Cheng ying Zhou guanpei

Transkript

1 Cheng ying Zhou guanpei

2 Was ist Support /assurance? Wofü r braucht Man Support /assurance?

3 Unterstü tzung bei Projectleiter und projectteam Sicherung der Projekt-Lenkungsgruppe fü r die Projekt-Management-Umgebung und den vorgesehenen Zweck Sie bietet Unterstü tzung und Sicherung fü r Portfolio Management Team um Portfolio zu fü hren.

4 Project office Project support office Project management office Programme office

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8 Bessere Nutzung der knappen Fä higkeiten Entwicklungsarena fü r Projektmanagementsknow-how Schnellere und genauere Bewertung der Auswirkungen von Verä nderungen und Risiken Anwendung von gemeinsamerm Standard

9 Starke Anwendung einer gemeinsamen Management-Disziplin Mittel-und Singles-Lager fü r die Verwaltungsinformationen Flexible Dienstleistung je nach Bedarf Mehr Vertrauen bei der Angleichung der Projekte zur strategischen Erfordernissen

10 Dies beschreibt, daß was die Support and assurance anbieten kann und wie sie funktioniert? Ihre Erfolg wird durch folgende Fragen beurteilt werden.

11 Ob eine Lenkungsgruppe ü ber ausreichende Befugnisse verfü gen kann, um ein erfolgreiche Ergebnis zu errichen? Kann man eine support/assurance Manager Funktion von ausreichende Erfahrung zu wirksamen Planung, Kontrolle und Ü berwachung einsetzen? Gibt es eine Lö sung fü r die ermittelten Probleme und Chancen?

12 Kö nnen alle Mö gliche Hindernisse gelö scht werden? Ist seine Position in der Organisation schon klar? Sind die Kunden der support and assurance speziell identifiziert? Haben Die angebotene Produkte und Service die Prioritä ten, um Nutzen schnell zu erfü llen?

13 Hintergrund Probleme und Chancen Beschrä nkungen Fü hrungsmethoden Produkte und Service

14 Viele Leute haben verschiedene Meinungen, dass was support /assurance befriedigen muss? Dieser Abschnitt muss die wichtigsten Treiber beschreiben. Er muss in einen Business Case vö llig ausgedrü ckt werden. Und bis dahin muss er einen ausreichenden tiefen Hintergrund anbieten, um support/assurance zu sichern.

15 Dieser Abschnitt muss vö llig zeigen, dass welche Herausforderung und Chancen die Kunden entgegenstehen, die Kategorie der Kunden (Project management, Project steering group, portfolio management team, usw). Die unklare Probleme und Chancen kö nnen die support/assurance zu einen geringen Wert fü hren.

16 Wer wird serviert? Der Wunsch des Kunden Gemeinsame Ressource Organisatorischer Rahmen Verfü gbarkeit von Qualifikation und Erfahrung Interne Organisation Lieferungsstruktur Berufliche Entwicklung

17 Administrative Unterstü tzung Beratung Kultur Anfang / Wachstum / Reife Lokalisation Technologie Systematischer Ansatz Gerechtigkeit Verhä ltnis fü r Preis und Leistung

18 Als Elfenbeinturm Verlust von Respekt und Ansehen Es wird nicht Wert schffen, stattdessen Die Organisation eine finanzielle Belastung bekommen wird. Verlust an Vertrauen in seine Fä higkeit zu support der Organisation. Ohne Motivation haben die Mitgliedern auch kein klare Ziel.

19 Gerechtfertigt von einem Business Case Eigentum und Leitung von einem Team von Sponsoren Verwaltung Von einem Projektmanager Gesteuert durch einen Plan wä hrend seiner gesamten Lebensdauer, mehr Wert auf jeder Stufe hinzufü gen Der Lage zu schließ en, wenn ihr Zweck erreicht worden ist

20 Was fordern Produkte und Services von Support und Assurance Funktion? Wie kann die Support und Assurance Funktion funktionieren?

21 Portfolio- Management- Team Projekt- Lenkungsgruppe Projektmanager

22 Beitrag zur Entwicklung und Weiterfü hrung der Verwaltung des Portfolios Plan Entwicklung und Pflege der Organisation systematisiert Ansatz zum Projektmanagement Vorbereitung Portfolio Prognose und warnt den Portfolio-Management-Team zu Abweichungen

23 Gewä hrleistung der Integritä t der Produkte: Umfang Wert Kompetenzen Zeitplan Strategie Einhaltung

24 Kontrollen und Lö sungen vorschlagen Bewerten und beraten ü ber die Ä nderungen der Portfolio- Plan Unterstü tzung mit Werkzeugen und Techniken fü r die Verwaltung des Projekte Erfü llen die Ausbildungsbedarfs Aufbau und Fü hrung eines Verzeichnisses der Organisation das Projekt Ressourcen und Kompetenzen Erleichterung Portfolio Koordinierung und Kommunikation Meeting Verfolgen und messen die Realisierung des Vorteilen aus den Projekten

25 Hilfen fü r die Organisation der strategischen Erfordernissen und bei der Ausarbeitung von Projektvorschlä gen Sitzungen Beratung und hilfe bei der Einleitung Verfahren, verwalten in der Business-Case und auf die Beendigung der Verfahren Vorschlagen und Durchfü hrung Projekt Gesundheitskontrollen Unterstü tzung des Sponsors wä hrend der Vorteile Realisierung Phase

26 Planung Kontroll Verwaltung Beratung

27 Hilfen den Projektplan und ä nderungen den plan vorzubereiten Erleichterung und verwalten Planung Sitzungen Unterstü tzung bei der Entwicklung von Schä tzungen Recovery-Maß nahmen vorschlagen, wenn Eskalation Bedingungen verletzt worden ist

28 Ü berprü fen den Zeitplan und Prognose Report Ausrechnen und warnen Verwalten ä nderung Steuerverfahren Festsetzen ä nderungen Anträ ge und Ausgaben Erleichtern die regelmä ß ige Kennzeichnung von Gefahren

29 Behalten den Geschä ft Fall, besonders betreffend Kosten. Ü berprü fen alle Qualitä t Unterstü tzung bei Abschluss des Projekts.

30 Koordinieren alle Qualitä tskontrolletä tigkeiten Ermittlung der Anforderungen und Unterstü tzung in ihrer Entschließ ung Sammeln Verbesserung der systematisiert Ansatz

31 Unterstü tzt,hilfe und anleitet fü r alle am Projektspersonals Entwicklung und Unterstü tzung automatisierter Werkzeuge und Techniken Unterstü tzung zur Verbesserung der Genauigkeit der Schä tzungen

32 Wie die Umsetzung der Unterstü tzung /Sicherung als Projekt?

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34 Der Wert von den Kunden beurteilt wird. Folglich sollten die Support und Assurance Function als das Produkt eines gehandhabten Projektes entwickelt werden, damit den Wert an jedem Stadium festgesetzt wird

35 Vielen Dank fü r Ihre Aufmerksamkeit!!!