Workshop Übersicht. Professionelles Projektmanagement mit MS Project. Beeindruckende Präsentationen mit MS Powerpoint Powerstories mit MS Powerpoint

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1 Office Workshops Workshop Übersicht Project Professionelles Projektmanagement mit MS Project Excel Access Einfacher Einsatz von Excel mit grundlegenden Datenanalysemöglichkeiten Optimieren Sie Ihre Datenanalysen und Ihr Datenmanagement mit MS Excel Optimieren Sie Ihr Datenmanagement in MS Excel und automatisieren Sie Routineaufgaben mit Hilfe von Makros Professionelle Verwendung der PivotTablesund PivotCharts Intuitiver Einstieg in die Datenbankentwicklung mit MS Access Werden Sie zum MS Access Profi Powerpoint Beeindruckende Präsentationen mit MS Powerpoint Powerstories mit MS Powerpoint Outlook Vertiefter Einblick in MS Outlook Timemanagement mit MS Outlook Word Textmanagement mit MS Word Visio Vereinfachen Sie komplexe Geschäftsprozesse oder Netzwerkdiagramme mit MS Visio SharePoint Seminar 1 Seminar 2 Je nach Softwareversion (2007, 2010 bzw. 2013) können die e leicht variieren. Die Workshops bieten wir wahlweise in deutscher oder englischer Sprache bzw. Oberfläche an. Seite 1 von 16 Seiten

2 Office Workshops Project Professionelles Projektmanagement mit MS Project Setzen Sie die richtigen Einstellungen in MS Project für ein erfolgreiches Projektmanagement Erstellen Sie einen klaren Ablaufplan mit Vorgängen und Meilensteinen Ihr Ressourcenmanagement mit Mitarbeitern oder Materialien klar im Griff behalten Durch eine übersichtliche Kapazitätsplanung von Ressourcen in den Vorgängen behalten Sie die Übersicht Setzen Sie ein aussagekräftiges Projektcontrolling durch das Speichern des Basisplans auf Tracken Sie Ihre aktuellen Kosten und Ihren Projektfortschritt Mit Hilfe der PivotTables in Excel zaubern Sie übersichtliche Managementtabellen Liefern Sie klare Projektberichte mit eindeutigen Zahlen Leiten Sie Gegenmaßnahmen ein, falls MS Project die Alarmglocken läutet Liefern Sie Ihr Projekt in Time, Budget and Quality durch viele hilfreiche Tipps und Tricks aus der Praxis Zielgruppe Mitarbeiter, die in Projekten arbeiten bzw. arbeiten werden Seite 2 von 16 Seiten

3 Office Workshops Excel Einfacher Einsatz von Excel mit grundlegenden Datenanalysemöglichkeiten Zielgruppe Konfigurieren Sie Ihre persönlichen Excel- Einstellungen Erstellen Sie übersichtliche Tabellen mit passenden Formatierungen und Formeln Legen Sie absolute Zellbezüge fest für einfachere Kalkulationen Berechnen Sie komplexere Sachverhalte einfach mit der Wenn-Dann Funktion Visualisieren Sie wichtige Daten mit anschaulichen Diagrammen Bewegen Sie sich spielerisch in langen Listen (Big Data) Werten Sie gezielt relevante Informationen und Daten mit Filtern und Teilergebnissen aus Gestalten Sie übersichtlich Ihr Berichtswesen auf Papier mit den Seiteneinstellungen Viele Tipps & Tricks, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern Alle Mitarbeiter, die mit Excel arbeiten Seite 3 von 16 Seiten

4 Office Workshops Excel Optimieren Sie Ihre Datenanalysen und Ihr Datenmanagement mit MS Excel Zielgruppe Speed-up your MS Excel mit Shortcuts und hilfreichen Tipps & Tricks Arbeiten Sie mit verschachtelten Wenn-Dann Funktionen zur Berechnung komplexer Sachverhalte Datenabgleiche leicht gemacht mit der Verwendung von SVerweis mit Vergleich Werten Sie mit Table Styles und den verschiedenen Filterfunktionen zielgerichtet Ihre langen Listen aus Setzen Sie Teilergebnisse richtig ein Nie mehr redundante Listeneinträge durch das Fuzzy Lookup add-in Automatisieren Sie Ihre Formatierungen mit Bedingter Formatierung Übersichtliche und grafische Tabellen mit Sparklines Werden Sie Herr über Big Data durch PivotTables und PivotCharts und den Einsatz der Slicers. Vermeiden Sie unterschiedliche Einträge zum gleichen Thema mit der Gültigkeitsregeln Alle Mitarbeiter, die häufiger mit Excel arbeiten und große Tabellen auswerten Seite 4 von 16 Seiten

5 Office Workshops Excel Optimieren Sie Ihr Datenmanagement in MS Excel und automatisieren Sie Routineaufgaben mit Hilfe von Makros Zielgruppe Die wichtigsten Excel-Regeln schon im Griff? Wir zeigen Sie Ihnen. Ihr MS Excel als Datenbank mit mannigfaltigen Auswertungs- und Konsolidierungsmöglichkeiten durch die Verwendung Multipler Tabellen Vergleichen Sie Arbeitsmappen, Tabellen durch den Einsatz von SVerweis mit Vergleich Extrahieren Sie Infos aus Zellen mit wichtigen Textfunktionen wie z.b. Rechts, Links, Teil usw. Konsolidieren Sie in MS Excel externe Daten aus MS Word, MS Access usw. Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten der Funktionsvielfalt von MS Excel kennen, z.b. mit ZählenWennS, Bereich verschieben, usw. Stellen Sie Ihre Tabellen durch die bedingte Formatierung mit Funktionen klarer dar Excel als übersichtliches Formular? Wir zeigen Ihnen die Verwendung von Formularsteuerelementen. Schaffen Sie sich einen klaren Überblick mit Hilfe fortgeschrittener PivotTables und PivotCharts Automatisieren Sie Routineaufgabe, indem Sie Makros aufzeichnen und anpassen Erleichtern Sie Ihre tägliche Arbeit mit vielen überraschenden Tipps & Tricks Alle Mitarbeiter, die für die tägliche Arbeit vorwiegend Excel anwenden und individuelle Lösungen erstellen Seite 5 von 16 Seiten

6 Office Workshops Excel Professionelle Verwendung der PivotTabels und PivotCharts Erstellen Sie mit wenigen Klicks mehrere PivotTables und PivotCharts Erleben Sie Unterstützung durch die Aktivierung des PivotTable und Chart-Assistenten Erweitern Sie die Lösungskompetenz mit Hilfe kalkulatorischer Felder Es geht noch übersichtlicher mit der bedingten Formatierung in PivotTables Überzeugen Sie mit PivotTable-Layouts für die Berichterstellung PivotTables als Swiss Army Knife durch die Verwendung von PowerPivot Erleichtern Sie Ihre tägliche Datenauswertung mit vielen speziellen Tipps & Tricks ½ Tag Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die große Tabellen auswerten und aus verschiedensten Quellen Ihre Daten konsolidieren Seite 6 von 16 Seiten

7 Office Workshops Access Intuitiver Einstieg in die Datenbankentwicklung mit MS Access Bauen Sie sinnvoll eine Datenbank auf und erstellen Sie dazu ein Datenbank-Backup Datenbank zu groß? Komprimieren Sie einfach Ihre Datenbank. Setzen Sie gezielt Ihre Sicherheitseinstellungen und die glaubwürdigen Quellen Verwenden Sie die Access Einstellungen für alle Datenbanken Erstellen Sie Tabellen direkt oder importieren Sie Daten aus Excel oder anderen Datenbanken Werten Sie Daten durch verschiedenste Abfragearten aus einzelnen und mehreren Tabellen mit Hilfe eindeutiger Kriterien aus Analysieren Sie gezielt Daten durch den Einsatz von Funktionen und Gruppierungen Exportieren Sie Abfragen und Tabellen Nutzen Sie die Excel- Auswertungsmöglichkeiten und exportieren Sie einfach Ihre Daten dorthin Erleichtern Sie Ihre täglichen Aufgaben mit vielen überraschenden Tipps & Tricks Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die komplexe Tabellen verknüpfen wollen und dazu eine Datenbank einsetzen möchten Seite 7 von 16 Seiten

8 Office Workshops Access Werden Sie zum Datenbank-Profi mit MS Access Setzen Sie relative Beziehungen in komplexeren Datenbanken ein Verwenden und ändern Sie Formulare und Unterformulare Erstellen und gestalten Sie überzeugende Berichte Wenden Sie für komplexe Datenauswertungen unterschiedlichste Abfragearten an in Kombination mit Funktionen und Gruppierungsmöglichkeiten Automatisieren Sie Ihre Datenbank durch den Einsatz von Makros Optimieren Sie Ihre Aufgaben mit vielen sinnvollen Tipps & Tricks Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die die eigene Datenbank optimieren wollen oder ausbauen Seite 8 von 16 Seiten

9 Office Workshops PowerPoint Beeindruckende Präsentationen mit MS Powerpoint Passen Sie MS Powerpoint den eigenen Befürfnissen an Vereinfachen und beschleunigen Sie die Präsentationserstellung durch Autoformen und Shortcuts Sauber ausgerichtet durch die Verwendung von Ausrichten und Verteilen Strukturieren Sie eindeutig durch Aufzählungslisten Visualisieren Sie komplexe Themen mit Hilfe der SmartArts Grafisch wird besser erinnert durch die Einbindung von Bildern Ihre Zahlen werden grafisch durch Diagramme Lassen Sie Ihre Zahlen grafisch aufleben mit Diagrammen Ein einheitliches Bild schafft Klarheit mittels Design und Folienvorlagen Machen Sie Ihre Präsentation zum Erlebnis durch sinnvolle und punktuelle Animationen Erstellen Sie Ihren Zuhörern Handouts für einen bleibenden Eindruck Erleben Sie Tipps & Tricks für eine zielgruppengerechte Präsentation Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die Geschäftspräsentationen erstellen Seite 9 von 16 Seiten

10 Office Workshops PowerPoint Powerstories mit MS Powerpoint Setzen Sie die richtigen Einstellungen für professionelle Präsentationen Erstellen, verändern und designen Sie einfach Ihre Objekte und Formen Erstellen Sie 3-D Objekte und interessante SmartArts Charts aus Excel einfach integriert als Link oder Bild Erstellen Sie Multimedia Präsentationen mit der Hilfe fortgeschrittener Multimedia-Elemente Überzeugen Sie durch zielgruppenorientierte Animationen und Folienübergänge Strukturieren Sie Ihre Präsentation nach übersichtlichen Sektionen Powerpoint als Film? Speichern Sie die Präsentation als Video-Datei. Arbeiten Sie mit multiplen Masterfolien Videos und Bilder leicht komprimieren Generieren Sie zielgruppenorientierte Präsentationen auf multiplen Screens Profi-Tipps & Tricks für professionelle Präsentationen Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die effektiver und effizienter Präsentationen erstellen möchten und gestalterisch optimieren wollen Seite 10 von 16 Seiten

11 Office Workshops Outlook Vertiefter Einblick in MS Outlook Entdecken Sie die erweiterten Mail-Funktionen und Einstellungen Bleiben Sie mit einer klaren Autosignatur besser erreichbar Verteilerlisten als Hilfe für eine schnelle und gezielte Kommunikation Behalten Sie den Überblick durch die Strukturierung des Ordnersystems Durch Veränderung und Absage von Besprechungen, Ereignissen und Serien den Kalender übersichtlich gestalten und dadurch besser im Griff haben Setzen Sie Notizen als Merker ein Nutzen Sie hilfreiche Outlook-Einstellungen...wie z.b. die Archivierungsmöglichkeit, usw. Viele Outlook-Tipps & Tricks für Ihre tägliche Arbeit ½ Tag Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die neu mit Outlook beginnen bzw. nach längerer Arbeitspause wieder neu einsteigen Seite 11 von 16 Seiten

12 Office Workshops Outlook Timemanagement mit MS Outlook Zeitmanagement und die Konfiguration von Outlook Wie Sie die Nachrichtenflut in Griff bekommen Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt Kommunizieren Sie überlegt Planen Sie flexibel und effektiv mit Aufgabenlisten Wie Sie mit effektiver Wochenplanung mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen Wie Sie im Team Termine planen und Informationen teilen Mit dem Kieselprinzip jede Woche mehr Zeit für das Wesentliche Wie Sie Tagespläne erstellen, die funktionieren OneNote als perfekte Ergänzung für Ziele, Ideen und Notizen Ihr Timemanagement im Griff durch zahlreiche Tipps & Tricks Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die Outlook als ihr tägliches Timemanagement-Programm verwenden Seite 12 von 16 Seiten

13 Office Workshops Word Textmanagement mit MS Word Erstellen Sie bedarfsorientierte Absätze und Seiten durch komplexe Absatz- und Seitenformate Durch Kopf- und Fußzeilen generieren Sie einheitliche Fuß- und Seitenköpfe Formatieren Sie einfach und schnell durch Formatvorlagen Verknüpfen Sie Excel-Tabellen und Geschäftsgrafiken Erstellen Sie Serienbriefe durch das Einbinden von Adressen aus Excel, Outlook und Access Verwenden Sie Textbausteine als Autokorrekturmöglichkeiten Viele Tipps und Tricks aus der Praxis und praktische Übungen Zielgruppe Alle Mitarbeiter, die MS Word als Massenkommunikationsmittel einsetzen und lange Texte gezielt bearbeiten Seite 13 von 16 Seiten

14 Office Workshops Visio Vereinfachen Sie komplexe Geschäftsprozesse oder Netzwerkdiagramme mit MS Visio Zielgruppe Setzen Sie gezielt Schablonen und Shapes ein Erstellen und bearbeiten Sie eigene Shapes (Mastershapes) Einfaches Verbinden von Shapes und Anordnung von Objekten Fügen Sie Texte ein und formatieren Sie sie gezielt Arbeiten mit Layern erleichtert Ihre Arbeit Erstellen und bearbeiten Sie Organigramme, Flussdiagramme und Netzwerkdiagramme. Sparen Sie Zeit durch das Erstellen von Vorlagen und Hintergründen Erfahren Sie mehr Tipps & Tricks für klare MS Visio- Strukturen Alle Mitarbeiter, die Geschäftsprozesse einfach und übersichtlich darstellen wollen Seite 14 von 16 Seiten

15 Office Workshops SharePoint MS-SharePoint 01 Bedienung von SharePoint Listen, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Umfragen, Diskussionen, Wikis, Ansichten, Bibliotheken Ansichten in SharePoint Standardansichten, Ansichten mit Filtern, Gruppierte Ansichten, eigene Ansichten erstellen Arbeiten mit SharePoint-Websites Arbeiten mit Webparts, Dokumente mit Versionen und Ein-/Auschecken, Dokumente wiederherstellen, Erstellen einer persönlichen Portalseite (im Anriss) Kalenderfunktionen, Verwaltung von Terminen und Aufgaben mit SharePoint Zusammenspiel mit Office Outlook (Synchronisation) Tipps und Tricks im Umgang mit SharePoint Zielgruppe Der Kurs ist für Einsteiger in SharePoint konzipiert. Nach diesem Kurs kennen Sie die grundlegenden Funktionen von SharePoint. Sie erfahren, wie Sie Dokumente in SharePoint veröffentlichen und verwalten und wie Sie mit Websites, Listen und Dokumentbibliotheken umgehen. Seite 15 von 16 Seiten

16 Office Workshops SharePoint MS-SharePoint 02 Vorlagen für Listen und Dokumentbibliotheken Websitevorlagen: Erstellen und Verwalten, Websitespalten stypen und Dokumentensets Veröffentlichungsseiten Einführung in Vergabe von Berechtigungen Tipps und Tricks im Umgang mit SharePoint Zielgruppe SharePoint - Listen und -websites als Vorlagen ablegen und verwalten sowie Einstellungen anzupassen. Seite 16 von 16 Seiten

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