Herzlich willkommen!

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1 Herzlich willkommen! Nuance PaperPort ist eine Dokument-Verwaltungssoftware für den Desktop, mit der Sie digitale und Papierdokumente auf Ihrem Computer scannen, organisieren, öffnen, verteilen und verwalten können. Die großen Miniaturansichten auf dem PaperPort-Desktop sorgen für eine genaue Übersicht beim Organisieren, Abrufen, Zusammenstellen und Weiterverarbeiten aller Dokumente, wie gescannte Unterlagen, Fotos, Textverarbeitungsdateien, Arbeitsblätter und PDF-Dateien. Was ist neu in PaperPort 12? PaperPort 12 bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente helfen. Verbesserte PDF-Leistung: PDF-Dateien lassen sich jetzt noch schneller öffnen und anzeigen. Dafür sorgt PDF Viewer Plus, eine neu entwickelte PDF-Anwendung von Nuance, die vollständig mit Adobe Acrobat kompatibel ist. PDF Viewer Plus ist aber nicht nur schneller als das Universalprogramm ImageViewer (ebenfalls in PaperPort 12 enthalten), sondern ermöglicht überdies eine geringere Arbeitsspeicherbelastung und kleinere Dateigrößen. Der neue Viewer optimiert die Auflösung für jedes Element auf einer Seite. Das Ergebnis sind eine deutlichere Anzeige und eine ideale Druckauflösung. 1

2 Verbesserte PDF-Funktionen: PDF Viewer Plus bietet eine breite Palette an neuen PDF-Funktionen, wie verbesserte Anmerkungen und dynamische oder transparente Stempel. Bilder in PDF-Dokumenten, die mit PDF Viewer Plus verarbeitet werden, können an den ImageViewer gesendet werden, wo Sie sie mit den SET-Werkzeugen bearbeiten können. Das geänderte Bild können Sie anschließend wieder in der PDF- Datei speichern. PDF-Formulare lassen sich problemlos ausfüllen und per versenden. Sie können auch Ihre eigenen erstellen, entweder von Grund auf oder mithilfe des neuen FormTyper, der jedes statische Formular sofort mit ausfüllbaren Feldern versieht. FormTyper ist jetzt in PDF Viewer Plus integriert und verwendet Logical Form Recognition zur Erkennung der Formularelemente. Die Formulareigenschaften lassen sich jetzt besser verwalten als je zuvor. Durchsuchbare PDF-Dateien können Sie über die Scanprofile, mit einem Rechtsklick-Speicherbefehl auf dem PaperPort-Desktop oder direkt in der PDF Viewer Plus-Anwendung erstellen. Der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann so durch Suchmaschinen wie die Desktopsuche von Windows oder Google verwertet werden. Multifunktionsleisten-Oberfläche: PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen Funktionsleisten mit Funktionsgruppen präsentiert. Außerdem haben wir die Schaltfläche Jetzt scannen hinzugefügt, sodass Sie jederzeit mit einem Klick scannen können, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen. Eine flexibel anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff wird über der Multifunktionsleiste angezeigt. Dort können Sie die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zentral zusammenfassen. Genauere OCR: Die Genauigkeit der OCR (optische Zeichenerkennung) wurde gegenüber früheren Versionen deutlich gesteigert. Die Folge: bessere Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDF-Dateiarchiven. Für die OCR stehen jetzt Spracheinstellungen zur Verfügung, die die Erkennungsgenauigkeit in allen unterstützten Sprachen nochmals steigern. Ordnerfarben: Die Anzahl der verfügbaren Farben für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9 auf 29. 2

3 Eingabe von der Digitalkamera: Die Sendeleisten-Optionen für Textanwendungen wurden aktualisiert und umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die Digitalkamera-Korrektur. Damit können Sie jetzt ein Dokument abfotografieren und es in ein originalgetreues Textdokument umwandeln. Dabei kommen spezielle 3D-Begradigungsalgorithmen zur Anwendung, die durch das Abflachen der Seitenbilder und eine Korrektur von Verzerrungen die Genauigkeit des konvertierten Textdokuments erhöhen. PaperPort ist noch zuverlässiger geworden: Manchmal können PDF-Dateien beschädigt werden und sind dann nicht mehr zu gebrauchen. In diesem Fall kann PaperPort unter Umständen auch keine Desktop-Miniaturansicht der Datei erstellen und lässt sich möglicherweise auch nicht mehr korrekt starten. Das neue Dienstprogramm CheckPPFolders.exe im PaperPort-Programmordner schafft Abhilfe. Es findet und entfernt beschädigte Dateien, sodass PaperPort wieder reibungslos funktioniert. Kurzanleitungen: Das Programm bietet eine Reihe illustrierter Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen, mit direkten Links zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können Sie über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen. Die folgenden neuen Hauptfunktionen sind ausschließlich in PaperPort Professional 12 verfügbar: Ordnerverwaltung: Sie können jetzt automatisch mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren. Diese Option können Sie mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner aufrufen. Neue Funktionen in PDF Viewer Plus und PDF Create- Assistent: Sie können textbasierte PDF-Dokumente nach Branchenstandard direkt aus jeder beliebigen Anwendung erstellen, und zwar entweder mit einem Rechtsklick auf den Windows- oder PaperPort-Desktop (bis zu PDF-Version 1.7) oder mit dem PDF Create-Assistenten oder durch Drucken aus einer beliebigen Anwendung mit dem PDF Create-Druckertreiber. Außerdem können 3

4 Sie mit dem PDF Create-Assistenten PDF-Pakete erzeugen, PDF- Dateien im Stapelmodus erstellen und vieles andere mehr. Eine Tabelle in der PDF Viewer-Hilfe (im Thema über die PDF- Erstellung) fasst die möglichen Optionen und Zielformate zusammen. Unterstützung von SharePoint: PaperPort Professional 12 ist mit den Dokumentenmanagementsystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kompatibel: Sie können Dateien von dort importieren, sie wie gewünscht verarbeiten und anschließend das Ergebnis über die Sendeleiste wieder in SharePoint speichern. ScanDirect unterstützt das Scannen im Format PDF und gleichzeitige Übertragung der Ergebnisse an SharePoint. Unbegrenzte Scanprofile: Sie können beliebig viele Scanprofile erstellen und konfigurieren oder nicht mehr benötigte Profile löschen. Hochkomprimierte MRC-PDF-Dateien: Erstellen Sie PDF-Dateien aus gescannten Farbdokumenten, die bis zu acht mal kleiner sind als bei herkömmlichen Scans. Professioneller Aufzeichnungsassistent: Dieser Assistent zeigt Seiten während des Scannens als Miniaturen an. Nach dem Scannen können Sie die Seiten neu anordnen oder drehen oder leere Trennseiten einfügen. Zum Abschluss können Sie Ihren Objekten ein Thema, einen Autor und Schlüsselwörter zuweisen. Engere Integration mit anderen Nuance-Produkten: o Wenn Sie Nuance OmniPage installiert haben, arbeitet PaperPort jetzt noch enger damit zusammen als bisher. Sie erhalten OCR-Seitenerkennung für höchste Ansprüche gekoppelt mit hochwertiger PDF-Erstellung. 4

5 o PaperPort Professional 12 enthält PDF Create. Mit dieser PDF- Software erstellen Sie kleinere textbasierte PDF-Dateien aus verschiedenen Anwendungen heraus und führen unterschiedliche Dokumentformate schnell und einfach in einer PDF-Datei zusammen. PaperPort gibt es auch in Sonderausgaben von einzelnen Scannerherstellern und anderen Wiederverkäufern. Die in diesen Ausgaben verfügbaren Funktionen sind anbieterabhängig. Einfacher Einstieg in PaperPort Nuance bietet eine breite Palette an Informationen, die Ihnen dabei helfen, mit PaperPort vertraut zu werden: PaperPort-Kurzanleitungen PaperPort-Hilfe Einführungshandbuch Versionshinweise zu PaperPort Knowledge-Base von Nuance Lernen Sie alle Tipps und Tricks kennen! Die Hilfe von PaperPort enthält ausführliche Informationen über die Funktionen, Konzepte und einstellbaren Optionen von PaperPort sowie zahlreiche schrittweise Anleitungen. Die Hilfe steht Ihnen jederzeit in der Hilfe-Funktionsleiste über den Befehl PaperPort-Hilfe zur Verfügung. PDF Viewer Plus hat sein eigenes Hilfesystem. Dort wird beschrieben, wie Sie PDF-Dateien anzeigen, mit Anmerkungen versehen und verwenden. Außerdem finden Sie dort Informationen zur PDF-Erstellung in PaperPort Professional mit Nuance PDF Create, durch Direktkonvertierung oder mithilfe des PDF Create-Assistenten. 5

6 Schnelle Einarbeitung Die Kurzanleitungen von PaperPort ermöglichen eine schnelle Einarbeitung in die wichtigsten Programmfunktionen, wie Scannen, Dokumentzusammenstellung, Bildverbesserung und andere. Sie sind über die Hilfe-Funktionsleiste verfügbar. Entdecken Sie die Möglichkeiten von PaperPort Im Einführungshandbuch erfahren Sie, was Sie mit PaperPort machen können. In diesem Handbuch erhalten Sie einen Überblick über alle Funktionen von PaperPort. In der Hilfe-Funktionsleiste können Sie das Handbuch als PDF-Datei aufrufen. Erfahren Sie mehr über die wichtigen Details Die Versionshinweise von PaperPort enthalten wichtige Informationen über die vorliegende Version von PaperPort. Hier erfahren Sie, welche Systemvoraussetzungen gelten, wie Sie PaperPort installieren und wie Sie bekannte Probleme mit PaperPort umgehen oder beheben. Sie können die Versionshinweise direkt aus dem Ordner Beispiele von PaperPort oder über die Hilfe-Funktionsleiste von PaperPort öffnen. Entdecken Sie das breite Informationsangebot auf der Website von Nuance Auf der Website von Nuance finden Sie zahlreiche Informationen über PaperPort einschließlich Antworten auf häufige Fragen, technische Hinweise, Software-Updates und vieles mehr! Informieren Sie sich in der PaperPort-Knowledge-Base zu bestimmten Themen oder Fragen. Über den Befehl Nuance im Web in der Hilfe-Funktionsleiste von PaperPort gelangen Sie direkt zur Website von Nuance. 6

7 Vielen Dank, dass Sie PaperPort verwenden! Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery und OmniPage sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzernunternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 7