Wissenschaftlich arbeiten mit Word 2007 Michael Ring. Expert Student Partner

Transkript

1 Wissenschaftlich arbeiten mit Word 2007 Michael Ring Expert Student Partner

2 Agenda Überblick Benutzeroberfläche Grundelemente in Word Layout Verzeichnisse 2

3 Allgemein Michael Ring Telefon: / Studium Diplomstudium Informatik Neben dem Studium Microsoft Expert Student Partner 3

4 Ansprechpartner vor Ort Wissensvermittlung Microsoft Student Partner Program Vorträge und Workshops für Studenten an den Hochschulen Pflege und Ansprechpartner für ELMS Ansprechpartner für Microsoft Produkte (im Rahmen von MSDNAA und IT-Academy) Wissenstransfer an Hochschulen 4

5 Das wahre Office Für Studierende Office 2010 Professional Plus für 69 Anmeldung mit Hochschul- -Adresse 5

6 6 Word

7 Office Menu Benutzeroberfläche Schnellstart Leiste Registerkarten Arbeitsbereich Statusleiste 7

8 Das Office Menu Dokumente öffnen oder neu erstellen Änderungen abspeichern Dokumente drucken Datenschutz Publizieren von Dokumenten 8

9 Registerkarten Standardregisterkarten Programmregisterkarten Kontextbezogene Registerkarten 9

10 Aufbau Registerkarten Je Aktivität eine Registerkarte: Gruppen bzgl. Aufgabentyp Verwandte Befehle Alle Befehle in Dialog Registerkarte Befehl Gruppierung 10

11 Ansichten Seitenlayout Vollbildlesemodus Weblayout Gliederung Entwurf 11

12 12 Demo Benutzeroberfläche

13 Dokumente erstellen Neu erstellen Leeres Dokument Per Vorlage Aus vorhandener Shortcut: Strg+N 13

14 Grundelemente von Word Dokumenten Strukturelemente Deckblatt, Seiten, Umbrüche Grafiken Grafik, ClipArt, Formen Tabellen Kopf-, Fußzeile WordArt Fußnoten Formeln Objekte 14

15 Fußnoten Einfügen als: Fußnote Endnote Sprung zu : nächster bzw. letzter Note Shortcut: Strg+Alt+F Strg+Alt+D 15

16 Symbole Einfügen von: Griechischen Symbolen Sonderzeichen 16

17 Formeln Vordefinierte Formeln für Standardformeln: Erweiterung von Summen Fourier Reihe Satz des Pythagoras Eigene Formel definieren über Formeltools Eigene Formeln im Formelkatalog abspeichern 17

18 18 Demo Grundelemente

19 Layout Unterschieden werden: Layout der Seite Abschnitte Format von Absätzen und Text 19

20 Seitenlayout Einrichten der Seite: Orientierung Ränder Papiergröße 20

21 21 Seitenlayout

22 Seitenlayout Mindestränder: Oben und Unten: 2,5cm Links und Rechts: 3cm Papierformat: A4 Beispiele anhand von: Merkblatt zur Anfertigung schriftlicher wissenschaftlicher Arbeiten (Fachgebiet Informationsund Wissensmanagement) 22

23 23 Deckblatt

24 Formatvorlagen Zugriff auf vordefinierte Formatierungen Ändern von Formatvorlagen Eigene Vorlagen definieren Formatierung als Vorlage speichern 24

25 25 Formatvorlage ändern

26 Umbrüche Seitenumbrüche: Beginn auf nächster Seite Abschnittsumbrüche Unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen 26

27 Kopf- und Fußzeile Kopfzeile: Aktuelles Kapitel Fußzeile: Seitenzahl Autor 27

28 Kopf- und Fußzeile Unterschiedliche Fußzeilen je nach Abschnitt Erste Seite pro Abschnitt ohne Kopf-/Fußzeile Vordefinierte Vorlagen für Kopfzeile Fußzeile Seitenzahlen 28

29 29 Demo Layout

30 Aufbau der Arbeit Titelblatt Zusammenfassung Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Kapitel der Arbeit Literaturverzeichnis Erklärung 30

31 Inhaltsverzeichnis Basierend auf Überschriften Formatvorlagen Einrückung entspricht Ebene Schritte 1. Liste mit mehreren Ebenen als Nummerierung wählen 2. Listenebenen anpassen 3. Inhaltsverzeichnis erstellen 31

32 Abkürzungsverzeichnis Keine Funktion in Word Eigene Seite für Abkürzungen am Anfang Alternativ verwenden von Fußnoten 32

33 Abbildungsverzeichnis Schritte: 1. Bilder beschriften 2. Abbildungsverzeichnis einfügen 33

34 Literaturverzeichnis Verschiedene Vorlagen für Verzeichnisse Quellen Manager für Quellen Verweis als Zitat einfügen 34

35 Literaturverzeichnis Vorlagen APO: Chicago: GB7714: GOST: 35

36 36 Literaturverzeichnis

37 Index 1. Index Einträge hinzufügen 2. Index erstellen Index erkennbar als { XE Begriff } 37

38 38 Index

39 39 Demo Verzeichnisse

40 Textkorrektur Für Kurzkommentare: Kommentare für Professoren, Dozenten etc. Für viele Anmerkungen: Nachverfolgung, um viele Änderungen von mehreren Personen Je nach Änderung ablehnen oder übernehmen 40

41 Sonstiges Nützliche Funktion: Wörter zählen Sorgenkinder: Silbentrennung in Office 2007 nicht zuverlässig Probleme mit Blocksatz bei wenigen Wörtern in der Zeile 41

42 Übung Layout 1. Dokument WissWord2007_DiplomPrüfungsordnung_Raw.docx öffnen 2. Standard Formatvorlage anpassen: 1. Schriftart Times New Roman 2. Abstand vor Absatz 10pt 3. Formatvorlage für 1. und 2 Abschnitt auswählen 4. Paragraphen Zeilen in Überschriften 2. Ebene verwandeln 5. Seitenränder: 3cm links und rechts, 2,5cm oben und unten 6. Abkürzungen DPO-AB, DPO-BB, SWS in Fußnote erklären 7. Optional: Deckblatt erstellen 42

43 Übung Verzeichnisse 1. Inhaltsverzeichnis erstellen (mit 1.1 Nummerierung für zweite Ebene) 2. Umbruch nach Inhaltsverzeichnis erstellen 3. Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis 4. Lateinische Zahlen für den Rest (startend mit Abschnitt 1) 5. Buch Quelle und Dokument auf Webseite Quelle erstellen 6. Literaturverzeichnis erstellen 7. 2 Bilder einfügen in Text 8. Abbildungen zu Bildern hinzufügen 9. Abbildungsverzeichnis erstellen 10. Index erstellen mit 5 Begriffen aus dem Dokument 43

44 Weitere Informationen Word 2007 Kurse: CR aspx Merkblatt zur Anfertigung schriftlicher wissenschaftlicher Arbeiten (Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Fachgebiet Informations- und Wissensmanagement): Literaturverzeichnis selbst erstellen: 44

45 Fragen & Anregungen Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! Veranstaltungen: 45