Büro Günding Bulachstr Günding. Fon 08131/ Fax 08131/

Transkript

1 Büro Günding Bulachstr Günding Fon 08131/ Fax 08131/

2 Inhalt: A. Vorwort B. Konzept C. Überblick D. Dienstleistungsangebot E. Firmengeschichte F. Unternehmensleitung

3 A. Vorwort: Gerade in einer Zeit, geprägt von Hektik, schnellem Wandel und wirtschaftlichem Druck, stellt einen das Geschäftsleben immer mehr vor Herausforderung, die es zu bewältigen gilt. Die Tatsache, dass diese so vielfältiger Natur sind, macht es sehr schwer alle gleichermaßen gut zu lösen. Je nach Struktur des Unternehmens können unter anderem - finanzielle Engpässe, z. B. bedingt durch die Auftragslage oder Kostendruck - die Personalsituation, z. B. durch Krankheit/Urlaub/Kündigung oder mangelnde Qualifikation/Erfahrung - technischer Wandel, z. B. durch rasante Entwicklungen und mangelnder Markttransparenz im Bereich der IT/Telefonie - Zeitmangel, z. B. bleibt neben dem Kerngeschäft nicht genug Zeit für die Büroarbeit - die Organisation, z. B. durch schnelles Wachstum können die organisatorischen Strukturen nicht schnell genug mitwachsen die Hilfe eines verlässlichen Partners sinnvoll machen. Oftmals ist man sogar gezwungen mit mehreren Partnern zusammenzuarbeiten und diese zu koordinieren. Genau hier setzt unsere Idee an. Sie haben mit uns einen Partner, der Sie in allen Bereichen unterstützt und wo nötig Spezialisten zu Rate zieht und koordiniert.

4 B. Konzept: Die heutige Philosophie entwickelte sich über Jahre hinweg und trägt den Erfahrungen hinsichtlich der sehr individuellen Bedürfnisse unserer Mandantschaft Rechnung. So können wir für jeden Mandanten ein maßgeschneidertes Dienstleistungspaket zusammenstellen, das allen Erfordernissen gerecht wird. Angefangen von einzelnen Tätigkeiten, wie z.b. Kontieren und Erfassen von Belegen im Rahmen der Buchhaltung, bis hin zur weitreichenden Abwicklung oder Organisation der kaufmännischen Verwaltung stimmen wir unsere Dienste entsprechend Ihrer Wünsche mit Ihnen ab. Einhergehend mit unseren Beratungsleistungen können wir Ihr Unternehmen schon ab der Existenzgründung umfassend betreuen. Auch im Bereich der Beratung können wir Sie ganz nach Bedarf; fortlaufend oder im Rahmen gezielter Projekte unterstützen. Dabei beschränkt sich unsere gezielte Betreuung nicht nur auf die Zusammenstellung der Leistungen, die wir für Sie erbringen. Selbst hinsichtlich der Örtlichkeit gehen wir flexibel auf Sie ein und bieten die Wahl unsere Leistungen vor Ort oder in unseren Büroräumen zu erbringen. Oft ist dabei eine Mischung und/oder eine passwortgeschützte Fernbetreuung via Internet-/Telefoneinwahl sinnvoll. All diese Möglichkeiten werden von uns seit geraumer Zeit eingesetzt und können problemlos bei Ihnen eingerichtet werden. Bei Bedarf stehen unsere Kooperationspartner aus den Bereichen der Steuerberatung, Rechtsberatung und IT zur Verfügung.

5 C. Überblick: Dienstleistungsbereiche Kundenbereiche Marktbereiche - Buchführungstätigkeiten - Verwaltungstätigkeiten - Beratung - EDV-Projekte Wir bieten unser Dienste für Unternehmen aus unterschiedlichsten Bereichen an; dazu zählen Groß- und Einzelhandelsgeschäfte ebenso wie Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen und Industrie. Auch als Freiberufler sind Sie bei uns willkommen. Hauptsächlich werden wir für unsere Mandanten in München und im weiteren Umkreis tätig. Auf Anfrage werden wir jedoch bundesweit, teils auch im europäischen Ausland für Sie zur Verfügung stehen.

6 D. Dienstleistungsangebot: Buchführung Verwaltung Beratung/EDV - Belegwesen - Mahnwesen - Zahlungsverkehr - Kontieren und erfassen sämtlicher Belege - Lohnbuchführung - Kassenbuchführung - Anlagenbuchführung - Vertragsverwaltung - Angebotseinholung und Einkauf - Schriftverkehr - Posteingangsbearbeitung - Personalverwaltung - Faktura - Sachbearbeitung allg. - Existenzgründung - Ünterstützung bei Vertragsverhandlungen - Kostenanalyse/-kontrolle - Kalkulation - Finanzplanung - Liquiditätsüberwachung - Entwicklung individueller Datenbanksysteme (z.b. Auftragsabwicklung, PPS) - Erstellung von Präsentationen in Kleinauflagen

7 D. Beispiele/Erfahrungen Wie können genau können also unsere Leistungen aussehen? Um dies zu verdeutlichen haben wir Beispiele aus unserer Praxis für Sie aufgeführt. Beispiel A: In einem Unternehmen mit rund zehn Mitarbeitern organisiert die Geschäftsleitung den Betrieb und die Verwaltung. Wir unterstützen dabei die GL indem wir einmal wöchentlich vor Ort sämtliche Themen im Bereich der Verwaltung abarbeiten. Beginnend mit dem Posteingang werden von uns sämtliche Verwaltungstätigkeiten, wie Personalverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Schriftverkehr, Rechnungseingangskontrolle, Faktura, Kontieren/Erfassen der Buchhaltungsbelege etc. selbständig erledigt. Darüber hinaus wird die GL über alle wichtigen Themen informiert und ggf. die nötigen Schritte beraten. Monatlich werden die Unternehmenskennzahlen analysiert und besprochen und in diesem Rahmen eine effektive Kostenkontrolle erreicht. Wo nötig werden Spezialisten, wie Steuerberater oder Rechtsanwälte, hinzugezogen. Unterm Strich ein Rund-um-Sorglos-Paket für die Verwaltung. Beispiel B: In einem sehr schnell wachsenden Unternehmen entwickeln sich die Strukturen nicht schnell genug mit und jungen Mitarbeitern fehlt es an Berufserfahrung. Hier durchleuchten wir die bestehenden Arbeitsabläufe einzelner Abteilungen, erarbeiten effizientere Strukturen und schulen die Mitarbeiter um diese umzusetzen. Einzelne Aufgabengebiete, die nicht vom Mitarbeiterstamm abgedeckt werden können, können von uns langfristig betreut werden.

8 D. Beispiele/Erfahrungen Beispiel C: Für einen Handwerksbetrieb übernehmen wir das Kontieren und Erfassen der laufenden Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung. Für z. B. Jahresabschlüsse/Steuererklärungen arbeiten wir mit dem Steuerberater des Betriebes oder unserem Kooperationspartner zusammen. Beispiel D: Für ein Großhandelsunternehmen mit unregelmäßigen Liquiditätsbelastungen entwickeln wir ein Tool welches die Daten der Finanzbuchhaltung ausliest und in eine tägliche Liquiditätsvorschau umwandelt. Die Liquiditätsberechnung führen wir wöchentlich mittels Fernwartung durch. Im Laufe der Jahre haben wir Erfahrungen in sehr vielen Branchen und Betrieben sammeln können. Unsere Mandanten kommen aus Groß-/Einzelhandel, Logistik, Handwerk, Tourismus, Maschinenbau und Dienstleistung (wie z.b. Steuerberater).

9 E. Firmengeschichte Gegründet wurde das Unternehmen 1993 von Herrn Martin Sing, der zunächst hauptsächlich im Personalwesen für Unternehmen des Groß- und Einzelhandels und Steuerkanzleien tätig wurde. Darunter in weltweit operierende Konzerne eingebundene Unternehmen. Die Betreuung erfolgte seinerzeit vorwiegend vor Ort. In den folgenden Jahren wurden Kundenstamm und Dienstleistungsbereich kontinuierlich erweitert. Im Jahre 1996 wurde dem Erfordernis professioneller Struktur mit dem Bezug neuer Räumlichkeiten Rechnung getragen. Von nun an konnten kleinere Unternehmen bedarfsgerecht von unseren Büroräumen aus betreut werden. Seither werden unsere Auftraggeber je nach Bedarf vor Ort oder von unserem Sitz aus betreut. Mit dem Abschluss des betriebswirtschaftlichen Studiums konnte zusätzlich ein weites Spektrum betriebswirtschaftlicher Beratungsleistungen angeboten werden. Im Mai 2009 wurden die heutigen Büroräume in Günding bezogen.

10 F. Martin Sing zur Person: Geboren am in Gräfelfing Mittlere Reife am Max-Planck-Gymnasium 1985 Abschluss der Ausbildung zum Industriekaufmann 1988 Angestellter Debitorenbuchhaltung 1988/89 Angestellter Personaldisponent/Lohnbuchhalter Grundwehrdienst 1992 Angestellter Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter 1993 Gründung Sing Consulting 1993 Abschluss des Studiums der Betriebswirtschaftslehre im Jahre 1996

11 F. Martin Sing fachliche Kompetenzen: Rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung (u.a. DATEV, Lexware) Rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (u.a. DATEV, Lexware, KHK) incl. Bilanzierung Langjährige Erfahrung im Controlling, Finanzwesen, Organisation Langjährige Erfahrung in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Fundierte Office-Kenntnisse (incl. Access) bis hin zur Entwicklung von Auftragsverwaltung/PPS/Controlling-Tools Grundkenntnisse in Netzwerktechnik/-administration Grundkenntnisse in MS ServerSQL Gute Englischkenntnisse Schulkenntnisse in Französisch