1 Hauptfenster Konversationsansicht. Kurzanleitung

Transkript

1 Kurzanleitung Der MEDIA Communicator vereinfacht und standardisiert die Kommunikation zwischen Agentur und Verlag/Vermarkter. Diese Kurzanleitung gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Funktionsweise. Hauptfenster Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt in die Konversationsansicht des MEDIA Communicator. Hier finden Sie übersichtlich alle bisher getätigten Anfragen und können direkt neue Anfragen starten. 1 Hauptfenster Konversationsansicht Im Hauptfenster finden Sie alle Anfragen, die sie bisher verschickt haben. Standardmäßig sortiert nach Aktualität. Über die Funktionen Filter oder Gruppieren lässt sich diese Ansicht anpassen. In der Ansicht Keine Gruppierung besteht die Möglichkeit die Tabelle spaltenweise auf- oder absteigend zu sortieren.

2 2 Neue Anfrage erstellen Hierzu können Sie entweder auf den Button Menüleiste Agentur / Neue Anfrage auswählen. klicken oder in der Es öffnet sich die Maske für die Titelauswahl. Unter "Namenssuche" können Sie nach Belegungseinheiten oder ZIS-Nummern suchen. Bei der PLZ-Suche werden Ihnen alle Belegungseinheiten in alphabethischer Reihenfolge angezeigt, die in diesem Gebiet erscheinen. Unter Upload können sie Titellisten in Form von ZIS-Nummern, z.b. aus Ihrem Mediaplan hochladen. Diesbezüglich bestehen folgende Möglichkeiten: - Import einer ZIS-Nummern-Liste als txt-datei - Import eines Excel-Kostenplans (ZIS-Nummern in Spalte A) - Import eines xml-kostenplans aus ZIS. Bitte beachten: Beim Import reiner ZIS-Nummern per txt oder xls kann es zu Doppel- als auch Mehrfachbelegungen kommen, da einzelne ZIS-Nummern in mehreren Tarifen vorkommen. Vor der Anfrage muss die importierte Liste auf die gewünschte Auswahl reduziert werden. Beim Import eines xml-kostenplans aus ZIS wird die Tarifnummer automatisch berücksichtigt, so dass es zu keiner Doppel- bzw. Mehrfachbelegung kommt. Mit einem Klick auf den + -Button fügen Sie den gewünschten Titel zu den ausgewählten Ausgaben hinzu bzw. können ihn mit dem - Button wieder entfernen. Ist die Titelauswahl abgeschlossen gelangen Sie mit dem Weiter -Button zum eigentlichen Anfragefenster. Dieses setzt sich aus der Überschrift, dem Betreff, der Kategorie und der eigentlichen Anfrage zusammen. Haben Sie alle Felder befüllt, brauchen Sie nur noch auf Absenden zu drücken und Ihre Anfrage wird an alle ausgewählten Verlage verschickt.

3 3 Konversation bewerten Bei allen Gruppierungsmöglichkeiten können Sie in der Verlagsbewertung bzw. am aktualisierten Datum erkennen, ob der Verlag geantwortet hat. Außerdem erhalten Sie die Antwort des Verlages (falls gewünscht siehe Mein Konto ) zusätzlich noch an die von Ihnen angegebene -adresse. Sie haben parallel die Möglichkeit die Anfrage selbst zu bewerten und einen Bearbeitungsstand (Status) zu vergeben. Die Felder bedeuten im Einzelnen: Verlagsbewertung (wird vom Verlag übertragen) Anfrage wird positiv bestätigt Anfrage wurde negativ beschieden Eigene Bewertung Positives Feedback Negatives Feedback Keine Bewertung abgegeben oder Verlag hat bisher noch nicht geantwortet. Neutral Anfrage bedarf weiterer Klärung Status der Anfrage (steuert den Filter) Offen Archiviert Geschlossen Mit einem Doppelklick oder per Mouse-over auf die entsprechende Zeile, öffnet sich die dazugehörige Konversation. 4 Tags verwalten Optional können Sie Ihren Anfragen private Tags hinzufügen, um sie leichter gruppieren oder zu einem späteren Zeitpunkt schneller wieder auffinden zu können. Dazu gehen Sie auf den Button Tags verwalten. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie 5 unterschiedlich farbige Tags zu Auswahl haben. Diese können Sie beliebig benennen und danach mit Speichern sichern.

4 Sie können pro Anfrage ein oder mehrere Tags setzen, um z.b. einen besseren Überblick über den Stand der Konversationen zu erhalten. 5 Filter Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Anfragen nach bestimmten Themen, z.b. Titelname, Überschrift oder noch offenen Anfragen etc. zu filtern, um einen besseren Überblick zu erhalten. 6 Suchen oder Gruppieren Mit dieser Funktion können Sie die tabellarische Ansicht nach Medien und Plänen gruppieren. Standardmäßig sind auch gruppierte Ansichten nach dem aktuellsten Eintrag absteigend sortiert. Nach Plänen gruppierte Ansicht In der Ansicht Gruppieren nach Plänen können Sie in der hellblauen Planzeile für alle einzelnen Konversationen gleichzeitig den Status ändern oder eine andere Person/Kolleg/in berechtigen, so dass diese die Anfrage in ihrem Account sehen und bearbeiten kann.

5 Dafür gehen Sie auf den Button und wählen den gewünschten Status aus, dieser wird für alle Konversationen des Plans übernommen. 7 Vertretung für Anfragen berechtigen Möchten Sie eine andere Person berechtigen Ihren Plan z.b. als Urlaubsvertretung zu bearbeiten, wählen Sie das Feld Andere berechtigen und es öffnet sich unten aufgeführtes Fenster. Es werden Ihnen zum einen alle Benutzer des MEDIA Communicators in Ihrer Firma zur Auswahl angeboten, die Sie per + -Button auswählen können. Alternativ können Sie eine beliebige adresse in das dafür vorgesehenen Feld eingeben und durch Hinzufügen den zugeordneten Benutzer zuweisen. Mit dem - -Button können Sie die Berechtigungen wieder entfernen. 8 Profil bearbeiten Unter Anmeldung finden Sie Mein Konto. Hier können Sie Ihr Passwort und Ihre Adresse ändern oder Ihre Benachrichtigungen verwalten. Bei gesetztem Haken erhalten Sie zusätzlich die Antwort des Verlages als Mail. Bei gesetztem Haken erhalten Sie eine Mail, wenn eine Anfrage Ihnen zugewiesene wurde. Ihre Einstellungen bestätigen Sie, in dem Sie auf das Feld Abschicken klicken. Ihre Angaben werden übernommen.