Benutzerhandbuch AUGES 4. Amt für Migration und Zivilrecht. Benutzerhandbuch AUGES2

Transkript

1 Benutzerhandbuch AUGES 4 Amt für Migration und Zivilrecht Benutzerhandbuch AUGES2

2 Inhalt Allgemeines 3 Ziel des Dokumentes... 3 Dokumentengeschichte... 3 Kurzbeschreibung... 3 Schreibkonventionen... 3 Bedienung 4 Auswahlfenster... 4 Eingabefenster Gesuch A/B... 6 Eingabefenster Familiennachzug A2/B ii Inhalt Benutzerhandbuch AUGES2

3 Allgemeines Ziel des Dokumentes Dieses Dokument ist eine Bedienungsanleitung für das Programm AUGES. Dokumentengeschichte Datum Dok.-Version Bemerkungen AUGES- Version Erstellung Kurzbeschreibung Das Programm AUGES4 unterstützt Sie im Ausstellen von Gesuchen für Ausländerbewilligungen A/B und Familiennachzug A2/B2. Die Gesuche werden in einer lokalen Datenbank gespeichert, können ausgedruckt und kopiert werden. AUGES4 wurde 205 durch die data engineering gschwend, Chur, im Auftrag der Amtes für Migration und Zivilrecht Graubünden entwickelt. Schreibkonventionen In diesem Dokument werden die folgenden Schreibkonventionen verwendet: Namen von Fenster und Bedienungselementen (Eingabefelder, Bedienungsschaltflächen etc.) werden fett geschrieben. Daten, welche über die Tastatur eingegeben werden müssen, sind kursiv und fett geschrieben. Benutzerhandbuch AUGES2 Allgemeines 3

4 Bedienung Auswahlfenster Nach dem Starten des Programms erscheint das Auswahlfenster von AUGES Suchen: Hier können Sie nach bestehenden Gesuchen über den Namen des Gesuchstellers suchen. Diese werden dann in der Auswahltabelle aufgelistet. Beim Familiennachzug A2/B2 werden alle Personen separat aufgelistet. Sie können im Feld Name auch nur ein Teil des Namens eingeben. Zudem ist die Suche nicht von der Gross-/Kleinschreibung abhängig. Wenn das Feld Name leer ist, und Sie den Knopf Suchen anklicken, werden alle vorhandenen Gesuche aufgelistet. Bearbeiten: 2 Um ein Gesuch zu bearbeiten, zu drucken oder zu löschen, können Sie entweder in der Auswahltabelle ein bestehendes Gesuch selektieren und den Knopf Bearbeiten anklicken, oder darauf einen Doppelklick ausführen. Die Detailangaben zum Gesuch werden dann in einem separaten Eingabefenster angezeigt. 4 Bedienung Benutzerhandbuch AUGES24

5 Neu: 3 Um ein neues Gesuch zu erstellen, klicken Sie auf den Knop Neu. Es erscheint zuerst ein Fenster, in dem Sie die Gesuchsart A, B, A2 oder B2 für das neue Gesuch auswählen können und anschliessend das Eingabefenster für die Erfassung der Detailangaben. Kopieren: 4 Mit der Kopierfunktion haben Sie die Möglichkeit, ein bestehendes Gesuch zu kopieren. Die Angaben werden dann, soweit wie möglich, in das neue Gesuch übernommen. Sie können zum Beispiel eine A- Bewilligung als A2-Familiennachzug kopieren oder für eine Person das Gesuch für den Familiennachzug B2 als Verlängerung B kopieren. Zuerst erscheint ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Gesuchsart A, B, A2 oder B2 für die Kopie auswählen können und anschliessend das Eingabefenster für die Erfassung der Detailangaben. Hilfe: 5 Über den Knopf Hilfe kann die vorliegende Benutzeranleitung aufgerufen werden. Beenden: 6 Hier können Sie das Programm beenden. Benutzerhandbuch AUGES2 Bedienung 5

6 Hinweis neue Versionen: 7 Das Programm prüft beim Starten automatisch, ob eine neuere Version zur Verfügung steht. Voraussetzung ist ein Internetanschluss. Ist eine neuere Version des Programmes AUGES4 vorhanden, so erscheint ein Hinweisfenster und im Auswahlfenster erscheint ein Hinweistext. In diesem Fall laden Sie bitte die neue Version hinunter. Schliessen Sie das Programm AUGES4 und installieren Sie die neue Version. Dabei bleiben die bestehenden Daten erhalten, wenn Sie im Installationsprogramm das gleich Installationsverzeichnis wie bei der bisherigen Version auswählen. Eingabefenster Gesuch A/B In diesem Eingabefenster können Sie die Detailangaben zu einem Gesuch A oder B erfassen, das Gesuch ausdrucken oder löschen. Wichtig: Prüfen Sie vor dem Ausdrucken, dass die Angaben vollständig sind. Fehlende Angaben werden in Fenster rot gekennzeichnet. Standardwerte Arbeitgeber/Schule/Institution: Die erfassten Angaben zu Arbeitgeber/Schule/Institution können Sie als Standardwerte speichern. Bei nachfolgenden Gesuchen müssen Sie die Angaben nicht mehr neu erfassen, sondern Sie können diese Standardwerte einfügen. 6 Bedienung Benutzerhandbuch AUGES24

7 Eingabefenster Familiennachzug A2/B2 In diesem Eingabefenster können Sie die Detailangaben zu einem Gesuch für Familiennachzug A2 oder B2 erfassen, das Gesuch ausdrucken oder löschen. Wichtig: Prüfen Sie vor dem Ausdrucken, dass die Angaben vollständig sind. Fehlende Angaben werden in Fenster rot gekennzeichnet. 2 Liste der Familienangehörigen: In der Tabelle werden alle Personen aufgelistet, deren Nachzug gewünscht wird. Für die Bearbeitung der Angaben, müssen Sie die gewünschte Person markieren, worauf Sie im unteren Bereich die Daten eingeben können. Zusätzliche Person / Person löschen: 2 Über die beiden Knöpfe Zusätzliche Person und Person löschen können Sie zusätzliche Personen deren Nachzug gewünscht wird hinzufügen oder löschen. Zum Löschen müssen Sie die gewünschte Person in der Tabelle markieren. Die zuerst erfasste Person kann nicht gelöscht werden. Benutzerhandbuch AUGES2 Bedienung 7