Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

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1 Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen) Automatische Prozesse für Dokumente und Formulare Lars Riemenschneider (Geschäftsführer)

2 Agenda > Vorstellung Electric Paper Unternehmen, Anwendungen + Referenzen > Methoden zur automatischen Datenerfassung Anforderungen / Vor u- Nachteile > Beispiele aus der Praxis > Demo

3 Electric Paper Gruppe Gründung 1996 Günder vormals Star Division 50 MA in LG, ca 70 insgesamt 10 MA bei der EPI Lüneburg Zürich London Budapest

4 Tätigkeitsfelder Befragungen und Prüfungen automatisieren (EvaSys/Exam) Papier zu Daten (Data Capture) Scannen statt Tippen eforms-lösungen, Lösungen zur Medienkonvertierung und zur Automation interaktiver Formular Prozesse

5 Heute über 500 (1300) Kunden in allen Branchen Medizin Pharma Labor Finanzen Verwaltung Industrie Energie Verkehr Bildung Forschung

6 Methoden zur automatischen Datenerfassung (im Gesundheitswesen)

7 Automatisierte Datenerfassung Mehr Untersuchungen Mehr Dokumente Mehr Daten Mehr Medien Mehr Möglichkeiten Paper only Manual Data Entry OMR Reading Image Capture u. ICR, Barcode Multi-Source Input, Automated Capture - 2D Codes - RFID - Cameras - mobile Devices BPM enabled Integrated Mehr Daten in besserer Qualität in kürzer Zeit

8 Anforderungen an Datenerfassung im Gesundheitswesen Datenerfassung gibt es in allen Prozessen und zu beliebigen Zeitpunkten in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen in unterschiedliche IT-Systeme Akurat Angemessen Sicher Schnell Sachlich und fachlich richtig inhaltlich vollständig verständlich und möglichst leserlich Nur, was gebraucht wird Keine Daten doppelt erfassen möglichst normiert Zweckgebunden (i.d.r.) weitgehend voraussetzungsfrei Erfassung frühestmöglich im Prozess Dokumentationscharakter Datenschutzaspekte für pers. bezogene Daten nach BDSG - Zutritt, Zugang, Zugriff, - Weitergabe, Transport Systemimmanent und vollautomatisch z.b. durch RFID Patienten-Armbänder Halbautomatisch durch Maschinelle Hilfe (Scanning und OCR/OMR/ICR-Lesung) in Fachprozesse und IT-Systeme eingebunden Daher ist eine medienübergreifende Plattform zur Automation und Systematisierung der Datenerfassung sinnvoll.

9 Medienübergreifende Datenerfassung RFID Barcode-Reader

10 Multi-Source Input-Management Ablauf in 7 Schritten Design Deploy Fill Receive Interpret Harmonize QS Verify Norm Export Formular- Designer eforms eforms Webserver Reader Verifier Datenexport Fax Bildexport Scanstation (e)-form Merge Druck KIS/LIMS

11 Verarbeitung Verzeichnis Scanner Scanstation Bildimport Reader Erkennung CSV/XML Statistik Datenbank Dokument Excel, SPSS, SQL, Access, OCR ICR Faxserver CA ECM/DMS ELO, Saperion, OMR Sharepoint Barcode eforms Webserver Sichtprüfung Verifier.NET/VBA Multimedia Custom eforms Skalen und Freitext

12 Einige Beispiele Neugeborenen Screening Wissenstests Fortbildungsbescheinigung ÄK Notarztprotokolle Labor-Belege Klinische Studien Register-Anwendungen Desease Management Programme Befragungen (Einw,Pat,MA,Ang) Menüdaten Rechnungslesung Posteingangsverarbeitung Altaktenaufbereitung Archiv Befund-Dokumentation Zeit- und Leistungserfassung Pflege Sowie zahlreiche weitere Lösungen Personalwesen Faclility-Management Interne und externe Dienstleister (Küche, Fahrdienst, Apotheke, Labor u.v.m.) Lieferanten Qualitätssicherung Checklisten

13 Klinische Studien

14 Fortbildung

15 5 Q - Qualitäts- Management

16 Blutspenden (Ausweise, Anträge etc.)

17 Feedbacks nach Klinik/Reha-Aufenthalt

18 Stroke-Forschung

19 Klinische Forschung

20 Register-Anwendung

21 Einsatzprotokoll Rettungsdienst

22 Ausgefüllt

23 Neugeborenen-Screening

24 Labordatenerfassung / Blutproben (hier Veterinär)

25 DMP Desease Management Programme

26 Anwendungsbeobachtung / Pharmaforschung

27 Qualitäts- Management

28 There are hundreds of interesting projects with Teleform

29 University Graz Exam Sheets 2 weeks Input Output

30 Reading / Listening comprehension tests / intelligence test

31 31 bei der Tests p.a.

32 Power Plant Safety Capture/Quiz

33 Ist noch Zeit?

34 Elektronische Formulare Lokale HTML 5 + PDF Formulare 1D + 2D Barcodes Automatische Berechnungen, Skip & Fill Optimierte Touch + Slide Navigation Lokales Speichern + Autosync Signaturfelder Bedingte Eigenschaften + Formatierungen Grün Blau Profildaten + dialogbasierte DB-Lookups für PC, Smartphone, Tablet Kameraimport Geocodierung

35 Demo

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, Lüneburg, Germany Tel , Fax ,

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