Alte Hasen und Junge Hüpfer

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1 Alte Hasen und Junge Hüpfer Praxisnah und mitarbeiterorientiert dem demografischen Wandel im Pflegeund Funktionsdienst begegnen. Kirsten Deinert Abteilungsleitung Personalentwicklung Asklepios Kliniken Hamburg GmbH

2 Die Ausgangslage Bevölkerungsentwicklung in Deutschland Quelle: T. Hackmann (2009): Diskussionsbeitrag des Forschungszentrums für Generationenverträge. blob=publicationfile 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 2

3 Ziele und Vorgaben Ziele für das Projekt Passgenaue, pragmatische und wirtschaftlich umsetzbare Maßnahmen (alter(n)sgerechtes Arbeiten, Kompetenzsicherung und Wissenstransfer) Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Motivation von Beschäftigten Erhalt der Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit und Mitarbeiterbindung Übergreifende Ziele Datenanalyse als Ausgangsbasis Bearbeitung durch Beteiligte vor Ort Anwendung in den bundesweiten Kliniken Beschreibung des Prozesses ( Leitfaden ) Sammlung von Instrumenten und Maßnahmen ( Toolbox ). Schwerpunkt bildeten die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Pflegeund Funktionsdienst. 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 3

4 Herausforderung: Asklepios Konzernstrukturen Asklepios Pflegedienste Stationäre Einheiten Tagesklinik Rehaeinrichtungen Rettungsdienst Heilmittelerbringer Praxen Hilfsmittelversorger Apotheke Rund 60 Akut-Kliniken Mehr als 40 Rehazentren Mehr als 10 Psychiatrien Über Beschäftigte in ganz Deutschland Asklepios Einrichtungen MediClin Einrichtungen 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 4

5 Pilotklinik: Asklepios Klinik Barmbek Asklepios Klinik Barmbek: Krankenhaus der Maximalversorgung in Hamburg 18 Abteilungen 656 Betten stationäre Fälle ambulante Fälle Mitarbeiter, davon 867 im Pflegeund Funktionsdienst 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 5

6 Kernelement: Aus der Praxis für die Praxis Passgenaue Maßnahmen erfordern die Expertise von Beschäftigten! Mitarbeiterorientierung Führungskräfte Mitarbeiter Demografie-Beauftragte 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 6

7 Von der Datenanalyse zur Maßnahme Ausgangslage: Daten- und Altersstrukturanalyse Stationsauswahl und Festlegung der Handlungsschwerpunkte Maßnahmenentwicklung und -umsetzung + Evaluation Projektdauer: August 2015 bis Mai 2016 DemografieKompass April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 7

8 Orientierung an 5 Handlungsfeldern (INQA*) Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz Führung und Unternehmenskultur Arbeitsorganisation und Gestaltung Personalführung und Rekrutierung Qualifikation und Kompetenzentwicklung (angelehnt an INQA* Initiative Neue Qualität der Arbeit) 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 8

9 Maßnahmenbeispiele aus dem Projekt Personalführung und Rekrutierung* Beispiele Integration des Themas Umgang in altersgemischten Teams in bestehende Teamentwicklungen gezielte Nachbesetzung Gesundheit und Arbeitsschutz* Beispiele Information zu Gesundheits- und Präventionsangeboten Anschaffung von Hilfsmitteln Armstützen im OP Rollbretter Neue Stühle und PCs 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer * Handlungsfelder angelehnt an INQA (Initiative Neue Qualität der Arbeit) Führung und Unternehmenskultur* Beispiele Seminar für Führungskräfte zum Thema Demografie Einarbeitung neuer Führungskräfte Qualifizierung und Kompetenzentwicklung* Beispiele Systematisierung der Einarbeitung von junge Kollegen Wunsch-Lerntandems zwischen Erfahrenen und Jungen Arbeitsorganisation und Arbeitsgestaltung* Beispiele Räumliche Neugestaltung (Ruheraum) Organisationsprozess 9

10 Erfolgsfaktor: Kommunikation Zielgruppenorientierung Medien- und Methodenvielfalt Nachhaltigkeit 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 10

11 Medienvielfalt nutzen Intranetseiten + Arbeitsplattformen Online Tutorials Leitfaden und Toolbox Seminarangebote 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 11

12 Unser Zwischenfazit Externe Würdigung Interner Erfolg und weitere Schritte 2017: neue Demografie-Projekte Asklepios Kliniken Lich, St. Georg und Harburg 2018: Start von Demografie-Projekten in weiteren Asklepios Kliniken geplant 2. Platz des Deutschen BGM Förderpreises 2015 Qualifizierung weiterer Demografie-Beauftragter Zertifizierung der Demografie- Beauftragten aus dem Pilotprojekt als Demografie-Lotsen (INQA) Asklepios Klinik Barmbek hat das Demografieprojekt als Demografiemanagement verstetigt 11. April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 12

13 Die Arbeit am Thema Demografie ist ein vielschichtiger Prozess, der durch die unterschiedlichen Perspektiven der verschiedenen Beteiligten gewinnt. Kirsten Deinert Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Abteilungsleitung Personalentwicklung Tel.: (0 40) April 2018 Alte Hasen und Junge Hüpfer 13