelle Anleitung* ein. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 10 Personen. Eigens für Gruppen wurden zudem variable Menüs erstellt, welche ausgezeichnete Weinempfehlungen einschließen. Ferner verfügt Tallink Silja über Destinations-Expertise: zubuchbare Leistungen in den Zielstädten wie z.b. Hotels in Tallinn und Riga sowie Eventprogramme in allen Zielhäfen sind auf Anfrage möglich. *In englischer Sprache. Je nach Wunsch und Bedarf kann die Konferenz schon am Vormittag während der Liegezeit des Schiffes beginnen. Alternativ führen Sie Ihr eigenes Programm in der Stadt durch! 1. Tag: 2. Tag: 3. Tag: Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Sie gehen an Bord, beziehen Ihre Kabine und entspannen sich. Abfahrt von Helsinki und anschließend Begrüßungscocktail in der VIP-Lounge in der Konferenzabteilung. Meeting an Bord. Entweder Menü nach Ihrer Wahl im Restaurant Maxime oder Gourmet-Abendessen im Restaurant Bon Vivant. Die Annehmlichkeiten der Kabinen der eleganten Commodore-Class (kein Standard) werden Sie überraschen und lassen keine Wünsche offen. Nutzen Sie das Unterhaltungsprogramm an Bord. Exzellentes Frühstück im à la carte Restaurant Maxime. Ankunft in Stockholm. Planen Sie Ihren Aufenthalt in Stockholm und genießen Sie das Mittagessen im Zentrum der Stadt. Rückkehr zum Schiff und Fortsetzung der Konferenz. Abfahrt von Stockholm. Probieren Sie den berühmten Meeresfrüchteteller im Restaurant Happy Lobster und genießen Sie das abwechslungsreiche Abendprogramm. Traditionelles und reichhaltiges Frühstücksbuffet. Ankunft in Helsinki. Nutzen Sie den Aufenthalt in Helsinki für Ihre eigene Planung. 5

4 Tallinn Stockholm Victoria Beispiel für eine Konferenzreise mit Victoria / Baltic Queen von Stockholm nach Tallinn und umgekehrt Konferenz auf See zwischen Schweden und dem Baltikum Konferenz- und Veranstaltungszentren des 21. Jahrhunderts Tallink Silja verkehrt mit hochmodernen Kreuzfahrt-Fährschiffen zwischen Stockholm - Tallinn und Stockholm - Riga, der beeindruckenden schwedischen und den beiden attraktiven baltischen Hauptstädten. Geschäft und Vergnügen Sind Sie mit der Planung eines internationalen Workshops oder einer Tagung beschäftigt und wissen nicht, wo diese abgehalten werden soll? Gehen Sie dafür an Bord eines der Tallink Silja Schiffe. Dank ausgezeichneter Konferenzmöglichkeiten kann Tallink Silja Workshops und Tagungen für bis zu Teilnehmer organisieren und bietet zahlreiche Zusatzleistungen an. Konferenzraum Sauna / Empfangstresen Eine Konferenz oder ein Seminar an Bord der Tallink Silja Schiffe ist nicht nur eine willkommene Abwechslung zur Alltagsroutine, sondern trägt auch zur größeren Motivation bei. Nach dem Arbeitstag erwartet Sie ein vielseitiges Bordprogramm, das jedem Gast etwas zum Sehen und Hören bietet. Statten Sie dem Pub oder dem Kasino einen Besuch ab und erleben Sie im Theater die erstklassigen Show-Darbietungen aus nächster Nähe. Nutzen Sie diesen Zeitrahmen, um weitere Konferenzteilnehmer kennenzulernen. Das Konferenzzentrum steht Ihnen bereits während der Liegezeit im Hafen in Stockholm oder Tallinn zur Verfügung. So können Sie sofort mit der Arbeit beginnen und diese dann gegebenenfalls in Stockholm oder Tallinn fortsetzen. Suite Saunapool 1. Tag: 2. Tag: 3. Tag: Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Sie gehen an Bord, beziehen Ihre Kabine und entspannen sich. Abfahrt von Stockholm mit anschließendem Begrüßungscocktail an Bord. Meeting an Bord. Im Buffet-Restaurant ist das große Schlemmerbuffet aufgebaut. Nach dem Abendessen erwartet Sie ein internationales Showprogramm. Stärken Sie sich für den Tag am Frühstücksbuffet. Ankunft in Tallinn. Planen Sie Ihren Aufenthalt in Tallinn und genießen Sie das Mittagessen im Zentrum der Stadt. Rückkehr zum Schiff und Fortsetzung der Konferenz. Abfahrt von Tallinn. Lassen Sie sich das Essen im à la carte Restaurant schmecken und erfreuen Sie sich danach am abwechslungsreichen Abendprogramm im Kreise der Konferenzteilnehmer. Der Besuch der Sauna trägt zu Ihrer Entspannung bei. Traditionelles und reichhaltiges Frühstücksbuffet. Ankunft in Stockholm. Nutzen Sie den Aufenthalt in Stockholm für Ihre eigene Planung. 7 Bar, Festival Tango Bar, Romantika

5 Tallink Hotel Riga Die Konferenzplanung und Ausstattung an Bord Um den Erfolg einer Konferenz, einer Tagung oder eines Seminars an Bord sicher zu stellen, steht Ihnen bereits in der ersten Planungsphase unser qualifiziertes Personal mit Rat und Auskunft zur Verfügung. Sie geben uns die Rahmenbedingungen vor, wir kümmern uns um die harmonische Programmabwicklung und organisieren auf Wunsch auch das Landprogramm. An Bord werden die Konferenzteilnehmer von geschulten Mitarbeitern betreut. Tallink Hotel Riga, Lobby Das Konferenz-auf-See-Konzept Modularangebote Tallink Hotel Riga, DZ Standardausstattung in allen Konferenzräumen: Overheadprojektor, Leinwand, Beamer Flipchart, Inkchart TV Vorhänge zum Verdunkeln Internes Telefon Notebook Eiswasser Zusatzausstattung ohne Aufpreis nach Vorausbestellung: Videoprojektor (1 St./Gruppe) DVD-/CD-Spieler Diaprojektor (direkt/karussell) Technische Konferenz- Serviceleistungen gegen Aufpreis: Internet-Anschluss (inbegr. Videoprojektor, vom Schiff gestellter Laptop) WLAN Videokamera, Videoübertragung/-aufzeichnung Besprechungstelefon Vom Schiff gestellter Techniker (Stundenberechnung) Kopierservice Telefax-Service Zusätzliche Videoprojektoren Externe Telefonverbindungen Ihre Konferenzreise könnte sich aus verschiedenen Bausteinen zusammensetzen: Mini-Kreuzfahrt Unterkunft in der gewünschten Kabinenkategorie Frühstücksbuffet im Schiffsrestaurant / Frühstücksbuffet im Konferenzraum auf dem Schiff Nutzung des Konferenzraums Kaffee, Gebäck, Obst Konferenz-Mittagessen auf dem Schiff Sandwiches 3-gängiges Konferenzmenü eine Übernachtung im Doppelzimmer in einem Tallink Hotel oder Partnerhotel Frühstück im Hotel - Konferenzraum im Hotel Fakultatives Eventprogramm in den Zielhäfen * Wir stellen gern zusätzliche Programme nach Ihren individuellen Wünschen auf Anfrage zusammen. 9

6 Silja Serenade / Silja Symphony Helsinki - Stockholm v.v. Silja Festival Stockholm - Riga v.v. Baltic Princess / Galaxy Turku - Stockholm v.v. Victoria Stockholm - Tallinn v.v. Baltic Queen Stockholm - Tallinn v.v. Romantika Stockholm - Riga v.v. Die Besonderheit der beiden Schwesterschiffe Silja Serenade und Silja Symphony ist die längs durch das Schiff verlaufende, 140 m lange Promenade mit Restaurants, einer Weinbar, einem Pub sowie zahlreichen Shops. Es gibt mehrere Kabinenkategorien, die von der Luxus-Suite bis zu den preisgünstigen Kabinen der Standard-Kategorie reichen. In der Konferenzabteilung gibt es eine Bar, eine Lobby und ein Café. Ein Business Corner bietet u.a. folgenden Service: Internet-Anschluss, Kopierservice und Fax. Konferenzabteilung, Deck 6 21 Konferenzräume (für 4-48 Pers.), kombinierbar zu einem einheitlichen Konferenzsaal (für 200 Pers.) oder zu gestalten als Ausstellungsraum mit einer Fläche von m², VIP-Konferenzraum Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Atlantis Palace, Decks 7 und 8 Tagsüber Auditorium (für 700 Pers.) Erstklassige Konferenzausstattung Show-Bühnentechnik Die Silja Festival ist das ideale Schiff für eine reizvolle Kreuzfahrt ins Baltikum. Bewundern Sie die atembraubende Kulisse der Ostsee durch die Panoramafenster, während Sie in einem der vielen Restaurants essen oder in einer Bar Ihren Drink genießen. Die Konferenzabteilung der Silja Festival befindet sich im Mittelteil des Schiffs auf Deck 8. Sie umfasst insgesamt 13 Räume, davon fünf mit Meeresblick. Die Einrichtung der Räume ist entweder fest oder kombinierbar und eignet sich hervorragend zum Abhalten von Minimessen oder Ausstellungen. Konferenzabteilung, Deck 8 13 Konferenzräume unterschiedlicher Größe (für insg. 370 Pers.) Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Die Baltic Princess und die Galaxy sind moderne Schiffe, die über hervorragend eingerichtete Konferenzzentren sowie zahlreiche Restaurants und Cafés, Bars und Clubs, Einkaufsmöglichkeiten sowie Erholungsmöglichkeiten wie Sauna und Casinos verfügen. Die Konferenzräume der Baltic Princess / Galaxy liegen auf Deck 5 in der Nähe des vorderen Eingangs. Die Räume sind elegant möbliert und verfügen über die neueste Technik. Konferenzabteilung, Deck 5 9 Konferenzräume (für insg. 450 Pers.). Ein Teil der Räume kann miteinander kombiniert werden. Moderne AV-Technik Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Die Victoria erlaubt es, Arbeit und Freizeit harmonisch zu kombinieren. Das Schiff verfügt neben zahlreichen Restaurants, Shops und Erholungsmöglichkeiten über ein vielseitig gestaltbares Konferenzzentrum. Es gibt 11 Konferenzräume, die mit ihren beweglichen Wänden zu einem einheitlichen Konferenzsaal für 400 Personen erweiterbar sind. Die Konferenzräume sind geschmackvoll eingerichtet und alle mit der neuesten Technik ausgestattet. Konferenzabteilung, Deck 6 11 Konferenzräume unterschiedlicher Größe (für insg. 400 Pers.). Der größte Konferenzraum bietet Platz für bis zu 330 Teilnehmer. Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Die Baltic Queen hat ihren Dienst auf der Route Stockholm - Tallinn im Frühjahr 2009 aufgenommen. Bei ihrer Konstruktion wurde besonders auf Qualität, Umweltschutz und Energieersparnis geachtet. Die Baltic Queen erfüllt auch die höchsten Ansprüche und bietet ausgezeichneten Komfort. Sowohl die Schiffstechnik als auch die Ausstattung sind von höchster Qualität. Mit ihren vielen Restaurants und dem großzügigen Konferenzzentrum steht die Baltic Queen für die perfekte Mischung von Arbeit und Entspannung. Dieses eindrucksvolle schwimmende Hotel garantiert eine angenehme und abwechslungsreiche Reise und perfekte Unterhaltung. Konferenzabteilung, Deck 5 9 Konferenzräume (für insg. 450 Pers.). Die Räume sind elegant möbliert und verfügen über die neueste Technik. Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Die Romantika kombiniert vielseitige Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten mit einem modernen Konferenzservice und ermöglicht somit, einen erfolgreichen Arbeitstag genussvoll ausklingen zu lassen. Es gibt 11 Konferenzräume, die mit ihren beweglichen Wänden zu einem einheitlichen Konferenzsaal für über 200 Personen kombinierbar sind. Das Schiff verfügt zudem über zwei Theater, von denen das größere bis zu 1000 Personen aufnehmen kann. Es gibt auch die Möglichkeit, eine exotische Konferenz-Variante kennenzulernen: die Romantika Saunakonferenz. Konferenzabteilung, Deck 9 11 Konferenzräume unterschiedlicher Größe (für maximal 200 Pers.). Lobbybar, Kaffeebuffet, Snacks können in den Konferenzraum bestellt werden. Konferenzkabinen, Deck 9 Mit Konferenztechnik ausgestattete Bugkabinen, Konferenzraum (8-12 Pers.) Silja-Suite, Deck 11 Mit Konferenztechnik ausgestattete Bugsuite, Konferenzraum (8-12 Pers.) Silja Dream Theater, Deck 13 das Theater kann als Auditorium (für 21 Pers.) gemietet werden 11

7 Tallink Silja - Ihr kompetenter Partner für Konferenzreisen. Für Anfragen, Reservierungen und weitere Informationen: Marina Selikowitsch, Business Development Director Tel.: , Fax: marina.selikowitsch@tallinksilja.com Tallink Silja GmbH, Böckmannstraße 56, Hamburg Tallink Silja behält sich das Recht vor, jederzeit ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen. Tallink Silja 2012/2013.