3 Informationen zu Ihrem Account

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1 3 Informationen zu Ihrem Account 3.1 Allgemeines zum Account Mit der Immatrikulation wird für Sie automatisch ein Account eingerichtet. Diesen behalten Sie bis zur Exmatrikulation. Weitere 3 Monate nach der Exmatrikulation werden Ihr Account und alle von Ihnen auf den zentralen Servern angelegten Daten gelöscht. Unter dem Begriff Account sind die Zugangskennung und das dazugehörige Passwort zu verstehen, welches Sie für den Zugang benötigen. Hochschulnetz (Anmeldung an den PCs; vom Heimarbeitsplatz über das Internet) Netzdienste ( , Intranet) IT-Anwendungen (Lern-Management-System Stud.IP) Hinweis Sie erhalten eine Zugangskennung und ein dazugehöriges Passwort, welches für alle IT-Systeme, Netzdienste und IT-Anwendungen gültig ist. Zum Account gehören u.a. weitere Profildaten: Namensangabe Adressen Matrikel-Nummer Studiengang und Fachkommission Wir stellen Ihnen eine Web-Anwendung zur Verfügung, damit Sie Ihren Account im Self-Service verwalten können. Mit dem Persönlichen Web Assistenten (PWA) stehen Ihnen einige Funktionen, wie z.b. das Ändern Ihres Passwortes und die Weiterleitung von eingehenden s zur Verfügung. Detaillierte Beschreibungen dazu finden Sie im Kapitel PWA Persönlicher Web Assistent. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Account beachten müssen. 3.2 Accountverwaltung Zusätzlich zum Account für die IT-Infrastruktur der Hochschule können Sie sich bei Bedarf Zugänge zu speziellen Angeboten einrichten. Dazu gehören das Softwareangebot von Microsoft aus dem Programm MSDN Academic Alliance und der Online-Store zum Erwerb von Apple Hard- und Software. In jedem Fall benötigen Sie für den Einstieg den Account der Hochschule. Die Accountverwaltung ist an der Hochschule zentral organisiert. Accounts, - Adressen und Plattenspeicher werden von der ZKI vergeben. Hinweis Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts finden Sie auf der Account-Bescheinigung. Heben Sie alle Unterlagen sorgsam auf, die Ihnen für Ihren Account ausgehändigt wurden. 13

2 Passwort Ihr Account wird bei der Immatrikulation automatisch eingerichtet. Sie müssen dafür keine Anträge ausfüllen. Die Accounts für Studierende haben folgende Anfangseigenschaften: Anfangsgröße des Plattenspeichers: MByte -adresse: Mailbox: nicht begrenzt (die Größe wird jedoch überwacht) Homepage: public.hbk-bs.de/~zugangskennung Zugang zum WLAN Zugang über das Internet Hinweis Die Hochschule nutzt zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die - Adresse Ihres Accounts. Bitte verwenden Sie daher bei Anfragen an uns ausschließlich Ihre -adresse der Hochschule. Anfragen werden sonst aus Sicherheitsgründen nicht beantwortet. Für den Abruf Ihrer s bieten wir Ihnen einen WebMail Service unter https://mail.hbk-bs.de an. 3.3 Passwort Auf der Account-Bescheinigung ist Ihr Initial-Passwort zu finden. Das Initial-Passwort müssen Sie für Ihre erste Anmeldung benutzen. Sie können nach der ersten Anmeldung Ihr Passwort über den PWA ändern (siehe auch Seite 26). Die Sicherheit Ihres Accounts ist entscheidend davon abhängig, dass das Passwort umsichtig verwendet wird. Dafür geben wir an dieser Stelle einige Empfehlungen. Benutzen Sie immer mindestens 6 maximal 8 Zeichen für Ihr Passwort. Die Zusammensetzung der Zeichen des Passwortes muss so komplex sein, dass es nicht leicht zu erraten ist. Namen, Kfz-Kennzeichen, Geburtsdatum usw. sollten deshalb nicht als Passwörter gewählt werden. Innerhalb des Passwortes sollte mindestens ein Zeichen verwendet werden, das kein Buchstabe ist (Sonderzeichen oder Zahl). Beachten Sie die Ausnahmen. Das Passwort darf aber auch nicht zu kompliziert sein, damit Sie es auswendig lernen können. Das Passwort muss geheim gehalten werden und sollte nur Ihnen persönlich bekannt sein. Geben Sie Ihr Passwort deshalb auch immer unbeobachtet ein. Passwörter sollten nicht auf programmierbare Funktionstasten gelegt werden. Vermeiden Sie Zeichen, die nicht auf allen Tastaturen verfügbar sind oder in Web- Adressen vorkommen können, wie zum Beispiel:,,, ä, ö, ü, ß, Ä, Ö, Ü, %, #,?. Die Verwendung von y, Y, z oder Z führt immer wieder zur Verwirrung, wenn Sie plötzlich an einer englischen/deutschen Tastatur arbeiten oder wenn der Rechner unerwartet englisches/deutsches Tastaturlayout geladen hat Passwort ändern Sie können das Passwort für Ihren Account über den PWA ändern. Die Änderung erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung zum Server. Rufen Sie im Web-Browser die Adresse: https://pwa.hbk-bs.de/ auf. Melden Sie sich mit Ihrem bisherigen Passwort

3 Kapitel 3. Informationen zu Ihrem Account 15 am PWA an. Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie Ihr bisheriges Passwort ein weiteres Mal ein. Das neue Passwort müssen Sie zweimal eingeben (beachten Sie dabei die Hinweise zur Sicherheit und Schreibweise). Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis Ihr Passwort in allen IT-Anwendungen geändert wurde. Hinweis Überlegen Sie sich Ihr neues Passwort gut. Dieses muss folgende Bedingungen erfüllen, wenn es an allen IT-Systemen funktionieren soll: Es muss mindestens 6 Zeichen und darf maximal 8 Zeichen lang sein. Vermeiden Sie aus technischen Gründen die Zeichen:,,, ä, ö, ü, ß, Ä, Ö, Ü, %, #,?. Es muss neu sein, das heißt, Sie können das bestehende Passwort nicht verwenden Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen oder verlegt haben, dann wenden Sie sich bitte persönlich an das BIT der ZKI. Dort wird ein neues Passwort für Ihren Account gesetzt. Bringen Sie bitte Ihre Account-Bescheinigung und Ihren Personalausweis mit, damit wir Sie als Person eindeutig identifizieren können. In den nachfolgend aufgeführten Fällen müssen Sie uns telefonisch benachrichtigen. Nur wenn wir Sie als Person eindeutig identifizieren können, wird das Passwort für den Account neu gesetzt. Sie sind nicht an der Hochschule Wir setzen Ihr Passwort auf das Initial- Passwort zurück. Halten Sie dazu Ihre Accountbescheinigung bereit. Sie sind nicht an der Hochschule und haben auch keine Account-Bescheinigung Wir setzen Ihr Passwort auf das Initial-Passwort zurück. Die Account- Bescheinigung wird neu ausgedruckt und per Post an Ihre Heimatanschrift geschickt. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Anschriften immer auf dem aktuellen Stand sind. Hinweis Das Initial-Passwort ist das Passwort, welches Sie mit Ihrer Account- Bescheinigung erhalten haben. 3.4 Anschriften Zu Ihrem Account gehören auch Ihre Anschriften. Für Ihren Account sind mehrere Anschriften eingerichtet:

4 Account für MSDN-AA Heimatanschrift In der Regel ist dies die Anschrift, die Sie bei der Immatrikulation angegeben haben. Semesteranschrift Die Anschrift während Ihres Studiums, über die der Schriftverkehr mit der Hochschule erfolgen soll. Arbeit/Diplom/Praktikum Sie haben die Möglichkeit, eine Anschrift zu hinterlassen, über die Sie z.b. während eines Praxis-, Auslands- oder Urlaubssemesters zu erreichen sind. Bitte geben Sie beim Immatrikulationsamt an, ob der Schriftverkehr mit der Hochschule an Ihre Heimat- oder an Ihre Semesteranschrift erfolgen soll. 3.5 Account für MSDN-AA Sie können, im Rahmen der MSDN Academic Alliance, Software der Firma Microsoft lizenzkostenfrei erhalten, sofern diese ausschließlich für Forschung und Lehre genutzt wird. Sie benötigen für den Download der Software einen MSDN-Account. Hinweis Beachten Sie bitte die Nutzungsbedingungen, die wir im Kapitel Software genauer beschrieben haben. Ablauf zum Bezug von MSDN-AA-Lizenzen 1. Füllen Sie im PWA das entsprechende Teilnahmeformular aus. 2. Sie erhalten eine vom e-academy-server mit Zugangskennung, Passwort und der Web-Adresse des Servers. 3. Sie können sich auf dem e-academy-server Ihren Warenkorb zusammenstellen. Im Anschluss daran können Sie die Software über das Internet herunterladen. 4. Sie erhalten eine mit der Betreffzeile Auftragsbestätigung. Diese enthält die bestellten Produkte und die dazugehörigen Seriennummern. Hinweis Es werden nur -adressen der Hochschule bearbeitet!!! Sollten Sie Ihr Passwort für die Nutzung von MSDN Academic Alliance vergessen haben, so beantragen Sie bitte KEINESFALLS Ihre Zugangskennung für MSDN-AA neu. Bitte nutzen Sie für diesen Zweck die Kennworterinnerung und geben Sie dort Ihre -adresse der Hochschule ein. 3.6 Apple on Campus Die Firma Apple bietet für Studierende und Bedienstete der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig einen Online-Store zum Erwerb von Apple-Hardware sowie auch von Apple-Software zu günstigeren Konditionen an.

5 Kapitel 3. Informationen zu Ihrem Account 17 Das Zugangsportal zum Online-Store finden Sie unter: Der Zugang zum Online-Store ist auf Mitglieder der Hochschule beschränkt und erfordert eine Anmeldung über den PWA. Benutzen Sie dazu Ihre Zugangskennung und Ihr Passwort. Hinweis Es wird ein neues Fenster für den Browser geöffnet, welches Sie nach Beendigung Ihrer Tätigkeiten am Apple Store bitte schließen. Der «Zurück Button» des Browsers kann auf eine Fehlermeldung führen. Es kann einige Sekunden dauern, bis sich das Portal vom Apple-Store öffnet.

6 Apple on Campus

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