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1 ..... unser Service fur Sie: Liebe roscheba-kundin, lieber roscheba-kunde, Sie haben sich richtig entschieden, denn roscheba bietet mehr: 1. Anleitung zum 1.1. Microsoft... Seite Microsoft Word 2007 / Seite Microsoft... Seite Word Seite Anleitung zum 2.1. Microsoft... Seite Microsoft Word 2007 / Seite Microsoft... Seite Word Seite 44 Viel Spaß mit Ihren Namensschildern wünscht Ihnen Ihr roscheba-team!

2 1. ANLEITUNG ZUM SERIENDRUCK 1.1. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 1

3 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 2

4 2. Gehen Sie in der Schaltfläche Extras auf Briefe und Sendungen und klicken Sie auf -Symbolleiste einblenden (sofern diese noch nicht eingeblendet ist). Dann öffnet sich eine weitere Symbolleiste: 3. Klicken Sie auf Hauptdokument-Setup Jetzt öffnet sich das Fenster Hauptdokumenttyp. Hier wählen Sie Etiketten und klicken auf OK. 3

5 4. Nun öffnet sich das Fenster Etiketten einrichten. Dieses benötigen wir nicht, da wir schon eine Vorlage geöffnet haben. Gehen Sie hier auf Abbrechen. 5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Datenquelle öffnen. Anschließend wählen Sie die von Ihnen bereits vorab erstellte und abgespeicherte Microsoft Excel-Datei aus. Gehen Sie auf Öffnen. Danach öffnet sich das Fenster Tabelle auswählen. Hier klicken Sie auf OK. 4

6 6. Im nächsten Schritt wählen Sie in der Symbolleiste das Feld felder einfügen aus: Es öffnet sich das Fenster feld einfügen. Markieren Sie hier zuerst den Button Datenbankfelder. Anschließend fügen Sie Ihre gewünschten Felder mit einem Doppelklick in das erste Etikett ein. Nachdem Sie alle Daten ausgewählt haben, gehen Sie auf Abbrechen bzw. Schließen. Jetzt können Sie das erste Etikett formatieren und nach Ihren Vorstellungen gestalten: 5

7 7. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Einfügen. Wählen Sie nun Grafik Aus Datei aus. Jetzt können Sie die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 6

8 8. Mit dem Icon Etiketten übertragen werden alle Elemente auf die gesamte Vorlage übertragen: 9. Klicken Sie jetzt bitte auf das Icon ABC -Vorschau. Hier werden Ihre Namen angezeigt und Sie können nochmals alles kontrollieren. 10. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 7

9 1. ANLEITUNG ZUM SERIENDRUCK 1.2. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 8

10 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 9

11 2. Gehen Sie innerhalb der Registerkarte Sendungen auf die Gruppe starten und klicken Sie Empfänger auswählen an: 3. Gehen Sie in der Gruppe Empfänger auswählen auf vorhandene Liste verwenden und wählen die von Ihnen bereits vorab erstellte und abgespeicherte Microsoft Excel-Datei aus. Klicken Sie nach der Auswahl im Fenster Datenquelle auswählen auf OK. 4. Es öffnet sich ein neues Fenster Tabelle auswählen. Hier gehen Sie ebenfalls auf OK. 10

12 5. Wählen Sie in der Leiste Sendungen das Feld feld einfügen aus: Es öffnet sich das Fenster feld einfügen. Markieren Sie hier zuerst den Button Datenbankfelder. Fügen Sie Ihre gewünschten Felder mit einem Doppelklick in das erste Etikett ein. Nachdem Sie alle Daten ausgewählt haben gehen Sie auf Abbrechen bzw. Schließen. Sie können das erste Etikett formatieren und nach Ihren Vorstellungen gestalten. 11

13 6. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, gehen Sie anschließend im Menü auf Datei - Einfügen und wählen nun Grafik aus. Sie können die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 12

14 7. Drücken Sie im Menü Sendungen auf Etiketten aktualisieren, um die ausgewählten felder mit der zuvor festgelegten Formatierung auf alle Felder zu übertragen: Unser Tipp: Sollte die Auswahl Etiketten aktualisieren nicht auswählbar sein, so klicken Sie einfach auf starten, wählen dann Etiketten aus und drücken wieder auf Abbrechen. Nun ist das Feld aktiv. 8. Mit Vorschau Ergebnisse können Sie die Vorlage überprüfen: Web: 13

15 9. Klicken Sie in der Gruppe Fertig stellen und zusammenführen auf Dokumente drucken und wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur bestimmte Datensätze drucken möchten. Sie haben noch die Möglichkeit, die gewünschten Druckereinstellungen vorzunehmen, bevor Sie den Druck mit OK starten. 14

16 1. ANLEITUNG ZUM SERIENDRUCK 1.3. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 15

17 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 16

18 2. Gehen Sie innerhalb der Registerkarte Sendungen auf die Gruppe starten und klicken Sie Empfänger auswählen an: 3. Gehen Sie in der Gruppe Empfänger auswählen auf vorhandene Liste verwenden und wählen die von Ihnen bereits vorab erstellte und abgespeicherte Microsoft Excel-Datei aus. Klicken Sie nach der Auswahl im Fenster Datenquelle auswählen auf OK. 4. Es öffnet sich ein neues Fenster Tabelle auswählen. Hier gehen Sie ebenfalls auf OK. 17

19 5. Wählen Sie in der Leiste Sendungen das Feld feld einfügen aus: Es öffnet sich das Fenster feld einfügen. Markieren Sie hier zuerst den Button Datenbankfelder. Fügen Sie Ihre gewünschten Felder mit einem Doppelklick in das erste Etikett ein. Nachdem Sie alle Daten ausgewählt haben gehen Sie auf Abbrechen bzw. Schließen. Sie können das erste Etikett formatieren und nach Ihren Vorstellungen gestalten. 18

20 6. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen anschließend im Menü auf Datei - Einfügen und wählen Bilder aus: Sie können die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 19

21 7. Drücken Sie im Menü Sendungen auf Etiketten aktualisieren, um die ausgewählten felder mit der zuvor festgelegten Formatierung auf alle Felder zu übertragen: Unser Tipp: Sollte die Auswahl Etiketten aktualisieren nicht auswählbar sein, so klicken Sie einfach auf starten, wählen dann Etiketten aus und drücken wieder auf Abbrechen. Nun ist das Feld aktiv. 8. Mit Vorschau Ergebnisse können Sie die Vorlage überprüfen: Web: 20

22 9. Klicken Sie in der Gruppe Fertig stellen und zusammenführen auf Dokumente drucken und wählen Sie aus, ob Sie alle oder nur bestimmte Datensätze drucken möchten. Sie haben noch die Möglichkeit, die gewünschten Druckereinstellungen vorzunehmen, bevor Sie den Druck mit OK starten. 21

23 1. MAC ANLEITUNG ZUM SERIENDRUCK 1.4. Word Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Tabellenlayout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 22

24 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite MAC Fertig! 23

25 MAC 2. Gehen Sie innerhalb der Registerkarte Extras auf die Gruppe -Manager 3. Nun öffnet sich automatisch das Fenster -Manager. Gehen Sie hier auf Neu erstellen und wählen Sie Etiketten aus: 24

26 MAC 4. Nun öffnet sich das Fenster Etikettenoptionen. Dieses benötigen wir nicht, da wir schon eine Vorlage geöffnet haben. Gehen Sie hier auf Abbrechen. 25

27 MAC 5. Klicken Sie im Fenster -Manager auf Liste abrufen und anschließend auf Datenquelle öffnen: 6. Anschließend wählen Sie die von Ihnen bereits vorab erstellte und abgespeicherte Datei aus. Gehen Sie auf Öffnen. Danach öffnet sich das Fenster Arbeitsmappe öffnen. Hier klicken Sie auf OK. 26

28 MAC 7. Nun öffnet sich das Fenster Etiketten bearbeiten. Hier können Sie über die blauen Pfeile Ihre gewünschten felder einfügen. Nachdem Sie alle Daten ausgewählt haben, gehen Sie auf OK. 8. Jetzt können Sie die Etiketten markieren, formatieren und nach Ihren Vorstellungen gestalten: 27

29 MAC 9. Im Fenster -Manager können Sie unter der Rubrik Vorschau mit dem Icon ABC die Vorlage überprüfen: 28

30 MAC 10. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, an der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Einfügen. Wählen Sie nun Foto und anschließend Bild aus Datei aus. 29

31 MAC 11. Jetzt können Sie die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 12. Um alle Elemente auf die gesamte Vorlage zu übertragen, wählen Sie im Fenster - Manager unter der Rubrik Empfängerliste auswählen die Schaltfläche Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen. Alle Etiketten werden nun identisch formatiert: 30

32 MAC 13. Im Fenster -Manager können Sie unter der Rubrik Vorschau mit dem Icon ABC die Vorlage wieder überprüfen: 14. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 31

33 2. ANLEITUNG ZUM EINZELDRUCK 2.1. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 32

34 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 33

35 2. Klicken Sie nun direkt in das Feld, das Sie beschriften möchten, und tippen Sie die gewünschten Informationen manuell ein. Anschließend können Sie Ihre Papiereinlagen nach Ihren Vorstellungen formatieren. Max Mustermann Musterfirma (...) 34

36 3. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Einfügen und wählen Grafik aus Datei aus. Sie können die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 4. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 35

37 2. ANLEITUNG ZUM EINZELDRUCK 2.2. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 36

38 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 37

39 2. Klicken Sie nun direkt in das Feld, das Sie beschriften möchten, und tippen Sie die gewünschten Informationen manuell ein. Anschließend können Sie Ihre Papiereinlagen nach Ihren Vorstellungen formatieren. Max Mustermann Musterfirma (...) 38

40 3. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Datei - Einfügen und wählen nun Grafik aus. Sie können die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 4. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 39

41 2. ANLEITUNG ZUM EINZELDRUCK 2.3. Microsoft 1. Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Layout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterliniien anzeigen. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 40

42 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 41

43 2. Klicken Sie nun direkt in das Feld, das Sie beschriften möchten, und tippen Sie die gewünschten Informationen manuell ein. Anschließend können Sie Ihre Papiereinlagen nach Ihren Vorstellungen formatieren. Max Mustermann Musterfirma (...) 42

44 3. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Datei - Einfügen und wählen nun Bilder aus. Sie können die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 4. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 43

45 2. ANLEITUNG ZUM EINZELDRUCK 2.4. Word Öffnen Sie unsere roscheba-wordvorlage Wichtiger Hinweis: Falls Ihnen die Vorlage als leeres Blatt angezeigt wird, können vermutlich die Gitternetzlinien/ Rasterlinien nicht angezeigt werden. Gehen Sie in diesem Fall bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt Tabellenlayout aus und klicken Sie auf Gitternetzlinien/Rasterlinien. Die Gitternetzlinien/Rasterlinien sind jetzt sichtbar und die Vorlage wird angezeigt. 44

46 Hinweis für die Bedruckung von Tischnamensschildern im Dachformat: Möchten Sie die Papiereinlage für ein Tischnamensschild im Dachformat bedrucken? Beachten Sie bitte hierbei, dass es bei Microsoft Word nicht möglich ist, die Schrift auf den Kopf zu stellen. Daher bedrucken Sie bitte zuerst die eine Seite, drehen die Papiereinlage um, und bedrucken dann die andere Seite: Mustername Druck 1. Seite Papiereinlage umdrehen und wieder in den Drucker einlegen Mustername Mustername Druck 2. Seite Fertig! 45

47 2. Klicken Sie nun direkt in das Feld, das Sie beschriften möchten, und tippen Sie die gewünschten Informationen manuell ein. Anschließend können Sie Ihre Papiereinlagen nach Ihren Vorstellungen formatieren. Max Mustermann Musterfirma (...) 46

48 3. Möchten Sie gerne Ihr Logo einfügen? Hierfür klicken Sie bitte direkt an die Stelle, auf der Sie Ihr Logo platzieren möchten, und gehen Sie anschließend auf Einfügen. Wählen Sie nun Foto und anschließend Bild aus Datei aus. 47

49 4. Jetzt können Sie die entsprechende Bilddatei (beispielsweise ein jpg) auf Ihrem Computer auswählen, direkt in das Dokument einfügen und nach Ihren Wünschen platzieren: 5. Jetzt können Sie Ihre Papiereinlagen bedrucken. 48

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