1. Handhabung Werkzeug- und Menüleiste

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1 1. Handhabung 1.1. Werkzeug- und Menüleiste Neuer Ordner Ausschneiden Kopieren Einfügen Löschen separate Vorschau Ausloggen Neues Dokument Schnellsuche Datei importieren Schnellsuche Spaltenansicht = normale Ansicht Darstellung festlegen Aktualisieren Vorschau: Hier sehen Sie, wie die Homepage aktuell aussieht. Wenn die auf das Hand-Symbol klicken, können Sie Inhalte von dort aus direkt bearbeiten: Listenansicht: Mehrere Dateien können gleichzeitig freigegeben werden. Diese Ansicht eignet sich auch, um Dateien kopieren, ausschneiden und einfügen zu können. Ausschneiden/Kopieren/Einfügen: Wenn Sie Inhalte in einen anderen Ordner verschieben möchten, schneiden Sie den Inhalt zunächst aus bzw. kopieren diesen und fügen Sie den Inhalt an der richtigen Stelle mit dem oben gezeigten Symbol wieder ein. Schnellsuche: Nutzen Sie vor allem diese Funktion, wenn Sie Inhalte im CMS suchen, die etwas versteckter sind. Darstellung festlegen: Legen Sie hier fest, welche Dateien Ihnen angezeigt werden sollen. Redaktion ist als Standard-Darstellung festgelegt. Falls Sie mit Live-Server arbeiten möchten, vergessen Sie nicht, am Ende einer Sitzung wieder in den Redaktionsmodus zu wechseln, damit bei der nächsten Bearbeitung keine Verwechslungen vorliegen. Der Layoutmodus ist nur für Systemadministratoren relevant. 1

2 Werkzeug- und Menüleiste: Viele Funktionen, die Sie über die Werkzeugleiste aufrufen können, sind auch in der Menüleiste vorhanden. So ist es Ihnen selbst überlassen, ob Sie beispielsweise neue Ordner über Datei > Neuer Ordner über die Menüleiste anlegen, oder direkt über die Werkzeugleiste Hauptordner festlegen Legen Sie fest, ab welcher Spalte Sie die Inhalte nach der Anmeldung sehen möchten. Über Extras > Persönliche Einstellungen > Grundeinstellungen Hauptordner: Der Ordner, den Sie direkt nach der Anmeldung sehen. Es ist sozusagen der Startbereich, in dem Sie Ihre Bearbeiter-Rechte haben Oft benötigte Seiten schneller erreichen Verwenden Sie Lesezeichen, um häufig benötigte Seiten schneller zu erreichen. Diese Funktion ist vergleichbar mit den Favoriten, die Sie von Ihrem Browser her kennen. Klicken Sie auf die Datei bzw. den Ordner, für die Sie ein Lesezeichen anlegen möchten. Wählen Sie Lesezeichen hinzufügen aus und fügen Sie es durch speichern hinzu. 2

3 Die bereits angelegten Lesezeichen finden Sie auch unter "Lesezeichen". Wenn Sie vorhandene Lesezeichen gruppieren, löschen oder anderweitig bearbeiten möchten, können Sie dies unter "Lesezeichen"... "Lesezeichen bearbeiten..." machen. Verlauf: Im der Menüleiste gibt es den Punkt Verlauf : Damit können Sie mit einem Mausklick auf Seiten zurückgelangen, die Sie vor kurzem bearbeitet haben Bestätigungs-Abfragen bei Workflowaktionen abschalten Damit folgende Meldung nicht mehr angezeigt wird, Extras > Persönliche Einstellungen > Grundeinstellung auswählen. Entfernen Sie den Haken bei Workflow bestätigen. 3

4 2. Tricks 2.1. Bild neben Text Hier erfahren Sie, wie Sie gleichberechtigt ein Bild neben dem Text im HTML-Editor einfügen können. Machen Sie einen Rechtsklick auf das Bild, das neben dem Text stehen soll und wählen anschließend den Menüpunkt Dokumentenstruktur aus. Scrollen Sie nach unten bis Sie zum Attribut style gelangen. Geben Sie dort den unten angegebenen Wert ein: wenn das Bild links neben dem Text erscheinen soll: float:left;margin:3px; wenn das Bild rechts neben dem Text erscheinen soll: float:right;margin:3px; Werte: float: Hier wird angegeben, ob ein Bild links oder rechts neben dem Text stehen soll. margin: gibt den Abstand in Pixel an Bilder- und Download Dateien aktualisieren Markieren Sie die zu ersetzende Datei über Datei > Datei importieren und wählen Sie Die aktuelle Version wird ersetzt aus. 4

5 2.3. Mehrere Bilder gleichzeitig hochladen Packen Sie die hochzuladenden Bilder in ein Archiv (z. B:.zip). Anschließend können Sie diese über Datei > Datei importieren gleichzeitig hochladen. Wählen Sie In diesen Ordner entpacken aus Bildergalerie erstellen Eine Bildergalerie können Sie in Abhängigkeit davon erstellen, ob der Server php unterstützt. Über Datei > Neuer Ordner anlegen und Vorlage Bildergalerie auswählen. 5

6 Wählen Sie jetzt einen Titel aus und ob der Ordner im linken Navigationsmenü angezeigt werden soll. Falls die Bildergalerie aus vielen Bildern besteht, packen Sie die hochzuladenden Bilder zunächst in ein Archiv (z. B:.zip). Anschließend können Sie diese über Datei > Datei importieren gleichzeitig hochladen. Falls es nur ein paar wenige Bilder sind, können Sie diese über Datei importieren hochladen. Wählen Sie In diesen Ordner entpacken aus. Wechseln Sie jetzt in die Listenansicht und markieren alle hochgeladenen Bilder. Wählen Sie jetzt Extras > Miniaturansicht generieren aus. 6

7 Wählen Sie die Größe des Bildes aus und geben Sie einen Zielordner an, welches Ihr Bildergalerie- Order ist Passwort für eine Seite anlegen Ein Passwort ist nur dann relevant, wenn Sie Informationen anbieten, die nicht für jeden zugänglich gemacht werden sollen. Falls Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an das CMS- Team 2.6. Auf eine Seite im CMS verlinken Beispiel: Sie möchten die Homepage der Sicherheitstechnik verlinken. Suchen Sie die Seite über die Suchfunktion im CMS, um den Pfad herauszufinden: Hier sehen Sie den Pfad und können verfolgen, wo diese Seite im CMS gespeichert ist. Rufen Sie dazu zunächst den Ordner zv auf und klicken sich durch: zunächst de, dann abt, usw. Wenn Sie die Seite aufrufen, können in den meisten Fällen den Pfad auch an der URL erkennen: Zertifikat bestätigen, um lästige Abfragen zu vermeiden Wenn Sie den Editor aufrufen, müssen Sie zunächst die Vertrauenswürdigkeit der Seite verifizieren. Damit Sie nicht bei jedem erneuten Aufruf verifizieren müssen, setzen Sie einen Haken bei Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen. 7

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