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1 Sie nutzen SAP. Nutzen Sie es voll aus. Workforce Management Solutions by Kaba

2 So haben Sie mehr von SAP

3 Mit SAP verfügen Sie über eine leistungsfähige Unternehmens-Software. Das sollten Sie nutzen, und zwar in jeder Beziehung. Auch bei der Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie der Zutrittskontrolle. Als langjähriger SAP Gold Partner bietet Ihnen Kaba hier die maßgeschneiderte Lösung. Machen Sie es wie mehr als Kunden weltweit, die bereits auf SAP-Lösungen von Kaba vertrauen. Flexibel Modular Umfassend Nutzen Sie die vollständige Integration in SAP, profitieren Sie von der zentralen Datenhaltung und dem automatischen, sicheren und fehlerlosen Datenaustausch. Vertrauen Sie auf die Erfahrung von Kaba und die Sicherheit einer umfassenden Beratung und Planung.

4 Auf gute Zusammenarbeit Wenn es um Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung geht, bietet Ihnen Kaba alles aus eigener Hand. Hardware genauso wie die passende Software. Natürlich mit zertifizierter Schnittstelle zu SAP. Ob mittelständisches Unternehmen oder multinationaler Konzern: Kaba bietet SAP-Lösungen, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind, mit umfassender Beratung und der Sicherheit von 20 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP. Zeiterfassung Zutrittsmanagement Betriebsdatenerfassung Umfassendes Medienangebot 4

5 Zur Integration in SAP bieten wir Ihnen unterschiedliche Lösungen: Kaba b-comm ERP als Software-Plattform zur Anbindung unserer Komponenten an SAP, inklusive vieler Anwendungsmodule für Ihre Anforderungen im Bereich Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Kaba EACM als SAP-Modul für Zutrittsmanagement-Lösungen. Beide Systeme sorgen dafür, dass doppelte Datenpflege entfällt und Ihr Verwaltungs- und Organisationsaufwand reduziert wird bei steigender Sicherheit in Ihrem Unternehmen. SAP SAP Datenaustausch Kaba b-comm ERP Kaba EACM Steuerung Steuerung Kaba b-comm ERP Kaba b-comm ERP ist die Integrationsplattform zur Anbindung unserer Systeme an SAP. Mit ihrem breiten Angebot an Funktionen und Erweiterungen, bei Kaba als Workforce Center bezeichnet, unterstützt diese Middleware die Nutzung Ihrer Zeit- und Betriebsdatenerfassung in SAP ERP. Die wichtigsten Vorteile: Kaba b-comm wird direkt an SAP angekoppelt, ermöglicht aber dennoch einen autarken und sicheren Betrieb, auch wenn Ihr SAP-System gewartet wird oder temporär ausfällt. Kaba EACM Kaba EACM (Enterprise Access Control Management) ist eine organisatorische Zutrittsmanagement-Lösung, die als SAP-Modul direkt in Ihr SAP-System integriert wird. Dabei kommunizieren die Zutrittskomponenten direkt mit der SAP-Lösung. Die Vorteile: Alle Aufgaben werden direkt in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung erledigt, Sie benötigen keine zusätzliche Infrastruktur und profitieren von der engen Ankopplung an Module wie das SAP HR- oder Org-Management. 5

6 6 Zeiterfassung auf der Höhe der Zeit

7 Rollenbasierte Softwaremodule ergänzen Ihre Lösung und machen Ihre Mitarbeiter effizienter in der Tagesarbeit. HR Mitarbeiter HR Empfang HR Manager Abwesenheitsantrag Mitarbeiter Abwesenheitsantrag Manager Es gibt viele Gründe, seine Zeiterfassung zu professionalisieren und so für mehr organisatorische Sicherheit und eine höhere Produktivität zu sorgen. Unsere umfassenden Lösungen setzen genau hier an: die Erfassung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Zeitkonten und die Abrechnung: Alles erfolgt in einem durchgängigen automatisierten Prozess. An- und Abwesenheiten, Mittagspausen und andere zeitrelevante Daten erfassen die Mitarbeiter selbst an den Kaba Zeiterfassungsterminals oder am Webterminal am Arbeitsplatz. Die Verarbeitung der Daten erfolgt in unseren Software-Lösungen, die direkt mit den entsprechenden Systemen in SAP kommunizieren. Das Ergebnis sind eine objektive Berechnung von An- und Abwesenheitszeiten sowie effiziente Zeitwirtschaftsprozesse. Mitarbeiter haben ihre Zeiten stets im Blick, ob stationär, mobil oder am Webterminal erfasst (HR Mitarbeiter). Ihre HR-Verantwortlichen verwalten die Ressource Zeit in ihren Teams effektiv, unterstützt durch eine aktuelle An-/Abwesenheitsübersicht und -planung (HR Manager). Empfangsmitarbeiter verfügen über alle notwendigen Informationen, um stets auskunftsbereit zu sein und Besucher zu empfangen (HR Empfang). Der webbasierte Abwesenheitsantrag für Mitarbeiter beschleunigt Prozesse bei der Genehmigung und sorgt für Zeit- und Kosteneinsparung (Abwesenheitsantrag Mitarbeiter/Manager). 7

8 8 Zutrittsmanagement mit System

9 Die wichtigsten Anwendungen im Bereich Zutrittsmanagement: Zutrittsrechte für Personen und Personengruppen entsprechend ihrer Rolle definieren, zuweisen und entziehen Zonen und Zutrittsrechte zu diesen Zonen festlegen Zutritt für Besucher und Lieferanten managen Schlüssel ausgeben und zurücknehmen Ausweise und Ersatzausweise ausgeben und zurücknehmen Verwalten Sie Ihre Zutrittskontrollsteuerungen und Zutrittsterminals direkt in SAP. Sie definieren Zutrittsrechte, Zeitprofile, Raumzonen und Sondertage gemäß Ihren individuellen Anforderungen und sorgen so schnell und einfach für mehr Sicherheit. Besucher, Lieferanten oder Mitarbeiter jeder kann in Zukunft nur noch die Räume betreten, für die er die entsprechenden Rechte hat. Und das alles organisieren Sie schnell und einfach über Ihr SAP-System und auf Basis der Stammdaten, die Sie dort hinterlegt haben. Die wichtigsten Vorteile: Zutrittsrechte und -profile von Mitarbeitern können anhand der Position im Unternehmen vergeben werden. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung oder seine Position, ändern sich automatisch seine Zutrittsrechte. Das komplette Medienmanagement, auf Wunsch auch das Parkplatzmanagement, sind integraler Bestandteil unseres Angebots. 9

10 10 Betriebsdaten ganz genau genommen

11 Die wichtigsten Anwendungsmodule im Überblick: Erfassungsautomation mit automatischem Start / Unterbrechung / Ende und Auftragswechsel / Melden auf Standardvorgang Modul Team mit den Funktionen der Gruppenund Sammelerfassung für die Berechnung von Maschinen- und Personalzeiten bei gleichzeitiger Mehrfachnutzung Abgleich der Auftrags- gegen die aus SAP ermittelten Anwesenheitszeiten Simulation des kundenindividuellen Datenerfassungs- und Rückmeldeprozesses Erfolg ist immer auch eine Frage von Effizienz und Organisation. Personal- und Auftragsdaten, Ma schinen belegungs-, Bestands-, Qualitäts- und Instandhaltungsdaten sind wichtig, aber nur schwierig und vor allem auch kostspielig zu sammeln. Mit unseren Lösungen vereinfachen Sie diese Prozesse deutlich. Ein umfassendes Angebot an Terminals zur Datenerfassung bildet dabei die Grundlage für mehr Transparenz. Die erfassten Daten werden direkt an Ihr SAP-System übermittelt und stehen dann in den entsprechenden Modulen PP, PM, PS, PP-PI oder CATS zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Ihr Vorteil: Neben den grundsätzlichen Datenerfassungs funktionen stehen Ihnen zahlreiche weitere Kaba Workforce-Center-Module als Ergän - zung der Lösung zur Verfügung. Sie sorgen für mehr Effi zienz und Transparenz innerhalb der Betriebsdaten erfassung. Vor allem das Zusammenspiel mit der Zeiterfassung, zum Beispiel beim Abgleich von Arbeits- und Anwesenheitszeiten, sorgt für mehr Produktivität und organisatorische Sicherheit. 11

12 12 Und wie möchten Sie sich ausweisen?

13 Der Klassiker: der Ausweis Zwei in einem: der Kaba smart key Für den Schlüsselbund: der Schlüsselanhänger Ganz mobil: das Smartphone wird zum Medium Doppelt sicher: Kompaktleser und Erfassungseinheiten mit PIN-Code Einfacher geht s nicht: Identifikation per Biometrie Ob Ausweis, Chip, smart key, Schlüsselanhänger oder Mobiltelefon: Alle Medien basieren auf von Kaba speziell gesicherten RFID-Chiptechnologien und ermöglichen eine einfache Datenerfassung und einen sicheren und kontrollierten Zutritt. Bei Verlust können sie einfach gelöscht und neue Zutrittsmedien genauso einfach programmiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Türen zusätzlich per PIN-Code zu sichern und biometrische Er kennungs - verfahren in Ihre Lösung zu integrieren. Mit unserem Kaba smart key kombinieren wir auf einzigartige Weise mechanische und elektronische Lösungen und sorgen so für noch mehr Sicherheit. 13

14 In jedem Fall die richtige Lösung

15 Genau das, was Sie brauchen Ein wesentlicher Vorteil ist der ganzheitliche Ansatz unserer Lösung. Wir erfassen die Kommen- und Gehenbuchungen der Mitarbeiter ebenso wie die der Besucher und Fremdfirmen. Wir organisieren Besucher und Fremdfirmen von der Anmel dung über die Vergabe spezifischer Rechte bis hin zur Medienausgabe und zur Unterweisung beim erstmaligen Zutritt zum Firmengelände. Die Mitarbeiter an der Pforte wissen auf Knopfdruck, wer sich auf dem Gelände befindet. Die Mitarbeiter können an PCs oder an stationären Terminals Zeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen, die ihr Vorgesetzter direkt genehmigen oder ablehnen kann. In der Fertigung erfassen wir die Ist-Zeiten zu allen Auftrags arten und gleichen die Zeiten mit der Anwesenheit des Mitarbeiters ab. Am Ende werden die Daten, die für die Abrechnung des Mitarbeiters und die Vor-/Nachkalkulation der Aufträge relevant sind, an die entsprechenden SAP-Module übertragen. Komplettiert wird dieses Lösungsspektrum von unserer umfassenden Prozess- und Systemberatung, mit der wir als langjähriger SAP-Partner sicherstellen, dass Sie das ganze Potenzial Ihrer Systeme ausnutzen und Ihre Prozesse nachhaltig verbessern. Geprüft und für sehr gut befunden Die Partnerschaft zwischen SAP und Kaba besteht mittlerweile seit mehr als 20 Jahren. Dabei haben wir darauf geachtet, unsere SAP-Schnittstellen ständig an die neuen Programmentwicklungen von SAP anzupassen und immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Das bedeutet für Sie zu jeder Zeit eine optimale Integration unserer Software in Ihre Systemumgebung. Auch in Zukunft. Unsere SAP-Zertifizierung ist gleichzeitig Leistungsnachweis und Sicherheitsgarantie für eine gute Zusammenarbeit der Systeme. Weltweites Vertriebs- und Servicenetz 15

16 Man spricht über Kaba Ob Kleinbetrieb, mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern, wenn es um Sicherheitsund Zeitwirtschaftssysteme geht, bietet Kaba ganzheitliche Lösungen und ein umfassendes Produktportfolio für alle Bereiche. Speziell für SAP-Anwender bietet Kaba Lösungen, die so in SAP nicht vorhanden sind. Leistungsfähige Zusatzmodule erweitern die Funktionsfähigkeit des Systems in idealer Weise und liefern einen deutlichen Mehrwert. Die Erfahrung aus über 20 Jahren SAP- Partnerschaft mit über Kunden, die auf unsere SAP-Lösungen vertrauen, stellen sicher, dass wir auch für Sie die passende Lösung finden, um die organisatorische Sicherheit und die effiziente Datenerfassung in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

17 Zeiterfassung mit Biometrie bei Fissler:»Das Subsystem Kaba b-comm ERP funktioniert reibungslos. Wir sind mit der Lösung von Kaba sehr zufrieden.«rainer Lübke, Teamleiter IT bei Fissler Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung bei Südzucker:»Wir wollten ein modernes System für die Zeiterfassung und die Betriebsdatenerfassung, das mit einem Medium bedient wird und gut in unser SAP-System integriert werden kann. Kaba war der Einzige, der alles aus einer Hand anbieten und liefern konnte. Die Kaba Produkte sind abwärtskompatibel und investitionssicher. Der Hersteller kann uns die weltweite Einführung und den Support gewährleisten.«frank Trinks, Projektleiter bei Südzucker Zeiterfassung mit Kaba b-comm ERP SAP Business ByDesign bei Heliotron:»Das Angebot für das Subsystem Kaba b-comm ERP 5 SAP Business ByDesign überzeugte uns. Das Kaba System deckte alle unsere Anforderungen ab. Das System ist sehr übersichtlich und alles funktioniert sehr gut. Von SAP und Kaba wurden wir bisher immer gut unterstützt, so dass wir rundum zufrieden sind. Wir haben durch die automatisierte Zeitverwaltung deutlich weniger Verwaltungsaufwand als in der Vergangenheit.«Oliver Schneeberger, Geschäftsführer bei Heliotron Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bei Recaro Aircraft Seating:»Wir suchten einen internationalen Hersteller für Zeiterfassung und Zutritt, der weltweite Unterstützung für Wartung und Support anbieten kann und eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP-HCM hat. Im Zutrittskontrollbereich sollte eine Einbindung von Räumen ohne direkte Verkabelung möglich sein. Kaba war einer der wenigen, die alles anbieten konnten.«jens Hoffmann aus der IT System Administration bei Recaro Aircraft Seating

18 THINK 360 Ganzheitliche Zutrittslösungen aus eigener Hand. Ihre Anforderungen Unsere Lösungen Absicherung des Firmengeländes und Parkplatzmanagement Industrie & Produktionsbetriebe Türsicherung mit mechanischen Schließanlagen All Finanzdienstleister Flughäfen & Öffentlicher Verkehr Türsicherung mit elektronischen Schließanlagen Zutrittskontrolle für sicherheitskritische Bereiche Zutritts-, Medien- und Schlüsselmanagement Mitarbeiter-, Besucher- und Lieferantenmanagement Verb Bildungsinstitutionen Gesundheitswesen Und viele weitere Branchen Behörden & Regierungsstellen Personenvereinzelungsanlagen und Systeme für bezahlten Zutritt Zeit- und Betriebsdatenerfassung Kaba. Beyond security Kaba ist internationale Vorreiterin in Sachen Zutrittskontrolle und Sicherheit. Mit viel Erfahrung, überzeugenden Systemen und frischen Ideen. 18 A

19 Ihr Nutzen les aus eigener Hand Ganzheitliche Beratung bindliche Partnerschaft Effiziente Organisation Ausgezeichnetes Design Umfassende Sicherheit Unser Unternehmen Nachhaltige Wirtschaftlichkeit Einfache Nutzung Überzeugende Technologie Tradition und Innovation Die international tätige Kaba Gruppe gehört zu den welt weit führenden Anbietern der Sicherheitsindustrie und beschäf tigt über Mitarbeiter in mehr als 60 Ländern. Seit ihrer Gründung im Jahr 1862 hat Kaba sich immer wieder mit neuen, innovativen Lösungen profiliert und dabei sowohl hinsichtlich Sicherheit als auch Komfort Maßstäbe gesetzt. Kaba hält mehr als 300 Patente und investiert intensiv in Forschung und Entwicklung. Nicht ohne Grund ist das Unternehmen ein wichtiger Know-how-Träger und Technologieführer in der Sicherheitsbranche. Ganzheitlicher Ansatz Kaba bietet Ihnen ein umfassendes Paket an Produkten, Systemen und Dienstleistungen für die Zutrittskontrolle. Und darin steckt weit mehr als nur innovative Technik. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz THINK I 360 finden wir für jede Ihrer Aufgaben eine passende und überzeugende Lösung. Von der Sicherheit über die einfache Nutzung, ein modernes Design und eine nachhaltige Wirtschaftlichkeit bis hin zur dauerhaften Erweiterbarkeit. Immer maß ge schneidert auf Ihre Bedürfnisse und immer als starker Partner an Ihrer Seite. 19

20 kaba.com Kaba. Stand 07/2015

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